Tal vez no sea tu caso, pero una de las cosas más difíciles para mis alumnos y clientes es mantener el foco en la prioridad de sus proyectos.
(Y, ojo, que solo el paso de identificar muy bien la prioridad ya es un reto por sí mismo).
Porque no puedes evitar hacer malabarismos con mil cosas:
…el trabajo para tus clientes…
…las tareas administrativas…
…el marketing…
…tu desarrollo profesional…
…el networking tan útil y divertido…
…las redes sociales…
…y otro montón de tareas paralelas.
Con este panorama a nadie le extraña que la dispersión se instale como compañera de trabajo y te cueste mantener el foco en lo verdaderamente importante.
Por eso hoy quiero compartir contigo 3 rutinas que me ayudan a centrarme y ser muy eficaz.
A ver si ya las estás implementando ????
Ten 2 listas de tareas por escrito.
Y sí, he dicho «2».
Porque el checklist fácil de hacer es probablemente ese que tienes ahí en la notita de pendientes.
El problema es que la lista de tareas suele ser una recopilación de todo tipo de cosas que debes hacer, pero no tienen un orden o prioridad lógica.
Y para agravarlo más, no están bien divididas, no se pueden medir y no encajan con tus objetivos.
Así que sí. 2 listas de tareas.
Una con las tareas del montón, esos «tendría que».
Y otra con las tareas REALES que sí tendrías que hacer para que tu negocio avance = Las tareas que marcan tus objetivos ????????
Yo prefiero tenerlas en una app como esta o esta.
Pero si te gustan más las agendas de papel, pues adelante.
Tener una lista de tareas de objetivos, con una etiqueta clara de qué es prioritario, te ayudará a sacar esas mil cosas de tu cabeza y a rebajar la ansiedad de pensar que se te va a olvidar algo importante ????
Recopila tus citas en un único lugar.
Y me refiero a esas citas que tienen una fecha y hora concreta, como visitas al médico, tus clases preferidas en el gym, las actividades de tus hijos, o la sesión con tu cliente.
Deja de anotar este tipo de cosas en papelitos y recopila todas las citas que tienen una fecha determinada en tu agenda preferida.
La mía es esta (gratuita, muy fácil de usar y se sincroniza en cualquier dispositivo).
Es la mejor forma que conozco de evitar preocupaciones.
Si sabes que tienes una tarea específica para un día determinado, reserva tiempo en tu agenda para ella y no tendrás ni que pensarlo.
Trabaja «en lotes» todo lo que te sea posible.
Esto es fácil: Trata de agrupar tareas similares para dedicar tiempo en bloque a completarlas.
Así eliminas los continuos saltos de una tarea a otra, serás más eficaz dedicando tiempo continuado a un mismo tipo de trabajo y liberarás espacio mental para concentrarte en otras cosas.
¿Quieres ejemplos?…
Hay tareas perfectas para hacer en bloque como:
✅ Programar en una tarde todo un mes de contenidos en redes sociales.
✅ Crear varias imágenes de una sentada.
✅ Grabar varios podcast o clases.
✅ Dedicar un único día a la facturación y contabilidad.
Si no lo has probado hasta ahora te recomiendo ir a tu agenda y reservar toda una tarde para concentrar esa tarea repetitiva de tu proyecto que sueles hacer con frecuencia. Verás qué cambio ????
Estas 3 estrategias son solo pequeños pasitos que espero te ayuden a salir del punto en el que estés.
Pero será genial que te preguntes…
¿Te sientes bien con la intensidad y foco que consigues poner en las cosas importantes de tu negocio?
¿O te dispersas y cambias de rumbo más de lo que te gustaría?
La gente le suele tener mucha fe a la magia del inicio de un nuevo año.
Pero en realidad cualquier momento es perfecto para evaluar cómo va tu vida profesional y qué giro necesitas dar para que esta vez sí las cosas funcionen como quieres.