Notion se ha convertido en una herramienta imprescindible para quienes necesitan una app de notas versátil. Y sirve tanto para hacer una simple lista de tareas como para crear de la nada documentos complejos que incluyen hojas de cálculo, gráficos, enlaces a otros documentos y, en definitiva, que permita organizar en minutos toda clase de información. Es más. Una de las claves de esta aplicación es que puedes guardar en Notion todo aquello que necesites. Contenido propio o de terceros. Con ayuda del Web Clipper de Notion y de su app móvil.
Desde el navegador encuentras todo lo que necesitas en tu día a día. Información de todo tipo, datos de interés, horarios, rutas de viaje, datos de contacto, artículos, imágenes, videos… Todo un sinfín de contenido que querrás guardar para otra ocasión o insertar en tus notas para usar un dato o información en un texto que estás escribiendo. Sea cual sea la situación, el los navegadores, por defecto, ofrecen soluciones limitadas para guardar ese contenido de interés. Aparte de guardar el enlace en tus favoritos o en la lista de lectura, puedes hacer una captura de pantalla o guardar una página entera en PDF.
Pero con el Web Clipper de Notion puedes guardar en Notion todo ese contenido y etiquetarlo, organizarlo o, directamente, integrarlo en tus notas y documentos. Así no tendrás que andar buscándolo de nuevo en el historial de tu navegador o en los buscadores. Y si deja de estar disponible online, seguirás teniéndolo en tus notas de Notion. Veamos cómo funciona este complemento para tu navegador y que viene integrada en la versión móvil de esta app.
Dónde puedo instalar Web Clipper de Notion
Web Clipper de Notion es un complemento o extensión para el navegador web que mejora la integración entre el navegador y Notion. Así no tienes que andar cambiando de ventana o pestaña. Basta con pulsar el botón del Web Clipper y añadir el contenido que has encontrado a una nota nueva o a una nota que ya existe. Esto es algo que puedes hacer manualmente simplemente copiando y pegando, pero con el complemento es más sencillo.
El Web Clipper de Notion está disponible para Chrome, Safari y Firefox. Lo que significa que puedes instalarlo en navegadores basados en Chrome y Firefox, respectivamente. Eso en escritorio. Es decir, en Windows y macOS. En iOS y Android, la propia app de Notion integrada esta función para guardar cosas en Notion. De manera que tan solo tendrás que acudir al menú Compartir de Android o iOS para enviar contenido a esta app de notas.
Guardar contenido online en Notion: páginas web, imágenes, vídeos y más
Una vez instalada la extensión o complemento, ya puedes empezar a guardar lo que quieras en Notion. Como ocurre con extensiones similares, solo hay que pulsar el botón de Notion que encontrarás al lado de la barra de direcciones. Y guardar el contenido de esa página web a la nota o documento que elijas. Así de simple. Y rápido. No hay tiempo que perder mientras navegas por internet en busca de ideas e inspiración para tu trabajo.
Por otro lado, puedes crearte una carpeta o categoría específica para esos contenidos que has añadido desde el Web Clipper de Notion. Así, cuando tengas tiempo, podrás procesar esos contenidos para dejarlos tal cual, moverlos a otra carpeta o sacarles provecho en notas o documentos. Desde Notion podrás convertir esas notas en tareas o documentos, etiquetarlas, asignarlas a otros usuarios para que le echen un vistazo, compartir las notas con otros… O, sencillamente, guardar copias exactas de esas páginas web para consultarlas después.
Otra de las muchas ventajas de guardar cosas en Notion es la facilidad para encontrarlas. No necesitas recordar en qué sitio web lo encontraste. O cuál era el autor. Con buscar una o dos palabras que resuman de qué iba ese contenido, Notion encontrará esa nota, documento o página guardada para que puedas consultarla desde Notion. Aunque el contenido desaparezca de internet. Por lo demás, Notion dice que es compatible con páginas y servicios de terceros como Wikipedia, Instagram, Pinterest o Twitter (ahora X). En realidad, cualquier contenido es susceptible de acabar en tus notas de Notion. A través de un enlace o directamente volcando el contenido.