{"id":10691,"date":"2022-09-13T10:49:55","date_gmt":"2022-09-13T08:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=10691"},"modified":"2022-09-13T10:02:55","modified_gmt":"2022-09-13T08:02:55","slug":"ya-conoces-estos-25-trucos-de-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/ya-conoces-estos-25-trucos-de-powerpoint\/","title":{"rendered":"\u00bfYa conoces estos 25 trucos de PowerPoint?"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

Nunca est\u00e1 de m\u00e1s conocer con mayor profundidad las herramientas de las que se hacen uso d\u00eda a d\u00eda para sacarles el mayor de los provechos. Por ello, hoy te daremos algunos trucos de PowerPoint que puedes emplear f\u00e1cilmente para volverte todo un experto.<\/p>\n

La mayor\u00eda conoce\u00a0qu\u00e9 es PowerPoint<\/a>\u00a0y para qu\u00e9 sirve y, aunque pueda parecer una herramienta simple, lo cierto es que con el tiempo ha\u00a0incorporando funciones y elementos realmente \u00fatiles e incluso sorprendentes. Si a\u00fan no conoces todo su potencial, \u00a1este post te encantar\u00e1!<\/p>\n

Sin m\u00e1s pre\u00e1mbulos te decimos\u00a0c\u00f3mo usar PowerPoint<\/a>\u00a0al m\u00e1ximo mediante algunos trucos\u00a0que tal vez no sab\u00edas que eran posibles, pero estamos seguros de que har\u00e1n que tu experiencia sea mucho m\u00e1s satisfactoria.<\/p>\n

25 trucos de PowerPoint<\/h2>\n

1. C\u00f3mo crear una diapositiva maestra<\/h3>\n

Probablemente,\u00a0m\u00e1s de una vez has creado una diapositiva en PowerPoint con un dise\u00f1o incre\u00edble y has tenido que duplicarla una y otra vez para completar toda tu presentaci\u00f3n.<\/p>\n

Esto, aunque parezca inofensivo, genera p\u00e9rdida de tiempo y trabajo adicional, pues tienes que realizar una y otra vez el cambio de fuente o el ajuste de posicionamiento de alg\u00fan elemento.<\/p>\n

Para evitar este trabajo extra puedes hacer uso de la secci\u00f3n de\u00a0diapositivas maestras o patrones para que tus diapositivas sean consistentes a lo largo de toda la presentaci\u00f3n<\/strong>. Con esta funci\u00f3n puedes agregar im\u00e1genes, configurar tama\u00f1os y colores de fuente, as\u00ed como estilos en un mismo lugar.<\/p>\n

Si a lo largo del desarrollo de tu presentaci\u00f3n en PowerPoint tuvieras que realizar alg\u00fan cambio en una diapositiva, solo tendr\u00e1s que editar la diapositiva maestra para actualizarla sin complicaciones.<\/p>\n

Para hacerlo solo dir\u00edgete al panel de\u00a0Vista > Patr\u00f3n de diapositivas<\/strong>. Aqu\u00ed, como ya lo mencionamos, podr\u00e1s aplicar todos los ajustes que requieres en todas las diapositivas de tu presentaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica y completamente personalizada.<\/p>\n

2. C\u00f3mo crear tu propia paleta de colores<\/h3>\n

Si tienes en claro la identidad visual de tu marca es posible que necesites que todas las presentaciones de tu empresa tengan una paleta de colores acorde a tu manual. Por fortuna, este es uno de los trucos de PowerPoint m\u00e1s sencillos de realizar y su utilidad ser\u00e1 indiscutible.<\/p>\n

Para hacer una paleta de colores personalizada solo debes dirigirte a\u00a0Formato > Colores del tema<\/strong>. En este apartado tendr\u00e1s que elegir todos los tonos correspondientes a la imagen de tu marca o seg\u00fan sea el uso que necesites para la paleta de colores personalizada. El cuentagotas ser\u00e1 una herramienta muy \u00fatil para que puedas seleccionar los colores de tu logotipo, sitio web o los que quieras usar.<\/p>\n

Esto aplica para texto, fondos e hiperv\u00ednculos. Te recomendamos aplicar un nombre a cada paleta que determines para que sepas el objetivo de cada una.<\/p>\n

3. C\u00f3mo insertar una animaci\u00f3n personalizada<\/h3>\n

Si tienes alg\u00fan elemento en tu diapositiva al que quieras incluir una animaci\u00f3n personalizada, \u00a1puedes hacerlo! Dir\u00edgete a\u00a0Animaciones > Ruta personalizada<\/strong>. Despu\u00e9s tendr\u00e1s que dibujar la ruta que deseas que tenga el elemento y para visualizar dicha animaci\u00f3n\u00a0solo debes presionar\u00a0Enter<\/strong>.<\/p>\n

4. C\u00f3mo hacer una b\u00fasqueda inteligente<\/h3>\n

Si est\u00e1s haciendo una presentaci\u00f3n de PowerPoint y tienes dudas acerca de la definici\u00f3n de alg\u00fan concepto o necesitas consultar informaci\u00f3n de alg\u00fan tema, puedes hacerlo sin la necesidad de salir de la herramienta. Esto, gracias a la funci\u00f3n de b\u00fasqueda inteligente.<\/p>\n

Lo \u00fanico que necesitas es conexi\u00f3n a internet para hacer este truco de PowerPoint. Para realizarlo, \u00fanicamente selecciona el concepto del que quieres buscar informaci\u00f3n, haz clic derecho y elige la opci\u00f3n de\u00a0b\u00fasqueda inteligente.<\/p>\n

Inmediatamente saldr\u00e1 una ventana de lado derecho de tu pantalla con las b\u00fasquedas en internet del concepto que consultaste. De esta manera puedes complementar tu presentaci\u00f3n o simplemente recordar alg\u00fan dato o tema que pudieras estar olvidando.<\/p>\n

5. C\u00f3mo recuperar un archivo que no guardaste<\/h3>\n

Esta es la peor pesadilla para cualquiera que est\u00e1 realizando un proyecto, pero por una u otra raz\u00f3n no lo guardaste. Si es tu caso, tiene soluci\u00f3n. Este truco de PowerPoint aplica para recuperar alg\u00fan archivo que no hayas salvado de forma manual.<\/p>\n

Para hacerlo, solo dir\u00edgete a\u00a0Archivo > Abrir<\/strong>\u00a0y en la parte inferior ver\u00e1s un bot\u00f3n que dice \u00abRecuperar presentaciones no guardadas\u00bb. Si tu versi\u00f3n de PowerPoint no cuenta con este bot\u00f3n, puedes buscar tu archivo en la carpeta de \u00abRecientes\u00bb. All\u00ed debes seleccionar los archivos que correspondan y\u00a0\u00a1listo!<\/p>\n

6. C\u00f3mo agregar contrase\u00f1a a un documento<\/h3>\n

Si la presentaci\u00f3n que est\u00e1s realizando contiene datos sensibles de tu empresa que no pueden estar a la vista de todos, este truco de PowerPoint se convertir\u00e1 en tu favorito.<\/p>\n

Para hacerlo dir\u00edgete al panel de inicio de PowerPoint, abre el apartado de\u00a0Informaci\u00f3n > Proteger documento > Cifrar con contrase\u00f1a<\/strong>. Puedes elegir la combinaci\u00f3n de palabras y n\u00fameros que quieres, \u00a1solo no la vayas a olvidar!<\/p>\n

Despu\u00e9s ver\u00e1s que dentro de ese mismo panel se activar\u00e1 una casilla amarilla con la leyenda \u00abSe requiere de contrase\u00f1a para abrir esta presentaci\u00f3n\u00bb. Si cierras y vuelves a abrir tu presentaci\u00f3n ver\u00e1s que ya te pedir\u00e1 contrase\u00f1a.<\/p>\n

7.\u00a0Ajustar tama\u00f1o de diapositivas<\/h3>\n

Si tienes que presentar el archivo que creaste en una reuni\u00f3n\u00a0o a tus colaboradores y debes proyectarla en alguna pantalla, es posible que el tema o las\u00a0plantillas de PowerPoint<\/a>\u00a0que utilices no se ajusten\u00a0a las medidas del dispositivo.<\/p>\n

Si es tu caso, con este truco de PowerPoint podr\u00e1s dar soluci\u00f3n en cuesti\u00f3n de minutos. Lo \u00fanico que debes hacer es ajustar el tama\u00f1o de las diapositivas. Para hacerlo ve a la pesta\u00f1a\u00a0Dise\u00f1o > Tama\u00f1o de diapositiva > Configuraci\u00f3n de p\u00e1gina<\/strong>. En este apartado solo tendr\u00e1s que poner las medidas que mejor se vean en el dispositivo donde vas a presentar.<\/p>\n

8. C\u00f3mo quitar el fondo de una imagen<\/h3>\n

PowerPoint tambi\u00e9n cuenta con muchas herramientas de edici\u00f3n de im\u00e1genes b\u00e1sicas que pueden serte \u00fatiles. Una de las m\u00e1s valiosas es la de Quitar fondo. En caso de que tengas que poner una imagen en tu presentaci\u00f3n pero el fondo no debe aparecer, solo debes insertar tu imagen, dirigirte a la pesta\u00f1a\u00a0Formato de la imagen > Quitar fondo<\/strong>; esta funci\u00f3n se encuentra justamente en la orilla del men\u00fa superior a la izquierda.<\/p>\n

9. C\u00f3mo mejorar la exposici\u00f3n de tu presentaci\u00f3n<\/h3>\n

\u00bfSab\u00edas que existe una aplicaci\u00f3n de PowerPoint llamada\u00a0Presenter Coach<\/a>, la cual, mediante inteligencia artificial, te brinda consejos para mejorar tu vocabulario y oratoria. Este, adem\u00e1s de ser un gran truco, tambi\u00e9n es una herramienta que te apoyar\u00e1 para presentar de mejor forma tu proyecto, sobre todo si tienes pr\u00f3xima una reuni\u00f3n importante.<\/p>\n

10. C\u00f3mo traducir el texto de una diapositiva<\/h3>\n

Si est\u00e1s agregando informaci\u00f3n en ingl\u00e9s y no est\u00e1s seguro de lo que significa alg\u00fan t\u00e9rmino, este truco de PowerPoint ser\u00e1 una gran herramienta. Para usarla debes seleccionar la o las palabras y dirigirte a la pesta\u00f1a de\u00a0Revisar<\/strong>; en ese men\u00fa encontrar\u00e1s la opci\u00f3n\u00a0Traducir<\/strong>. Haz clic y a lado de tu diapositiva podr\u00e1s visualizar el t\u00e9rmino convertido al idioma seleccionado.<\/p>\n

\n

<\/p>\n

\n
\n \n \n