{"id":11066,"date":"2022-10-02T09:31:36","date_gmt":"2022-10-02T07:31:36","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=11066"},"modified":"2022-09-28T09:34:25","modified_gmt":"2022-09-28T07:34:25","slug":"como-crear-una-oficina-virtual-ventajas-requisitos-y-consejos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-crear-una-oficina-virtual-ventajas-requisitos-y-consejos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una oficina virtual: ventajas, requisitos y consejos"},"content":{"rendered":"
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La tecnolog\u00eda y los nuevos modelos de negocios nos permiten desarrollar las obligaciones laborales de una forma diferente a como se hab\u00edan ejecutado hasta ahora, es por eso que cada vez son m\u00e1s los profesionales que no necesitan una oficina f\u00edsica est\u00e1tica.<\/p>\n

Debido a los avances tecnol\u00f3gicos y a los cambios en estas nuevas formas de trabajar, han aparecido los llamados n\u00f3madas digitales, que se caracterizan principalmente por realizar su labor desde cualquier lugar donde tengan una conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n

Cada vez son m\u00e1s los que se decantan por esta manera de desarrollar su profesi\u00f3n y las modalidades son varias. Seg\u00fan las estad\u00edsticas, estos trabajadores desempe\u00f1an su actividad en un 36 por ciento como freelance para varias empresas, un 33 por ciento son emprendedores y due\u00f1os de microempresas y pymes y un 21 por ciento trabajan como empleados fijos para una sola compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Para todos estos profesionales la\u00a0oficina virtual<\/b>\u00a0es un instrumento imprescindible que les permite ejecutar su trabajo de manera eficiente, independientemente de donde se encuentren ubicados.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una oficina virtual?<\/b><\/h2>\n

Una oficina virtual es, explicado de manera sencilla,\u00a0aquella que no cuenta con una ubicaci\u00f3n f\u00edsica y funciona a trav\u00e9s de un conjunto de herramientas y aplicaciones<\/strong>, generalmente alojadas en la nube, y a las que se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a internet.<\/p>\n

La pandemia mundial propici\u00f3 la irrupci\u00f3n en nuestro pa\u00eds del trabajo en remoto, pero esta forma de negocio ha llegado para quedarse, y la proliferaci\u00f3n de este tipo de negocio ha fomentado la aparici\u00f3n de numerosos instrumentos que facilitan el trabajo virtual y de m\u00faltiples servicios que complementan, cuando es necesario, las posibles carencias que en un momento determinado pudiera tener una oficina virtual.<\/p>\n

As\u00ed, las compa\u00f1\u00edas que de manera puntual necesitan un lugar f\u00edsico, para recibir a un cliente u organizar una reuni\u00f3n presencial, pueden contratar un espacio para ello, sin necesidad de invertir cada mes en un alquiler. Este tipo de soluciones son muy recomendables para empresas peque\u00f1as y emprendedores que est\u00e1n empezando.<\/p>\n

Por su parte, las grandes empresas que cuentan con oficinas f\u00edsicas, tambi\u00e9n se ven beneficiadas a la hora de contar con una oficina virtual, ya que pueden implementar un modelo h\u00edbrido de trabajo, en el que parte de los empleados realizar\u00e1n su labor desde la sede de la compa\u00f1\u00eda y parte lo har\u00e1n a trav\u00e9s de la oficina virtual, reduciendo los costes, optimizando los recursos y sobre todo mejorando la experiencia del empleado.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de contar con una oficina virtual?<\/b><\/h2>\n

Si te est\u00e1s planteando hacer la transici\u00f3n a una oficina virtual, es interesante que conozcas los beneficios que puede aportar tanto para tu empresa como para tus empleados. Estas son algunas de ellas.<\/p>\n

Menos costes fijos y una inversi\u00f3n inicial m\u00ednima<\/b><\/h3>\n

En primer lugar, a la hora de montar una oficina virtual, se reducen los costes fijos, ya que no necesitamos una ubicaci\u00f3n f\u00edsica y por lo tanto no ser\u00e1 necesario alquilar una oficina, ni pagar luz, agua y dem\u00e1s suministros.<\/p>\n

Adem\u00e1s, sobre todo para microempresas que est\u00e1n empezando, existe la posibilidad de crear una oficina virtual gratis o a un precio muy reducido, ya que la mayor\u00eda de las aplicaciones y herramientas necesarias cuentan con una versi\u00f3n de prueba. Eso s\u00ed, hemos de tener en cuenta que son mucho m\u00e1s reducidas en cuanto a funcionalidades.<\/p>\n

Por ello, nuestra recomendaci\u00f3n es que, en el caso de que nos veamos en la obligaci\u00f3n de empezar con opciones gratuitas, es importante cambiar tan pronto como sea posible a una versi\u00f3n completa de las herramientas que mejor se adapten a las necesidades de nuestra empresa.<\/p>\n

M\u00e1s flexibilidad<\/b><\/h3>\n

Otra ventaja de la oficina virtual es la flexibilidad que aporta a los empleados, lo que les beneficia no solo a la hora de desarrollar su trabajo, sino tambi\u00e9n en su vida personal.<\/p>\n

En primer lugar, los trabajadores como comerciales o altos directivos, que deben pasar parte de su jornada laboral fuera de la oficina, pueden utilizar, de manera fiable y segura, todos los recursos de la empresa. Incluso si se encuentran en una ciudad o un pa\u00eds distinto al de ubicaci\u00f3n de la sede de la empresa podr\u00e1n acceder a ellos sin un coste adicional.<\/p>\n

Por otra parte, la posibilidad de poder trabajar desde casa, en muchos casos, aporta cierta flexibilidad en los horarios laborales, que va a facilitar la conciliaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

Escalabilidad<\/b><\/h3>\n

La escalabilidad es un beneficio a\u00f1adido de la oficina virtual. Puesto que contamos con la posibilidad de aumentar y disminuir el n\u00famero de herramientas y las funcionalidades de cada una de ellas sin un coste elevado, podremos adaptar los recursos a las necesidades concretas de la empresa en cada momento, modific\u00e1ndolos cuando sea preciso.<\/p>\n

Esto no suced\u00eda en la empresa tradicional, ya que deb\u00edamos adquirir los productos completos y sin posibilidad de suscribirse de forma mensual para poder disfrutar de las licencias de los mismos, como ocurre en la oficina virtual.<\/p>\n

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