{"id":11690,"date":"2022-11-06T11:07:52","date_gmt":"2022-11-06T10:07:52","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=11690"},"modified":"2022-11-02T08:08:18","modified_gmt":"2022-11-02T07:08:18","slug":"cinco-desafios-para-afrontar-con-garantias-la-automatizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/cinco-desafios-para-afrontar-con-garantias-la-automatizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Cinco desaf\u00edos para afrontar con garant\u00edas la automatizaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-212777350\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>La\u00a0<strong>automatizaci\u00f3n de documentos<\/strong>\u00a0es una herramienta fundamental en las empresas. Desde la emisi\u00f3n de contratos de empleados y el env\u00edo de facturas hasta el marketing por\u00a0<a href=\"https:\/\/www.muypymes.com\/2021\/10\/25\/correo-electronico-medio-siglo-evolucionado-usuarios\">correo electr\u00f3nico<\/a>, un proceso correctamente integrado y aplicado tiene la capacidad de transformar la forma en que las empresas gestionan\u00a0<strong>la administraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>A pesar de que las ventajas son de gran alcance, la implementaci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n de documentos (al igual que con cualquier iniciativa de transformaci\u00f3n digital) puede ser un proceso complicado.<\/p>\n<p>Esto es as\u00ed independientemente del tama\u00f1o de la empresa o de los conocimientos t\u00e9cnicos de los empleados. Seg\u00fan los especialistas de\u00a0<a href=\"https:\/\/connective.eu\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Connective,<\/a>\u00a0estos ser\u00edan los\u00a0<strong>cinco desaf\u00edos m\u00e1s comunes<\/strong>\u00a0de la implementaci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n<h3>1. B\u00fasqueda y cotejo de documentos para la automatizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La automatizaci\u00f3n pretende reducir el tiempo de b\u00fasqueda de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.muypymes.com\/2022\/09\/14\/microsoft-teams-firmar-documentos\">documentos<\/a>, pero cualquier proyecto de automatizaci\u00f3n tambi\u00e9n significa que para empezar es necesario cotejar esos documentos. No importa si los documentos est\u00e1n almacenados en papel o si son digitales, ambos pueden causar problemas.<\/p>\n<p>Puede ser dif\u00edcil saber por d\u00f3nde empezar si los sistemas para cubrir datos han cambiado o si los documentos almacenados digitalmente se guardan en diferentes unidades y carpetas.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\" \/><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  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est\u00e1 en entender c\u00f3mo pregunta el consumidor<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-08\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    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abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        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Aumento del volumen de documentos<\/h3>\n<p>La documentaci\u00f3n es una parte inevitable de la gesti\u00f3n de cualquier empresa, y a medida que esta crece, tambi\u00e9n lo hace el n\u00famero de documentos. Ese flujo constante y su complejidad son descritos por la AIIM (The Association for Intelligent Information Management) como un \u00ab<em>caos de informaci\u00f3n<\/em>\u00bb. En su informe State of the Intelligent Information Management Industry, se\u00f1ala c\u00f3mo las empresas esperan que el caos de informaci\u00f3n empeore.<\/p>\n<p>Los encuestados afirman que, en los pr\u00f3ximos dos a\u00f1os, esperan que la cantidad de informaci\u00f3n que manejan aumente 4,5 veces desde el punto de partida actual. Para las empresas que buscan automatizar tanto los documentos como la gesti\u00f3n, el n\u00famero cada vez mayor de documentos puede hacer que el proceso sea abrumador.<\/p>\n<h3>3. Gesti\u00f3n de m\u00faltiples versiones<\/h3>\n<p>Aunque las empresas hayan hecho intentos de digitalizar la informaci\u00f3n, a menudo lo hacen con un enfoque de copiar y pegar. Adem\u00e1s, si hay documentos duplicados, \u00bfc\u00f3mo se sabe cu\u00e1l de ellos contiene\u00a0<strong>la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada<\/strong>\u00a0y, por tanto, qu\u00e9 datos deben utilizarse en el proceso de automatizaci\u00f3n?<\/p>\n<p>Juzgar una copia electr\u00f3nica por la fecha de su \u00faltima modificaci\u00f3n solo indica cu\u00e1ndo se actualiz\u00f3, pero no verifica si esas modificaciones estaban realmente al d\u00eda o si se tomaron de una versi\u00f3n a\u00fan m\u00e1s antigua. Esa ambig\u00fcedad puede serincre\u00edblemente frustrante, por no hablar de la p\u00e9rdida de tiempo. Sin embargo, es un reto al que se enfrentan casi todas las empresas.<\/p>\n<h3>4. Garant\u00eda de seguridad<\/h3>\n<p>Tanto los documentos f\u00edsicos como los digitales pueden acabar robados, perdidos o destruidos. Pero mientras que los documentos f\u00edsicos pueden mantenerse a salvo con un candado y una llave, los datos almacenados digitalmente pueden<strong>\u00a0manipularse a miles de kil\u00f3metros<\/strong>\u00a0de distancia.<\/p>\n<p>Por tanto, cualquier iniciativa de automatizaci\u00f3n de documentos debe proporcionar a las empresas soluciones s\u00f3lidas que garanticen que los datos sensibles est\u00e1n lo m\u00e1s seguros posible, especialmente si se almacenan en plataformas con base en la nube.<\/p>\n<h3>5. Resistencia al cambio<\/h3>\n<p>Uno de los desaf\u00edos m\u00e1s olvidados de la automatizaci\u00f3n son las personas.\u00a0<strong>El cambio asusta<\/strong>\u00a0en el mejor de los casos, pero la \u00abautomatizaci\u00f3n\u00bb en el lugar de trabajo puede provocar una ansiedad innecesaria e incluso resentimiento. La resistencia a las nuevas formas de trabajo y los retos que esto puede suponer es algo para lo que las empresas tendr\u00e1n que prepararse y tratar de antemano con los empleados.<\/p>\n<div class=\"zox-author-name-wrap\"><span class=\"zox-author-name vcard fn author\"><a title=\"Entradas de \u00c1ngel Villaverde\" href=\"https:\/\/www.muypymes.com\/author\/angel-villaverde\" rel=\"author\">\u00c1ngel Villaverde<\/a><\/span><\/div>\n<div id=\"telet-3160603198\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La\u00a0automatizaci\u00f3n de documentos\u00a0es una herramienta fundamental en las empresas. 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