{"id":1223,"date":"2020-06-09T11:16:32","date_gmt":"2020-06-09T09:16:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=1223"},"modified":"2020-06-08T09:30:55","modified_gmt":"2020-06-08T07:30:55","slug":"11-trucos-de-experto-para-sacarle-mas-partido-a-zoom","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/11-trucos-de-experto-para-sacarle-mas-partido-a-zoom\/","title":{"rendered":"11 trucos de experto para sacarle m\u00e1s partido a Zoom"},"content":{"rendered":"
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Zoom se ha abierto un hueco entre las apps de videollamadas, especialmente en entornos de trabajo y educativos. Y con los trucos que te ense\u00f1amos en este art\u00edculo, podr\u00e1s sacarle a\u00fan m\u00e1s provecho a esta herramienta para hacer reuniones y llamadas por v\u00eddeo.<\/p>\n<\/div>\n

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Los programas de videollamada llevan a\u00f1os haci\u00e9ndonos la vida m\u00e1s f\u00e1cil. Son muy \u00fatiles para mantener el contacto con gente que est\u00e1 lejos, pero tambi\u00e9n para reuniones de trabajo y clases online<\/strong>. Zoom es una alternativa que ha ganado mucha popularidad en estos meses.<\/p>\n

Y si eran pr\u00e1cticos en circunstancias normales, desde luego lo son m\u00e1s a\u00fan en la situaci\u00f3n actual. Las actividades profesionales y educativas de muchas personas, y tambi\u00e9n nuestra vida social, han pasado a depender de las videollamadas<\/strong> de un d\u00eda para otro. Las grandes compa\u00f1\u00edas lo saben: Zoom se actualiza cada dos por tres con novedades<\/a>; Google Meet<\/a> ahora es gratis; Skype lo ha puesto mucho m\u00e1s f\u00e1cil para llamar por v\u00eddeo<\/a>; y un sinf\u00edn de ejemplos.<\/p>\n

Hay una gran cantidad de programas que podemos usar para las videollamadas. Y aunque la mayor\u00eda comparten caracter\u00edsticas y se parecen en muchos aspectos, cada programa tiene caracter\u00edsticas propias <\/strong>que se adaptan a las necesidades espec\u00edficas de cada usuario. El protagonista de este reportaje es Zoom<\/strong>.<\/p>\n

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B\u00e1sicamente, no todos los programas son iguales. Y ya sea por caracter\u00edsticas particulares o por otras razones, algunos han conseguido ganar much\u00edsimos usuarios<\/strong> en estos dos \u00faltimos meses.<\/p>\n

Concretamente, Zoom se ha convertido en la opci\u00f3n favorita de muchos durante la cuarentena. Es f\u00e1cil de usar, permite organizar reuniones de forma simple, e incluso ofrece soporte en navegadores y apps de smartphone<\/strong>, para que no tengamos que instalar programas en el ordenador si no queremos.<\/p>\n

Pero por sencillo que sea, todos los programas tienen sus particularidades<\/strong>, y algunas funciones no son aparentes a simple vista. En el caso de Zoom, es probable que hayas pasado por alto algunas de sus caracter\u00edsticas m\u00e1s \u00fatiles.<\/p>\n

Saber c\u00f3mo explotar al m\u00e1ximo todo lo que un programa puede ofrecer nunca est\u00e1 de m\u00e1s, especialmente si lo usas con frecuencia. As\u00ed que en esta lista vamos a explicarte algunos trucos para Zoom <\/strong>que seguro que te ser\u00e1n muy \u00fatiles.<\/p>\n<\/div>\n

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Salas de espera<\/h2>\n

Zoom ha tenido algunos problemas en los \u00faltimos meses, y uno de los m\u00e1s serios es que es relativamente f\u00e1cil colarse en las reuniones de otras personas<\/strong>. Cada reuni\u00f3n tiene asignada una URL, pero son URLs est\u00e1ndar, y entre la de una reuni\u00f3n y otra solo var\u00edan unos d\u00edgitos al final de la misma.<\/p>\n

Por eso, probando n\u00fameros al azar, puede darse el caso de que alguien se cuele en una reuni\u00f3n. Pero Zoom tiene una herramienta muy pr\u00e1ctica para evitar que esto ocurra: las salas de espera<\/strong>.<\/p>\n

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Con las salas de espera, el organizador de la reuni\u00f3n controla totalmente qui\u00e9n puede unirse<\/strong>. Cada persona que intente entrar en la reuni\u00f3n tendr\u00e1 que esperar en la sala de espera hasta que el organizador apruebe o rechace la solicitud.<\/p>\n

Para usar esta opci\u00f3n, inicia sesi\u00f3n en la web de Zoom<\/strong>. En la secci\u00f3n de Configuraci\u00f3n tendr\u00e1s que habilitar la opci\u00f3n de Salas de espera. Una vez que hagas esto, podr\u00e1s establecer salas de espera en cualquier reuni\u00f3n que organices.<\/p>\n<\/div>\n

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Sincroniza las reuniones con Google Calendar<\/h2>\n
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Siempre conviene tener las reuniones apuntadas en alg\u00fan sitio, y es probable que uses alguna aplicaci\u00f3n para organizarte. La mayor\u00eda tenemos cuentas de correo de Gmail, as\u00ed que Google Calendar<\/strong> es una buena opci\u00f3n para ello.<\/p>\n

Pero quiz\u00e1 no sepas que hay un complemento oficial para que tu cuenta de Google y de Zoom est\u00e9n sincronizadas<\/strong>. Est\u00e1 disponible para descargar aqu\u00ed<\/a>, y te permite gestionar todas tus reuniones de Zoom desde Google Calendar.<\/p>\n

Puedes usar el complemento desde tu ordenador o tu smartphone, y adem\u00e1s de enviarte recordatorios de cada reuni\u00f3n<\/strong>, tambi\u00e9n podr\u00e1s programar las reuniones y hacer cambios en las mismas desde el calendario de Google.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Fondos virtuales<\/h2>\n
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A veces necesitas hacer una videollamada pero por cualquier raz\u00f3n, no quieres que se vea lo que tienes detr\u00e1s<\/strong>. Sea cual sea el motivo, no hace falta que te compliques la vida, Zoom tiene una opci\u00f3n para cubrir aquello que hay detr\u00e1s de ti.<\/p>\n

En las opciones de Configuraci\u00f3n de Zoom hay una secci\u00f3n llamada Fondo virtual. Esta herramienta recortar\u00e1 tu imagen en directo<\/strong> y cubrir\u00e1 el fondo con una imagen o con un v\u00eddeo.<\/p>\n

Puedes usar uno de los fondos predise\u00f1ados<\/strong>, o a\u00f1adir t\u00fa el que prefieras subiendo el archivo de imagen o v\u00eddeo desde tu ordenador. As\u00ed, si no quieres usar nada llamativo, puedes subir una imagen de color s\u00f3lido.<\/p>\n

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Este tipo de herramientas siempre funcionan mejor si tienes una pantalla verde detr\u00e1s<\/strong>, ya que hace que el programa lo tenga m\u00e1s f\u00e1cil para recortar la imagen adecuadamente. Puedes improvisar con una tela verde, pero si tu ordenador tiene un buen procesador, ni siquiera ser\u00e1 necesario.<\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Mejora la imagen<\/h2>\n
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Otra funcionalidad de Zoom relacionada con la c\u00e1mara te ayudar\u00e1 a mejorar considerablemente la imagen <\/strong>que captura tu webcam. Pero no solo eso; tambi\u00e9n te permitir\u00e1 aparecer con mejor aspecto.<\/p>\n

Para aprovechar estas funciones, entra en la secci\u00f3n de V\u00eddeo <\/strong>en la Configuraci\u00f3n de Zoom. Entre todas las opciones de esta categor\u00eda, te interesan dos: \u201cHabilitar HD\u201d y \u201cRetocar mi apariencia\u201d.<\/p>\n

La opci\u00f3n de \u201cHabilitar HD\u201d te permite usar v\u00eddeo de alta calidad<\/strong>, lo que dar\u00e1 un aspecto mucho m\u00e1s profesional a la imagen que captura tu webcam. Aunque por supuesto, la calidad de imagen depende sobre todo de la c\u00e1mara en s\u00ed.<\/p>\n

Y con \u201cRetocar mi apariencia\u201d Zoom aplicar\u00e1 un filtro al v\u00eddeo en directo<\/strong>. Si no te has arreglado para la videollamada, puede ser muy pr\u00e1ctico: esta herramienta hace que la piel se vea uniforme y disimula imperfecciones.<\/p>\n<\/div>\n

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Activa el micr\u00f3fono r\u00e1pidamente<\/h2>\n
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Silenciar el micr\u00f3fono es una norma de cortes\u00eda b\u00e1sica en cualquier reuni\u00f3n online. Evita que los dem\u00e1s participantes tengan que o\u00edr ruido innecesario <\/strong>durante la conversaci\u00f3n, y tambi\u00e9n puede evitarte momentos inc\u00f3modos.<\/p>\n

Precisamente por eso, muchos programas de reuniones silencian por defecto<\/strong> los micr\u00f3fonos nada m\u00e1s entrar a la llamada. Es lo m\u00e1s pr\u00e1ctico, ya que evita que haya descuidos con el audio por parte de cualquier usuario.<\/p>\n

Pero cuando te toca hablar y estas silenciado, puedes tardar m\u00e1s de la cuenta en activar el micr\u00f3fono <\/strong>si no estabas totalmente atento a la conversaci\u00f3n. Para que no entres en p\u00e1nico intentando reactivar tu audio, Zoom te lo pone f\u00e1cil.<\/p>\n

Con la ventana del programa seleccionada, mant\u00e9n presionada la barra espaciadora <\/strong>y tu micr\u00f3fono se activar\u00e1. Permanecer\u00e1 activo siempre y cuando mantengas esa tecla pulsada, lo cual para intervenciones r\u00e1pidas es muy buena soluci\u00f3n.<\/p>\n

Y si necesitas hablar durante un buen rato, simplemente pulsa Alt y la letra A al mismo tiempo en tu teclado. Esto har\u00e1 que el micr\u00f3fono se active completamente<\/strong>, sin necesidad de que mantengas nada presionado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Controla Zoom a trav\u00e9s de Slack<\/h2>\n
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Slack ya gozaba de popularidad en muchos entornos de trabajo<\/strong>, pero quiz\u00e1 no sepas que hay modos de conectarla con otros programas. Y en la p\u00e1gina oficial de Zoom puedes descargar un complemento<\/a> que permite integrar la app de videollamadas con Slack.<\/p>\n

Con esa herramienta podr\u00e1s, entre otras cosas, empezar reuniones de Zoom desde Slack<\/strong>, controlar qui\u00e9n se une, saber la duraci\u00f3n exacta de la reuni\u00f3n, recibir un resumen de los datos de la reuni\u00f3n cuando esta finalice, e incluso enviar la grabaci\u00f3n de la reuni\u00f3n por mensaje directo.<\/p>\n

Eso s\u00ed, es importante que cumplas los requisitos necesarios para poder usar ese complemento. Principalmente hace falta que tengas el tipo de cuenta adecuado<\/strong> en Zoom, y que el email que usas para Zoom y Slack coincidan. Puedes consultarlo m\u00e1s al detalle aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

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Usar el modo pizarra<\/h2>\n

Seguramente ya sepas que, al igual que muchos otros programas de videollamada, Slack permite que los usuarios compartan su pantalla<\/strong> y audio con el resto de asistentes de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

Pero algo no tan conocido es la posibilidad de usar una pizarra virtual<\/strong>, y que esta sea visible para todas las personas presentes en la llamada. Y esta opci\u00f3n est\u00e1 disponible tanto en la versi\u00f3n de escritorio como en la app.<\/p>\n

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Simplemente haz click en el bot\u00f3n de compartir pantalla, y entre las opciones disponibles aparecer\u00e1 la de compartir una pizarra blanca. Junto a la pizarra aparecer\u00e1n diversas herramientas de dibujo y escritura<\/strong>, para que puedas usarla del modo que m\u00e1s te convenga.<\/p>\n

Adem\u00e1s, puedes a\u00f1adir p\u00e1ginas a la pizarra<\/strong>, de modo que no hace falta borrar lo previo si te quedas sin espacio. Y para evitar problemas, solo la persona que ha creado la pizarra puede escribir en ella, y crear o eliminar p\u00e1ginas.<\/p>\n

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