{"id":12552,"date":"2022-12-22T17:33:53","date_gmt":"2022-12-22T16:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=12552"},"modified":"2022-12-26T17:42:38","modified_gmt":"2022-12-26T16:42:38","slug":"como-compartir-documentos-de-google-drive-con-fecha-de-caducidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-compartir-documentos-de-google-drive-con-fecha-de-caducidad\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo compartir documentos de Google Drive con fecha de caducidad"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-2495176208\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Muchos hemos compartido alguna vez\u00a0<strong>documentos de Google Drive<\/strong>. Es f\u00e1cil, r\u00e1pido y pr\u00e1ctico. Adem\u00e1s, tiene una ventaja. Y es que a medida que editas ese documento,\u00a0<strong>los cambios est\u00e1n a disposici\u00f3n<\/strong>\u00a0de quien acuda a\u00a0<strong>ver o descargar<\/strong>\u00a0dicho documento. Pero tambi\u00e9n tiene un inconveniente. Por defecto, la funci\u00f3n de compartir no tiene fecha de caducidad.<\/p>\n<p>Esto puede ser un inconveniente, ya que si has compartido un documento con alguien, esa opci\u00f3n est\u00e1 activada hasta que la desactives. Por lo que si en el futuro incluyes informaci\u00f3n sensible, quien tenga acceso al enlace de compartir\u00a0<strong>podr\u00e1 ver los cambios<\/strong>. As\u00ed que, \u00bfpor qu\u00e9 no a\u00f1adir una fecha de caducidad y as\u00ed asegurarnos de que un documento de Google Drive est\u00e1 a disposici\u00f3n de otros solamente\u00a0<strong>durante un periodo de tiempo<\/strong>\u00a0concreto?<\/p>\n<p>La opci\u00f3n de a\u00f1adir una fecha de caducidad en documentos de Google Drive est\u00e1 pensada para \u201ccuando trabajes con personas ajenas a tu organizaci\u00f3n, como clientes o agencias\u201d. De esta manera, puedes limitar el acceso a determinados documentos durante el periodo de tiempo en el que est\u00e1is en contacto. Es decir, que el acceso caducar\u00e1 \u201cuna vez que se hayan completado los proyectos\u201d.<\/p>\n<p>El \u00fanico requisito para poder usar esta funci\u00f3n, por el momento, es que tu cuenta de Google Drive forme parte de Google Workspace. En caso contrario, podr\u00e1s compartir documentos pero no con una fecha concreta.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\" \/><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/un-nuevo-prime-time-para-las-marcas-afterwork-tardeo-y-futbol-se-consolidan-como-los-grandes-motores-del-consumo-experiencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y f\u00fatbol se consolidan como los grandes 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2026-03-08\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-07\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  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              <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/tiktok-genera-31-000-millones-de-euros-para-las-empresas-europeas-y-3-000-millones-en-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">TikTok genera 31.000 millones de euros para las empresas europeas y 3.000 millones en Espa\u00f1a<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-27\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/amazon-planea-un-marketplace-para-hacer-de-puente-entre-los-publishers-y-las-empresas-de-ia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Amazon planea un \u00abmarketplace\u00bb para hacer de puente entre los \u00abpublishers\u00bb y las empresas de IA<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-26\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n        \n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<hr \/>\n<p><strong>A\u00f1adir una fecha de caducidad a documentos de Google Drive<\/strong><\/p>\n<p>La fecha de caducidad sirve para compartir documentos de Google Drive con lectores pero tambi\u00e9n para comentadores, editores y lectores. Adem\u00e1s, puedes aplicar una fecha de caducidad a un documento pero tambi\u00e9n a carpetas. As\u00ed tendr\u00e1s m\u00e1s control sobre qu\u00e9 ven determinadas personas y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/p>\n<p>Para a\u00f1adir una fecha de caducidad a un documento, primero tendr\u00e1s que compartirlo con alguien. Es decir, con un contacto concreto. Para ello:<\/p>\n<ol>\n<li>Abre el archivo en Google Drive<\/li>\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n\u00a0<strong>Compartir<\/strong><\/li>\n<li>Busca el contacto en el cuadro de b\u00fasqueda o introduce una direcci\u00f3n de email<\/li>\n<li>As\u00edgnale un rol:\u00a0<em>Lector, Comentador, Editor<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Luego, para a\u00f1adir la fecha de caducidad:<\/p>\n<ol>\n<li>Entra de nuevo en el archivo<\/li>\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n\u00a0<strong>Compartir<\/strong><\/li>\n<li>Pulsa en la flecha, al lado del usuario, y elige la opci\u00f3n\u00a0<strong>A\u00f1adir caducidad<\/strong><\/li>\n<li>Por defecto,\u00a0<strong>indica 30 d\u00edas<\/strong>. Pulsa en la fecha para cambiarla por otro d\u00eda y mes<\/li>\n<li>Cuando vuelvas a\u00a0<strong>Compartir<\/strong>, ver\u00e1s que al lado del usuario hay un\u00a0<strong>icono de tiempo<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez has configurado una fecha de caducidad para compartir uno o m\u00e1s documentos de Google Drive, puedes volver a los pasos anteriores para\u00a0<strong>editar la fecha<\/strong>\u00a0y as\u00ed alargar el periodo de gracia. O tambi\u00e9n para eliminarlo directamente pulsando en\u00a0<strong>Quitar la caducidad<\/strong>.<\/p>\n<p>La fecha de caducidad va asociada a un usuario concreto. Es decir, no puedes a\u00f1adir una fecha al enlace gen\u00e9rico que puedes compartir con todo el mundo. Y, por otro lado, tendr\u00e1s que configurar\u00a0<strong>una fecha para cada usuario<\/strong>\u00a0que tenga acceso a dicho archivo o documento. De manera que pueden ser\u00a0<strong>la misma fecha o fechas distintas<\/strong>.<\/p>\n<h2 class=\"has-text-align-center\">A\u00f1adir una fecha de caducidad a carpetas<\/h2>\n<p>Para compartir carpetas con una fecha de caducidad, el proceso es similar a compartir documentos de Google Drive. Solo tienes que entrar en la carpeta desde Google Drive o hacer clic derecho y pulsar en\u00a0<strong>Compartir<\/strong>. Primero tendr\u00e1s que asignar la carpeta a alguien. Es decir, compartirla. Y, una vez compartida, podr\u00e1s configurar una fecha de caducidad.<\/p>\n<p>Seg\u00fan explica la ayuda oficial de Google Drive, \u201cen el caso de las\u00a0<strong>carpetas<\/strong>, puedes definir fechas de vencimiento para\u00a0<strong>lectores y comentadores<\/strong>. Si estableces una\u00a0<strong>fecha de vencimiento para un editor<\/strong>\u00a0en una carpeta, su rol cambiar\u00e1 a\u00a0<strong>Lector<\/strong>. Sin embargo, puedes cambiar su rol en\u00a0<strong>Comentador<\/strong>\u00a0y conservar la fecha de vencimiento\u201d.<\/p>\n<p><a class=\"url fn n\" href=\"https:\/\/hipertextual.com\/author\/josemarialopez\">Jos\u00e9 Mar\u00eda L\u00f3pez<\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2879810687\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchos hemos compartido alguna vez\u00a0documentos de Google Drive. Es f\u00e1cil, r\u00e1pido y pr\u00e1ctico. Adem\u00e1s, tiene una ventaja. Y es que a medida que editas ese documento,\u00a0los cambios est\u00e1n a disposici\u00f3n\u00a0de&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2715,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[9],"tags":[15,14],"class_list":["post-12552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ofimatica","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/12\/brecha-genero-espana.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12552","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12552"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12554,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12552\/revisions\/12554"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12552"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12552"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}