{"id":13120,"date":"2023-01-12T18:17:50","date_gmt":"2023-01-12T17:17:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=13120"},"modified":"2023-02-22T18:25:11","modified_gmt":"2023-02-22T17:25:11","slug":"como-redactar-un-correo-formal-para-generar-una-buena-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-redactar-un-correo-formal-para-generar-una-buena-impresion\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo redactar un correo formal para generar una buena impresi\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-4209526716\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Hoy en d\u00eda, y en contra de lo que pueda parecer, el email es todav\u00eda uno de los medios m\u00e1s eficaces para comunicarse con profesionales, empresas o particulares. Sin embargo, a trav\u00e9s de \u00e9l corremos el riesgo de ser malinterpretados.<\/p>\n<p>Cuando enviamos un mensaje escrito, <strong>la persona que lo lee no nos tiene delante<\/strong>. No puede saber el tono que le damos y, mucho menos, interpretar la expresividad o intenci\u00f3n de nuestras palabras.<\/p>\n<p>Por todo ello, <strong>saber c\u00f3mo redactar un email formal<\/strong> es fundamental (al menos si queremos causar una buena impresi\u00f3n). En otras palabras decir, debemos huir de la ambig\u00fcedad para que nuestro mensaje transmita lo que realmente queremos decir.<\/p>\n<p>Veamos c\u00f3mo redactar un email formal para que cualquier persona que reciba tus correos te preste atenci\u00f3n y se lleve la mejor imagen de ti.<\/p>\n<p><strong>A la hora de redactar un email formal, no solo debes tener en cuenta lo que dices, sino el formato en el que lo dices. Un texto legible y comprensible es m\u00e1s agradable de leer.<\/strong><\/p>\n<h2><span id=\"Redactar_un_email_formal_Guia_paso_a_paso\">Redactar un email formal: Gu\u00eda paso a paso<\/span><\/h2>\n<p>Con el fin de lograr que tus emails tengan un aspecto profesional, sean altamente legibles, comprensibles y se perciba un gran respeto y experiencia, en este art\u00edculo te contar\u00e9 algunas claves para redactar un email formal.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_formato_debe_tener_un_email_formal\">\u00bfQu\u00e9 formato debe tener un email formal?<\/span><\/h3>\n<p>Crear un email de estas caracter\u00edsticas, es un trabajo que no solo requiere buena redacci\u00f3n. Para que este sea legible, adem\u00e1s requiere una correcta maquetaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Con ello no me refiero a gr\u00e1ficos ni colores, sino a proporcionar un formato simple y claro. Para ello, algunos de los elementos que puedes a\u00f1adir a tus emails son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vi\u00f1etas.<\/strong> Sirven para ordenar los temas o ideas del email.<\/li>\n<li><strong>Negritas<\/strong>. Ayudan a destacar t\u00e9rminos importantes.<\/li>\n<li><strong>Cursivas<\/strong>. Se pueden emplear para dar \u00e9nfasis y sentido a una frase.<\/li>\n<li><strong>P\u00e1rrafos <\/strong>cortos. Favorecen la lectura y su agilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A esto cabe a\u00f1adir que para escribir un email formal, por supuesto, es fundamental cuidar la ortograf\u00eda y el uso de los signos de puntuaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span id=\"Y_como_se_redacta_un_email_formal\">\u00bfY c\u00f3mo se redacta un email formal?<\/span><\/h3>\n<p>Para determinar el estilo que debes dar a tus emails con fines formales, ten en cuenta que este tipos de emails pueden tener distintos fines:<\/p>\n<ul>\n<li>Solicitar informaci\u00f3n a una empresa o profesional.<\/li>\n<li>Enviar informaci\u00f3n sobre tus productos o servicios a un posible cliente.<\/li>\n<li>Gestionar distintos asuntos con compa\u00f1eros, empleados o proveedores.<\/li>\n<li>Dar una noticia relevante.<\/li>\n<li>Presentar a tus contactos para generar alianzas\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>La lista podr\u00eda ser casi infinita, por lo que saber redactar un email formal tiene multitud de aplicaciones. La buena noticia es que, con los aspectos que veremos a continuaci\u00f3n, tus emails se volver\u00e1n m\u00e1s atractivos y eficaces.<\/p>\n<h4>1) Asunto<\/h4>\n<p>Una de las partes m\u00e1s importantes del email es el asunto, pues lo m\u00e1s importante es que el destinatario abra el email. Para ello, debes redactar emails con asuntos claros y suculentos.<\/p>\n<p><strong>Cuando se trata de redactar un email formal, tus asuntos deben ir directos al grano y aportar claridad.<\/strong><\/p>\n<p>As\u00ed, si tu correo contiene informaci\u00f3n sobre una vivienda en la que el destinatario est\u00e1 interesado, lo ideal es que el asunto sea algo como \u201cInformaci\u00f3n sobre la venta de la vivienda en calle X\u201d. Lo m\u00e1s normal es que esa persona est\u00e9 esperando la informaci\u00f3n, por lo tanto, nada m\u00e1s ver el asunto, abrir\u00e1 el email.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las veces, la diferencia entre abrir o no un email, est\u00e1 en el asunto. Este debe dar un avance de lo que el lector se encontrar\u00e1 dentro, sino cualquier esfuerzo en la redacci\u00f3n, habr\u00e1 sido en balde.<\/p>\n<h4>2) Introducci\u00f3n<\/h4>\n<p>Si quieres saber c\u00f3mo redactar un email formal para pedir informaci\u00f3n, enviarla o cualquier otro fin, empezar con una introducci\u00f3n agradable y correcta ser\u00e1 el primer paso.<\/p>\n<p><strong>La introducci\u00f3n de un email debe ser correcta y servir como elemento para situar en contexto al lector.<\/strong><\/p>\n<p>Esta introducci\u00f3n puede incluir un breve saludo y, antes de entrar de lleno en el cuerpo del email, alguna frase para empatizar y romper el hielo. Un \u201cqu\u00e9 tal est\u00e1s\u201d, por ejemplo, ser\u00eda buena idea. Despu\u00e9s, puedes indicar cu\u00e1l es el objetivo.<\/p>\n<p>Estas primeras palabras determinar\u00e1n la postura desde la que tu destinatario leer\u00e1 tu email. Si quieres que lo haga desde una postura positiva, cuida tu lenguaje y cada palabra que escribas.<\/p>\n<h4>3) Cuerpo del mensaje<\/h4>\n<p>Esta secci\u00f3n es el grueso de tu email y, en ella, se incluye la informaci\u00f3n que demandas o entregas. Con lo cual, debe quedar muy clara. Es por ello que, adem\u00e1s de redactar un email formal a la perfecci\u00f3n, necesitar\u00e1s aplicar un formato adecuado.<\/p>\n<p>Sobre esto \u00faltimo te hablar\u00e9 m\u00e1s adelante, ahora centr\u00e9monos en la forma en que vas a transmitir tu mensaje. Aqu\u00ed van mis recomendaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>No olvides puntos importantes para dar respuesta o hacer una petici\u00f3n.<\/li>\n<li>Crea frases simples para favorecer la comprensi\u00f3n y legibilidad del email.<\/li>\n<li>Evita palabras con connotaci\u00f3n negativa que puedan hacer sentir mal.<\/li>\n<li>Facilita la lectura con un tono de voz agradable y un lenguaje sencillo.<\/li>\n<li>Utiliza el menor n\u00famero de palabras posibles para aportar claridad.<\/li>\n<li>Aporta los detalles \u00fatiles para evitar un intercambio interminable de emails.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si realmente quieres que el destinatario comprenda tu mensaje, debes pon\u00e9rselo f\u00e1cil. Por ello, apuesta por lo simple y sencillo.<\/p>\n<h4>4) Conclusi\u00f3n y llamada a la acci\u00f3n<\/h4>\n<p>Al igual que hacemos con otros tipos, a la hora de redactar un email formal, es preciso a\u00f1adir una llamada a la acci\u00f3n al final del texto. Y es que la conclusi\u00f3n debe despejar cualquier atisbo de duda y, adem\u00e1s, proponer la siguiente acci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfSer\u00e1 agendar una reuni\u00f3n, cerrar un trato, compartir informaci\u00f3n, esperar una respuesta\u2026? Piensa en qu\u00e9 quieres que haga el destinatario y a\u00f1\u00e1delo en la parte final de tu email.<\/p>\n<p><strong>Un email, sin una llamada a la acci\u00f3n, es una puerta abierta a la procrastinaci\u00f3n y a la no acci\u00f3n. Tu destinatario no sabr\u00e1 cu\u00e1l es el siguiente paso. As\u00ed que cu\u00e9ntale cu\u00e1l es.<\/strong><\/p>\n<h2><span id=\"Errores_a_evitar_a_la_hora_de_redactar_un_email_formal\">Errores a evitar a la hora de redactar un email formal<\/span><\/h2>\n<p>Antes de pasar a ver algunos ejemplos sobre c\u00f3mo redactar un email formal, veamos cu\u00e1les son los errores m\u00e1s comunes que se comenten en este sentido. Conocerlos te ayudar\u00e1 a estar precavido y a obtener mejores resultados.<\/p>\n<p>He cre\u00eddo conveniente a\u00f1adirlos a esta gu\u00eda porque, como bien se dice, de los errores se aprende. Y hoy pueden ayudarnos a redactar emails de mejor calidad.<\/p>\n<p>Veamos cu\u00e1les son los puntos a los que debemos prestar especial atenci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Saludo. <\/strong>Cuando vayas a saludar en tu email, procura terminar con dos puntos, no con una coma. Es decir, en lugar de decir \u201cBuenas tardes, Ana\u201d, deber\u00edas escribir \u201cBuenas tardes, Ana:\u201d. Este modo ser\u00eda el correcto.<\/li>\n<li><strong>Inicio de la introducci\u00f3n.<\/strong> Despu\u00e9s de saludar, deber\u00e1s continuar con la introducci\u00f3n de tu email. Eso s\u00ed, siempre iniciando con may\u00fascula.<\/li>\n<li><strong>Uso de may\u00fasculas y min\u00fasculas. <\/strong>Si has tenido la tentaci\u00f3n de escribir un email entero en may\u00fascula, olv\u00eddalo. La sensaci\u00f3n que generas en el destinatario es poco o nada agradable. Si deseas que este tenga una buena percepci\u00f3n sobre ti, omite esto. Normalmente, se asocia a hablar a gritos.<\/li>\n<li><strong>Tama\u00f1o de los p\u00e1rrafos.<\/strong> Como dec\u00edamos, estos deben ser cortos para mejorar la legibilidad y comprensi\u00f3n del email. Si optas por escribir todo tu email en un \u00fanico p\u00e1rrafo, puedes acabar por abrumar al destinatario.<\/li>\n<li><strong>Asunto.<\/strong> Procura que sea relevante y que, adem\u00e1s, resuma el tema del correo. Por otro lado, evita dejarlo vac\u00edo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Uno de los mayores errores que se puede cometer en un email formal es aportar informaci\u00f3n incompleta. Aseg\u00farate de que el correo responde al objetivo para el que se redacta.<\/strong><\/p>\n<h2><span id=\"Ejemplos_de_como_redactar_un_email_formal\">Ejemplos de c\u00f3mo redactar un email formal<\/span><\/h2>\n<p>Si recuerdas, unas l\u00edneas m\u00e1s arriba te contaba que un email formal puede tener diferentes fines o usos, entre ellos:<\/p>\n<ul>\n<li>Solicitar informaci\u00f3n a una empresa o profesional.<\/li>\n<li>Enviar informaci\u00f3n sobre tus productos o servicios a un posible cliente.<\/li>\n<li>Gestionar distintos asuntos con compa\u00f1eros, empleados o proveedores.<\/li>\n<li>Dar una noticia relevante.<\/li>\n<li>Presentar a tus contactos para generar alianzas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recordado esto, y descrito los elementos a tener en cuenta para redactar un email formal, pongamos algunos ejemplos para entendernos a\u00fan mejor.<\/p>\n<h3><span id=\"Ejemplo_de_correo_formal_para_solicitar_informacion\">Ejemplo de correo formal para solicitar informaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p>Si quieres solicitar informaci\u00f3n a otra empresa o proveedor, puedes hacerlo a trav\u00e9s de un correo formal en el que detalles con total precisi\u00f3n lo que buscas.<\/p>\n<p>En este tipo de emails, es esencial a\u00f1adir una breve presentaci\u00f3n si no se ha tenido contacto previo. As\u00ed el destinatario conocer\u00e1 m\u00e1s detalles sobre ti y tus intereses.<\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"wp-block-uagb-inline-notice uagb-inline_notice__outer-wrap uagb-inline_notice__align-left uagb-block-c8ad68da\">\n<h4 class=\"uagb-notice-title\">Dicho esto, un ejemplo de c\u00f3mo redactar un email formal podr\u00eda ser el siguiente:<\/h4>\n<div class=\"uagb-notice-text\">\n<p>Buenas tardes,<\/p>\n<p>Espero que te encuentres muy bien.<\/p>\n<p>Mi nombre es Silvia L\u00f3pez, soy la presidenta de mi comunidad, ubicada en la calle San Enrique, n\u00famero 9 de M\u00e1laga.<\/p>\n<p>Escribo este email porque, tras consensuarlo con mis vecinos, nos gustar\u00eda cambiar de administrador de la finca.<\/p>\n<p>A d\u00eda de hoy, tenemos problemas para contactar con el administrador actual, y no nos resuelve con eficacia los imprevistos o problemas que surgen con los elementos comunes del edificio.<\/p>\n<p>\u00bfPodr\u00edan darnos m\u00e1s informaci\u00f3n sobre sus servicios?<\/p>\n<p>Nos gustar\u00eda saber, entre otras cosas:<\/p>\n<p>\u25cf Qu\u00e9 incluyen vuestros servicios de administraci\u00f3n de fincas.<\/p>\n<p>\u25cf Cu\u00e1l es la duraci\u00f3n del contrato m\u00ednimo o si existe compromiso de permanencia.<\/p>\n<p>\u25cf Cu\u00e1l es la cuota mensual a pagar.<\/p>\n<p>\u25cf Y lo m\u00e1s importante para nosotros, \u00bfgestion\u00e1is la relaci\u00f3n con los vecinos morosos?<\/p>\n<p>Me gustar\u00eda recibir la respuesta en esta misma direcci\u00f3n de email.<\/p>\n<p>Sin m\u00e1s, me despido.<\/p>\n<p>Un saludo,<\/p>\n<p>Silvia L\u00f3pez<\/p>\n<hr \/>\n<h3><span id=\"Ejemplo_de_como_se_redacta_un_email_formal_para_enviar_info\">Ejemplo de c\u00f3mo se redacta un email formal para enviar info<\/span><\/h3>\n<p>Si, por el contrario, tienes que redactar un email formal para enviar informaci\u00f3n a un posible cliente, lo que te recomiendo es no agobiar al destinatario. Incluye en el email la informaci\u00f3n base (pero completa), y proponle tener una reuni\u00f3n para hablar sobre ello y ampliar los detalles.<\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"wp-block-uagb-inline-notice uagb-inline_notice__outer-wrap uagb-inline_notice__align-left uagb-block-e236d934\">\n<h4 class=\"uagb-notice-title\">Este podr\u00eda ser un ejemplo:<\/h4>\n<div class=\"uagb-notice-text\">\n<p>Buenas tardes, Sof\u00eda:<\/p>\n<p>Gracias por contactar conmigo. Y espero que te encuentres muy bien.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n a tu pregunta, a continuaci\u00f3n, te detallo c\u00f3mo son los cursos que ofrecemos en nuestra escuela de moda.<\/p>\n<p>En primer lugar, debes saber que todos los cursos que actualmente ofrecemos se imparten en formato h\u00edbrido. Es decir, combinamos lo presencial y lo online para brindar una mejor experiencia al alumno.<\/p>\n<p>Sea cual sea el programa en el que decidas formarte, encontrar\u00e1s:<\/p>\n<p>\u25cf Tutor\u00edas semanales para resolver dudas y comentar aquello que genere m\u00e1s inquietud.<\/p>\n<p>\u25cf V\u00eddeo clases sencillas que podr\u00e1s ver a cualquier hora y en cualquier lugar.<\/p>\n<p>\u25cf Soporte ilimitado v\u00eda email.<\/p>\n<p>\u25cf 3 d\u00edas de clase presencial cada mes de los que dura el curso.<\/p>\n<p>\u25cf Patrones creados por los profesores.<\/p>\n<p>\u25cf Recursos adicionales para mejorar tu t\u00e9cnica de costura.<\/p>\n<p>Adjunto un PDF con m\u00e1s informaci\u00f3n y te invito a agendar una breve llamada para aportar m\u00e1s detalles.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 tal si hablamos ma\u00f1ana? \u00bfPuedo llamarte a las 17:00h?<\/p>\n<p>Un saludo,<\/p>\n<p>Ram\u00f3n Guti\u00e9rrez<\/p>\n<hr \/>\n<h3><span id=\"Ejemplo_de_correo_formal_para_dar_una_noticia\">Ejemplo de correo formal para dar una noticia<\/span><\/h3>\n<p>El \u00faltimo de los ejemplos que te quiero mostrar es sobre c\u00f3mo redactar un email formal para dar una noticia de inter\u00e9s. \u00c9ste se puede usar tanto para comunicarte con el personal de la empresa. como para hacer llegar alguna novedad<\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"wp-block-uagb-inline-notice uagb-inline_notice__outer-wrap uagb-inline_notice__align-left uagb-block-80b604eb\">\n<h4 class=\"uagb-notice-title\">Veamos un ejemplo:<\/h4>\n<div class=\"uagb-notice-text\">\n<p>Buenos d\u00edas, Luis:<\/p>\n<p>Me alegra escribirte y retomar el contacto contigo. Espero que est\u00e9s bien.<\/p>\n<p>Te escribo porque quer\u00eda contarte algo que te puede interesar.<\/p>\n<p>Hace apenas 24 horas que nos hemos enterado, pero no queremos dejar pasar ni un segundo. Tenemos que cont\u00e1rtelo.<\/p>\n<p>Ya est\u00e1 pr\u00e1cticamente todo listo para la pr\u00f3xima apertura de nuestro nuevo club.<\/p>\n<p>Abriremos un nuevo gimnasio en Madrid la semana que viene, concretamente el mi\u00e9rcoles, d\u00eda 5.<\/p>\n<p>\u00bfSabes qu\u00e9 significa esto?<\/p>\n<p>Que tendr\u00e1s a tu disposici\u00f3n nuevas instalaciones para ponerte en forma.<\/p>\n<p>Recuerda que por formar parte de nuestro club, puedes ir a cualquiera de nuestros gimnasios.<\/p>\n<p>Acude al que te pille m\u00e1s cerca. Lo importante es que no te saltes ni un entrenamiento.<\/p>\n<p>Este nuevo gimnasio estar\u00e1 en la calle R\u00edo Tajo, n\u00famero 17.<\/p>\n<p>Estamos regalando invitaciones gratuitas para los acompa\u00f1antes de nuestros socios que deseen probar.<\/p>\n<p>En este enlace puedes descargar la tuya<\/p>\n<p>\u00bfVas a pasarte con alguien?<\/p>\n<p>\u00a1Te esperamos!<\/p>\n<p>Un saludo,<\/p>\n<p>Mayte Le\u00f3n<\/p>\n<hr \/>\n<p>\u00bfListo para redactar tus emails formales que causen el efecto que esperas? Espero que esta gu\u00eda te sirva para tomar nota y aplicar algunas claves que te ayuden a conseguirlo. Recuerda que, al fin y al cabo, \u00a1se trata de reglas muy sencillas!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/mailrelay.com\/es\/\"><em>Teresa Alba<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"telet-3030534499\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda, y en contra de lo que pueda parecer, el email es todav\u00eda uno de los medios m\u00e1s eficaces para comunicarse con profesionales, empresas o particulares. 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