{"id":14072,"date":"2023-05-15T11:32:01","date_gmt":"2023-05-15T09:32:01","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14072"},"modified":"2023-05-16T09:41:26","modified_gmt":"2023-05-16T07:41:26","slug":"divide-y-venceras-el-metodo-para-reducir-a-la-mitad-el-tiempo-que-dedicas-al-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/divide-y-venceras-el-metodo-para-reducir-a-la-mitad-el-tiempo-que-dedicas-al-mail\/","title":{"rendered":"Divide y vencer\u00e1s: el m\u00e9todo para reducir a la mitad el tiempo que dedicas al mail"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-1323680841\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00bfTe agobia mirar el n\u00famero de <a title=\"Olv\u00eddate de ChatGPT, la revoluci\u00f3n de la IA viene a arreglar la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/olvidate-chatgpt-ia-viene-arreglar-correo-electronico-1210510\">correos<\/a> pendientes que tienes? No eres el \u00fanico, seg\u00fan la consultora de <a title=\"Las 5 t\u00e9cnicas de productividad en el trabajo para afrontar los retos diarios paso a paso\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/5-tecnicas-productividad-trabajo-afrontar-retos-diarios-1058047\">productividad<\/a> Double Gemini el 70% de las personas tiene m\u00e1s de mil mails en su <a title=\"6 trucos para dejar tu bandeja de correo electr\u00f3nico a cero, seg\u00fan el CEO del software que usan los directivos de Spotify y Dropbox para gestionar su email\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/como-dejar-bandeja-entrada-correo-electronico-cero-734705\">bandeja de entrada<\/a>.<\/p>\n<p>Si se te acumulan es porque debes gestionarlo mejor. Es obvio que es necesario dedicar tiempo al correo electr\u00f3nico para trabajar, pero<strong> no debe consumir tanto tiempo y mucho menos ser contraproducente<\/strong>.<\/p>\n<p>Existen muchos trucos para dedicar un tiempo exclusivo a revisar y contestar mails, pero al final no suelen funcional. El CEO de Double Gemini, Prasanth Nair, prob\u00f3 casi todos. Hasta que entendi\u00f3 que \u00a0los correos electr\u00f3nicos, en realidad, m\u00e1s que mensajes, son acciones.<\/p>\n<p>Cuando entendi\u00f3 esto comprendi\u00f3 que no ten\u00eda sentido que se ordenaran de forma predeterminada por fecha en la bandeja de entrada. Y es que aunque se marquen como importantes, los nuevos <a title=\"La mejor manera de comenzar un mail y las f\u00f3rmulas que debes evitar\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/mejor-manera-comenzar-mail-formulas-debes-evitar-452781\">mails<\/a> se acumulan a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>As\u00ed que busc\u00f3 otro modo de clasificarlos y priorizarlos,<strong> lo que ha llamado el m\u00e9todo Stack<\/strong>.<\/p>\n<h2>As\u00ed funciona<\/h2>\n<p>Lo primero que debes hacer es organizarte en funci\u00f3n a tu trabajo y el uso que le das al mail. Seg\u00fan esto crea varias carpetas, de 3 a 6, por ejemplo. Estas son algunas de las que recomienda Nair.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Responder<\/strong>: aqu\u00ed incluye los correos electr\u00f3nicos que necesitan de tu respuesta.<\/li>\n<li><strong>Reenviar<\/strong>: esta es para aquellos que son para delegar en otro o enviar.<\/li>\n<li><strong>Reuni\u00f3n<\/strong>: cualquier evento o reuni\u00f3n para programar en el calendario.<\/li>\n<li><strong>Revisar<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">newsletters<\/a> o correos electr\u00f3nicos en los que no necesitan de una respuesta, solo de lectura.<\/li>\n<li><strong>Tareas<\/strong>: aquellas cosas que debes hacer y a las que quieres a\u00f1adir un recordatorio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No tienes por qu\u00e9 tener todas estas, quiz\u00e1s para ti no tengan sentido, as\u00ed que lo mejor es que las adaptes a tus necesidades.<\/p>\n<p>La idea es que <strong>empieces el d\u00eda clasificando los mails en su carpeta correspondiente<\/strong>, para esto te puedes ayudar de los <a title=\"La gu\u00eda definitiva de atajos de teclado: Windows, Mac, Android, iOS, Gmail, YouTube y m\u00e1s\" href=\"https:\/\/computerhoy.com\/listas\/tecnologia\/guia-definitiva-atajos-teclado-windows-mac-android-ios-gmail-youtube-856083\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00e9todos abreviados del teclado<\/a>. Una vez los tengas controlado, puedes ir comprobando lo que tienes que hacer en el d\u00eda, responder, reenviar o confirmar las reuniones.<\/p>\n<p>Lo mejor es que cuando te ocupas de cada carpeta te concentras en contestar y te centras solo en eso. Luego con el calendario gestionas las reuniones y as\u00ed <strong>no tienes que ir intercalando unas acciones con otras y distray\u00e9ndote<\/strong>. Si quieres ir m\u00e1s all\u00e1, puedes marcar, archivar y administrar las acciones.<\/p>\n<p>Otro consejo es revisar el correo un n\u00famero limitado de veces al d\u00eda y tambi\u00e9n por un tiempo reducido, ya que las interrupciones constantes hacen que te desconcentres de tu trabajo. Un buen truco para esto es no tenerla siempre abierta y a la vista.<\/p>\n<p>*Si tiene 100 correos electr\u00f3nicos, Nair dice que tarda unos cinco minutos en moverlos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/redaccion\/victoria-bustamante\" rel=\"author\">Victoria Bustamante<\/a><\/p>\n<div id=\"telet-303825019\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe agobia mirar el n\u00famero de correos pendientes que tienes? 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