{"id":14176,"date":"2023-05-21T11:40:49","date_gmt":"2023-05-21T09:40:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14176"},"modified":"2023-05-22T10:23:13","modified_gmt":"2023-05-22T08:23:13","slug":"no-creeras-el-tiempo-que-dedicamos-revisando-correos-y-asistiendo-a-reuniones-cada-semana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/no-creeras-el-tiempo-que-dedicamos-revisando-correos-y-asistiendo-a-reuniones-cada-semana\/","title":{"rendered":"No creer\u00e1s el tiempo que dedicamos revisando correos y asistiendo a reuniones cada semana"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

Si sientes que el tiempo se te va en reuniones y respondiendo correos electr\u00f3nicos, tenemos algo para decirte: no est\u00e1s sola, no est\u00e1s solo. De acuerdo con un an\u00e1lisis realizado recientemente por Microsoft<\/strong>, las personas llegamos a invertir en estas dos actividades el equivalente a dos d\u00edas laborales a la semana.<\/strong> Y puede ser peor.<\/p>\n

El hallazgo es parte del estudio anual <\/a>de la compa\u00f1\u00eda sobre las tendencias de productividad en el lugar de trabajo. Considera la actividad de millones de trabajadores de todo el mundo que utilizan las aplicaciones de Microsoft 365<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Microsoft, junto con Google, Slack y Zoom, es uno de los mayores proveedores de herramientas de oficina. Todo esto hace que este estudio sea uno de los m\u00e1s grandes y representativos<\/strong> sobre c\u00f3mo las personas organizamos nuestras jornadas laborales<\/p>\n

Los investigadores descubrieron que los empleados que m\u00e1s usan Microsoft 365 en sus jornadas (el 25% del todos los usuarios) pasan un promedio de 8,8 horas a la semana leyendo y escribiendo correos electr\u00f3nicos. 7,5 horas de su tiempo se invierte solo en atender reuniones.<\/strong> Puede ser peor porque no se toma en cuenta el tiempo dedicado a la mensajer\u00eda instant\u00e1nea, las llamadas telef\u00f3nicas o charlas improvisadas con compa\u00f1eros de trabajo.<\/p>\n

Luego de las reuniones y correos, \u00bfqu\u00e9 queda?<\/h2>\n

El empleado promedio pas\u00f3 el 57%<\/strong> de su tiempo de oficina para comunicarse con sus compa\u00f1eros: reuniones, correos, chat, entre otros. El resto del tiempo, el 43%<\/strong>, lo utiliz\u00f3 para crear cosas, como editar hojas de c\u00e1lculo o escribir presentaciones con PowerPoint.<\/p>\n

A la par de este an\u00e1lisis, Microsoft realiz\u00f3 una encuesta a 31 mil personas en 31 pa\u00edses,<\/strong> entre empleados y l\u00edderes de equipo. Todos se quejan de que la sobrecarga digital est\u00e1 afectando la innovaci\u00f3n y la productividad.<\/p>\n

Casi 2 de cada 3 personas (64%) <\/strong>dicen que les cuesta tener el tiempo y la energ\u00eda para hacer su trabajo. Seg\u00fan el sondeo, es 3,5 veces m\u00e1s probable <\/strong>que estas personas tambi\u00e9n tengan dificultades con la innovaci\u00f3n y el pensamiento estrat\u00e9gico. En el caso de los l\u00edderes, casi 2 de cada 3 l\u00edderes (60%) <\/strong>ya est\u00e1n sintiendo los efectos y dicen que la falta de innovaci\u00f3n o ideas innovadoras en sus equipos les angustia.<\/p>\n

\u00abLa gente se siente bastante abrumada. Es la sensaci\u00f3n de tener dos trabajos:<\/strong> el trabajo para el que fueron contratados y este otro trabajo de comunicaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n\u00bb, dijo Jared Spataro, l\u00edder de la investigaci\u00f3n de Microsoft, a The Wall Street Journal<\/a>.<\/em><\/p>\n

M\u00e1s f\u00e1cil comunicarse, m\u00e1s dif\u00edcil estar al d\u00eda<\/h2>\n

Vivimos una paradoja: la gente dice que es m\u00e1s f\u00e1cil que nunca comunicarse, pero m\u00e1s dif\u00edcil mantenerse al d\u00eda. La mayor\u00eda (68%) de los encuestados por Microsoft se\u00f1alaron que, entre la lluvia de correos y reuniones, no tienen suficiente tiempo de concentraci\u00f3n ininterrumpido <\/strong>durante la jornada laboral.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el principal elemento distractor? S\u00ed, de nuevo, las reuniones. La emergencia por el coronavirus termin\u00f3, pero las telerreuniones se quedaron. Desde febrero de 2020, las personas participan en 3 veces m\u00e1s reuniones y llamadas de Teams<\/em><\/strong> (la aplicaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n de Microsoft 365) por semana. Es un crecimiento de 192%.<\/p>\n

Los resultados son un llamado de atenci\u00f3n a los gerentes y coordinadores de equipo. La mayor\u00eda de los consultados dijo que no est\u00e1 bueno hacer una lluvia de ideas en una reuni\u00f3n virtual (58 %). Tambi\u00e9n que los pr\u00f3ximos pasos al final de una reuni\u00f3n suelen no quedar claros (55 %) y que es dif\u00edcil resumir lo que sucede en el encuentro (56%).<\/p>\n

La mayor\u00eda, directamente, cree que no deber\u00edan realizarse: solo 1 de cada 3 personas (35%) piensa que la extra\u00f1ar\u00edan si no asistiera a la mayor\u00eda de sus reuniones.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Juan Carlos Figueroa<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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