{"id":14369,"date":"2023-04-12T08:29:42","date_gmt":"2023-04-12T06:29:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14369"},"modified":"2023-05-24T08:36:54","modified_gmt":"2023-05-24T06:36:54","slug":"como-hacer-crecer-tu-negocio-crear-sistemas-para-ahorrar-tiempo-y-dinero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-hacer-crecer-tu-negocio-crear-sistemas-para-ahorrar-tiempo-y-dinero\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer crecer tu negocio: crear sistemas para ahorrar tiempo y dinero"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3987908370\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Si est\u00e1s al frente de un negocio, ya te habr\u00e1s preguntado c\u00f3mo hacerlo crecer. Da igual el punto en el que se encuentre tu empresa, tarde o temprano, pensar\u00e1s en la <strong>f\u00f3rmula id\u00f3nea para hacerla m\u00e1s rentable y trabajar menos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Si sue\u00f1as con crecer y formar equipo<\/strong>, te plantear\u00e1s <strong>delegar en personas<\/strong> que lo hagan igual de bien o mejor que t\u00fa ?<\/p>\n<p><strong>Y si prefieres mantenerte en peque\u00f1a escala, buscar\u00e1s la forma de<\/strong> <strong>trabajar de forma m\u00e1s\u00a0sencilla y fluida<\/strong>\u00a0para dejar de sentirte como pollo sin cabeza en tu negocio.<\/p>\n<p class=\"flassty no-espacio-inferior\">suena bien, verdad?<\/p>\n<p>Pero \u00bfc\u00f3mo y cu\u00e1ndo llegas a ese punto si te pasas el d\u00eda apagando fuegos, sin tiempo para dise\u00f1ar el futuro de tu empresa, sin saber priorizar objetivos y tareas y abarcando m\u00e1s de lo que deber\u00edas?<\/p>\n<p>Crecer no significa invertir m\u00e1s horas y trabajar m\u00e1s. Al contrario, significa <strong>SIMPLIFICAR<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Para hacer crecer tu negocio y ahorrar tiempo y dinero necesitas crear SISTEMAS, es decir,<\/strong> procesos que sean repetibles y escalables para que trabajen por ti.<\/p>\n<p>\u00bfPero est\u00e1 tu negocio en ese punto? \u00a1Qu\u00e9date y lo vemos!<\/p>\n<h2 id=\"toc-1344073-0\" class=\"playfair has-x-large-font-size wp-block-heading\">C\u00f3mo evitar el cuello de botella en una empresa [pdf descargable]<\/h2>\n<p>Antes de avanzar, observa y detecta si te identificas con alguna de estas situaciones:<\/p>\n<div id=\"div_block-20-4081\" class=\"ct-div-block\">\n<div id=\"text_block-105-4081\" class=\"oxy-rich-text ul__check-grey__txt\">\n<ul>\n<li><strong>Improvisas<\/strong> cuando llegan clientes nuevos: tanto a la hora de iniciar una colaboraci\u00f3n como en la forma de ofrecerle lo que necesita. No sigues la misma din\u00e1mica cada vez.<\/li>\n<li><strong>Repites los mismos errores<\/strong> o bien olvidas la forma en que desarrollaste una tarea la \u00faltima vez, qu\u00e9 herramienta usaste y qu\u00e9 pasos exactos diste.<\/li>\n<li><strong>No sabes qu\u00e9 tareas delegar ni qu\u00e9 perfil necesitas<\/strong> porque piensas que nadie lo har\u00eda igual que t\u00fa.<\/li>\n<li>Cuentas con <strong>personas que colaboran contigo<\/strong> pero no son suficientemente independientes, es decir, tu negocio no puede funcionar sin ti.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"has-black-color has-text-color\">Si en tu caso, y como suele ser habitual, te identificas con alguna de estas situaciones, probablemente te has convertido en el cuello de botella de tu propia empresa. T\u00f3malo como una se\u00f1al clar\u00edsima de que <strong>necesitas con urgencia empezar a crear sistemas<\/strong> y conseguir m\u00e1s calidad, m\u00e1s tiempo libre y m\u00e1s rentabilidad.<\/p>\n<p class=\"has-black-color has-text-color\">Es igual que lleves mucho o poco tiempo con tu negocio. Lo que importa es que quieras salir de este bucle. Y eso no se consigue con \u201cun pelotazo\u201d.<\/p>\n<p>Una empresa s\u00f3lida, estable y rentable se basa en\u00a0<strong>estrategias de optimizaci\u00f3n<\/strong>\u00a0que acaben con las ineficiencias que te hacen perder dinero y potencien los puntos fuertes que seguro tienes.<\/p>\n<p><strong>Los sistemas existen para optimizar. <span class=\"sub-acento\">Cuando creas un sistema en realidad lo que est\u00e1s haciendo es una gu\u00eda paso a paso, unas instrucciones, sobre c\u00f3mo hacer determinada cosa en tu negocio<\/span><\/strong>.<\/p>\n<p>Igual que cuando le anotas a una amiga la receta de tu plato preferido para que ella la pueda hacer como t\u00fa. F\u00e1cil, \u00bfverdad? ?<\/p>\n<p>Y al poner tu atenci\u00f3n en los procesos m\u00e1s importantes de tu negocio para documentarlos, ver\u00e1s con mucha claridad qu\u00e9 puntos tocar para hacerlo m\u00e1s eficiente y rentable y, llegado el caso, delegar con menos estr\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>La misi\u00f3n de un sistema es que cualquier persona, en cualquier parte del mundo, pueda hacerlo del mismo modo en que t\u00fa lo has explicado, aunque no se dedique a lo mismo que t\u00fa.<\/strong><\/p>\n<p>Dicho de otro modo&#8230;<\/p>\n<div id=\"div_block-157-4081\" class=\"ct-div-block width--full\">\n<div id=\"div_block-150-4081\" class=\"ct-div-block \"><img decoding=\"async\" id=\"image-151-4081\" class=\"ct-image\" src=\"https:\/\/caoscero.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/quotes.svg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<div id=\"div_block-152-4081\" class=\"ct-div-block \">\n<div id=\"text_block-153-4081\" class=\"ct-text-block\">Los sistemas permiten que la empresa funcione sin importar que est\u00e9s o no f\u00edsicamente en ella.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"toc-1344073-1\" class=\"playfair has-x-large-font-size wp-block-heading\">Las ventajas: por qu\u00e9 tu negocio necesita sistemas.<\/h2>\n<p>Crear sistemas es un proceso complejo. No voy a enga\u00f1arte. Pero hay una diferencia abismal entre tener tu negocio sistematizado y no tenerlo.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9? Porque <strong>sistematizar tu negocio consigue maravillas como&#8230;<\/strong><\/p>\n<div id=\"div_block-2-4769\" class=\"ct-div-block gutenberg-lista-numeros__ctr\">\n<div id=\"_rich_text-4-4769\" class=\"oxy-rich-text\">\n<ol>\n<li><strong>Ahorrar tiempo<\/strong>.\n<p><strong>No quieras tener un negocio que genera ingresos a cambio de esclavizarte miles de horas ? <\/strong>Lo absolutamente genial de sistematizar tu negocio es que cuando tienes un paso a paso claro vas muy al grano, evitas re-inventar la rueda, y desaparece la sensaci\u00f3n de agobio, la saturaci\u00f3n y las horas trabajadas de m\u00e1s.<br \/>\nDe repente te encuentras con tiempo extra para dedicar a desarrollar tu negocio, a crear una nueva l\u00ednea de ingresos, a optimizar lo ya existente o \u00a1a disfrutar de tu vida!<\/li>\n<li><strong>Evitar errores<\/strong>.\n<p>Errores cometemos todos, ok, que por algo somos humanos. Pero muchos suelen ser despistes absurdos f\u00e1ciles de evitar con un paso a paso claro. Eso <strong>disminuye enormemente la posibilidad de caer en el mismo error, t\u00fa o quienes trabajan para ti.<\/strong>\u00a0Piensa adem\u00e1s la tranquilidad que da saber que se est\u00e1n siguiendo los pasos correctos.<\/li>\n<li><strong>Ofrecer m\u00e1s calidad y mejorar tarifas<\/strong>.\n<p>Depurar tus procesos de trabajo pasa por analizar tus est\u00e1ndares de calidad y por implementar mejoras. Y al mejorar la calidad de tu trabajo te sit\u00faas directamente en un <strong>nivel de profesionalidad premium<\/strong> que te destaca sobre tu competencia. De ah\u00ed a mejorar tus tarifas\u2026 solo hay un paso.<\/li>\n<li><strong>Facilitar el trabajo en equipo<\/strong>.\n<p>Cuando te apoyas en sistemas siempre est\u00e1n claros detalles como las herramientas a utilizar, los pasos a seguir y los responsables de cada tarea. As\u00ed que fin de muchas dudas, fin de preguntas repetitivas, fin de reuniones interminables ??\u200d\u2640\ufe0f a partir de ahora <strong>todo el equipo y colaboradores saben qui\u00e9n est\u00e1 detr\u00e1s de cada acci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Delegar y escalar<\/strong>.\n<p><strong>Delegar, subcontratar o formar equipo<\/strong>\u00a0es mil veces m\u00e1s f\u00e1cil si sabes qu\u00e9 tareas puedes (y debes) encargar a otra persona, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo hacerlo. Para eso es imprescindible que te pares a describirlas antes de pedirle a alguien que lo haga tan bien como t\u00fa. Una vez m\u00e1s, el\u00a0<strong>manual de operaciones<\/strong>\u00a0es la mejor alternativa para evitar dolores de cabeza.<\/li>\n<li><strong>Hacer que tu negocio funcione sin ti<\/strong>.\n<p>Vale, hasta aqu\u00ed ya sabemos que depurar los procesos de tu negocio te lleva a <strong>mejorar tiempos, a hacer sistemas m\u00e1s eficientes, a delegar de forma m\u00e1s sencilla y a simplificar<\/strong> procedimientos. Y esto es condici\u00f3n indispensable para que puedas desaparecer del mapa, permitirte el lujo de \u00abdisfrutar\u00bb de una baja por enfermedad o pegarte las vacaciones de tu vida, y que todo siga funcionando.<\/li>\n<li><strong>Centrarte en las tareas prioritarias<\/strong>.\n<p>El eje de todo.<br \/>\nAlguien debe poner foco en las prioridades de tu negocio y ese alguien tienes que ser t\u00fa.<br \/>\nY si te pasas el d\u00eda apagando fuegos&#8230; en fin, ya sabes ?<br \/>\nDepurar los sistemas que hacen funcionar tu negocio, quitar la paja, <strong>identificar qu\u00e9 tareas debes eliminar<\/strong>, cu\u00e1les automatizar y c\u00f3mo delegar, te despeja el camino para que puedas centrar tu atenci\u00f3n en lo que de verdad importa.<\/li>\n<li><strong>Invertir menos en conseguir clientes.<\/strong>\n<p>Si tu pasi\u00f3n no es pasarte la vida haciendo m\u00e1rketing me vas a entender&#8230; ver\u00e1s ?<br \/>\nCuando un cliente percibe el buen trabajo que realizas, tu profesionalidad y la sencillez de tus procesos, no solo volver\u00e1 a tu empresa de forma recurrente, sino que se convertir\u00e1 en tu mejor prescriptor.<br \/>\nY <strong>una marca con recomendaciones continuas invierte menos tiempo y dinero en conseguir nuevos clientes<\/strong>\u00a0o en mantener la agenda llena.<\/li>\n<li><strong>Multiplicar la rentabilidad de tu negocio.<\/strong>\n<p>Este beneficio en realidad es la consecuencia de todo lo dem\u00e1s. Pero oye, es la madre de todos los logros, as\u00ed que pongamos un minuto de atenci\u00f3n en entenderlo bien&#8230;<br \/>\nSi en tu negocio:<\/p>\n<p>&gt;&gt; Reduces horas de trabajo.<br \/>\n&gt;&gt; Evitas errores que te cuestan dinero y\/o tiempo y\/o reputaci\u00f3n.<br \/>\n&gt;&gt; Mejoras la calidad de lo que produces.<br \/>\n&gt;&gt; Y consigues clientes casi sin esfuerzo.<br \/>\n&#8230;<br \/>\n\u00bfResultado?<br \/>\nLa rentabilidad se multiplica a la vez que disfrutas m\u00e1s de tu trabajo. El nirvana de todo emprendedor y empresario ?<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"toc-1344073-2\" class=\"playfair has-x-large-font-size wp-block-heading\">Empieza por aqu\u00ed: qu\u00e9 \u00e1reas del negocio sistematizar.<\/h2>\n<p class=\"oswald has-medium-font-size\">?? EN UN NEGOCIO PUEDES CREAR UN SISTEMA DE CASI CUALQUIER COSA.<\/p>\n<p>Desde c\u00f3mo registras el <em>onboarding<\/em> y <em>offboarding<\/em> de un cliente a c\u00f3mo elaboras un presupuesto, c\u00f3mo realizas una devoluci\u00f3n o c\u00f3mo gestionas tus redes sociales.<\/p>\n<p>Pero, si ahora lo que tienes es poco tiempo, <strong>ni se te ocurra ponerte a sistematizarlo todo<\/strong>. Intentarlo puede convertirse en un monstruo de siete cabezas.<\/p>\n<p>No solo es importante que le metas mano a tus procesos sino <strong>que identifiques muy bien el \u00e1rea por la que comenzar<\/strong>. Necesitas priorizar.<\/p>\n<p>Pero \u00bfpor d\u00f3nde empezar?<\/p>\n<p>Ten clara una idea: <strong>esto va de optimizar, no de ordenar<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Por tanto, primero tienes que detectar cu\u00e1l es el punto VITAL por el que comenzar a sistematizar tu negocio: qu\u00e9 \u00e1rea multiplicar\u00e1 la rentabilidad, d\u00f3nde mejorar\u00e1s conversiones, en qu\u00e9 punto ahorrar\u00e1s tiempo o c\u00f3mo poner la pieza que disparar\u00e1 la calidad y el efecto wow de tu marca.<\/strong><\/p>\n<p>No hay f\u00f3rmulas m\u00e1gicas ni consejos que valgan para todos pero <span class=\"sub-acento\">lo mejor es <strong>empezar por el punto de dolor de tu negocio:<\/strong> <strong>aquel por el que est\u00e1s perdiendo m\u00e1s tiempo y dinero, o que m\u00e1s drama y preocupaciones te est\u00e9 provocando<\/strong> ?<\/span><\/p>\n<h2 id=\"toc-1344073-3\" class=\"playfair has-x-large-font-size wp-block-heading\">Rentabiliza: 4 pasos para sistematizar tu negocio.<\/h2>\n<h3 id=\"toc-1344073-4\" class=\"has-medium-font-size wp-block-heading\">1) ELIGE TUS HERRAMIENTAS.<\/h3>\n<p>Un aspecto clave a la hora de empezar a sistematizar tus procesos es saber d\u00f3nde registrarlos.<\/p>\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-3\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow\">\n<p><strong>Recuerda: <span class=\"sub-acento\">documenta todos tus procesos en el mismo lugar.<\/span><\/strong> Evita por todos los medios tener info y notitas esparcidas por varios sitios ?<\/p>\n<p>Todas las ideas, info, recursos e instrucciones importantes de tu negocio deben estar en el mismo sitio y ser f\u00e1cilmente accesibles para ti, tu equipo y colaboradores.<\/p>\n<p>Para ello, lo mejor es evitar multiplicar las aplicaciones o plataformas. Puedes empezar con la que quieras pero (please!) selecciona solo una.<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1l es la que recomendamos en Caos Cero? Sin duda alguna: <a href=\"https:\/\/notion.grsm.io\/tnwttp5mz6m7\">NOTION<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Es el software que empleamos en el equipo desde hace a\u00f1os porque re\u00fane ventajas que nos parecen imbatibles:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"div_block-20-4081\" class=\"ct-div-block\">\n<div id=\"text_block-105-4081\" class=\"oxy-rich-text ul__check-grey__txt\">\n<ul>\n<li>Tiene <strong>versi\u00f3n gratuita<\/strong>, aunque el precio de la de pago es muy asequible y merece sobradamente la inversi\u00f3n.<\/li>\n<li>Permite acceder <strong>desde cualquier dispositivo<\/strong> (Windows, Mac, Android e IOS).<\/li>\n<li>Pueden subirse documentos en <strong>m\u00faltiples formatos<\/strong> (PDF, v\u00eddeo, im\u00e1genes\u2026).<\/li>\n<li>Ofrece <strong>distintos niveles de permisos<\/strong> para acceder (m\u00e1s seguridad).<\/li>\n<li>Permite trabajar sin conexi\u00f3n.<\/li>\n<li>Funciona con un <strong>sistema <em>drag and drop<\/em><\/strong>\u00a0(arrastrar y soltar) que hace s\u00faper f\u00e1cil crear contenido.<\/li>\n<li>Permite <strong>previsualizar cualquier link<\/strong> que se enlace (hoja de c\u00e1lculo, url, v\u00eddeo\u2026), as\u00ed puedes echar un vistazo sin necesidad de salir de la herramienta.<\/li>\n<li>Y la maravilla de las maravillas, que no existe desde el principio de la herramienta pero que desarrollaron despu\u00e9s haci\u00e9ndonos felices a todos los <a href=\"https:\/\/notion.grsm.io\/tnwttp5mz6m7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Notion<\/a> lovers: las <strong>bases de datos<\/strong>. Ya solo esto da rienda suelta a la imaginaci\u00f3n de todo freak de las notitas ?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Adem\u00e1s de la herramienta principal en la que desarrollar tu Manual de Procesos vas a necesitar otras que te har\u00e1n la vida m\u00e1s sencilla como las que hacen grabaci\u00f3n y captura de pantalla, gifs o mapas de ideas. Si tienes alguna duda sobre herramientas preg\u00fantame en comentarios ??<\/p>\n<h3 id=\"toc-1344073-5\" class=\"wp-block-heading\">2) DESCRIBE EL PROCESO.<\/h3>\n<p>Bueno, en alg\u00fan momento hab\u00eda que meterle mano, \u00bfno? ?<\/p>\n<p>Ver\u00e1s que no es tan complicado, recuerda que es lo mismo que apuntar tu receta favorita de cocina.<\/p>\n<p>Sigue estos pasos:.<\/p>\n<p>a) <strong>Subdivide las \u00e1reas grandes en procesos concretos.<\/strong><\/p>\n<p>Un error muy frecuente es querer sistematizar toda un \u00e1rea de la empresa sin haber pensado antes cu\u00e1les de los procesos que incluye son realmente los prioritarios en TU negocio y en TU situaci\u00f3n. Te resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil <strong>describir procesos independientes para cada parte.<\/strong><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la info as\u00ed ser\u00e1 mucho m\u00e1s manejable..<\/p>\n<p>b) <strong>Crea un checklist para cada proceso.<\/strong><\/p>\n<p>Llega el momento de <strong>detallar las acciones que se llevan a cabo dentro de un proceso<\/strong>. No te olvides de incluir qu\u00e9 colaboradores y\/o herramientas participan en \u00e9l y en qu\u00e9 parte son los protagonistas.<\/p>\n<p>Ahora ya puedes generar un checklist que recoja todas las tareas que hay que realizar. No te dejes nada, da igual lo peque\u00f1as que sean, ponlo todo y establece el <strong>orden de realizaci\u00f3n.<\/strong>.<\/p>\n<p>c) <strong>Explica cada punto<\/strong>.<\/p>\n<p>Cuando tengas ese checklist toca entrar a explicar cada punto de forma clara pero concisa para que cualquier persona, incluso aunque no tenga ni idea de qu\u00e9 va tu trabajo, pueda desarrollar sin problema esa tarea.<\/p>\n<p>Estas son algunas <strong>recomendaciones<\/strong> a la hora de describir un proceso:<\/p>\n<div id=\"div_block-20-4081\" class=\"ct-div-block\">\n<div id=\"text_block-105-4081\" class=\"oxy-rich-text ul__check-grey__txt\">\n<ul>\n<li><strong>Empieza de cero<\/strong>, no caigas en el error de dar por hecho que la persona que lo lee sabe de qu\u00e9 est\u00e1s hablando. Lo mejor es explicar desde cero o linkear otros procesos donde des m\u00e1s detalles.<\/li>\n<li><strong>Evita t\u00e9rminos complicados<\/strong> que no sean comprensibles para cualquier persona.<\/li>\n<li><strong>Redacta de forma sencilla<\/strong>, describe los detalles con frases cortas, ve al grano y evita divagar.<\/li>\n<li><strong>Usa un tono natural<\/strong>, un proceso es un documento interno de tu negocio, as\u00ed que puedes relajarte y escribir de forma coloquial. No estamos haciendo poes\u00eda ?<\/li>\n<li><strong>Hazlo escaneable<\/strong>, porque una buena estructura de la informaci\u00f3n ayudar\u00e1 a que otras personas puedan seguirlo como si fuese el gui\u00f3n de una peli.<\/li>\n<li><strong>A\u00f1ade v\u00eddeos\/im\u00e1genes<\/strong> cuando sea necesario. Pero te dejo un consejo basado en mi experiencia: si usas v\u00eddeos \u00a1no te enrolles por favor! que no vamos a los Oscars ?.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>d) <strong>Usa diagramas de flujo o mapas mentales<\/strong>.<\/p>\n<p>Un mapa mental es <strong>la representaci\u00f3n gr\u00e1fica de un proceso,<\/strong> algo s\u00faper \u00fatil a la hora de describir procedimientos complejos en los que tras realizar una acci\u00f3n se abren dos o m\u00e1s opciones.<\/p>\n<p>El mapa mental <strong>permite ver de forma sencilla c\u00f3mo evoluciona el proceso<\/strong> y ayuda a que la persona que debe realizar una tarea no se pierda y sepa siempre cu\u00e1l es el siguiente paso<\/p>\n<h3 id=\"toc-1344073-6\" class=\"wp-block-heading\">3) PON A PRUEBA TU SISTEMA.<\/h3>\n<p>Es el turno de poner a prueba tu sistema y \u00a1ojo! es un momento clave porque toca replicar en real todo lo que has apuntado.<\/p>\n<p>Puedes probar a hacerlo t\u00fa, pero lo ideal es que alguien ajeno a esa tarea la lleve a cabo siguiendo la receta que has creado.<\/p>\n<p class=\"sub-acento\">El objetivo es comprobar si el sistema funciona,\u00a0<strong>detectar fallos o cuestiones que no est\u00e9n del todo claras<\/strong> y analizar c\u00f3mo se puede realizar <strong>de una forma m\u00e1s eficiente.<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"toc-1344073-7\" class=\"wp-block-heading\">4) MEJORA Y OPTIMIZA SIEMPRE TUS PROCESOS.<\/h3>\n<p>Una vez que has sometido a examen tus propias recetas, es el momento de mejorar los puntos d\u00e9biles, es decir, identificar aquellas <strong>tareas que est\u00e1n menos definidas, que resultan innecesarias, que pueden ser delegadas o que se pueden automatizar.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Y recuerda: \u00a1tus procesos est\u00e1n vivos!<\/strong><\/p>\n<p>A diario hacemos mil cosas que luego no recordamos anotar. Por eso mi consejo es: ten siempre <strong>abierto tu manual de procesos en el navegador<\/strong> para ir anotando las instrucciones de cualquier novedad de tu negocio (c\u00f3mo dar de alta un nuevo producto, c\u00f3mo configurar un plugin, c\u00f3mo manejar una nueva herramienta\u2026).<\/p>\n<p>Porque si en un momento dado has necesitado buscar info para realizar una tarea y aprovechas para sistematizarla, ya no tendr\u00e1s que hacer esa b\u00fasqueda de nuevo, ni perder tiempo, ni tener que recordar de memoria c\u00f3mo lo resolviste en esa primera ocasi\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>As\u00ed siempre tendr\u00e1s actualizada tu propia gu\u00eda de c\u00f3mo est\u00e1s haciendo crecer tu negocio. F\u00e1cil y a mano cada vez que la necesites ?<\/strong><\/p>\n<p>Si necesitas un cable en esta maravilla de sistematizar tu negocio, te lo ponemos muy f\u00e1cil en <strong><a href=\"https:\/\/the.caoscero.com\/hello-process\/\">Hello Process!<\/a><\/strong>, un programa en el que conseguir\u00e1s mi estructura completa de Manual de Procesos, un paso a paso claro de las operaciones m\u00e1s importantes de tu negocio y an\u00e1lisis de casos reales s\u00faper \u00fatiles. Y desde ah\u00ed, escalarlo o, si lo prefieres, vivirlo con m\u00e1s calma, te resultar\u00e1 infinitamente m\u00e1s sencillo.<\/p>\n<p class=\"has-medium-font-size\">Y a modo resumen, as\u00ed hemos visto c\u00f3mo hacer crecer tu negocio apoy\u00e1ndote en sistemas&#8230;<\/p>\n<div id=\"div_block-83-4081\" class=\"ct-div-block width--full grid--1-3 grid--l-1\">\n<div id=\"div_block-84-4081\" class=\"ct-div-block\">\n<div id=\"text_block-85-4081\" class=\"ct-text-block h-flassty\">apunta!<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"div_block-88-4081\" class=\"ct-div-block\">\n<div id=\"text_block-99-4081\" class=\"oxy-rich-text ul__check-grey__2col\">\n<ul>\n<li><strong>Analiza en qu\u00e9 punto est\u00e1 tu negocio<\/strong>, si pierdes tiempo y dinero y si sientes que tu d\u00eda a d\u00eda es un caos, porque ser\u00e1 la alarma que te avisa de que necesitas sistemas.<\/li>\n<li><strong>Detecta qu\u00e9 \u00e1reas son prioritarias para ti<\/strong> seg\u00fan d\u00f3nde est\u00e9 el punto de m\u00e1s dolor de tu negocio. Porque \u00a1ese es el primer sistema a crear!.<\/li>\n<li><strong>Empieza a desarrollar tus sistemas<\/strong> siguiendo los 4 pasos clave: elige tus herramientas, describe, prueba y optimiza.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p class=\"has-large-font-size\">\u00bfPor d\u00f3nde vas a empezar t\u00fa? ?<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"text_block-374-4073\" class=\"ct-text-block text--m oswald\"><a href=\"https:\/\/caoscero.com\/\"><em><span id=\"span-375-4073\" class=\"ct-span\">Laura Ruiz<\/span><\/em><\/a><\/div>\n<div id=\"telet-1659963110\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si est\u00e1s al frente de un negocio, ya te habr\u00e1s preguntado c\u00f3mo hacerlo crecer. Da igual el punto en el que se encuentre tu empresa, tarde o temprano, pensar\u00e1s en&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14370,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[1],"tags":[15,14],"class_list":["post-14369","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-telesecretarias","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/05\/desk-g538a33488_1280.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14369"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14371,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14369\/revisions\/14371"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14370"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}