{"id":1447,"date":"2020-07-06T11:28:22","date_gmt":"2020-07-06T09:28:22","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=1447"},"modified":"2020-07-03T08:38:15","modified_gmt":"2020-07-03T06:38:15","slug":"urgente-e-importante-tareas-prioritarias-para-tener-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/urgente-e-importante-tareas-prioritarias-para-tener-exito\/","title":{"rendered":"URGENTE E IMPORTANTE, TAREAS PRIORITARIAS PARA TENER \u00c9XITO"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-393930971\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Tu m\u00e1xima prioridad deber\u00eda ser aquello urgente e importante.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9? Porque seguro que te ha pasado esto y es un problema para tu negocio.<\/p>\n<p>Cuando arrancas el d\u00eda est\u00e1s s\u00faper motivado, pero en nada de tiempo (20 o 30 minutos), te han llegado tantas cosas por hacer, que pierdes el foco: ya no sabes a qu\u00e9 dedicarte.<\/p>\n<p>Si te pasa esto, necesitas una herramienta para tomar mejores decisiones, para saber lo que tienes que hacer hoy y lo que puedes planificar para m\u00e1s tarde, as\u00ed como lo que deb\u00edas tratar de eliminar o automatizar.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"El cuadrante  EINSENHOWER: URGENTE e importante\" width=\"1110\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JTgShdiKYZo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Te presento la matriz de Eisenhower.<\/p>\n<h2>LA MATRIZ DE EISENHOWER<\/h2>\n<p>Eisenhower ha sido presidente de Estados Unidos. Fue un hombre que produjo un mont\u00f3n de cosas durante su prol\u00edfica existencia.<\/p>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de ser presidente de Estados Unidos, cre\u00f3 e impuls\u00f3 NASA y muchas otras cosas.<\/p>\n<p>Una de sus m\u00e1s \u00fatiles creaciones es la llamada matriz de Eisenhower. \u00c9l utilizaba esta herramienta para&nbsp;<strong>poder priorizar<\/strong>&nbsp;sus actividades principales.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1448\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/07\/matriz-de-eisenhower-urgente-importante.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"373\" srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/07\/matriz-de-eisenhower-urgente-importante.jpg 700w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/07\/matriz-de-eisenhower-urgente-importante-300x160.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p>Es una matriz muy sencilla. Su poder no reside en el gr\u00e1fico sino en ponerlo en pr\u00e1ctica. As\u00ed sabr\u00e1s gestionar tus ocupaciones y peticiones en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>La matriz est\u00e1 compuesta por cuatro bloques distintos.<\/p>\n<p><strong>Tenemos por un lado las tareas importantes o no importantes:<\/strong>&nbsp;tareas importantes arriba y tareas no importantes m\u00e1s abajo.<\/p>\n<p>En el eje horizontal, tenemos las&nbsp;<strong>tareas que son urgentes y no urgentes.<\/strong><\/p>\n<p>Vamos a tratar de ver un poco qu\u00e9 tenemos que hacer en cada uno de estos bloques.<\/p>\n<h3>URGENTE E IMPORTANTE<\/h3>\n<p>Si nos topamos con una actividad que es importante y urgente, \u00bfqu\u00e9 tenemos que hacer?&nbsp;<strong>Ejecutar estas tareas.<\/strong><\/p>\n<p>Nosotros tenemos un sistema de planificaci\u00f3n que es muy sencillo: el d\u00eda antes, cuando cerramos el ordenador, planificamos el d\u00eda siguiente.<\/p>\n<p>Esto se llama planificar hoy ma\u00f1ana. Te permite identificar para ma\u00f1ana cu\u00e1l va a ser lo que llamamos la tarea roca: la tarea que tienes que hacer primero para realmente ser productivo.<\/p>\n<p>Nada m\u00e1s llegar al trabajo por la ma\u00f1ana, empezamos con esta tarea.<\/p>\n<p>No entramos en el buz\u00f3n de correo, a dispersarnos con solicitudes variadas, sino que empezamos por la tarea roca.<\/p>\n<p>Esta tarea roja siempre debe tener esta doble caracter\u00edstica de importante y urgente.<\/p>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/web.vallebro.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/un-nuevo-prime-time-para-las-marcas-afterwork-tardeo-y-futbol-se-consolidan-como-los-grandes-motores-del-consumo-experiencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y f\u00fatbol se consolidan como los grandes motores del consumo experiencial<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-09\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/la-ventaja-competitiva-esta-en-entender-como-pregunta-el-consumidor\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">La 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abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        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target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Amazon planea un \u00abmarketplace\u00bb para hacer de puente entre los \u00abpublishers\u00bb y las empresas de IA<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-26\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n        \n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<hr>\n<h3>NO URGENTE E IMPORTANTE<\/h3>\n<p>En esta misma l\u00ednea de las tareas importantes, tenemos las tareas que son importantes pero no urgentes.<\/p>\n<p>En este caso, \u00bfqu\u00e9 tenemos que hacer?<\/p>\n<p>Es muy f\u00e1cil, tenemos que&nbsp;<strong>planificar la ejecuci\u00f3n de esta tarea<\/strong>, ya que no es urgente. A lo mejor podemos esperar un par de d\u00edas antes de ejecutarla, as\u00ed que vamos a planificar estas tareas y vamos a reservar un bloque de tiempo.<\/p>\n<p>Debes asociar esta tarea a una fecha tope y tambi\u00e9n debes reservar en tu calendario -o en el calendario de la persona que vaya a ejecutar esto-, una serie de horas para asegurarnos que la tarea estar\u00e1 lista en la fecha que hayas propuesto.<\/p>\n<p>Ambas cosas, planificaci\u00f3n con una fecha tope y reservar bloques de tiempo para asegurarte que vas a poder ejecutar esta tarea.<\/p>\n<h3>NO IMPORTANTE Y NO URGENTE<\/h3>\n<p>Ahora que hemos visto qu\u00e9 tenemos que hacer con las tareas importantes, vamos a abordar las tareas no importantes.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed tenemos dos casos distintos. Si es no importante y adem\u00e1s no urgente,&nbsp;<strong>lo que tienes que hacer es eliminar:<\/strong>&nbsp;no prestar atenci\u00f3n a estas tareas, dejar que se mueran de por s\u00ed solas.<\/p>\n<p>Ya sabes que hay muchas peticiones que cuando dejas pasar tiempo pierden protagonismo. En este caso es mejor no actuar y eliminar la tarea.<\/p>\n<p>Por ejemplo, el t\u00edpico correo electr\u00f3nico que recibes de una newsletter que no lees desde hace mucho tiempo. Pues date de baja, esto es eliminar.<\/p>\n<p>De esta forma no volver a sufrir este problema en tu agenda.<\/p>\n<h3>NO IMPORTANTE Y URGENTE<\/h3>\n<p>Segundo nivel de tareas no importantes, son las no importantes pero urgentes.<\/p>\n<p>Estas tareas son tareas de menudeo, que&nbsp;<strong>son necesarias para las buenas operaciones de tu negocio.<\/strong>&nbsp;Lo que deb\u00edas hacer es tratar de d<strong>elegar estas tareas.<\/strong><\/p>\n<p>Yo s\u00e9 que muy a menudo va a ser complicado para muchos de nosotros externalizar una tarea, pero si no puedes externalizar lo que deb\u00edas pensar es en automatizar.<\/p>\n<p>Podemos automatizar mont\u00f3n de cosas, por ejemplo, los pagos. Puedes enviar directamente tu dinero a una cuenta de ahorros, puedes hacer un mont\u00f3n de cosas de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Si no puedes contratar a alguien por ejemplo, a venir a hacer la limpieza en tu casa, quiz\u00e1s puedes automatizar una parte de este proceso comprando un robot aspirador.<\/p>\n<p>Delegar y automatizar son dos accionar interesantes cuando tenemos que abordar tareas urgentes que son necesarias para las operaciones del d\u00eda a d\u00eda (de nuestra vida o de nuestro negocio) pero que no son muy importantes y que otras personas pueden hacer.<\/p>\n<p>Si no es una persona, pues que sea un robot el que haga estas cosas.<\/p>\n<h2>DIFERENCIA ENTRE URGENTE E IMPORTANTE<\/h2>\n<p>Cuando tienes clara la matriz de Eisenhower, ya ves el panorama completo.<\/p>\n<p>Los acciones de cada cuadrante son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Urgente e importante:<\/strong>&nbsp;actuar.<\/li>\n<li><strong>Importante y no urgente:<\/strong>&nbsp;planificar.<\/li>\n<li><strong>No importante y urgente:<\/strong>&nbsp;delegar o automatizar.<\/li>\n<li><strong>No importante y no urgente:<\/strong>&nbsp;eliminar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este es tu algoritmo metal que te ayuda a tomar decisiones.<\/p>\n<p>Para llevarlo a la pr\u00e1ctica, te recomiendo&nbsp;<strong>reservar las primeras horas de la ma\u00f1ana para ejecutar estas tareas roca<\/strong>, las que tienes que hacer: importantes y urgentes.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, durante ese periodo, deber\u00edas tratar de evitar entrar en los grandes agujeros negros de tiempo, como el correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>No tienes que entrar 200 veces al d\u00eda a mirar qu\u00e9 pasa en tu buz\u00f3n. Date dos momentos al d\u00eda, una vez por la ma\u00f1ana, una vez por la tarde para entrar ah\u00ed dentro.<\/p>\n<p>Lo mismo ocurre con las redes sociales.<\/p>\n<p><strong>Te animo a desactivar todas las notificaciones de escritorio<\/strong>, todos los ruiditos en tu m\u00f3vil, desactivar las vibraciones, los sonidos y todas estas tonter\u00edas que lo \u00fanico que hacen es pedirte atenci\u00f3n y hacerte perder el foco.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, est\u00e1s educando tu cerebro a responder a estas solicitudes. Por tanto, cada vez que miras una fotito en Instagram, recibes tu chute de dopamina y est\u00e1s feliz. Est\u00e1s completamente enganchado.<\/p>\n<p>De hecho, es el secreto para la vida: ser capaz de filtrar lo que es la paja del grano en lo que escuchas y a qui\u00e9n otorgas tu atenci\u00f3n, qu\u00e9 lees y qu\u00e9 consumes.<\/p>\n<p>Y a partir de ah\u00ed, cuando tienes control y disciplina sobre tu atenci\u00f3n, vas a ver c\u00f3mo de repente -sobre todo cuando trabajas con esta matriz de Eisenhower-,&nbsp; vas a ser mucho m\u00e1s productivo en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Con lo cual te animo a poner en pr\u00e1ctica todo lo que hemos visto.&nbsp;<strong>Es s\u00faper sencillo y vas a ver beneficios a muy corto plazo.<\/strong><\/p>\n<p>Vas a tener un plus de foco y de productividad en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/latransformateca.com\/\"><em>PABLO MORENO<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2978146342\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tu m\u00e1xima prioridad deber\u00eda ser aquello urgente e importante. \u00bfPor qu\u00e9? 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