{"id":14509,"date":"2023-04-25T13:03:34","date_gmt":"2023-04-25T11:03:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14509"},"modified":"2023-05-29T13:07:02","modified_gmt":"2023-05-29T11:07:02","slug":"el-exito-del-punto-de-control-esta-en-como-revisas-y-planificas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/el-exito-del-punto-de-control-esta-en-como-revisas-y-planificas\/","title":{"rendered":"El \u00e9xito del Punto de Control est\u00e1 en c\u00f3mo revisas y planificas"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-124524421\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Los Puntos de Control son uno de los recursos productivos m\u00e1s potentes que hay. Revisar, planificar y prepar tu trabajo por anticipado es uno de los Superh\u00e1bitos m\u00e1s potentes que tengo. Y nunca dejar\u00e9 de recomendarlo por todo lo que me ha dado y me da. Y no hacerlo de forma esp\u00f3radica, claro, o cuando me enfrento a un pico de trabajo. Sino de manera regular, sistem\u00e1tica, incansable, en un ejercicio que yo llamo <strong>\u00abmi Punto de Control\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<p>Como le ocurre a <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/cinco-habitos-que-me-han-reiniciado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">muchos grandes H\u00e1bitos<\/a>, al principio no es f\u00e1cil acostumbrarse a tener estos Puntos de Control, hasta el punto que muchas personas terminan por dejarlo tras unas semanas probando. Y uno de los principales motivos de ese abandono, no es \u00abla falta de disciplina\u00bb o el \u00abno tener tiempo\u00bb. Sino no contar con una <strong>buena mec\u00e1nica de revisi\u00f3n y planificaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 ganas definiendo tus Puntos de Control?<\/h2>\n<p>Decidir, definir y contar con tu propia mec\u00e1nica, orden y estructura para Puntos de Control, <strong>te brindar\u00e1 tres beneficios<\/strong> de una gigantesca utilidad:<\/p>\n<ol>\n<li>Seguir un orden riguroso y puntual para un buen control de tu actividad.<\/li>\n<li>Tener unos chequeos totalmente personalizados a tu puesto, equipo, proyectos\u2026<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar la mejor estructura para que el ejercicio solo te \u00abquite\u00bb lo imprescindible.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Construir el Punto de Control a tu medida<\/h2>\n<p>Con \u00abmec\u00e1nica de\u2026\u00bb me refiero en concreto al ejercicio en s\u00ed de revisi\u00f3n-planificaci\u00f3n, a <strong>lo que haces exactamente \u00abdentro\u00bb de cada Punto de Control<\/strong>, ya sea diario y semanal. Es decir, lo que miras, lo que revisas, lo que controlas, lo que vigilas, lo que haces o decides.<\/p>\n<p>Yendo m\u00e1s al grano, y detall\u00e1ndolo en forma de preguntas pr\u00e1cticas que te planteo:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfTienes una mec\u00e1nica clara y sobre todo personalizada para revisar y planificar?<\/li>\n<li>\u00bfSigues un orden y estructura determinadas a la hora de realizar el ejercicio?<\/li>\n<li>\u00bfDe qu\u00e9 manera <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/controlar-fechas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controlas las fechas y plazos<\/a> para \u00abir por delante\u00bb y que no se te escapen cosas?<\/li>\n<li>\u00bfHas definido una lista de cosas que debes mirar para que no se te escape nada?<\/li>\n<li>\u00bfTienes separados las comprobaciones\/puntos a revisar cada d\u00eda vs. los de cada semana?<\/li>\n<li>\u00bfHas pensado en una estructura para que el ejercicio te quite el m\u00ednimo indispensable?<\/li>\n<li>\u00bfHas ido cambiando-mejorando tu mec\u00e1nica para que el ejercicio sea cada vez m\u00e1s \u00fatil<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Reparto de tiempos: \u00bfpara Revisar o para Planificar?<\/h3>\n<p>Para crear o redefinir la mec\u00e1nica y estructura de tus Puntos de Control, uno de los primeros puntos que debes decidir es: \u00bfpara qu\u00e9 quieres que sea este ejercicio? \u00bfA qu\u00e9 prop\u00f3sito quieres que sirva? <strong>\u00bfTe interesa m\u00e1s <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/repasar-semana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Revisar <\/a>o m\u00e1s bien <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/ideas-para-planificar-de-forma-inteligente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planificar<\/a>?<\/strong> \u00bfO hacer ambas cosas?<\/p>\n<p>No es una pregunta para tomar a la ligera pues lo que decidas y c\u00f3mo repartas los tiempos para cada cosa har\u00e1 que cada Punto de Control diario y semanal te ofrezca toda la potencia que esperas de \u00e9l. En mi caso personal hago los utilizo para las dos cosas, repartiendo m\u00e1s o menos los mismos tiempos:<\/p>\n<ul>\n<li>50% del tiempo para <strong>Revisi\u00f3n<\/strong>: repaso de las cosas terminadas en el d\u00eda\/semana, tambi\u00e9n de las que se han quedado por hacer y las que est\u00e1n en marcha y debo terminar.<\/li>\n<li>50% del tiempo para <strong>Planificaci\u00f3n<\/strong>: enfoque en las pr\u00f3ximas tareas, ya sean las de ma\u00f1ana o la semana pr\u00f3xima. Eso implica la preparaci\u00f3n, control de fechas y plazos, y programaci\u00f3n de algunas de esas tareas (por ejemplo: \u00abma\u00f1ana empiezo el d\u00eda con esta\u00bb).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ejemplo de una mec\u00e1nica para un Punto de Control<\/h2>\n<p>Vamos a ver un ejemplo real para aterrizar todav\u00eda m\u00e1s y verlo m\u00e1s en detalle.<\/p>\n<p>Imaginemos a una persona que trabaja en un equipo y se tiene que repartir entre varios proyectos. Va a destinar un momento diario (al final de la jornada de trabajo) para hacer su Punto de Control; y ha decidido que lo utilizar\u00e1 tanto para Revisar como para Planificar.<\/p>\n<p>Estos los chequeos, puntos y revisiones que ha decicido hacer cada d\u00eda. (Como ves los ha planteado en forma de preguntas, para \u00abforzarse\u00bb a responder claramente y evitar caer en generalidades.)<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tareas nuevas han llegado hoy? \u00bfSe ha quedado algo en el Correo?<\/li>\n<li>\u00bfTodas esas tareas est\u00e1n clasificadas-etiquetadas y fechadas?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les de esas tareas me interesa dividir y trocear en subtareas?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tareas no he hecho hoy? \u00bfO cu\u00e1les he empezado pero no terminado?<\/li>\n<li>\u00bfHay algo que est\u00e9 a medias desde ayer (o d\u00edas pasados)?<\/li>\n<li>\u00bfHay algo que est\u00e9 pendiente de enviar? \u00bfAlguien me ha pedido algo y est\u00e1 esperando?<\/li>\n<li>Revisando las pr\u00f3ximas tareas (y sus fechas), \u00bfc\u00f3mo voy de tiempos-plazos?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 cosas me interesa empezar ma\u00f1ana para tener m\u00e1s margen y no ir apurado?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son las 2\/3 tareas m\u00e1s importantes de ma\u00f1ana? \u00bfCon cu\u00e1l voy a empezar?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como ves el ejemplo que te acabo de presentar est\u00e1 centrado en un Punto de Control diario, pero f\u00e1cilmente podr\u00edamos extrapolar muchos de estas preguntas y revisiones a uno semanal. Ojal\u00e1 te ayude a construir los tuyos, o pulirlos y mejorarlos para que cada vez te den m\u00e1s.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\"><em>Berto Pena<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2168705171\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los Puntos de Control son uno de los recursos productivos m\u00e1s potentes que hay. 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