{"id":14645,"date":"2023-06-09T11:16:16","date_gmt":"2023-06-09T09:16:16","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14645"},"modified":"2023-06-04T17:22:04","modified_gmt":"2023-06-04T15:22:04","slug":"esta-es-la-distraccion-letal-que-acaba-con-tu-productividad-en-el-trabajo-segun-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/esta-es-la-distraccion-letal-que-acaba-con-tu-productividad-en-el-trabajo-segun-microsoft\/","title":{"rendered":"Esta es la distracci\u00f3n letal que acaba con tu productividad en el trabajo, seg\u00fan Microsoft"},"content":{"rendered":"
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Hay mil factores que matan nuestra productividad en el trabajo<\/strong>, pero hay una de ellas que es incluso promovido por la organizaci\u00f3n de la empresa: las reuniones.<\/p>\n

Seg\u00fan un nuevo estudio de Microsoft, la frecuencia de las reuniones de las empresas ha aumentado un 192%<\/strong> desde febrero de 2020. Los empleados tienen 3 veces m\u00e1s reuniones y llamadas a trav\u00e9s de Microsoft Teams que antes de la pandemia.<\/p>\n

Un aumento l\u00f3gico teniendo en cuenta que alrededor de un a\u00f1o, hasta que se empez\u00f3 a volver a la normalidad, el covid-19 impidi\u00f3 las reuniones grupales por el riesgo al contagio. Adem\u00e1s, el teletrabajo y los modelos h\u00edbridos se han mantenido, por lo que tambi\u00e9n las reuniones virtuales\u00a0<\/strong><\/p>\n

Sin embargo, esta cifra no deja de ser estratosf\u00e9rica. Aunque es normal que se haya incrementado el n\u00famero de reuniones debido al trabajo remoto, los expertos aseguran que las reuniones son una pr\u00e1ctica que mata la productividad.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Los resultados del estudio tambi\u00e9n muestran que los empleados con m\u00e1s reuniones pasan cerca de 8 horas <\/strong>o incluso una jornada laboral completa en ellas.<\/p>\n

La vuelta a las oficinas<\/a> podr\u00eda hacer disminuir la frecuencia con la que se convocan reuniones<\/strong> dado al contacto m\u00e1s frecuente entre los equipos, sin embargo, muchos de los empleados denuncian que muchas de sus reuniones se podr\u00edan haber resumido en un correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Por este motivo, las reuniones se han convertido en la distracci\u00f3n laboral n\u00famero 1<\/strong>: mata la productividad y la eficiencia de los empleados, ya que absorbe tiempo para dedicarlo al trabajo real.<\/p>\n

Cerca de 2 de cara 3 personas, independientemente de si trabajan a distancia, en persona o con un modelo h\u00edbrido, afirman tener dificultades para sacar tiempo y energ\u00eda para dedicarlos a su trabajo<\/strong> debido a las reuniones<\/strong> y a la cantidad de correos electr\u00f3nicos, seg\u00fan se\u00f1ala Microsoft.<\/p>\n

Las reuniones son una herramienta muy \u00fatil cuando se enfocan bien y son productivas, es decir, sirven realmente para algo. M\u00e1s de la mitad de los encuestados, un 58%, afirma que es dif\u00edcil intercambiar ideas en una reuni\u00f3n virtual<\/strong> y que, adem\u00e1s, los puntos de acci\u00f3n tras las reuniones no se dejan claros.<\/p>\n

La primera tarea de las empresas es evaluar qu\u00e9 se quiere sacar de las reuniones<\/strong>, cu\u00e1les son los objetivos. Estos pueden variar, a veces es simplemente para motivar al equipo, para analizar el trabajo hecho o para proponer nuevas ideas. Sin embargo, muchas de ellas se alargan innecesariamente, con las consiguientes charlas entre los compa\u00f1eros valorando la reuni\u00f3n.<\/p>\n

Algunas compa\u00f1\u00edas ya han introducido nuevas pol\u00edticas de reuniones<\/strong> para ayudar a los empleados a gestionar mejor su tiempo. Por ejemplo, Shopify manifest\u00f3 a principios de este a\u00f1o que prohib\u00eda las reuniones los mi\u00e9rcoles y que cancelaba las que hubiese programadas con recurrencia.<\/p>\n

De esta forma, la empresa redujo el tiempo de reuniones un 33% solo en los 2 primeros meses de 2023, mientras que la compa\u00f1\u00eda espera que de esta forma los equipos completen un 25% m\u00e1s de proyectos este a\u00f1o en comparaci\u00f3n con el anterior, seg\u00fan publicaba CIO Dive<\/em><\/a>.<\/p>\n

Aunque es muy dif\u00edcil imaginar un mundo sin reuniones<\/strong>, existen algunas empresas que se han propuesto este reto. En julio de 2022, TechSmith, una empresa de desarrollo de software, pas\u00f3 un mes completo sin reuniones, depositando la eficacia de sus comunicaciones en herramientas como Slack, Trello y el correo electr\u00f3nico para coordinar equipos.<\/p>\n

Aunque una comunicaci\u00f3n eficaz entre empleados y l\u00edderes de equipo supone un mayor reto. <\/strong>En busca de la productividad, la buena organizaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y el intercambio de informaci\u00f3n juega un papel fundamental.<\/p>\n

Los responsables de equipo tendr\u00e1n que ser m\u00e1s cuidadosos en este sentido para poder sustituir en la medida de lo posible las reuniones absurdas<\/strong> y proporcionar ox\u00edgeno a sus equipos con m\u00e1s tiempo.<\/p>\n

Miriam P\u00e9rez<\/a><\/div>\n
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