{"id":14752,"date":"2023-06-16T11:05:22","date_gmt":"2023-06-16T09:05:22","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=14752"},"modified":"2023-06-17T20:11:23","modified_gmt":"2023-06-17T18:11:23","slug":"4-veces-en-las-que-mi-mala-de-planificacion-sera-manana-tu-urgencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/4-veces-en-las-que-mi-mala-de-planificacion-sera-manana-tu-urgencia\/","title":{"rendered":"4 veces en las que mi Mala de Planificaci\u00f3n ser\u00e1 Ma\u00f1ana tu Urgencia"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-723890251\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00abTu falta de planificaci\u00f3n no es mi urgencia\u00bb. Seguramente habr\u00e1s escuchado este popular dicho productivo. El problema es que mi falta de planificaci\u00f3n\u2026 <strong>s\u00ed que es tu urgencia<\/strong>. En la mayor\u00eda de los casos no puedes evitarlo y te ves obligado a atender, hacer o solucionar esa situaci\u00f3n que yo he creado.<\/p>\n<p>En principio nadie genera una urgencia para otro de manera deliberada. Pero pasa todos los d\u00edas. Y muchos de estos problemas se generan en mi mala planificaci\u00f3n, mi falta de revisi\u00f3n, mi relajado control.<\/p>\n<h2>La culpa no siempre es de los dem\u00e1s<\/h2>\n<p>Conocer esas causas, y por qu\u00e9 se producen, es el primer paso para evitarlas. No es prevenci\u00f3n, es <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/aumentar-anticipacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajar de forma inteligente y evitar un problema<\/a> que cada vez afecta a m\u00e1s y m\u00e1s personas, que han sustituido su verdadero trabajo por el de \u201capaga-fuegos\u201d. Porque si no corriges esto, te pasar\u00e1n dos cosas:<\/p>\n<ul>\n<li>Cada vez tendr\u00e1s que enfrentarte a m\u00e1s urgencias inducidas por ti mismo. Las <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/el-sindrome-de-la-autourgencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conocidas como \u201cautourgencias<\/a>\u201d.<\/li>\n<li>Crear\u00e1s m\u00e1s urgencias para otras personas: compa\u00f1eros, colaboradores\u2026 incluso clientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esas urgencias que tanto hay en el trabajo ocurren principalmente por alguno de estos motivos\u2026 o por varios a la vez. F\u00edjate:<\/p>\n<h3>1. Por mala\/falta de planificaci\u00f3n de tareas<\/h3>\n<p>Yo o las personas involucradas en la urgencia no tienen <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/la-planificacion-semanal-es-anticipacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">el h\u00e1bito de preparar y planificar su trabajo<\/a>. Como diaria o semanalmente no reviso ni repaso c\u00f3mo est\u00e1n mis cosas, no puedo ir por delante de mis tareas y sus fechas, y ahora voy por detr\u00e1s. Se me olvidan cosas, no me he anticipado para pedir, llego tarde a las entregas, me como alguna fecha de cierre\u2026<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo corregirlo?<\/h4>\n<p>Prepara y planifica tu trabajo <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/el-dia-que-descubri-la-planificacion-del-dia-anterior\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">al terminar cada d\u00eda <\/a> y <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/repasar-semana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">al concluir la semana<\/a>. Con tus Puntos de Control lograr\u00e1s <strong>revisar, vigilar y anticiparte<\/strong> a muchas cosas de tu trabajo.<\/p>\n<h3>2. Por mala\/falta de gesti\u00f3n de fechas<\/h3>\n<p>Las tareas que no tienen fecha son una \u201cbomba de tiempo\u201d.Parecidas a esas bombas con temporizador que vemos en las pelis de acci\u00f3n, siempre haciendo \u00abtic-tac\u00bb, amenazando con explotar en cualquier momento.<\/p>\n<p>Muchas veces no tienen gran repercusi\u00f3n, sencillamente las vas retrasando y retrasando sin fin. Pero otras muchas veces, por <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/controlar-fechas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">no haberles asignado una fecha de ejecuci\u00f3n<\/a>, te ves obligado a hacerla en el \u00faltimo momento a la carrera y de forma chapucera.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo corregirlo?<\/h4>\n<p>Siempre que puedas, <strong>asigna fechas a todas las tareas<\/strong> que anotas en tu lista. <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/fechas-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pregunta y acuerda<\/a>, y si no te dicen nada, as\u00edgnalas de forma unilateral. Pero no te interesa tener esas \u201cbombas de tiempo\u201d en tu plan de trabajo.<\/p>\n<blockquote><p>Corremos mucho para culpar a los dem\u00e1s de las urgencias y descoordinaciones en el trabajo. Deber\u00edamos empezar por mirar lo nuestro, y ver si la causa de esa urgencia no ha estado en nuestra falta de control, rigor o planificaci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<h3>3. Exceso de confianza en los plazos<\/h3>\n<p>Hay una serie de frases (formas de pensar-y-actuar) que hay que <strong>eliminar ya de nuestro vocabulario<\/strong>. Te animo a ello. Por ejemplo: \u00abhay tiempo de sobra\u00bb, \u00abtengo margen\u00bb, \u00abm\u00e1s adelante\u00bb\u2026 y cosas as\u00ed.<\/p>\n<p>Digo esto porque <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/como-trabajar-mejor-con-fechas-limite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">en la vida real los plazos se acortan<\/a> y el exceso de relajaci\u00f3n o complacencia son malas compa\u00f1eras de viaje. El \u00abhay tiempo de sobra\u00bb es una trampa mortal. T\u00fa tienes muchas tareas en tu plato. Y muchas otras vendr\u00e1n. Hoy crees que para eso tienes tiempo pero en el fondo no es as\u00ed.<\/p>\n<p>Imagina que das una cena en casa. Tienes la receta, has comprado todo lo necesario, parece que tienes todo bajo control. Pero, en vez de empezar a preparar la comida, te pones a ver una serie tras decirte \u00abhay tiempo de sobra\u00bb. Antes de que te des cuenta, tus amigos est\u00e1n llamando a la puerta.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo corregirlo?<\/h4>\n<p>Ponte en marcha ya, empieza ya, distribuye el trabajo ya\u2026 o no te dar\u00e1 tiempo a hacerlo como t\u00fa quieres en el tiempo que tienes. <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/como-evitar-que-plazos-te-coman\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">No te f\u00edes de los argumentos enga\u00f1osos<\/a> que a veces da la mente. Prudencia y anticipaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>4. Por mala o falta de comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Hoy en d\u00eda escribimos, <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/puntos-descoordinacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">enviamos y comunicamos con tantas prisas<\/a>, que la coordinaci\u00f3n entre personas o equipos est\u00e1 condenada a fallar. A la hora de pedir o solicitar algo (una tarea, material, informaci\u00f3n\u2026) no se ha hecho de la manera correcta, de forma que t\u00fa o la otra persona no lo hab\u00e9is entendido bien.<\/p>\n<p>Algunas situaciones muy habituales:<\/p>\n<ul>\n<li>Fechas l\u00edmite o de entrega mal comunicadas, o no escritas-dichas con la suficiente rotundidad.<\/li>\n<li>Instrucciones incompletas o expectativas no expresadas claramente.<\/li>\n<li>Mezclar temas dando \u00f3rdenes ambig\u00fcas, cosa que muchas veces pasa en el Correo.<\/li>\n<li>Cambio de fechas o retrasos inesperados no comunicados debidamente a tiempo o a la persona correcta.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo corregirlo?<\/h4>\n<p>Al pedir, encargar o solicitar, hay que ser <strong>extremadamente claros y concreto<\/strong>s: qu\u00e9 necesito, cu\u00e1ndo, de qui\u00e9n y c\u00f3mo.<\/p>\n<p>Hay m\u00e1s razones que estas cuatro, pero estas son las m\u00e1s habituales. Siempre hablando de mis cosas.<\/p>\n<p>Por supuesto que hay un mill\u00f3n de urgencias que no se originan en m\u00ed (en mi planificaci\u00f3n, mi organizaci\u00f3n\u2026). Pero antes de apuntar a nadie con el dedo o de culpar a nosequi\u00e9n, conviene que hagamos un ejercicio (sincero) de an\u00e1lisis: \u00ab\u00bfPuede ser mi falta de plan o control la causa de algunas urgencias? \u00bfHay alg\u00fan detalle de mi organizaci\u00f3n que puede crear(nos) problemas futuros?\u00bb<\/p>\n<p>Habr\u00e1 mil urgencias que no puedas evitar\u2026 pero habr\u00e1 alguna que, quiz\u00e1, <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/estrategias-frente-urgencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">est\u00e1 en tu mano no provocar<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/\"><em>Berto Pena<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2716961590\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abTu falta de planificaci\u00f3n no es mi urgencia\u00bb. 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