{"id":15312,"date":"2023-07-17T11:01:01","date_gmt":"2023-07-17T09:01:01","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=15312"},"modified":"2023-07-14T13:07:30","modified_gmt":"2023-07-14T11:07:30","slug":"3-pasos-para-evitar-sustos-al-trabajar-con-otros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/3-pasos-para-evitar-sustos-al-trabajar-con-otros\/","title":{"rendered":"3 pasos para evitar sustos al trabajar con otros"},"content":{"rendered":"
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Colaborar con otros y coordinarte bien no es tan f\u00e1cil como parece. Muchos lo hacen por instinto o sencillamente porque tiran de a\u00f1os de experiencia. Pero por lo que he vivido yo con mis equipos primero, y por lo que veo ahora en las empresas a las que asesoro, hay m\u00e1s problemas que nunca; y eso es porque el trabajo cada vez es m\u00e1s complicado<\/strong><\/p>\n

Al trabajar con otros cada vez hay m\u00e1s \u00absustos\u00bb: olvidos, descoordinaciones, imprevistos, miniurgencias, no se hablan las cosas, ritmos diferentes, duplicidades, \u00abyo cre\u00ed que\u00bb\u2026<\/p>\n

Todo eso se acepta como parte del trabajo en equipo, o algo que las personas traen de serie. Y para nada es as\u00ed. No son m\u00e1s que consecuencias de no tener una cultura productiva de equipo<\/a>, falta de h\u00e1bitos colectivos, y de no haber pactado un base l\u00f3gica sobre la que trabajar juntos.<\/p>\n

Cada equipo y cada coordinador tiene su estilo, sus h\u00e1bitos, su m\u00e9todo. De hecho yo he utilizado varios diferentes en distintos equipos. Pero hay tres detalles o pasos que siempre he aplicado y que me han dado fant\u00e1sticos resultados, y que yo considero la base sobre la que construir algo grande. Y me gustar\u00eda compartirlos contigo en unos minutos\u2026<\/p>\n

Fijar expectativas y canales de comunicaci\u00f3n<\/h2>\n

La base de una buena colaboraci\u00f3n es la comunicaci\u00f3n<\/strong>. \u00a1Hay que hablar hombre! Que ir a tu bola, tener una reuni\u00f3n semanal y mandar cuatro correos sueltos no es colaborar en serio. Hay que acordar-decidir internamente dos cosas esenciales: qu\u00e9 es lo que tenemos que contarnos y c\u00f3mo nos lo vamos a contar. Es decir:<\/p>\n

    \n
  1. Qu\u00e9<\/strong> parte del trabajo, proyectos y las tareas que yo manejo tengo que comunicar a los dem\u00e1s, mi jefe, clientes o alguien externo. Cosas que tengo que contar regularmente y tambi\u00e9n extraordinarias (imprevistos\u2026).<\/li>\n
  2. C\u00f3mo y por d\u00f3nde<\/strong> voy a informar o contar todo eso. Y hay muchas opciones para combinar: reuniones semanales, reuniones expr\u00e9s<\/a>, correos, Slack, Hangouts, etc. Aqu\u00ed es muy importante ser claros y tajantes a la hora de decir (por ejemplo): \u00abesto NUNCA lo vamos a comunicar por correo\u00bb, o \u00abeste tipo de cosas no las coment\u00e9is en la reuni\u00f3n semanal, mejor en conversaciones durante la semana\u00bb.<\/li>\n
  3. Cada cu\u00e1nto<\/strong> tengo que contar esas cosas. La frecuencia con la que lo hago.<\/li>\n<\/ol>\n

    Hablemos YA el \u00abLenguaje de las Fechas\u00bb<\/h2>\n

    Uno de los primeros sitios por donde se empieza a descoordinar un equipo es en la Planificaci\u00f3n-Ejecuci\u00f3n. Y eso tiene su origen en algo que veo con alarmante frecuencia: en la empresa no hablamos el lenguaje de las fechas<\/strong>. Tenemos que ser claros, clar\u00edsimos, ultra-mega-maxi claros a la hora de decir cu\u00e1ndo hay que hacer la cosas. Plazos, fechas, deadlines<\/em>, entregas\u2026 todos son sin\u00f3nimos del CU\u00c1NDO.<\/p>\n

    Este h\u00e1bito (s\u00ed, s\u00ed, que todos hablemos ese lenguaje es una cuesti\u00f3n de h\u00e1bito) es una moneda con dos caras: por un lado soy yo primero quien tiene que ser muy claro a la hora de especificar ese cu\u00e1ndo. Y si la otra cara de la moneda (la otra persona) no lo especifica claramente, soy yo quien proactivamente pregunto y lo aclaro.<\/p>\n

    Con las fechas no se arregla todo pero se evitan toneladas de problemas y urgencias<\/strong>. Es una coordenada de trabajo indispensable si no quieres sustos al trabajar con otros<\/a>.<\/p>\n

    \u00abBanderas rojas\u00bb: menos imprevistos<\/h2>\n

    Yo las llamaba as\u00ed en mis equipos. Esas \u00abBanderas rojas\u00bb son situaciones potencialmente inflamables que necesitamos comunicar, atajar o solucionar antes de que nos exploten en las manos<\/strong>. Son puntos calientes<\/a> que internamente ten\u00e9is que identificar, y para los que ten\u00e9is que decidir una forma de actuar, un procedimiento. Algunos ejemplos habituales:<\/p>\n