{"id":15324,"date":"2023-07-19T11:17:14","date_gmt":"2023-07-19T09:17:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=15324"},"modified":"2023-07-14T13:22:12","modified_gmt":"2023-07-14T11:22:12","slug":"una-forma-sencilla-para-una-agenda-de-contactos-organizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/una-forma-sencilla-para-una-agenda-de-contactos-organizada\/","title":{"rendered":"Una Forma Sencilla para una Agenda de Contactos Organizada"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-2695137590\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><section class=\"tcb-post-content tcb-shortcode thrv_wrapper\" data-css=\"tve-u-16ec5d248bb\">Contando correos, llamadas, mensajes\u2026 \u00bfcu\u00e1ntas veces al d\u00eda accedes a tu lista de Contactos? \u00bfY a la semana? Esa lista, mucho m\u00e1s importante de lo que aparenta, no siempre est\u00e1 todo lo organizada y limpia posible. Y ah\u00ed hay mucho que ganar.<br \/>\n<span id=\"more-11975\"><\/span><br \/>\nHace unos cuantos a\u00f1os la Agenda de Contactos s\u00f3lo la ten\u00edamos en el ordenador para enviar emails. Hoy eso ha cambiado totalmente y la utilizas mucho m\u00e1s de lo que percibes. De modo que tenerla ordenada, limpia y priorizada, importa cada vez m\u00e1s.No es s\u00f3lo una cuesti\u00f3n de tiempo. Tampoco de eficiencia. Sino muchas veces de salud mental.Pero se supone que gestionar bien la Agenda de Contactos no tiene ning\u00fan misterio, \u00bfverdad? Basta con a\u00f1adir nombres y tel\u00e9fonos, y borrar alguno de vez en cuando. \u00bfQu\u00e9 tiene de especial o qu\u00e9 se puede hacer con ella para optimizarla?<\/p>\n<p>Estas son mis claves favoritas para una Agenda de Contactos \u00f3ptima:<\/p>\n<ul class=\"keys\">\n<li><strong class=\"bigger orange\">Mucho mejor en la Nube<\/strong><br \/>\nDe esta manera centralizas todos tus contactos en un solo sitio, sin importar el n\u00famero de dispositivos y aplicaciones que utilices. Tienes garantizada la sincronizaci\u00f3n entre todos ellos (y adem\u00e1s inmediata). Aunque pierdas tu m\u00f3vil o tableta, los contactos siguen ah\u00ed. Cuando compras un nuevo dispositivo la sincronizaci\u00f3n es r\u00e1pid\u00edsima. Y un largo etc\u00e9tera de beneficios. Como agendas en la nube, Google y iCloud son de las alternativas m\u00e1s populares pero no las \u00fanicas.<\/li>\n<li><strong class=\"bigger orange\">Utiliza los Favoritos \u00abprincipales\u00bb<\/strong><br \/>\nSon los contactos a los que accedo o llamo con m\u00e1s frecuencia. No todo el mundo utiliza bien esa lista: los hay que tienen una lista enorme (donde cuesta encontrar a alguien); o quienes no le sacan partido y la tienen vac\u00eda. Mis tres claves son: 1) No pongas ah\u00ed m\u00e1s de 8-10 personas; 2) El\u00edgelas con criterio: pi\u00e9nsalas y escr\u00edbelas; 3) Revisa y limpia esa lista de vez en cuando.<\/li>\n<li><strong class=\"bigger orange\">Saca partido de los Grupos<\/strong><br \/>\nBastantes aplicaciones y dispositivos incluyen esta opci\u00f3n. Consiste en la posibilidad de formar grupos para clasificar y separar mejor tus contactos. Act\u00faan como carpetas. Puedes echar mano de los grupos cl\u00e1sicos que <em>siempre<\/em> funcionan: Amigos, Familia, Compa\u00f1eros, Clientes, etc. No por b\u00e1sico deja de funcionar, \u00a1es util\u00edsimo!<\/li>\n<li><strong class=\"bigger orange\">Utiliza otros campos de informaci\u00f3n<\/strong><br \/>\nA la hora de a\u00f1adir un contacto solemos poner el nombre y n\u00famero, tambi\u00e9n su direcci\u00f3n de correo. \u00bfPor qu\u00e9 no aprovechar algunos de los campos \u00fatil\u00edsimos que tienes ah\u00ed? Direcci\u00f3n f\u00edsica, n\u00famero fijo de su oficina, p\u00e1gina web, nick en Twitter, o incluso las notas u observaciones. No hay que incluir todo en todos los contactos, pero sobre todo en algunos (los profesionales), va a hacer que en el futuro pierdas menos tiempo buscando datos que tarde o temprano necesitar\u00e1s.<\/li>\n<li><strong class=\"bigger orange\">Agenda secundaria de contactos<\/strong><br \/>\nA menudo ocurre que en tu Agenda tienes personas con las que no has hablado en a\u00f1os. Tel\u00e9fonos o direcciones de Email que est\u00e1n siempre en medio molestando. Cabr\u00eda pensar que la soluci\u00f3n es eliminarlos, pero tal vez me interese conservarlos por si alguna vez los necesito. S\u00e1calos de tu Agenda principal y gu\u00e1rdalos por ejemplo, en una nota de Evernote o OneNote, o en un documento en Google Drive. O bien en la misma Agenda pero en un Grupo separado: \u00abAntiguos\u00bb.<\/li>\n<li><strong class=\"bigger orange\">De la tarjeta a la Agenda<\/strong><br \/>\nA la vuelta de reuniones, comidas, eventos, convenciones, y viajes es habitual venir con unas cuantas tarjetas. Las tarjetas (que son muy bonitas, ejem, la mayor\u00eda) son algo f\u00edsico que no llevar\u00e1s contigo siempre a todas partes; y que te obligar\u00e1 a tener contactos en papel y en digital. Central\u00edzalo todo en un sitio. P\u00e1salas a digital: bien a tu Agenda de Contactos en la Nube, o bien escanearlas con las fabulosas aplicaciones m\u00f3viles que hay hoy en d\u00eda.<\/li>\n<li><strong class=\"bigger grorangeeen\">Revisa y limpia a ratitos\u2026 y peri\u00f3dicamente<\/strong><br \/>\nUna de las excusas cl\u00e1sicas para no ordenar y limpiar la Agenda de Contactos es que \u00abtengo poco tiempo y much\u00edsimos contactos\u00bb. A todos nos pasa eso. La idea es hacerlo poco a poco, aprovechando por ejemplos los muchos <a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/acelera-tu-trabajo-con-los-rincones-del-dia\/\">\u00abratos muertos\u00bb<\/a> que tenemos. Complementariamente, una o dos veces al a\u00f1o, ponte a hacer una limpieza a fondo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hagas lo que hagas, organices tu Agenda como sea, o si sigues alguna de estas pautas, mi mayor recomendaci\u00f3n es esta: s\u00e9 coherente y sigue <strong>un mismo esquema definido y claro<\/strong>. La falta de criterio en la Agenda de Contactos suele terminar en caos, desorganizaci\u00f3n y microp\u00e9rdidas de tiempo que al cabo del a\u00f1o son monumentales. Ojo siempre con los rincones peque\u00f1os, porque por cotidianos a menudo los descuidamos y luego dan m\u00e1s guerra de lo que parece.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\">Berto Pena<\/a><\/p>\n<\/section>\n<div id=\"telet-2652656439\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contando correos, llamadas, mensajes\u2026 \u00bfcu\u00e1ntas veces al d\u00eda accedes a tu lista de Contactos? \u00bfY a la semana? 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