{"id":15445,"date":"2023-07-21T11:02:49","date_gmt":"2023-07-21T09:02:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=15445"},"modified":"2023-07-21T20:06:59","modified_gmt":"2023-07-21T18:06:59","slug":"como-gestionar-tu-vida-personal-y-profesional-de-una-manera-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-gestionar-tu-vida-personal-y-profesional-de-una-manera-efectiva\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar tu vida personal y profesional de una manera efectiva"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-2965495409\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p><em>\u00abTu vida y tu trabajo se componen de resultados y acciones. Cuando tu comportamiento operativo est\u00e1 orientado a organizar todo lo que se le presente, a todos los niveles, en funci\u00f3n de esas din\u00e1micas, se produce una alineaci\u00f3n profunda y surgen cosas maravillosas. Te vuelves altamente productivo. Inventas cosas y haces que sucedan.\u00bb ~ David Allen<\/em><\/p>\n<div>\n<p>Si eres como yo, seguramente has aprendido a gestionar tu vida a trav\u00e9s de tu intuici\u00f3n, escuchando algunos consejos, probando cosas, equivoc\u00e1ndote en algunas cosas y acertando en otras, hasta que has encontrado un sistema que m\u00e1s o menos funciona para ti.<\/p>\n<p>En la mayor\u00eda de pa\u00edses, el sistema educativo no se preocupa demasiado en ense\u00f1ar c\u00f3mo organizarnos correctamente ni qu\u00e9 comportamientos pueden ayudarnos a <strong>gestionar nuestra vida personal y profesional de una manera realmente efectiva<\/strong>.<\/p>\n<p>Lo cierto es que ni la educaci\u00f3n actual ni los modelos de gesti\u00f3n del tiempo tradicionales ni la mayor\u00eda de las herramientas de organizaci\u00f3n disponibles, nos proporcionan una ayuda adecuada para gestionar la gran cantidad de compromisos externos e internos, frecuentemente cambiantes, y con diferentes niveles de complejidad, a los que nos vemos expuestos en la sociedad actual, en la cual estamos hiperconectados y siempre disponibles.<\/p>\n<h2>La necesidad de utilizar una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n personal<\/h2>\n<p>Es muy posible que llegue un momento en el que el sistema de gesti\u00f3n personal que has ido desarrollando a lo largo de los a\u00f1os, con sus virtudes y sus defectos, se quede corto y sientas la necesidad de tener un sistema m\u00e1s fiable.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1ndo deber\u00edas plantearte invertir algo de tiempo y esfuerzo en aprender y utilizar alguna metodolog\u00eda que te ofrezca mejores resultados? En cualquiera de estos casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Si sientes que tu <strong>nivel de estr\u00e9s es elevado<\/strong> y la sensaci\u00f3n de estar abrumado en el trabajo es algo habitual. Te llegan demasiadas cosas nuevas cada d\u00eda, hay demasiados cambios y tienes demasiadas distracciones. Tienes la sensaci\u00f3n de que no hay suficientes horas al d\u00eda para todo lo que tienes que hacer.<\/li>\n<li>Si sientes que <strong>no hay equilibrio en tu vida<\/strong>. No solo hay un desequilibrio entre tu trabajo y tu actividad personal, sino entre diferentes \u00e1reas de tu vida. Sientes que hay \u00e1reas a las que prestas menos atenci\u00f3n de la que deber\u00edas y, al mismo tiempo, hay \u00e1reas a las que prestas demasiada atenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Si eres un trabajador del conocimiento y, por lo tanto, una buena parte de tu trabajo consiste en definir cu\u00e1l es realmente tu trabajo. Es decir, necesitas capturar ideas, adquirir compromisos, definir tareas y proyectos, y tomar decisiones para lograr el mejor resultado posible. Eso no quiere decir que no tengas jefes que te piden cosas y te exigen resultados, sino que eres t\u00fa quien debe establecer el camino hasta llegar a esos resultados. Obviamente, si trabajas desde casa, tienes una empresa o eres aut\u00f3nomo, t\u00fa eres el responsable de definir tu trabajo.<\/li>\n<li>Si buscas que <strong>tu vida tenga un significado<\/strong>. No s\u00f3lo se trata de estar ocupado, completando tareas y cobrando un sueldo. Quieres que las cosas que haces tengan sentido, obedezcan a ciertos prop\u00f3sitos, principios y valores. Y quieres que esos horizontes m\u00e1s amplios est\u00e9n presentes en tu actividad diaria.<\/li>\n<li>Si <strong>quieres crecer<\/strong> personalmente, ser m\u00e1s efectivo, m\u00e1s productivo, sacarle m\u00e1s partido a la vida, a tus relaciones, a tu carrera. Quieres hacer las cosas correctas, mejorar la calidad de tu pensamiento, obtener buenos resultados y mejorar tu vida como consecuencia de ellos; quiz\u00e1s una promoci\u00f3n en el trabajo, un aumento de sueldo, m\u00e1s tiempo libre para disfrutar de las cosas que te gustan y con las personas que quieres. Eres consciente de que si eres m\u00e1s efectivo tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo de calidad \u2014 utilizar\u00e1s mejor tu tiempo y ser\u00e1 m\u00e1s satisfactorio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>10 razones por las que GTD puede ser tu mejor opci\u00f3n<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de tu particular manera de hacer las cosas, existen otras estrategias de gesti\u00f3n personal que pueden ayudarte a ser m\u00e1s efectivo. De entre todas ellas, <strong>Getting Things Done (GTD)<\/strong> es probablemente la m\u00e1s extendida y la m\u00e1s completa, ya que define un flujo de trabajo que abarca todos los aspectos del trabajo y tambi\u00e9n de la vida personal. Hay buenas razones que explican por qu\u00e9 es el m\u00e9todo m\u00e1s extendido:<\/p>\n<ol>\n<li>GTD ha sido desarrollado, probado y <strong>validado emp\u00edricamente<\/strong>, durante muchos a\u00f1os, en situaciones reales y con gente real. David Allen, el creador del m\u00e9todo, observ\u00f3 qu\u00e9 t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n personal funcionaban y por qu\u00e9. Muchas de estas t\u00e9cnicas fueron posteriormente respaldadas por la ciencia.<\/li>\n<li>GTD es una f\u00f3rmula que te permitir\u00e1 a <strong>enfrentarte con calma a cualquier cosa<\/strong> que te puedas encontrar en la vida. Te ense\u00f1ar\u00e1 c\u00f3mo evaluar, aceptar, e integrar cada input en tu vida, sin sobrerreaccionar ni tampoco subestimar su importancia.<\/li>\n<li>GTD es <strong>independiente de la tecnolog\u00eda<\/strong>, lo que quiere decir que puedes adaptar pr\u00e1cticamente cualquier herramienta con la que te sientas c\u00f3modo para implementar sus principios. Desde una libreta hasta un software de gesti\u00f3n de tareas.<\/li>\n<li>GTD es puro <strong>sentido com\u00fan<\/strong>. Aunque no es nada simplista, sus pr\u00e1cticas se basan en principios fundamentales y universales.<\/li>\n<li>GTD es un <strong>sistema completo<\/strong>. Las cinco etapas del flujo de trabajo te permiten tener bajo control tu actividad diaria, mientras que los seis niveles de perspectiva te ayudan a mantener el enfoque adecuado sobre tus compromisos.<\/li>\n<li>GTD te permite <strong>empezar gradualmente con lo que tienes<\/strong>. S\u00f3lo tienes que hacer un inventario objetivo de los compromisos que conforman tu realidad actual, y empezar a aplicar los principios b\u00e1sicos para tener la sensaci\u00f3n de que en cada momento est\u00e1s haciendo lo que tiene m\u00e1s sentido hacer.<\/li>\n<li>GTD provee de una estructura suficiente para cubrir una situaci\u00f3n compleja, aunque tambi\u00e9n ofrece la flexibilidad necesaria para tener un sistema estable en diferentes situaciones y etapas de crecimiento.<\/li>\n<li>GTD est\u00e1 pensado para lidiar con sorpresas y <strong>cambios de prioridades<\/strong>, algo que definitivamente es una constante en el mundo actual.<\/li>\n<li>GTD no es una herramienta de gesti\u00f3n del tiempo. El tiempo es el que es, no se puede gestionar. GTD te permite <strong>gestionarte a ti mismo<\/strong>, tu atenci\u00f3n y tus acciones.<\/li>\n<li>GTD trata <strong>tu trabajo y tu vida personal<\/strong> por igual.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>C\u00f3mo puede GTD ayudarte a mejorar tu productividad<\/h2>\n<p>GTD es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n personal muy diferente a cualquier otro. Conocido como <em>el arte de la productividad sin estr\u00e9s<\/em>, en vez de incidir sobre la gesti\u00f3n del tiempo \u2014 como los sistemas basados en calendarios \u2014 o sobre la gesti\u00f3n de las tareas \u2014 como las listas de tareas o los sistemas basados en prioridades \u2014, se centra en ayudarnos a gestionar nuestros compromisos internos de un modo efectivo.<\/p>\n<p>Se basa en la premisa de que <strong>nuestra productividad es directamente proporcional a nuestra capacidad de relajarnos<\/strong>. Saber estar relajado y ser capaz de concentrarse en lo que hay que hacer, en el momento que hay que hacerlo, y reaccionando en la justa medida a cada cosa, es una habilidad que marca la diferencia en cualquier terreno. Pero, \u00bfc\u00f3mo te ayuda GTD a lograr esto? Aqu\u00ed tienes algunas claves:<\/p>\n<ul>\n<li>Es probable que, como todo el mundo, tengas un mont\u00f3n de cosas pendientes sobre tu trabajo y tu vida rondando por tu cabeza. El hecho de estar pensando siempre en lo que tienes que hacer es totalmente improductivo, tan s\u00f3lo te distrae y te produce estr\u00e9s. Uno de los comportamientos b\u00e1sicos de GTD es capturar todas esas cosas en un lugar de confianza, fuera de tu cabeza. Cuanto m\u00e1s libre est\u00e9 tu mente, menos estr\u00e9s soportar\u00e1 y podr\u00e1s experimentar una mayor creatividad.<\/li>\n<li>GTD te anima a hacer cada cosa en su momento, sin mezclar etapas. Hay un momento id\u00f3neo para aclarar tus cosas y tomar decisiones, otro para organizar tus acciones y material de apoyo, y otro para revisar tu sistema. Cada etapa requiere de una disposici\u00f3n mental diferente.<\/li>\n<li>Se trata de un sistema estructurado en el que se acepta y se espera que haya cambios. Los planes pueden cambiar, se pueden interrumpir o cancelar. Cuando asumes que eso es parte de la realidad, eliminas una buena cantidad de frustraci\u00f3n. Esta capacidad de adaptaci\u00f3n te permite recuperar el equilibrio cuando las cosas cambian, perder el miedo a lo desconocido y ganar estabilidad.<\/li>\n<li>Al tener en cuenta, no s\u00f3lo las tareas del d\u00eda a d\u00eda, sino tambi\u00e9n tus \u00e1reas de responsabilidad, tus objetivos a medio plazo y tu visi\u00f3n de la vida, puedes distinguir f\u00e1cilmente lo importante de lo urgente y tomar mejores decisiones. Al evitar las urgencias, eliminas una gran fuente de estr\u00e9s y centras tu atenci\u00f3n en lo que realmente merece la pena.<\/li>\n<li>La Revisi\u00f3n Semanal es otra caracter\u00edstica fundamental de GTD para combatir el estr\u00e9s. Al revisar cada semana todos los frentes que tienes abiertos, actualizar la informaci\u00f3n y establecer pr\u00f3ximas acciones para cada proyecto, te enfrentas a la semana con la tranquilidad de tener todo bajo control y sabiendo que siempre hay espacio para lo que pueda surgir.<\/li>\n<li>Tienes siempre un marco de referencia para elegir cu\u00e1l ser\u00e1 la pr\u00f3xima acci\u00f3n a realizar, y aunque tu decisi\u00f3n puede no ser la mejor, en un entorno sin estr\u00e9s, seguir tu intuici\u00f3n informada te permitir\u00e1 acertar casi siempre. Y cuando no aciertes, estar\u00e1s preparado para cambiar y adaptarte a la nueva situaci\u00f3n. En cualquier caso, tomar estas decisiones te proporciona claridad y elimina la confusi\u00f3n.<\/li>\n<li>A medida que usas GTD, se produce una retroalimentaci\u00f3n que hace que tu control aumente y tu estr\u00e9s disminuya. Es algo parecido a cuando aprendes a conducir. Al principio lo haces con mucha tensi\u00f3n y est\u00e1s preocupado por todo. Cuando llevas unos meses conduciendo, lo haces totalmente relajado y eso, a su vez, te permite conducir mejor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva, el flujo de trabajo de GTD consta de cinco etapas en las que:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Capturas<\/strong> las \u202fcosas que llaman tu atenci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Aclaras<\/strong> \u202fqu\u00e9 significan para ti esas capturas.<\/li>\n<li><strong>Organizas<\/strong> \u202flos resultados de manera inteligente.<\/li>\n<li><strong>Reflexionas<\/strong> con la frecuencia necesaria para tener un sistema completo y fiable.<\/li>\n<li><strong>Act\u00faas<\/strong>, eligiendo hacer en cada momento lo que tenga m\u00e1s sentido hacer.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Las mejores herramienta para practicar GTD<\/h2>\n<p>La mejor herramienta para implementar tu sistema GTD es cualquiera que te permita hacerlo c\u00f3modamente, con la menor fricci\u00f3n posible. Los expertos en GTD dicen que es conveniente empezar a implementar la metodolog\u00eda con l\u00e1piz y papel o con cualquier sistema de bajo nivel tecnol\u00f3gico, porque de esta manera te puedes centrar en la metodolog\u00eda en s\u00ed y en los h\u00e1bitos que debes establecer. As\u00ed se evitan las distracciones y la contaminaci\u00f3n del m\u00e9todo que determinadas caracter\u00edsticas de las apps introducen sin querer.<\/p>\n<p>Dicho esto, seguramente llegar\u00e1 un momento en que la transcripci\u00f3n manual de toda tu actividad suponga un freno a tu productividad y te ver\u00e1s en la necesidad de buscar alg\u00fan software que facilite las cosas. Aqu\u00ed tienes algunas opciones:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/en.todoist.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/en.todoist.com&amp;source=gmail&amp;ust=1690012960935000&amp;usg=AOvVaw0Lej7W5BcPqIuWNognMhbZ\">Todoist<\/a>. Esta es una sencilla aplicaci\u00f3n de lista de tareas con la que puedes implementar la metodolog\u00eda GTD. Para ello necesitar\u00e1s mapear los componentes necesarios de GTD con las funcionalidades de la app. Puedes usar GTD con pr\u00e1cticamente cualquier aplicaci\u00f3n de tareas del mercado, e incluso encontrar\u00e1s <a href=\"https:\/\/store.gettingthingsdone.com\/product-category\/setup-guides\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/store.gettingthingsdone.com\/product-category\/setup-guides\/&amp;source=gmail&amp;ust=1690012960935000&amp;usg=AOvVaw04DIEdKxqGBbQTRkVPcLz9\">gu\u00edas oficiales<\/a> para adaptar herramientas como Todoist, Omnifocus, Trello, Evernote, etc.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/evernote.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/evernote.com&amp;source=gmail&amp;ust=1690012960935000&amp;usg=AOvVaw21ifIk6ghxYMcyMt260CGp\">Evernote<\/a>. Si te gusta m\u00e1s usar una aplicaci\u00f3n para tomar notas que una lista de tareas, Evernote es una excelente opci\u00f3n. Proporciona suficientes funciones para que puedas organizar sus pensamientos de una manera integral. Nuevamente, deber\u00e1s adaptar la herramienta a la estructura y el flujo de trabajo de GTD, pero puedes encontrar ayuda en las gu\u00edas oficiales.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/facilethings.com\/&amp;source=gmail&amp;ust=1690012960935000&amp;usg=AOvVaw2fSfl7iuYryAS7NsZvoffK\">FacileThings<\/a> es una aplicaci\u00f3n dise\u00f1ada espec\u00edficamente para GTD, por lo que todas las listas y componentes necesarios ya est\u00e1n creados y el flujo de trabajo est\u00e1 integrado en la aplicaci\u00f3n. Esto la convierte en una herramienta ideal para principiantes, ya que te ayuda a adherirte a las mejores pr\u00e1cticas de productividad personal sin siquiera darte cuenta. Su dise\u00f1o se basa en el flujo de trabajo GTD (capturar, aclarar, organizar, reflexionar e ejecutar), y la mayor\u00eda de los procesos est\u00e1n integrados en la aplicaci\u00f3n, por lo que no es necesario tener la estructura GTD en la cabeza para mantener una buena organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a1Que tengas un buen d\u00eda<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/\"><em> Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n<div id=\"telet-916995097\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abTu vida y tu trabajo se componen de resultados y acciones. 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