{"id":1551,"date":"2020-07-20T11:20:53","date_gmt":"2020-07-20T09:20:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=1551"},"modified":"2020-07-20T10:26:31","modified_gmt":"2020-07-20T08:26:31","slug":"8-consejos-para-hacer-productivas-las-reuniones-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/8-consejos-para-hacer-productivas-las-reuniones-virtuales\/","title":{"rendered":"8 consejos para hacer productivas las reuniones virtuales"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-2426980615\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Seguro que hab\u00e9is visto alguno de los v\u00eddeos de parodia de Zoom que muestran c\u00f3mo son las reuniones virtuales.&nbsp;<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Ode to Zoom - Parody Medley\" width=\"1110\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gEbLloJV3rw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>\u00bfA cu\u00e1ntas&nbsp;<b>reuniones poco \u00fatiles o<\/b><b>&nbsp;productivas<\/b>&nbsp;has acudido en tu vida? Seguro que cientos.&nbsp;\u00bfQu\u00e9 podr\u00edas haber hecho con todo ese tiempo? \u00a1Muchas cosas!<\/p>\n<p>Con las&nbsp;<b>reuniones virtuales<\/b>&nbsp;puede ser igual o peor si no evitamos que se cuelen malas pr\u00e1cticas desde el inicio. \u00a1<b>Evitemos caer en los vicios del mundo presencial en el mundo<\/b><b>&nbsp;digital<\/b><b>!<\/b><\/p>\n<p>Hay muchas reuniones que fracasan por estar mal planificadas, ser interminables, carecer de sentido por falta de un objetivo claro o incluso ca\u00f3ticas, con una gran dispersi\u00f3n entre temas y objetivos. La primera reacci\u00f3n es preguntarse&nbsp;<i>\u201c\u00bfQu\u00e9 hago aqu\u00ed?\u201d<\/i>. La segunda, rezar para que las agujas del reloj avancen m\u00e1s r\u00e1pido. Luego, mirar el m\u00f3vil, viendo aparecer alertas de mensajes que no puedes contestar, lo que te pone m\u00e1s nervioso todav\u00eda. Y cuando ya se te han acabado las ideas, todav\u00eda te sobra tiempo para imaginar un plan de escape, \u00a1a lo James Bond!<\/p>\n<h2>Invierte bien tu tiempo&nbsp;en las reuniones virtuales&nbsp;e incluye a tu equipo en las decisiones<\/h2>\n<p>Hace unas semanas, os hablaba en&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.historiasdecracks.com\/2020\/06\/gestion-del-tiempo-en-el-trabajo\/\">un post de la importancia de focalizar y pedir para evitar robatiempos en el trabajo<\/a>. Esto tambi\u00e9n se puede aplicar a las reuniones, ya que todo pasa por una buena medici\u00f3n del tiempo. Saber invertir bien los minutos nos har\u00e1 concretar, y en consecuencia, obtener&nbsp;<b>reuniones m\u00e1s productivas<\/b>.&nbsp;<\/p>\n<p>En 1957 el escritor brit\u00e1nico&nbsp;<a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Cyril_Northcote_Parkinson\">C.Northcote Parkinson<\/a>&nbsp;defendi\u00f3 la llamada&nbsp;<a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Ley_de_Parkinson_de_la_trivialidad\">Ley de la Trivialidad<\/a>, que sostiene que:<\/p>\n<p><i>\u201cEl tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda ser\u00e1 una proporci\u00f3n inversa a la suma (de dinero) involucrada\u201d&nbsp;<\/i><\/p>\n<p>Esta cita volvi\u00f3 a m\u00ed cuando estaba leyendo&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.economist.com\/business\/2018\/06\/30\/tortured-by-meetings\"><b>este art\u00edculo de The Economist<\/b><\/a>, titulado&nbsp;<i>\u201cYou Take Minutes and Waste Hours<\/i>\u201d, donde aborda precisamente el problema de las reuniones y propone algunas soluciones para que los meetings funcionen mejor y el equipo pueda aprovechar el tiempo al m\u00e1ximo.&nbsp;La dispersi\u00f3n suele ser la primera causa de la&nbsp;<b>ineficiencia de las reuniones<\/b>. \u00bfCu\u00e1l es la finalidad de esa reuni\u00f3n? \u00bfPara qu\u00e9 est\u00e1 dise\u00f1ada?&nbsp;<\/p>\n<p>The Economist lo describe aportando datos realistas:&nbsp;<b>\u201cse suele desperdiciar el 80% del tiempo del 80% de las personas en las reuniones\u201d.<\/b>&nbsp;Y al final, despu\u00e9s de tooooooodo ese tiempo, se suele terminar por acatar la opini\u00f3n del l\u00edder, casi sin ponerla en duda, s\u00f3lo por la posici\u00f3n que ocupa. Quiz\u00e1 por eso algunos profesionales, especialmente empleados, acaben odiando las reuniones, porque si te excluyen de las decisiones y no te sientes parte del equipo, sirven para poco, salvo para desmotivar un poco m\u00e1s.<\/p>\n<p>Podr\u00edamos culpar a los \u201cl\u00edderes\u201d, y si eres uno de ellos, que sepas que tienes una gran responsabilidad. Sin embargo, a m\u00ed me gusta pensar siempre en t\u00e9rminos de autoliderazgo tambi\u00e9n.&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Si eres l\u00edder, sabes que el tiempo del equipo es un activo.&nbsp;<\/li>\n<li>Si eres l\u00edder, deber\u00edas saber que todas las opiniones del equipo son valiosas, no solo la tuya.<\/li>\n<li>Y si no eres l\u00edder en el sentido estricto de la palabra, s\u00ed puedes serlo en su sentido m\u00e1s abierto, pues eres un miembro responsable del grupo, y con tu voz y actitud podr\u00edas contribuir a eliminar malas pr\u00e1cticas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La pr\u00f3xima vez que te re\u00fanas con tu equipo, intenta definir el objetivo de la reuni\u00f3n, como por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfEs una reuni\u00f3n organizada para comunicar un cambio en la estrategia?&nbsp;<\/li>\n<li>\u00bfO para informar de que pronto se incorporar\u00e1 un nuevo candidato a la plantilla?<\/li>\n<li>\u00bfO para conocer las ideas y problemas del resto de trabajadores?<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Dependiendo del objetivo, la estructura e interlocutores ser\u00e1n unos u otros.<\/b>&nbsp;Seg\u00fan contaba el mismo art\u00edculo de The Economist del que os habl\u00e9 antes, Maurice Schweitzer, profesor de la Wharton School de la Universidad de Pennsylvania, afirma que si el objetivo de una reuni\u00f3n es conocer lo que piensan los dem\u00e1s miembros del equipo, se requiere un nuevo enfoque. Se debe alentar a todos los empleados a hablar, sea cual sea su puesto. Seg\u00fan Schweitzer, tambi\u00e9n deber\u00eda existir una&nbsp;<b>\u201cregla de no interrupci\u00f3n\u201d<\/b>&nbsp;para que nadie pueda ser intimidado mientras expone su opini\u00f3n. Siempre con unos l\u00edmites, por supuesto. Si no, algunas intervenciones podr\u00edan llegar a durar horas o tratar temas irrelevantes por el momento. Quiz\u00e1 lo m\u00e1s recomendable es tratar los puntos m\u00e1s importantes al principio de cada reuni\u00f3n y dejar los menos urgentes para otro d\u00eda. En ese sentido, una buena planificaci\u00f3n tambi\u00e9n ser\u00eda otra de las claves para que una reuni\u00f3n tenga \u00e9xito.<\/p>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/web.vallebro.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n         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2026-03-08\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-07\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  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millones en Espa\u00f1a<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-27\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/amazon-planea-un-marketplace-para-hacer-de-puente-entre-los-publishers-y-las-empresas-de-ia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Amazon planea un \u00abmarketplace\u00bb para hacer de puente entre los \u00abpublishers\u00bb y las empresas de IA<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-26\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n        \n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<hr>\n<h2>8 consejos para&nbsp;tener reuniones productivas<\/h2>\n<ol>\n<li><b>Planifica un orden del d\u00eda con los asuntos m\u00e1s importantes a tratar.&nbsp;<\/b>En vez de organizar reuniones interminables que no llevan a ninguna parte, haz que esas reuniones sean significativas. Escribe un orden del d\u00eda con los puntos que consideres m\u00e1s urgentes y comparte el documento con tu equipo. Quiz\u00e1 t\u00fa creas que es importante hablar de algo, pero se te olvide un tema y tu compa\u00f1ero decida a\u00f1adirlo. \u00a1Cuantos m\u00e1s puntos de vista, m\u00e1s rica y productiva puede ser la reuni\u00f3n! Y c\u00famplelo.<\/li>\n<li><b>Valora cu\u00e1les son las prioridades y an\u00f3talas.<\/b>&nbsp;Ese esquema os animar\u00e1 tu equipo y a ti a concretar y exprimir al m\u00e1ximo el tiempo que est\u00e9is reunidos.<\/li>\n<li><b>Mejor pocas reuniones y bien condensadas que muchas que duren demasiado<\/b>. Si no, se convertir\u00e1n en robatiempos. Y lo importante es que el tiempo invertido sume y no reste. Hoy puedes organizar una reuni\u00f3n de 15 minutos para comentar el progreso y las necesidades del proyecto m\u00e1s urgente. Y ma\u00f1ana pod\u00e9is tener otra que te servir\u00e1 para obtener feedback de tu equipo, conocer sus necesidades y pedir ayuda.<\/li>\n<li><b>Las reuniones funcionan mejor cuando se preparan<\/b>. Informar a las personas de la agenda de antemano o seguir un orden del d\u00eda con los puntos m\u00e1s importantes a tratar, anima a aprovechar el tiempo y a no tomar a los trabajadores desprevenidos. Tambi\u00e9n es importante que las conclusiones de la reuni\u00f3n queden claras. Esto servir\u00e1 para todo el equipo sepa qu\u00e9 debe hacer despu\u00e9s, a qu\u00e9 dedicarse.<\/li>\n<li>Haz los c\u00e1lculos necesarios para saber cu\u00e1nto&nbsp;<b>tiempo<\/b>&nbsp;vale la pena dedicarle a una reuni\u00f3n. Y c\u00famplelo.<\/li>\n<li>Escucha a los dem\u00e1s y ten en cuenta sus&nbsp;<b>opiniones para enriquecer<\/b>&nbsp;las decisiones que se toman. Da feedback inmediato siempre de forma constructiva. No permitas que sea el momento de gloria individual de personas con b\u00fasqueda de aplauso, establece<b>&nbsp;turnos de intervenci\u00f3n equilibrados<\/b>.<\/li>\n<li>Establece siguientes pasos y&nbsp;<b>responsables<\/b>&nbsp;de cada tarea. Haz seguimiento para que se cumpla.<\/li>\n<li>Si las reuniones son&nbsp;<b>virtuales<\/b>, obliga a todos a ser muy puntuales, no permitas m\u00e1s de 5 minutos de cortes\u00eda para preguntar por el fin de semana o el tiempo, y final\u00edzalas 5 minutos antes de la hora de fin establecida. Y c\u00famplelo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Las reuniones pueden convertirse en una tortura para muchos profesionales. Sobre todo cuando no se tiene claro para qu\u00e9 se hacen, qui\u00e9nes deben acudir o cu\u00e1les son los temas m\u00e1s urgentes a tratar. Entonces es cuando pierdes tu tiempo y haces perder el de los dem\u00e1s. A veces creemos que lo tenemos todo bajo control, pero cuando llega la hora de la verdad, nos cuesta poner las cosas en marcha. \u00a1A m\u00ed tambi\u00e9n me pasa! Y a cualquier l\u00edder, por muy bueno que sea, le puede ocurrir tambi\u00e9n. Por eso, hoy quiero compartir contigo cu\u00e1les creo que son las claves para organizar una reuni\u00f3n en condiciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.historiasdecracks.com\/\"><em>Arancha Ruiz<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-684588008\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguro que hab\u00e9is visto alguno de los v\u00eddeos de parodia de Zoom que muestran c\u00f3mo son las reuniones virtuales.&nbsp; \u00bfA cu\u00e1ntas&nbsp;reuniones poco \u00fatiles o&nbsp;productivas&nbsp;has acudido en tu vida? 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