{"id":16971,"date":"2023-10-31T10:53:27","date_gmt":"2023-10-31T09:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=16971"},"modified":"2023-11-01T11:54:24","modified_gmt":"2023-11-01T10:54:24","slug":"como-crear-una-tarea-en-planner-desde-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-crear-una-tarea-en-planner-desde-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una tarea en Planner desde Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3354817286\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00bf<strong>Cu\u00e1ntos canales de comunicaci\u00f3n<\/strong> tienes que atender durante tu actividad diaria? Seguramente tendr\u00e1s una o varias cuentas de <strong>correo electr\u00f3nico<\/strong>, mensajes de <strong>chat<\/strong> (Microsoft Teams, WhatsApp, Slack, etc), <strong>llamadas<\/strong> y unas cuantas reuniones.<\/p>\n<p>Es importante tener en cuenta que los canales de comunicaci\u00f3n son muy importantes en la actividad diaria, ya que act\u00faan como <strong>medios de transporte<\/strong> para enviar o recibir informaci\u00f3n, documentaci\u00f3n o nuevas acciones a realizar. Ahora bien, la clave est\u00e1 en saber equilibrar el tiempo invertido en realizar acciones que requieren concentraci\u00f3n con el tiempo invertido en revisar dichos medios de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En ese sentido, y centr\u00e1ndonos en una de las principales herramientas de comunicaci\u00f3n utilizadas a nivel corporativo, <a href=\"https:\/\/lafabricadeltiempo.es\/microsoft-office-365\/\">Microsoft Teams (incluida en la suite Microsoft 365)<\/a>, es bueno conocer c\u00f3mo podemos optimizar y automatizar el proceso para convertir mensajes en tareas.<\/p>\n<h4>\u00bfCu\u00e1ndo tiene sentido convertir un mensaje recibido en una tarea?<\/h4>\n<p>La respuesta es muy sencilla: siempre que esa acci\u00f3n no la vayas a realizar de forma inmediata.<\/p>\n<p>Como premisa r\u00e1pida puedes establecer que todos aquellos mensajes que implican una acci\u00f3n para ti que no vas a realizar AHORA deber\u00edas anotarlos en tu espacio de gesti\u00f3n de tareas.<\/p>\n<p>En Microsoft 365 existen dos principales herramientas para gestionar tareas: <strong>Microsoft ToDo<\/strong> y <strong>Microsoft Planner<\/strong>.<\/p>\n<h4>Medios de comunicaci\u00f3n disponibles en Teams<\/h4>\n<p>En Microsoft Teams podemos tenemos disponibles los siguientes canales de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>Chat<\/strong><\/p>\n<p>La opci\u00f3n de chat, similar a la que podemos encontrar en herramientas como WhatsApp o Slack, nos sirve para establecer una comunicaci\u00f3n a corto plazo con cualquier persona de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El chat puede enviarse a una o varias personas, y si la conversaci\u00f3n entre varias personas se realiza de forma regular se puede guardar como un \u2018grupo\u2019.<\/p>\n<p>Este medio de comunicaci\u00f3n asincr\u00f3nico puede utilizarse con una expectativa de respuesta a corto plazo (durante la ma\u00f1ana o durante la tarde), pero no inmediata.<\/p>\n<p><strong>Publicaciones en canales<\/strong><\/p>\n<p>Dentro de Teams es posible crear un equipo (asociado a un \u2018Grupo de Microsoft 365\u2019) en el que definir canales de comunicaci\u00f3n. Cada canal cuenta con un apartado llamado \u2018Publicaciones\u2019.<\/p>\n<p>Podemos entender las publicaciones como el muro de novedades del equipo, que bien puede ser un departamento, un equipo de un proyecto o flujo de trabajo transversal.<\/p>\n<p>Este medio de comunicaci\u00f3n, tambi\u00e9n es asincr\u00f3nico, no debe utilizarse en ning\u00fan caso con la expectativa de respuesta inmediata y suele utilizarse para compartir informaci\u00f3n general.<\/p>\n<p><strong>Llamadas \/ reuniones<\/strong><\/p>\n<p>Las llamadas o reuniones se categorizan como medios sincr\u00f3nicos y por tanto se utilizan cuando existe una necesidad de respuesta inmediata.<\/p>\n<h4>C\u00f3mo crear una tarea en ToDo o Planner desde un mensaje en Microsoft Teams<\/h4>\n<p>Cuando uno de esos mensajes recibidos en un chat o publicaci\u00f3n de Teams implica una acci\u00f3n que no vamos a poder realizar en ese momento, podemos convertirlo de forma r\u00e1pida en una tarea en Microsoft ToDo o Microsoft Planner.<\/p>\n<p>Veamos los pasos a seguir:<\/p>\n<p><strong>Paso 1: Seleccionar la opci\u00f3n \u2018Crear tarea\u2019 desde el men\u00fa de acciones del mensaje recibido.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Paso 2: Seleccionar la lista de tareas en la que se va a crear la tarea<\/strong><\/p>\n<p>En el formulario que aparece tras hacer clic en \u2018Crear tarea\u2019, aparece una primera opci\u00f3n llamada \u2018Crear en\u2019. Ah\u00ed aparecen las siguientes opciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Listas de Microsoft ToDo: Como m\u00ednimo aparece la opci\u00f3n \u2018Tareas\u2019, pero tambi\u00e9n muestra otras listas que hayas podido crear de forma manual en Microsoft ToDo.<\/li>\n<li>Listas en Microsoft Planner: Si has a\u00f1adido un plan de Planner a un canal de un equipo en Teams, ese plan est\u00e1 disponible para poder a\u00f1adir una tarea. En este caso aparecen los dep\u00f3sitos disponibles en ese plan.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Paso 3: Establecer el resto de datos de la tarea<\/strong><\/p>\n<p>Una vez seleccionada la ubicaci\u00f3n en la que se va a crear la tarea, se pueden a\u00f1adir los siguientes datos:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de la tarea: Es importante que refleje claramente la acci\u00f3n a realizar.<\/li>\n<li>Fecha de vencimiento: En el MMP M\u00e9todo Momentos Productivos\u00ae se recomienda usar este campo como fecha de ejecuci\u00f3n. (<a href=\"https:\/\/momentosproductivos.es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aprende m\u00e1s sobre el MMP\u00ae<\/a>).<\/li>\n<li>Notas: Por defecto a\u00f1ade la informaci\u00f3n del mensaje y en enlace al mismo (para consultarlo en el futuro). Se puede a\u00f1adir cualquier descripci\u00f3n adicional que pueda ser necesaria para el desarrollo de la tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el caso de Microsoft Planner permite adem\u00e1s asignar la tarea a cualquier de las personas que participan en el plan.<\/p>\n<p><strong>Paso 4: Agregar tarea<\/strong><\/p>\n<p>Una vez completados todos los datos se puede hacer clic en el bot\u00f3n \u2018Agregar tarea\u2019, y consultar la tarea en ToDo o Planner.<\/p>\n<p>Esto permite automatizar la creaci\u00f3n de tareas para que logremos el objetivo de tener todas las tareas pendientes en un mismo espacio. Si lo conseguimos, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil priorizar y decidir cu\u00e1l es la tarea que tiene m\u00e1s relevancia en cada momento del d\u00eda.<\/p>\n<p><a class=\"url\" href=\"https:\/\/lafabricadeltiempo.es\/author\/javycc\/\">javycc<\/a><\/p>\n<div id=\"telet-118283263\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfCu\u00e1ntos canales de comunicaci\u00f3n tienes que atender durante tu actividad diaria? Seguramente tendr\u00e1s una o varias cuentas de correo electr\u00f3nico, mensajes de chat (Microsoft Teams, WhatsApp, Slack, etc), llamadas y&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2369,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[9],"tags":[15,14],"class_list":["post-16971","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ofimatica","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/10\/Asistente-virtual-negocio-post-pandemia.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16971","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16971"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16971\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16972,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16971\/revisions\/16972"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2369"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16971"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16971"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16971"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}