{"id":17243,"date":"2023-11-17T14:14:44","date_gmt":"2023-11-17T13:14:44","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=17243"},"modified":"2023-11-20T14:22:18","modified_gmt":"2023-11-20T13:22:18","slug":"como-liberar-espacio-en-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-liberar-espacio-en-gmail\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo liberar espacio en Gmail"},"content":{"rendered":"
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Gmail<\/a>, el servicio de correo electr\u00f3nico de Google<\/a>, es una herramienta que se ha convertido en vital para una gran parte de los usuarios, sobre todo aquellos que utilizan el sistema operativo Android<\/a> en sus dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n

Si lo utilizas para todas tus cuentas de email<\/a>, es probable que con el tiempo te encuentres con una bandeja de entrada desordenada, sobre todo si tienes m\u00e1s de una cuenta, llena de mensajes y archivos adjuntos que ocupan un espacio muy valioso.<\/p>\n

Tener todo saturado no es una buena noticia para la organizaci\u00f3n o para enterarte bien de c\u00f3mo est\u00e1n los mensajes. Esto est\u00e1 provocado por tener un nuevo excesivo de informaci\u00f3n repartida en diferentes emails y porque cuanta m\u00e1s saturaci\u00f3n tengas, peor va a funcionar la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

La buena noticia es que liberar espacio en el servicio de email<\/a> de Google y mantener tu bandeja de entrada organizada es una tarea asequible. Hoy vas a conocer c\u00f3mo liberar espacio en Gmail, con los diferentes consejos que vas a poder leer.<\/p>\n

Correos no deseados<\/span><\/h2>\n

Lo primero para liberar espacio en Gmail es deshacerte de los correos no deseados.<\/p>\n

Dedica un poco de tiempo a revisar tu bandeja de entrada y las carpetas de spam y correo no deseado.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Deber\u00edas identificar y eliminar aquellos mensajes que ya no significan nada y que no tiene la m\u00e1s m\u00ednima importancia o que est\u00e1n tan obsoletos que ya no tienen ning\u00fan sentido. Puedes borrar notificaciones antiguas, boletines que no lees y correos que simplemente no necesitas conservar.<\/p>\n

Vac\u00eda la papelera y spam<\/span><\/h2>\n

Deber\u00edas saber que eliminar correos electr\u00f3nicos en Gmail no significa que se borren para siempre o no de inmediato, ya que se almacenan en la papelera y la carpeta de spam<\/strong>.<\/p>\n

Para liberar espacio real, deber\u00edas asegurarte de que la papelera y la carpeta spam<\/a> est\u00e1n totalmente vac\u00edas, de esa manera s\u00ed que estar\u00e1 toda esa informaci\u00f3n borrada permanentemente y no ocupar\u00e1 espacio absurdamente.<\/p>\n

Todo lo que est\u00e1 en la papelera se borra cada 30 d\u00edas, a no ser que el usuario lo haya cambiado.<\/p>\n

Aseg\u00farate de vaciar regularmente la papelera y la carpeta de spam. De esta manera, los correos eliminados se borrar\u00e1n de manera permanente y se recuperar\u00e1 espacio de almacenamiento<\/a>.<\/p>\n

Filtrar archivos adjuntos<\/span><\/h2>\n

Aquellos correos electr\u00f3nicos que contienen archivos adjuntos como presentaciones, documentos, v\u00eddeos<\/a> e im\u00e1genes, son los que m\u00e1s espacio ocupan, como es normal.<\/p>\n

Para encontrarlos f\u00e1cilmente en tu bandeja de entrada, debes utilizar los filtros que est\u00e1n en el buscador de la barra superior.<\/p>\n

Cuando est\u00e9s ah\u00ed, selecciona la casilla Contiene archivos adjuntos<\/em> y dale inmediatamente a Buscar.<\/em><\/p>\n

Debes de echar un vistazo para mantener aquellos mensajes que todav\u00eda son necesarios y no quieres eliminar, para as\u00ed protegerlos.<\/p>\n

El resto puedes eliminarlos, viendo c\u00f3mo vas a conseguir una cantidad significativa de espacio, sobre todo si ten\u00edas muchos acumulados.<\/p>\n

Correos con archivos adjuntos grandes<\/span><\/h2>\n

Los correos electr\u00f3nicos con archivos adjuntos grandes pueden ser los principales culpables de ocupar espacio.<\/p>\n

Debes utilizar la opci\u00f3n de b\u00fasqueda Tama\u00f1o<\/em> en Gmail, indicando mayor que<\/em> en el desplegable y colocando los MB o GB por lo que hay que buscar, as\u00ed encontrar\u00e1s correos con archivos grandes y decidir\u00e1s si debes eliminarlos o descargar previamente los archivos adjuntos a tu dispositivo para luego eliminar los mensajes y que dejen de ocupar espacio.<\/p>\n

Filtrar por formato y por fecha<\/span><\/h2>\n

En esto de los adjuntos tambi\u00e9n vas a poder filtrar por formato. Es decir, decirle a Gmail que solo te ense\u00f1e aquellos que tienen un adjunto en un determinado formato como puede ser MP3, PDF, JPG o el que quieras.<\/p>\n

Por otro lado, podr\u00e1s borrar correos determinando la fecha en la que llegaron. Podr\u00e1s desechar los que sean m\u00e1s antiguos, es decir, si tiene correos con m\u00e1s de 5 a\u00f1os es m\u00e1s que probable que ninguno de ellos te haga ninguna falta.<\/p>\n

En el buscador, introduce las fecha o fechas donde pone intervalo de fechas<\/em>, as\u00ed solo ver\u00e1s las que acabas de seleccionar.<\/p>\n

Etiquetas y categor\u00edas<\/span><\/h2>\n

Gmail ofrece opciones para organizar tus correos utilizando etiquetas y categor\u00edas.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Aprovecha esta funcionalidad para clasificar y archivar correos<\/strong> que deseas conservar sin que llenen tu bandeja de entrada principal.<\/p>\n

Es una forma de organizar la bandeja de entrada muy efectiva y que har\u00e1 que poco se gane espacio sin demasiada dificultad.<\/p>\n

Almacenamiento en la nube y Google Drive<\/span><\/h2>\n

Puede que una de las maneras m\u00e1s efectivas, sobre todo si no quieres estar durante mucho tiempo buscando los correos que borrar y los que no, es aprovecharte del espacio de almacenamiento en la nube, por ejemplo Google Drive<\/a> o OneDrive, entre otros.<\/p>\n

Puedes almacenar los archivos adjuntos en la nube<\/strong> y as\u00ed no tienes que borrarlos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes optar por compartir enlaces a esos archivos. De esta manera se liberar\u00e1 espacio en Gmail, adem\u00e1s de facilitar la administraci\u00f3n de todos los archivos que ten\u00edas y sigues teniendo.<\/p>\n

Gestionar suscripciones<\/span><\/h2>\n

A lo largo del tiempo, es probable que te hayas suscrito a diversos boletines y listas de correo.<\/p>\n

Deber\u00edas revisar tu bandeja de entrada y desuscr\u00edbirte de aquellos que ya no te interesan.<\/strong> Esto reducir\u00e1 la cantidad de correos no deseados que vayan a ir llegando a tu bandeja de entrada y ayudar\u00e1 a mantenerla m\u00e1s limpia.<\/p>\n

Si aprovechas todos estos consejos que has podido leer, seguro que vas a lograr liberar mucho espacio de tu cuenta de correo, para as\u00ed mantener la bandeja de entrada mucho mejor organizada y no tan saturada.<\/p>\n

Ahora ya sabes c\u00f3mo liberar espacio en Gmail, por lo que el resto queda en tus manos.<\/p>\n

Manuel Naranjo<\/em><\/a><\/p>\n

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