{"id":19653,"date":"2024-05-15T10:03:13","date_gmt":"2024-05-15T08:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=19653"},"modified":"2024-05-14T10:20:30","modified_gmt":"2024-05-14T08:20:30","slug":"como-utilizar-notion-la-app-todo-en-uno-para-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-utilizar-notion-la-app-todo-en-uno-para-productividad\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar Notion, la app todo en uno para productividad"},"content":{"rendered":"
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En cuanto a aplicaciones de productividad se refiere, existen varias opciones, especialmente aquellas con las cuales podemos tomar notas: Evernote, Keep o Apple Notes son algunas de las m\u00e1s populares que se utilizan a d\u00eda de hoy.<\/p>\n

Sin embargo, la aplicaci\u00f3n que les vamos a presentar el d\u00eda de hoy es un tanto distinta, ya que busca unificar todas las herramientas de productividad que podamos necesitar<\/strong>: notas, listas, calendarios, To-Do\u2019s, etc\u00e9tera. Se trata de Notion, una herramienta sumamente poderosa que podremos utilizar en todas partes: en nuestro PC, en nuestro navegador o en el tel\u00e9fono.<\/p>\n

Ve\u00e1mosla en m\u00e1s detalle:<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 usar Notion?<\/h2>\n

Esta aplicaci\u00f3n es ideal para quienes nos gusta tener todo organizado. Gracias a la gran cantidad de herramientas que ofrece, Notion puede servir literalmente para todo<\/strong>: para armar una lista para el supermercado, para tomar notas o escribir textos (sin ir m\u00e1s lejos, esto lo estoy escribiendo desde Notion), hasta incluso para poder armar una peque\u00f1a base de datos con archivos y documentos.<\/p>\n

Esto significa que la app es altamente vers\u00e1til, y le puede servir a cualquier persona: estudiantes, profesores, profesionales y a cualquiera que quiera tener un lugar donde pueda tener todo organizado.<\/p>\n

Adem\u00e1s, tiene un aspecto bastante sencillo y minimalista. De hecho, cuando comenzamos a utilizarlo puede parecer un poco decepcionante ver literalmente una pantalla en blanco \u2014 o gris si es que activamos el modo oscuro. Por esto mismo, en la siguiente secci\u00f3n hablaremos sobre c\u00f3mo utilizar esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Por \u00faltimo, tenemos la opci\u00f3n de utilizar Notion en pr\u00e1cticamente cualquier dispositivo que tengamos: computadores, tablets o tel\u00e9fonos. Durante esta nota mostrar\u00e9 principalmente la versi\u00f3n de escritorio, pero la versi\u00f3n Web es exactamente igual. La de tel\u00e9fono es similar, solamente que todo se ve un poco m\u00e1s compactado.<\/p>\n

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Importante: Notion tiene una curva de aprendizaje m\u00e1s o menos importante<\/strong>. Yo llevo cerca de 9 meses utiliz\u00e1ndolo, y a\u00fan as\u00ed no creo que le est\u00e9 sacando el m\u00e1ximo provecho a todo lo que ofrece.<\/p>\n

Gu\u00eda<\/h2>\n

Antes de partir con la gu\u00eda, debo mencionar que Notion ofrece cuatro planes de suscripci\u00f3n: la versi\u00f3n gratuita, la personal, para equipos y otra para empresas. Estos se escogen ingresando al men\u00fa de configuraciones una vez creada nuestra cuenta.<\/p>\n

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La principal diferencia entre la versi\u00f3n gratuita y las de pago, es la cantidad de bloques que se pueden utilizar (1000 vs ilimitado), as\u00ed como tambi\u00e9n el tama\u00f1o l\u00edmite de los archivos que podemos subir (5 MB vs ilimitado).<\/p>\n

Creando una cuenta<\/h3>\n

Para crear una cuenta, debemos ir al sitio notion.so<\/a> y seleccionar el bot\u00f3n \u201cSign up\u201d. Hecho esto, debemos digitar nuestro correo, y despu\u00e9s pegar el c\u00f3digo que nos fue enviado, lo cual nos llevar\u00e1 al registro formal, en donde debemos poner nuestro nombre y apellido. Luego, toca crear nuestro espacio de trabajo, y primero debemos escoger si va a ser personal o para un grupo de trabajo.<\/p>\n

Si escogemos que sea un espacio personal, se nos llevar\u00e1 de inmediato a la p\u00e1gina principal<\/strong>, la cual viene con una plantilla de bienvenida que te mostrar\u00e1 todos los aspectos b\u00e1sicos de Notion, junto con algunos ejemplos de c\u00f3mo utilizarlo.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Por otro lado, si escogemos que sea para un grupo, debemos poner el nombre de nuestra instituci\u00f3n (o equipo), n\u00famero de integrantes y el rol de \u00e9ste (dise\u00f1o, ingenier\u00eda, ventas, etc\u00e9tera). Adem\u00e1s, podemos escoger si queremos habilitar o no las plantillas.<\/p>\n

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Si usamos un correo institucional (ya sea de una empresa o de un establecimiento educacional), Notion puede reconocerlo de inmediato<\/strong>, y crear\u00e1 nuestra cuenta en base a eso. En ese caso, al momento de poner nuestro nombre tambi\u00e9n nos pedir\u00e1 nuestro rol en dicho equipo, y despu\u00e9s debemos poner el nombre de la empresa y el tama\u00f1o, y por \u00faltimo preguntar\u00e1 si queremos partir con una plantilla o desde cero.<\/p>\n

\u00bfEscoger una plantilla o partir de cero?<\/h3>\n

Una de las gracias de Notion es que podemos personalizar todo nuestro \u201cespacio de trabajo\u201d a nuestro gusto.<\/p>\n

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Para muchos puede ser un poco intimidante partir de cero (especialmente si nunca han utilizado este servicio antes), por lo cual existen varias plantillas para escoger, las cuales var\u00edan seg\u00fan el tipo de uso que le demos a Notion<\/strong>.<\/p>\n

Estas plantillas te muestran con ejemplos las diversas herramientas que este servicio ofrece. Por ejemplo, si escogemos la que dice \u201cTo-Do\u201d, la plantilla en particular te mostrar\u00e1 una tabla con tarjetas \u2014 formato similar a lo que vemos en Trello o Asana \u2014, en donde podremos anotar en una columna todas nuestras tareas pendientes, y mover las tarjetas de acuerdo a la situaci\u00f3n en donde se encuentre.<\/p>\n

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Para acceder a estas plantillas, debemos seleccionar el bot\u00f3n correspondiente en la columna izquierda de la pantalla. Ah\u00ed podremos escoger los distintos tipos de plantillas que hay de acuerdo a los diversos roles que existen: Dise\u00f1o, Educaci\u00f3n, Ingenier\u00eda, etc\u00e9tera.<\/p>\n

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Si no encontramos lo que necesitamos, solo basta con presionar el bot\u00f3n que dice \u201cFull template gallery\u201d, el cual nos llevar\u00e1 a un sitio web con todas las plantillas disponibles \u2014 incluso ya hay algunas con temas relacionados al COVID-19.<\/p>\n

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Si queremos partir de cero, bueno, basta con borrar la plantilla de bienvenida<\/strong> y comenzar con un fondo blanco.<\/p>\n

Creando p\u00e1ginas<\/h3>\n

Partamos hablando sobre c\u00f3mo crear p\u00e1ginas dentro de nuestro espacio de trabajo. En mi caso, tengo dos divisiones importantes: una destinada a todo lo que tiene que ver con la Universidad, y otra con Pisapapeles.<\/p>\n

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Pr\u00e1cticamente todo gira en torno a las p\u00e1ginas en Notion, ya que en \u00e9stas es donde podemos escribir texto y agregar todas las funciones y herramientas que esta aplicaci\u00f3n ofrece. A cada p\u00e1gina le podemos agregar t\u00edtulos, fotos, emojis, secciones, tablas, y por supuesto, m\u00e1s p\u00e1ginas.<\/p>\n

Si estamos partiendo de cero, debemos seleccionar el bot\u00f3n que dice \u201cAdd a page\u201d en la columna izquierda. Esta ser\u00e1 nuestra primera secci\u00f3n, y tambi\u00e9n nuestro primer bloque<\/strong>. Si ya tenemos otras p\u00e1ginas, para agregar una a la columna donde est\u00e1n nuestras \u201cdivisiones\u201d importantes, debemos seleccionar el bot\u00f3n + (que va a aparecer acercando el cursor en la secci\u00f3n \u201cPrivate\u201d), o bien, arrastrando una ya creada hacia la columna.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 son los bloques?<\/h3>\n

Antes de comenzar la gu\u00eda, mencion\u00e9 que la cuenta gratuita tiene un l\u00edmite de 1000 bloques, pero \u00bfqu\u00e9 es esto?. En particular, los bloques corresponden a las herramientas que podemos utilizar<\/strong>: texto, p\u00e1ginas, tablas, im\u00e1genes, archivos, y un largo etc\u00e9tera.<\/p>\n

Para comenzar un bloque, solamente basta con escribir texto (tal y como lo estoy haciendo ahora). Si queremos tener una funci\u00f3n adicional, debemos poner un \/ (slash), y escribir lo que necesitemos<\/strong>. Por ejemplo, para agregar una p\u00e1gina debemos escribir \u201c\/page\u201d, si queremos una tabla: \u201c\/table\u201d (y seleccionamos el tipo que queramos), un t\u00edtulo: \u201c\/heading\u201d (y escogemos el tama\u00f1o que necesitemos), y as\u00ed.<\/p>\n

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Si solo escribimos texto, cada bloque es un p\u00e1rrafo que utilicemos. Lo bueno es que si solo ponemos el slash, nos saldr\u00e1 la lista con todos los bloques disponibles para utilizar. Son muchas las opciones a escoger, y en la siguiente secci\u00f3n hablar\u00e9 sobre los m\u00e1s comunes.<\/p>\n

Usando estos bloques<\/h3>\n

Entonces, \u00bfqu\u00e9 funciones nos ofrece Notion con su sistema de p\u00e1ginas y bloques? Todo va a depender de lo que queramos o necesitemos utilizar.<\/p>\n

Partamos por lo b\u00e1sico. Al momento de crear una p\u00e1gina, si no presionamos nada antes de escribir, podemos escoger una plantilla, o bien, distintos tipos de tablas y otras opciones m\u00e1s. Si optamos por partir de cero, debemos poner el slash para crear un bloque.<\/p>\n<\/div>\n

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Tareas por hacer<\/strong><\/p>\n

Hay que escribir \u201c\/to-do\u201d para que te salga una caja, a la cual le podemos poner un t\u00edtulo, y que podemos marcar una vez que completamos dicha tarea.<\/p>\n<\/div>\n

Si queremos hacer un sistema de tareas m\u00e1s sofisticado, podemos usar un tablero con tarjetas<\/strong> (como en Trello o Asana). Para esto, debemos escribir \u201c\/Board\u201d y seleccionar si queremos que quede embebida en la p\u00e1gina (Inline), o bien, que sea otra completamente nueva (Full page). Esta tabla quedar\u00e1 de inmediato en formato de tareas por hacer, pero obviamente podemos ir cambiando las etiquetas de ser necesario (y agregar m\u00e1s, por supuesto).<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Tablas<\/strong><\/p>\n

Para agregar una tabla regular, escribimos \u201c\/table\u201d y seleccionamos si la queremos como una p\u00e1gina nueva o inserta en la actual. El uso que le podemos dar a estas tablas es bien variado: yo lo utilizo como mi horario de clases, y tambi\u00e9n para mantener un registro de los \u00faltimos an\u00e1lisis que he escrito aqu\u00ed en Pisapapeles.<\/p>\n

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Las tablas son una de las herramientas m\u00e1s poderosas dentro de Notion<\/strong>, y el motivo es bastante simple: podemos agregar p\u00e1ginas dentro de una tabla. Y ah\u00ed la cosa se pone muy interesante, porque podemos crear un sistema de organizaci\u00f3n bastante completo. Si lo explico me extender\u00e9 demasiado, pero les comentar\u00e9 uno de los que tengo desarrollados.<\/p>\n

En la tabla de reviews que tengo, cada espacio dedicado a un dispositivo corresponde a una p\u00e1gina. Si selecciono uno, se abrir\u00e1 la p\u00e1gina en forma de ventana, y me mostrar\u00e1 los atributos que tiene en cada parte de la tabla, as\u00ed como tambi\u00e9n otra p\u00e1gina que me lleva al texto y algunos links de referencia. Con eso digo todo.<\/p>\n

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Archivos<\/strong><\/p>\n

Si queremos subir archivos, hay que escribir \u201c\/file\u201d y se nos abrir\u00e1 la ventana para subir un archivo o documento. En mi caso, me sirve bastante para tener a mano todos los programas de curso de este semestre.<\/p>\n

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Otros<\/strong><\/p>\n

Existen varios otros m\u00e1s: \u201c\/web bookmark\u201d para agregar un link en forma de marcador<\/p>\n

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\u201c\/bulleted list\u201d o \u201c\/numbered list\u201d para agregar una lista punteada o numerada.<\/p>\n

\u201c\/calendar\u201d para insertar un calendario.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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\u201c\/image\u201d o \u201c\/video\u201d para incluir una foto o video a tu p\u00e1gina.<\/p>\n

\u201c\/math equation\u201d para agregar una formula matem\u00e1tica en formato TeX (aunque solamente f\u00f3rmulas b\u00e1sicas, nada de integrales o s\u00edmbolos matem\u00e1ticos).<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Y as\u00ed podr\u00eda estar nombrando varios bloques m\u00e1s, pero creo que esos son los m\u00e1s relevantes.<\/p>\n

Integraci\u00f3n con otros servicios<\/h3>\n

Notion ofrece la posibilidad de conectarnos con otros servicios. Por ejemplo, podemos poner nuestra cuenta de Google para acceder a nuestro Drive,<\/strong> y as\u00ed poder anclar archivos que tengamos en nuestra nube. Lo mismo con Trello, podemos conectarnos con nuestra cuenta y as\u00ed exportar nuestros tableros directamente a esta app.<\/p>\n

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Tambi\u00e9n existen algunos bloques dedicados a otros servicios o redes sociales. Podemos anclar tweets, videos de YouTube, Mapas de Google Maps, entre otros.<\/p>\n

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Ventajas y desventajas<\/h2>\n

La alta versatilidad de Notion es sin dudas su mejor ventaja. Esto significa que es ideal para realizar tareas, gestionar proyectos, notas, y un sinf\u00edn de cosas m\u00e1s. Es, dicho de otra forma, un verdadero todo terreno de la productividad<\/strong>.<\/p>\n

Pero como podr\u00e1n haberse dado cuenta, es una aplicaci\u00f3n un tanto compleja de utilizar, y ah\u00ed creo que radica su principal desventaja. Requiere un poco de pr\u00e1ctica y estudio para poder dominar todas las bondades que ofrece. Lo bueno es que trata de ser m\u00e1s amigable con los nuevos usuarios al ofrecer plantillas, y tambi\u00e9n podr\u00e1s encontrar varios tutoriales creados por la misma gente de Notion.<\/p>\n

Otra desventaja que le puedo encontrar, es que no est\u00e1 disponible en castellano<\/strong>. Todo est\u00e1 en ingl\u00e9s, y eso quiz\u00e1s puede ser un problema para la gente que no necesariamente domina dicho idioma.<\/p>\n

Por supuesto que dej\u00e9 muchas cosas en el tintero, pero la idea era explicar lo m\u00e1s b\u00e1sico de esta aplicaci\u00f3n. Como he mencionado varias veces, es una herramienta sumamente poderosa <\/strong>y \u00fatil, por lo cual vale la pena darle un intento, e ir investigando m\u00e1s sobre las distintas funciones que ofrece.<\/p>\n

Esta nota es presentada por Colegios Creaci\u00f3n<\/a><\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\"LucusHost,<\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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