{"id":19684,"date":"2024-05-20T10:27:05","date_gmt":"2024-05-20T08:27:05","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=19684"},"modified":"2024-05-21T10:44:21","modified_gmt":"2024-05-21T08:44:21","slug":"diferencias-entre-erp-y-una-suite-de-ofimatica-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/diferencias-entre-erp-y-una-suite-de-ofimatica-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Diferencias entre ERP y una suite de ofim\u00e1tica en la nube"},"content":{"rendered":"
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Existen numerosas soluciones y herramientas cloud que pueden ser de ayuda para las empresas. Pero hay que tener en cuenta que cada una tiene sus funciones y no todas te aportan el mismo valor. Por ejemplo, una suite de ofim\u00e1tica en la nube<\/strong> puede aportar numerosas ventajas a la hora de organizar el trabajo, pero no es lo mismo que un software ERP<\/a>, ya que su funcionamiento est\u00e1 basado en la creaci\u00f3n y almacenamiento de archivos, como ahora vamos a ver.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una suite ofim\u00e1tica cloud?<\/h2>\n

Una suite de ofim\u00e1tica cloud<\/strong> es un conjunto de programas o paquete de aplicaciones que puedes utilizar y almacenar en l\u00ednea.<\/p>\n

El proveedor de software te aporta un espacio de trabajo y almacenamiento, de manera que tus empleados pueden crear y consultar archivos en l\u00ednea de distinto tipo.<\/p>\n

Las suites de ofim\u00e1tica pueden numerosas ventajas. Por ejemplo, no necesitas estar en el ordenador de la oficina para poder conectarte a la red de tu empresa. Puesto que est\u00e1 en la nube, s\u00f3lo necesitas una conexi\u00f3n a Internet. Si tu empresa ha habilitado medidas de seguridad para el trabajo, quiz\u00e1s tengas que conectarte a trav\u00e9s de una VPN.<\/p>\n

Pero la idea de una suite ofim\u00e1tica<\/strong> es que son programas de oficina, donde se comparten archivos en l\u00ednea y se puede trabajar en equipo a trav\u00e9s de estos. No se trata de un software ERP<\/strong>, que es una herramienta de planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales y que tiene unas funcionalidades y caracter\u00edsticas completamente diferentes.<\/p>\n

Diferencias entre ERP y suite de ofim\u00e1tica en la nube<\/h2>\n

Un software ERP<\/strong> es una herramienta que te permite gestionar y planificar todos los procesos de negocio: facturaci\u00f3n, almac\u00e9n, contabilidad, CRM, gesti\u00f3n documental, sincronizaci\u00f3n con tienda online, control de la producci\u00f3n, etc.<\/p>\n

Es una soluci\u00f3n que est\u00e1 dise\u00f1ada para convertirse en un registro \u00fanico de los datos de tu empresa. No se trata de un conjunto de programas, sino de un software con funcionalidades integradas, en las que puedes gestionar y centralizar todos los procesos de tu negocio.<\/p>\n

A diferencia de una suite ofim\u00e1tica, el ERP no est\u00e1 meramente basado en la creaci\u00f3n y sincronizaci\u00f3n de archivos. Esto plantea numerosos problemas en la localizaci\u00f3n de los datos. Aunque hayas creado y almacenado en la nube numerosas hojas de c\u00e1lculo, \u00e9stas no se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente cuando introduces nuevas facturas en otra carpeta.<\/p><\/blockquote>\n

Con un ERP con programa de contabilidad<\/a> podr\u00edas rellenar de manera automatizada las declaraciones trimestrales del IVA o el Impuesto de Sociedades y conectar con la p\u00e1gina de la AEAT para presentar tus impuestos.<\/p>\n

Como puedes ver, uno de los problemas de trabajar con una suite ofim\u00e1tica que funcione mediante archivos es que hay un exceso de tareas manuales. No tiene sentido estar utilizando la nube para almacenar documentos, si eso no se traduce en una mejora de la productividad en tu empresa. Necesitas una digitalizaci\u00f3n real, no simplemente pasarte a la nube.<\/p>\n

Para digitalizar tu negocio, necesitas soluciones de software<\/strong> como myGESTI\u00d3N que te permitan automatizar numerosas tareas. Por ejemplo:<\/p>\n