{"id":19775,"date":"2024-05-21T10:51:58","date_gmt":"2024-05-21T08:51:58","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=19775"},"modified":"2024-05-21T10:51:58","modified_gmt":"2024-05-21T08:51:58","slug":"ofimatica-en-la-nube-cuales-son-las-suites-de-trabajo-mas-usadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/ofimatica-en-la-nube-cuales-son-las-suites-de-trabajo-mas-usadas\/","title":{"rendered":"Ofim\u00e1tica en la nube: cu\u00e1les son las suites de trabajo m\u00e1s usadas"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-18790388\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Gracias al desarrollo que han experimentado los nuevos procesos tecnol\u00f3gicos, ahora es posible hacer uso de la nube, no s\u00f3lo como una forma digital de almacenamiento en l\u00ednea, sino poder realizar m\u00faltiples funciones desde una suite ofim\u00e1tica, facilitando nuestras labores. La tecnolog\u00eda avanza a pasos de gigantes y si no queremos quedar obsoletos, utilizar los servicios de una suite <strong>ofim\u00e1tica en la nube<\/strong> puede ser la soluci\u00f3n que estamos buscando para dar un gran impulso a todas las actividades que estamos realizando en nuestra empresa.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u00e9 es la Ofim\u00e1tica en la nube<\/strong><\/h2>\n<p>Es una nueva forma de utilizar herramientas ofim\u00e1ticas que se encuentran disponibles, utilizando solamente un navegador de internet, permiti\u00e9ndonos ejecutar actividades directamente en la nube, sin que sea necesario descargar aplicaciones, s\u00f3lo con la Ofim\u00e1tica en la nube.<\/p>\n<p>El gran beneficio es que ahora<strong> podemos utilizar la nube como un servicio<\/strong> que nos puede ofrecer ventajas muy convenientes, sin necesidad de tener que disponer de equipos costosos, servidores, softwares y hardwares complicados de mantener y operar.<\/p>\n<p>Nos encontramos frente a una manera m\u00e1s pr\u00e1ctica, econ\u00f3mica y sencilla de poder hacer que las actividades de nuestra empresa u organizaci\u00f3n se beneficien de los adelantos tecnol\u00f3gicos que mejoran sensiblemente la forma de llevar a cabo nuestras actividades.<\/p>\n<p>No s\u00f3lo facilitan las actuaciones en las \u00e1reas administrativas y tecnol\u00f3gicas de una compa\u00f1\u00eda, sino que pueden hacer que los distintos procesos, incluido el de producci\u00f3n, se hagan de forma <strong>m\u00e1s coordinada y org\u00e1nica, interconectada y colaborativa,<\/strong> favoreciendo la productividad.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo funciona la Ofim\u00e1tica en la nube<\/strong><\/h2>\n<p>Hacer uso de una suite <strong>ofim\u00e1tica en la nube<\/strong> nos va a permitir poder trabajar sobre nuestros propios archivos y documentos, sin tener que depender de la posesi\u00f3n de cierta clase de equipos. Lo \u00fanico que se requiere es tener una conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n<p>Esto nos va a permitir tener acceso a nuestros archivos en cualquier momento y lugar, pudiendo crearlos, editarlos, mejorarlos y hasta compartirlos con nuestros colaboradores en las distintas \u00e1reas de la empresa, sin importar la distancia.<\/p>\n<p>Ello no s\u00f3lo permite poder beneficiarnos del trabajo colaborativo, con la posibilidad de alcanzar las metas y objetivos trazados de forma m\u00e1s r\u00e1pida, gracias a la sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los documentos, sino <strong>hacer uso de herramientas que faciliten la labor sin tener que descargar una aplicaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Gracias a una <strong>suite ofim\u00e1tica en la nube,<\/strong> podremos hacer uso de formatos o formularios que van a estar disponibles para los usuarios, aplic\u00e1ndolos para alcanzar los objetivos planificados, de acuerdo con las estrategias de la organizaci\u00f3n y desde cualquier dispositivo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, permite una utilizaci\u00f3n m\u00e1s eficiente de los recursos disponibles, s\u00f3lo en la medida en que los necesite la empresa, logrando una disminuci\u00f3n en los costos, tanto de los servicios, como de la gesti\u00f3n de las materias primas y los procesos organizacionales de las diferentes \u00e1reas.<\/p>\n<p>En resumen, gracias a los servicios de <strong>ofim\u00e1tica en la nube <\/strong>desde los centros de datos remotos, los usuarios y las organizaciones tendr\u00e1n a su disposici\u00f3n una serie de herramientas como el <strong>almacenamiento, procesamiento y el uso de ancho de banda<\/strong> que se requiera en un momento dado.<\/p>\n<p>Estas herramientas permiten que procesos que consumen muchos recursos, como los administrativos, ya no tengan que ser llevados en papel, empleando sencillamente para ello una pantalla, utilizando un paquete de trabajo con una cantidad de programas integrados.<\/p>\n<p>Lo b\u00e1sico de esta clase de servicios es el procesador de texto y la hoja de c\u00e1lculo, los programas para editar im\u00e1genes, la creaci\u00f3n de una base de datos siempre disponible en l\u00ednea para los usuarios, la maquetaci\u00f3n de la actividad y hasta la gesti\u00f3n de correos corporativos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cu\u00e1les son las suites ofim\u00e1ticas m\u00e1s usadas<\/strong><\/h2>\n<p>Actualmente en el mercado tecnol\u00f3gico <strong>existen varias suites ofim\u00e1ticas en la nube<\/strong>, que pueden ofrecer una gran cantidad de servicios, entre las cuales encontramos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Drive<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Creaci\u00f3n que absorbi\u00f3 a Google Docs, posee un servicio sin cargo que ofrece almacenamiento gratuito de hasta 15 GB, distribuido entre Google Fotos, Gmail y Drive. Pero si una organizaci\u00f3n necesita mayor cantidad de almacenamiento, ofrece un servicio de correo corporativo o espacio de trabajo integrado.<\/p>\n<p>Igualmente, cuenta con planes que se ajustan a cada presupuesto, ofreciendo desde 100 GB hasta 30 TB totalmente en l\u00ednea. Entre las herramientas ofim\u00e1ticas que ofrece se encuentran: dibujo vectorial, creaci\u00f3n de presentaciones y formularios, editor de hojas para c\u00e1lculo y procesador de textos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, <strong>permite agregar otras herramientas gracias a aplicaciones y extensiones<\/strong> de Chrome Web Store. Se puede editar cualquier archivo en su p\u00e1gina web o usando tabletas o tel\u00e9fonos inteligentes, con una aplicaci\u00f3n de Google Play Store.<\/p>\n<p>Entre las ventajas que ofrece se encuentra la importaci\u00f3n o exportaci\u00f3n de archivos a formatos PDF o Microsoft Office, y muchos otros. Adem\u00e1s, es un servicio que puede crecer junto con la empresa u organizaci\u00f3n, adapt\u00e1ndose a la medida de sus necesidades.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Microsoft OneDrive<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta suite de la empresa del mismo nombre, utiliza los servicios de OneDrive para el almacenamiento de datos. Ofrece versiones gratuitas de algunas herramientas ofim\u00e1ticas adaptadas al navegador.<\/p>\n<p>El servicio de correo electr\u00f3nico es prestado por Outlook, cuenta tambi\u00e9n con OneNote y Sway. Su servicio gratuito solo incluye hasta 5 GB de almacenamiento, pero posee planes que se pueden contratar hasta una capacidad de 5 TB.<\/p>\n<p>Hasta ahora, es la \u00fanica suite ofim\u00e1tica de hosting que ofrece un cien por ciento de compatibilidad con archivos de Microsoft Office, disponiendo de un servicio Office en l\u00ednea en el mismo navegador, que es descargable en dispositivos iOS, Android y Windows Phone.<\/p>\n<p>Todas sus versiones facilitan el almacenamiento de datos y archivos en OneDrive y es posible compartirlos desde cualquier dispositivo vinculado.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zoho Docs<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es una suite ofim\u00e1tica que se orienta hacia los usuarios empresariales, pero esto no impide a cualquier individuo crear una cuenta gratuita para beneficiarse de los servicios que ofrece, entre los que se encuentra una capacidad de almacenamiento gratuito de hasta 125 GB.<\/p>\n<p>No obstante, <strong>existe un catch, y es que cuando alguien se registra en esta suite, lo debe hacer obligatoriamente como una organizaci\u00f3n<\/strong>, permiti\u00e9ndote registrar hasta veinticinco usuarios, cada uno de los cuales s\u00f3lo disfrutar\u00e1 de 5 GB de almacenamiento gratuito.<\/p>\n<p>Es posible utilizar Zoho Docs desde un navegador, o descargarlo en el escritorio para Linux, Macs o Windows.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>LibreOffice<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nos referimos a una suite ofim\u00e1tica para escritorio que ha sido muy popular, aunque ahora es posible utilizarla desde un navegador de varias formas. En sus inicios, rollApp lo incluy\u00f3 en la lista de softwares virtuales que pod\u00edan ejecutarse desde su navegador.<\/p>\n<p>El problema estuvo en que desafortunadamente esa no fue la mejor manera de aprovecharlo, porque <strong>implicaba una importante p\u00e9rdida en el rendimiento<\/strong>. La versi\u00f3n actual es administrada por Collabora, quien ofrece los servicios de Collabora Online.<\/p>\n<p>Esta es una nueva versi\u00f3n de LibreOffice, que fue adaptada para poder ser ejecutada desde el navegador, luego de instalarla en un servidor OwnCloud o NextCloud, desde el cual puede ofrecer una suite ofim\u00e1tica completa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Open365<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Tenemos otra versi\u00f3n en l\u00ednea que se basa en LibreOffice, pero Open365 posee una manera propia de implementar LibreOffice, lo cual incluye una herramienta llamada Kontact, para gestionar datos personales, y una herramienta SeaFile que administra los archivos.<\/p>\n<p>Es posible que algunos consideren que se ejecuta de forma poco org\u00e1nica, porque <strong>sus aplicaciones contenidas en el servidor requieren de un intermediario para mostrarlas en el navegador<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>OnlyOffice<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta suite ofrece las herramientas m\u00e1s comunes, compatibles con Microsoft Office, y puede instalarse gratuitamente en un servidor por NextCloud, aunque tambi\u00e9n posee planes de pago que debes consultar en su p\u00e1gina web.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ThinkFree Office<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En esta ocasi\u00f3n igualmente nos referimos a una suite <strong>ofim\u00e1tica en la nube<\/strong> que ofrece los beneficios comunes, aunque tiene aplicaciones para tel\u00e9fonos inteligentes y para escritorios y puede almacenar de forma sincronizada en la nube. <strong>Es un servicio totalmente gratuito.<\/strong><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Necesidades actuales de los entornos de trabajo digitales<\/strong><\/h2>\n<p>Hoy en d\u00eda, se necesita agilidad y versatilidad en los procesos ofim\u00e1ticos, por ello, poder contar con una gran capacidad de almacenamiento virtual, respaldo de los datos en servidores remotos, seguridad en las comunicaciones y sincronizaci\u00f3n en todos los dispositivos es fundamental.<\/p>\n<p>Esto es lo que permite una suite ofim\u00e1tica de calidad y que sea compatible, porque el trabajo colaborativo y la edici\u00f3n de los archivos <strong>sin inconvenientes de visualizaci\u00f3n o de discrepancia entre los formatos <\/strong>permite m\u00e1s libertad, sin necesidad de adquirir equipos innecesarios.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Trabajar con lo \u00faltimo en herramientas ofim\u00e1ticas, gracias a un proveedor de servicios en la nube, sin los inconvenientes de la adquisici\u00f3n y mantenimiento que requieren los equipos propios, no s\u00f3lo disminuye los costos y el uso de espacio, sino que incrementa la productividad.<\/p>\n<p>La interconectividad en tiempo real y la velocidad de respuesta, en un ambiente totalmente tecnol\u00f3gico, es lo que ofrece la <strong>ofim\u00e1tica en la nube, <\/strong>son las soluciones que las organizaciones requieren hoy, con la seguridad y la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo.<\/p>\n<p>Lo que debemos hacer como usuarios es analizar las distintas ofertas que existen en el mercado y seleccionar aquella que no s\u00f3lo se ajuste a nuestro presupuesto, sino <strong>que nos brinde las soluciones que buscamos, con la agilidad que requiere el tipo de negocios actual<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.nuva.co\"><em>Nuva<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2140064981\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gracias al desarrollo que han experimentado los nuevos procesos tecnol\u00f3gicos, ahora es posible hacer uso de la nube, no s\u00f3lo como una forma digital de almacenamiento en l\u00ednea, sino poder&hellip; 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