{"id":20032,"date":"2024-06-14T10:31:56","date_gmt":"2024-06-14T08:31:56","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=20032"},"modified":"2024-06-11T19:32:29","modified_gmt":"2024-06-11T17:32:29","slug":"notion-27-trucos-y-funciones-para-exprimir-al-maximo-esta-navaja-suiza-de-productividad-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/notion-27-trucos-y-funciones-para-exprimir-al-maximo-esta-navaja-suiza-de-productividad-personal\/","title":{"rendered":"Notion: 27 trucos y funciones para exprimir al m\u00e1ximo esta navaja suiza de productividad personal"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-4261112875\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Te traemos una colecci\u00f3n de <strong>27 trucos y consejos para poder dominar Notion<\/strong>, <a href=\"https:\/\/www.xataka.com\/aplicaciones\/notion-asi-funciona-esta-navaja-suiza-productividad-personal-que-acaba-lanzar-plan-gratuito-casi-ilimitado\" data-mrf-link=\"https:\/\/www.xataka.com\/aplicaciones\/notion-asi-funciona-esta-navaja-suiza-productividad-personal-que-acaba-lanzar-plan-gratuito-casi-ilimitado\">la aplicaci\u00f3n de productividad<\/a> con lo que vas a poder hacer pr\u00e1cticamente de todo para organizarte. Puedes crear desde p\u00e1ginas de tareas hasta plannings y muchas m\u00e1s cosas en una herramienta tan vers\u00e1til en la que incluso puedes montarte una especie de Wiki interna con todos tus documentos enlaz\u00e1ndolos entre ellos.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Vamos a hacer este art\u00edculo <strong>pensando sobre todo en los usuarios que est\u00e1n empezando<\/strong> a utilizar Notion ahora que <a href=\"https:\/\/www.genbeta.com\/herramientas\/notion-genial-app-para-gestionar-tareas-tomar-notas-ahora-tiene-plan-gratuito-ilimitado-asi-usa-equipo-genbeta\" data-mrf-link=\"https:\/\/www.genbeta.com\/herramientas\/notion-genial-app-para-gestionar-tareas-tomar-notas-ahora-tiene-plan-gratuito-ilimitado-asi-usa-equipo-genbeta\">los planes personales han pasado a ser gratuitos<\/a>. Sin embargo, tambi\u00e9n intentaremos incluir algunos trucos un poco m\u00e1s avanzados para que los usuarios que llevan ya un tiempo utiliz\u00e1ndolo tambi\u00e9n puedan exprimirlo un poco m\u00e1s.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Pero como decimos siempre en Xataka Basics, sobre todo hoy que estamos con una herramienta tan completa, vuestra experiencia y consejos son siempre bienvenidos. Si crees que nos hemos dejado alg\u00fan truco o consejo que deber\u00eda estar en la lista, no dudes en decirlo en la secci\u00f3n de comentarios para que el resto de los lectores puedan beneficiarse de la inteligencia colectiva de nuestros xatakeros.<\/p>\n<h2>1. Utiliza las plantillas para crear tipos de documentos<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Utilizar Notion por primera vez puede ser bastante abrumador. <strong>Es una herramienta tan vers\u00e1til que puedes no saber ni por d\u00f3nde empezar<\/strong> a la hora de comenzar a sacarle provecho y exprimirla al m\u00e1ximo. Afortunadamente, aqu\u00ed van a venir los <em>Templates<\/em> o plantillas al rescate, que te permitir\u00e1n crear decenas de tipos diferentes de documentos.<\/p>\n<ul>\n<li>Pulsa en el bot\u00f3n de <em>+ New Page<\/em> para crear una p\u00e1gina nueva.<\/li>\n<li>En el men\u00fa de la p\u00e1gina nueva, pulsa en <em>Templates<\/em>.<\/li>\n<li>En la p\u00e1gina que se abre, a la derecha tienes los tipos de plantilla.<\/li>\n<li>Elige una plantilla y pulsa en <em>Use this template<\/em> para utilizarla.<\/li>\n<li>En la p\u00e1gina principal de Notion, tienes una secci\u00f3n <em>Templates<\/em> para iniciar directamente desde ah\u00ed.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Sigue escribiendo dentro de un bloque<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion divide el texto y los elementos dentro de cada p\u00e1gina en lo que denominan bloques. Cuando escribes y pulsas enter, pasas a otro bloque debajo. <strong>\u00bfPero qu\u00e9 pasa si quieres escribir todo un texto con varios p\u00e1rrafos dentro de un solo bloque?<\/strong> Porque incluso si pegas un texto desde otra web o aplicaci\u00f3n, tambi\u00e9n te va a separar cada p\u00e1rrafo en un bloque diferente.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Aqu\u00ed, la soluci\u00f3n es <strong>pulsar <em>Shift + Enter<\/em><\/strong> en vez de <em>Enter<\/em> \u00fanicamente. Cuando lo hagas, bajar\u00e1s dos l\u00edneas y podr\u00e1s empezar a escribir en un nuevo p\u00e1rrafo, pero este se mantendr\u00e1 dentro del mismo bloque. De esta manera, puedes escribir indefinidamente dentro de un mismo bloque.<\/p>\n<h2>3.Activa el modo oscuro<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">S\u00ed, Notion tambi\u00e9n tiene modo oscuro, aunque no aparece a simple vista. Lo que tienes que hacer es <strong>pulsar en la opci\u00f3n <em>Settings &amp; Members<\/em><\/strong>, y dentro de ella <strong>activar la opci\u00f3n <em>Dark Mode<\/em><\/strong> que aparecer\u00e1. Ya est\u00e1, tendr\u00e1s el modo oscuro activado, aunque podr\u00e1s desactivarlo siempre que quieras.<\/p>\n<h2>4. Utiliza el poder del s\u00edmbolo \/<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Cuando est\u00e1s en una p\u00e1gina y clickas en un espacio en blanco para empezar a escribir, te fijar\u00e1s que lo primero que te aparece por defecto es un texto de fondo sugiri\u00e9ndote escribir el s\u00edmbolo <em>\/<\/em>. Esto es m\u00e1s importante de lo que parece, ya que <strong>al escribir \/ en una l\u00ednea en blanco se despliega el men\u00fa de opciones<\/strong> en el que podr\u00e1s elegir qu\u00e9 tipo de elemento quieres insertar en ese espacio.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Esto no s\u00f3lo te va a permitir insertar textos, p\u00e1ginas, listas o cabeceras. Sigue haciendo scroll hacia abajo en la lista de opciones, porque vas a tener <strong>una enorme cantidad de opciones y tipos de contenido<\/strong> para insertar. Vas a tener citas, enlaces a p\u00e1ginas, inserciones de varios tipos de archivo multimedia, tablas, gr\u00e1ficos, im\u00e1genes, archivos insertados, y varios tipos de bloques avanzados.<\/p>\n<h2>5. La @ tambi\u00e9n es un s\u00edmbolo de poder<\/h2>\n<p>Escribiendo el s\u00edmbolo @ de arroba tambi\u00e9n vas a poder realizar varias acciones interesantes. <strong>Podr\u00e1s mencionar personas, enlazar p\u00e1ginas haciendo referencia a ellas, poner una fecha en el documento o crear recordatorios<\/strong>. Todo de una manera muy, muy sencilla, escribiendo la arroba en el sitio en el que quieras colocar esta acci\u00f3n.<\/p>\n<h2>6. Utiliza \/turn para hacer transformaciones<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Y ya que estamos hablando de la simbolog\u00eda, un peque\u00f1o atajo que puedes realizar es <strong>escribir el t\u00e9rmino <em>\/turn<\/em> al final de un bloque<\/strong>. Al hacerlo, podr\u00e1s convertir el bloque o el p\u00e1rrafo en otra cosa, pudiendo ser diferentes tipos de cabecera, varios tipos de listas, una p\u00e1gina completa, un c\u00f3digo o una cita.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">S\u00ed, esto es algo que puedes hacer antes de escribir el bloque, ya que son opciones que est\u00e1n dentro del s\u00edmbolo \/. Pero a veces, la idea de que esto se ver\u00e1 mejor de otra manera puede venirte mientras est\u00e1s escribiendo, y este comando al final del bloque puede ayudarte en esos casos.<\/p>\n<h2>7. Duplica una p\u00e1gina o bloques<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion te permite <strong>duplicar todo el contenido de una p\u00e1gina<\/strong> en el caso de que quieras hacer una copia entera. Esto te puede ayudar, por ejemplo, para hacer copias de seguridad de elementos importantes antes de que vayas a realizar cambios profundos y quieras conservarlas antes. Para hacerlo, en la columna de la izquierda dale al bot\u00f3n de tres puntos que hay a la derecha del nombre de una p\u00e1gina, y te aparecer\u00e1 la opci\u00f3n.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\"><strong>Tambi\u00e9n vas a poder duplicar bloques de texto y otros elementos<\/strong>. Si te has fijado, cada p\u00e1rrafo que escribes en Notion es un bloqueo que puedes mover y comentar. Tambi\u00e9n tienen un icono de seis puntos a la izquierda para arrastrarlo, y si haces click sobre \u00e9l se te mostrar\u00e1n opciones avanzadas, como la de duplicarlos.<\/p>\n<h2>8. Mueve textos y elementos a otra p\u00e1gina<\/h2>\n<p>Este truco est\u00e1 relacionado con el anterior, ya que si duplicas un elemento luego lo vas a poder mover a otra p\u00e1gina. Tambi\u00e9n lo puedes hacer con elementos sin duplicar. Para ello, ve a su bloque, y al pasar el rat\u00f3n por encima ver\u00e1s en la izquierda un icono con seis puntos. <strong>Este icono de seis puntos sirve para arrastrar el contenido<\/strong>, y si lo arrastras directamente al nombre de una p\u00e1gina en la columna de la izquierda, lo enviar\u00e1s a ella.<\/p>\n<h2>9. Sube tus propias fotos de portada<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Cuando decides poner una foto de portada, Notion te ofrece una gran variedad de ellas para elegir. Sin embargo, a veces pasa desapercibida la opci\u00f3n de <strong>subir tu propia foto para la portada<\/strong>. No necesitar\u00e1s que tenga unas dimensiones concretas, ya que luego podr\u00e1s moverla para que se vea exactamente la parte que t\u00fa quieres.<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando est\u00e9s en una de tus p\u00e1ginas, mueve el rat\u00f3n hacia arriba del todo.<\/li>\n<li>Elige la opci\u00f3n <em>Add cover<\/em> si no tienes una portada, o <em>Change cover<\/em> si ya la tienes.<\/li>\n<li>En la ventana que se te abre para a\u00f1adir el cover, pulsa en la pesta\u00f1a <em>Upload<\/em>.<\/li>\n<li>Ahora, dale a <em>Choose an image<\/em> y sube o enlaza a la imagen que quieras usar.<\/li>\n<li>Una vez la tengas, al pasar el rat\u00f3n sobre ella pulsa en la opci\u00f3n <em>Reposition<\/em> para ajustar su posici\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>10. Tambi\u00e9n puedes subir tus propios iconos<\/h2>\n<p>Notion tambi\u00e9n tiene la opci\u00f3n de a\u00f1adir un icono para las p\u00e1ginas, algo que les da m\u00e1s visibilidad en el men\u00fa lateral. Por defecto, puedes usar uno de los emojis del teclado virtual del sistema operativo, pero <strong>tambi\u00e9n puedes subir tus propios iconos<\/strong> pulsando en la pesta\u00f1a <em>Upload image<\/em>. Deben tener un m\u00e1ximo de 280&#215;280 p\u00edxeles y un peso m\u00e1ximo de 5 MB.<\/p>\n<h2>11. Ponle un fondo de color a un texto<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion te permite darle formato al texto que tienes en tus p\u00e1ginas, y entre las cosas que esto te permite est\u00e1 el <strong>ponerle un color de fondo a un texto<\/strong>. Esta puede ser una caracter\u00edstica especialmente \u00fatil para utilizar en cabeceras y en listas, para que sean m\u00e1s visuales o se distingan mejor sus componentes.<\/p>\n<ul>\n<li>Selecciona el texto o la cabecera cuyo fondo quieras cambiar.<\/li>\n<li>En el men\u00fa emergente, pulsa en la <em>A<\/em> que despliega el men\u00fa para cambiar el color de la letra.<\/li>\n<li>Debajo de las opciones para cambiar el color de la letra, est\u00e1n las de cambiar el color del fono.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>12. Cambia la fuente de toda una p\u00e1gina<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Si no quieres tener que ir cambiando la fuente de diferentes elementos, y quieres hacer que toda la p\u00e1gina se vea totalmente diferente, <strong>pulsa en el bot\u00f3n de tres puntos de arriba a la derecha<\/strong>. Son las opciones de toda la p\u00e1gina en la que est\u00e1s, y entre otras cosas te permite cambiar la fuente a todo el texto de la p\u00e1gina. Hay pocos estilos disponibles, pero puede ayudarte para cambios r\u00e1pidos.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">En este men\u00fa tambi\u00e9n vas a poder hacer que los elementos ocupen todo el ancho de la p\u00e1gina, lo que puede cambiar su ratio de aspecto en algunos casos. Tambi\u00e9n puedes hacer que el texto se vuelva m\u00e1s peque\u00f1o y aplicar otros cambios<\/p>\n<h2>13. D\u00e9jate notas a ti mismo<\/h2>\n<p><strong>Puedes utilizar los comentarios de Notion para dejarte notas a ti mismo<\/strong>, algo para lo que utilizar\u00e1s el completo sistema de comentarios que han sido creado para el trabajo colaborativo. Esto te puede ayudar a insertar enlaces o dejarte alg\u00fan recordatorio en partes concretas del texto.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion te va a permitir escribir comentarios al principio de cada p\u00e1gina. Pero lo mejor de todo es que <strong>tambi\u00e9n podr\u00e1s dejar comentarios a la derecha de cada p\u00e1rrafo<\/strong>, algo que te puede ayudar a dejarte recordatorios, notas o enlaces que est\u00e9n relacionados con ese fragmento del texto, as\u00ed como ideas para desarrollarlo despu\u00e9s.<\/p>\n<h2>14. Bloquea las p\u00e1ginas para no poder modificarlas<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">S\u00ed, si est\u00e1s utilizando Notion s\u00f3lo para ti es dif\u00edcil que te estropees a ti mismo alg\u00fan texto, pero si quieres recordarte a ti mismo que una p\u00e1gina ya no se debe modificar, <strong>vas a poder bloquearla para no poder editar nada dentro<\/strong> hasta que la desbloquees. As\u00ed, evitar\u00e1s accidentes que puedan hacer que cambies contenido sin querer.<\/p>\n<ul>\n<li>Pulsa en el bot\u00f3n de tres puntos arriba a la derecha.<\/li>\n<li>Activa la opci\u00f3n <em>Page Lock<\/em>.<\/li>\n<li>Ahora podr\u00e1s seleccionar y copiar elementos, pero no editarlos.<\/li>\n<li>Desactiva el <em>Page Lock<\/em> para volver a editar cuando quieras.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>15. Guarda las webs que visites<\/h2>\n<p>Notion tiene una funci\u00f3n llamada Web Clipper, que puedes utilizar tanto en el m\u00f3vil donde tengas su extensi\u00f3n instalada como en cualquier navegador a trav\u00e9s de <a class=\"js-ecommerce\" href=\"https:\/\/www.xataka.com\/redirect?url=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2FWeb-Clipper-ba54b19ecaeb466b8070b9e683c5fce1&amp;category=basics&amp;ecomPostExpiration=everlasting&amp;postId=224148\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow, sponsored, noopener, noreferrer noopener\" data-vars-affiliate-url=\"https:\/\/www.xataka.com\/redirect?url=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2FWeb-Clipper-ba54b19ecaeb466b8070b9e683c5fce1&amp;category=basics&amp;ecomPostExpiration=everlasting&amp;postId=224148\" data-mrf-link=\"https:\/\/www.notion.so\/Web-Clipper-ba54b19ecaeb466b8070b9e683c5fce1\">sus extensiones para Chrome y Firefox<\/a>. Lo que hace es permitirte <strong>guarda una p\u00e1gina que est\u00e9s visitando<\/strong> en alguna de tus carpetas o proyectos de Notion. Si lo copias a una p\u00e1gina que est\u00e9 en formato de tabla, separar\u00e1 el nombre de la p\u00e1gina del enlace, y si es una galer\u00eda utilizar\u00e1 la portada de la web.<\/p>\n<h2>16. Inserta mapas de Google Maps<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Si est\u00e1s planificando un viaje, no hay nada como poder hacerlo de forma visual. Pensando en ello, <strong>Notion permite insertar mapas de Google M\u00e1s<\/strong> de la forma m\u00e1s rid\u00edculamente sencilla posible. Todo porque cuando insertas un enlace a Maps, la herramienta lo reconoce como elemento insertable y te da la opci\u00f3n de <em>Embed<\/em> para insertarlo.<\/p>\n<ul>\n<li>Primero ve a Google Maps y copia el enlace de una ubicaci\u00f3n o pulsa el bot\u00f3n de <em>Compartir<\/em> para obtener el enlace acortado.<\/li>\n<li>Pega ese enlace en una p\u00e1gina de Notion.<\/li>\n<li>Cuando copies el enlace, se abrir\u00e1 autom\u00e1ticamente una ventana de opciones a la derecha.<\/li>\n<li>En esta ventana, pulsa en la opci\u00f3n <em>Create embed<\/em> para proceder.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>17. Tambi\u00e9n puedes insertar tweets, v\u00eddeos y GIFs<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Por alguna raz\u00f3n, aunque no puedes insertar publicaciones de Facebook o Instagram, Notion s\u00ed reconoce las de Twitter. De esta manera, <strong>cuando pongas el enlace de un tweet podr\u00e1s visualizarlo en una p\u00e1gina<\/strong> de manera que se vea su contenido. Lo mismo podr\u00e1s hacer con los v\u00eddeos de YouTube, es tan f\u00e1cil como pegar la direcci\u00f3n y seleccionar la opci\u00f3n <em>Embed<\/em> de inserci\u00f3n.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Adem\u00e1s, <strong>si pegas la direcci\u00f3n URL de un GIF<\/strong>, Notion te preguntar\u00e1 si quieres insertarlo como una imagen. Al hacerlo, habr\u00e1s a\u00f1adido un GIF que se quedar\u00e1 reproduci\u00e9ndose de forma indefinida, y que puedes insertar dentro de otros bloques.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Por alguna raz\u00f3n, aunque no puedes insertar publicaciones de Facebook o Instagram, Notion s\u00ed reconoce las de Twitter. De esta manera, <strong>cuando pongas el enlace de un tweet podr\u00e1s visualizarlo en una p\u00e1gina<\/strong> de manera que se vea su contenido. Lo mismo podr\u00e1s hacer con los v\u00eddeos de YouTube, es tan f\u00e1cil como pegar la direcci\u00f3n y seleccionar la opci\u00f3n <em>Embed<\/em> de inserci\u00f3n.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Adem\u00e1s, <strong>si pegas la direcci\u00f3n URL de un GIF<\/strong>, Notion te preguntar\u00e1 si quieres insertarlo como una imagen. Al hacerlo, habr\u00e1s a\u00f1adido un GIF que se quedar\u00e1 reproduci\u00e9ndose de forma indefinida, y que puedes insertar dentro de otros bloques.<\/p>\n<h2>18. Importa documentos de Word, Google Docs y m\u00e1s<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion tambi\u00e9n te va a permitir <strong>importar documentos de Word o Google Docs<\/strong>, adem\u00e1s de archivos html y muchos m\u00e1s. Esto puede servirte si has estado trabajando en un texto u otras cosas fuera de Notion y luego quieres incluirlo en tu base de datos. Los formatos b\u00e1sicos de estos documentos se importar\u00e1n tambi\u00e9n. Podr\u00e1s importar los documentos en una p\u00e1gina en blanco o dentro de una que ya tengas creada.<\/p>\n<ul>\n<li>Crea una p\u00e1gina en blanco.<\/li>\n<li>En el men\u00fa inicia, ver\u00e1s la opci\u00f3n de <em>Import<\/em>.<\/li>\n<li>En el men\u00fa de tres puntos arriba a la derecha de una p\u00e1gina ya creada, tambi\u00e9n ver\u00e1s la opci\u00f3n de <em>Import<\/em>.<\/li>\n<li>En el men\u00fa de importar, ver\u00e1s todas las opciones, y al pulsar en ellas podr\u00e1s seleccionar los archivos a importar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>19. Inserta documentos de Google Drive<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Piensa ahora que eres una persona inconformista, y que ni quieres importar un documento descargado de Google Docs ni hacer un simple enlace a un archivo de Drive en el que no se vea lo que hay. Hay un camino entre medio, y es el de <strong>insertar un documento de Google Drive<\/strong>. Estar\u00e1s viendo lo que hay dentro para que te sirva de gu\u00eda o recordatorio, pero cuando pulses se abrir\u00e1 en otra pesta\u00f1a del navegador.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Lo \u00fanico que tienes que hacer es <strong>escribir el comando <em>\/drive<\/em><\/strong>. Te aparecer\u00e1 la opci\u00f3n de insertar un archivo de Google Drive, y si pulsas en \u00e9l tendr\u00e1s que elegir la cuenta a la que darle permiso de acceso. Entonces, se abrir\u00e1 una ventana de navegaci\u00f3n donde puedes elegir el archivo y listo, quedar\u00e1 insertado.<\/p>\n<h2>20. Conecta y desconecta tus cuentas de otros servicios<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Adem\u00e1s de Google Drive, <strong>Notion tambi\u00e9n te permite vincular tus cuentas de otros servicios de terceros<\/strong> como Trello y Asana, y si tienes una cuenta de pago de Notion tambi\u00e9n la de Evernote. Para a\u00f1adir tus cuentas a estos servicios, en una p\u00e1gina pulsa en el bot\u00f3n de tres puntos arriba a la derecha y pulsa <em>Import<\/em>. Te saldr\u00e1n no s\u00f3lo varios tipos de documentos que puedes insertar, sino tambi\u00e9n servicios, y al pulsar en ellos vincular\u00e1s tu cuenta.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Si lo que quieres es desconectar alguna cuenta que tengas vinculada, en la columna de la izquierda de Notion pulsa en <em>Settings &amp; Members<\/em>. Dentro de este men\u00fa, <strong>pulsa en la secci\u00f3n <em>My connected apps<\/em><\/strong>, y ah\u00ed tendr\u00e1s la lista de las conectadas. Tambi\u00e9n puedes usar esta ventana para vincular tus cuentas de alguna de estas aplicaciones.<\/p>\n<h2>21. Utiliza Notion como un repositorio de documentos<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Pero m\u00e1s all\u00e1 de importar los documentos, <strong>tambi\u00e9n puedes subirlos directamente<\/strong> convirtiendo a Notion no s\u00f3lo en una nube de documentos, sino en una nube organizada. Puedes crear tablas en las que se inserten documentos que pueden ser tanto de texto como PDFs. El \u00fanico l\u00edmite es que en la versi\u00f3n gratis, cada documento puede pesar un m\u00e1ximo de 5 MB.<\/p>\n<h2>22. Convierte datos de fechas en fechas<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion te permite <strong>a\u00f1adir diferentes tipos de vista<\/strong>, que modifican los datos de una p\u00e1gina para mostrarlos de otra manera si son compatibles. Puedes a\u00f1adir vistas de tablas, de listas, o de calendarios, y lo mejor de ello, es que cuando a\u00f1adas varias vistas puedes ir alternando en ellas cuando quieras.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Si tienes una tabla en la que hay fechas, esto te permitir\u00e1 <strong>alternar a vista de calendario para visualizar mejor estas fechas<\/strong>. Con esto, podr\u00e1s hacer organigramas de forma m\u00e1s r\u00e1pida sin tener que ir pulsando en el calendario, y luego verlo todo reflejado en un calendario donde seguir\u00e1s pudiendo cambiar los datos de cada entrada, y podr\u00e1s a\u00f1adir entradas al calendario que luego se a\u00f1adir\u00e1n a la vista de la tabla.<\/p>\n<h2>23. Revisa el historial de cambios de una p\u00e1gina<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion tiene dos m\u00e9todos con los que puedes revisar los \u00faltimos cambios en una p\u00e1gina. Uno de ellos es gratuito, y s\u00f3lo tienes que <strong>pulsar en la opci\u00f3n <em>Updates<\/em> de la parte superior de la pantalla<\/strong> para que se despliegue una peque\u00f1a lista con los \u00faltimos cambios realizados.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">La segunda opci\u00f3n es mucho m\u00e1s completa, pero s\u00f3lo est\u00e1 disponible cuando tienes una cuenta de pago. Al pulsar en el bot\u00f3n de tres puntos arriba a la derecha y <strong>darle a la opci\u00f3n <em>Page history<\/em><\/strong>, se abrir\u00e1 una ventana con fechas y horas concretas en las que ver\u00e1s las diferentes versiones de una p\u00e1gina que has tenido. Aqu\u00ed ya no s\u00f3lo ver\u00e1s los cambios, sino que podr\u00e1s volver a ellos y revertirlos. A este historial tambi\u00e9n podr\u00e1s acceder desde la lista de <em>Updates<\/em>.<\/p>\n<h2>24. Crea un segundo espacio de trabajo<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Si eres una de esas personas a las que les gusta el orden, y precisamente por eso has acabado utilizando Notion, posiblemente no te guste mezclar los documentos de diferentes finalidades. Y hay veces en las que tienes un espacio de trabajo que ha acabado estando tan enfocado a una cosa, que crear otros \u00edndices o p\u00e1ginas para otras tareas no tan relacionadas se convierte en un problema.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Para solucionarlo, <strong>puedes crear otros espacios de trabajo<\/strong> para darles a cada uno una finalidad diferente. Lo que tienes que hacer es pulsar en el nombre de tu espacio arriba a la izquierda. Se desplegar\u00e1 un men\u00fa, en el que ahora debes <strong>pulsar en la opci\u00f3n de <em>Create or join workspace<\/em><\/strong>. No te olvides que luego tienes que entrar en <em>Settings &amp; Members<\/em> para cambiarle el nombre al espacio de trabajo en el que est\u00e1s.<\/p>\n<h2>25. Pon color de fondo en los bloques que no permiten color de fondo<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Hay algunos bloques como las tablas o los calendarios en los que no se te permite poner un color de fondo por mucho que hagas click en ellos. Si esto te fastidia demasiado por alguna manera, has de saber que <strong>existe un m\u00e9todo mediante el que ponerle un color de fondo<\/strong>, aunque para ello tendr\u00e1s que poner la tabla dentro de otro tipo de elemento.<\/p>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Lo primero que tienes que hacer es <strong>crear una <em>Toggle List<\/em><\/strong> y ponerle un color de fondo. Estos elementos son peque\u00f1os botones con los que puedes ocultar o mostrar el contenido que haya dentro. Entonces, s\u00f3lo tienes que <strong>mover el bloque que quieras dentro de la <em>Toggle List<\/em><\/strong> y listo, se le aplicar\u00e1 el mismo color de fondo que tenga esta.<\/p>\n<h2>26. Escribe a mano dentro de Notion<\/h2>\n<div>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Notion no tiene ning\u00fan tipo de bloque que <strong>te permita escribir a mano<\/strong>, pero existe una herramienta de terceros de c\u00f3digo abierto llamada <em>Notation<\/em> que te permite crear un cuadro en el que dibujar. Incluso va a tener control de presi\u00f3n para saber cu\u00e1ndo hacer las l\u00edneas m\u00e1s finas o gruesas. Utilizar\u00e1 tu cuenta de Google para guardar tus estados y dibujos.<\/p>\n<ul>\n<li>Entra en <a href=\"https:\/\/www.xataka.com\/redirect?url=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2FNotation-e7a4f861a5ed4d14a767326062f80e89&amp;category=basics&amp;ecomPostExpiration=everlasting&amp;postId=224148\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow, sponsored, noopener, noreferrer noopener\" data-vars-affiliate-url=\"https:\/\/www.xataka.com\/redirect?url=https%3A%2F%2Fwww.notion.so%2FNotation-e7a4f861a5ed4d14a767326062f80e89&amp;category=basics&amp;ecomPostExpiration=everlasting&amp;postId=224148\">este enlace de Notation<\/a>.<\/li>\n<li>Dentro, pulsa sobre <em>Open the webapp<\/em>.<\/li>\n<li>Se abrir\u00e1 una ventana para iniciar sesi\u00f3n. Pulsa en <em>Login or signup with Google<\/em> y utiliza las credenciales de tu cuenta de Google.<\/li>\n<li>Dale permiso a la aplicaci\u00f3n para acceder a tu cuenta.<\/li>\n<li>Ahora, dale a <em>New drawing<\/em>.<\/li>\n<li>Se te mostrar\u00e1 un c\u00f3digo que debes pegar en Notion.<\/li>\n<li>Cuando pegues el c\u00f3digo se mostrar\u00e1 un men\u00fa en Notion, donde tienes que elegir la opci\u00f3n de <em>Create embed<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>27. 32 atajos de teclado<\/h2>\n<p data-mrf-recirculation=\"Article links\">Y para terminar, te dejamos alguna lista con algunos de los atajos de teclado m\u00e1s \u00fatiles que puedes utilizar para maximizar tu productividad en Notion.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Control + N<\/strong>: Crea una nueva p\u00e1gina en la app de escritorio.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + P<\/strong>: Crea una nueva p\u00e1gina, seleccionando d\u00f3nde agregarla.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + N<\/strong>: Crea una nueva ventana en la app de escritorio.<\/li>\n<li><strong>Control + P<\/strong>: Abre la ventana de b\u00fasqueda r\u00e1pida.<\/li>\n<li><strong>Control + U<\/strong>: Ve a la p\u00e1gina madre dentro de la que est\u00e1 esa que editas.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + L<\/strong>: Alterna entre modo oscuro y claro.<\/li>\n<li><strong>Control + \u00ba<\/strong>: Cierra o abre la columna de exploraci\u00f3n de la izquierda.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + M<\/strong>: Inserta un comentario.<\/li>\n<li><strong>&#8212;<\/strong>: Crea una l\u00ednea divisoria.<\/li>\n<li><strong>Control + B<\/strong>: Aplica negrita al texto seleccionado.<\/li>\n<li><strong>Control + I<\/strong>: Aplica cursiva al texto seleccionado.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + S<\/strong>: Tacha el texto seleccionado.<\/li>\n<li><strong>Control + K<\/strong>: Inserta un enlace en le texto seleccionado.<\/li>\n<li><strong>Control + E<\/strong>: Aplica texto de c\u00f3digo en el texto seleccionado.<\/li>\n<li><strong>Del<\/strong>: Borra la selecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Control + D<\/strong>: Duplica la selecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 1, 2 o 3<\/strong>: Crea un encabezado de diferentes niveles.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 0<\/strong>: Convierte el encabezado en texto.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 4<\/strong>: Crea una lista To-Do.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 5<\/strong>: Crea una lista de bullets.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 6<\/strong>: Crea una lista numerada.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 7<\/strong>: Crea una lista con desplegables.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 8<\/strong>: A\u00f1ade un bloque de c\u00f3digo.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + 9<\/strong>: A\u00f1ade un bloque de p\u00e1gina.<\/li>\n<li><strong>Alt<\/strong>: Mientras arrastras un texto para duplicarlo.<\/li>\n<li><strong>Escape<\/strong>: Selecciona el bloque que est\u00e1s editando.<\/li>\n<li><strong>Tabulador<\/strong>: Sangrar. Esto insertar\u00e1 el bloque en el bloque anterior.<\/li>\n<li><strong>Shift + Tabulador<\/strong>: Elimina la sangr\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Control + A<\/strong>: Selecciona todos los bloques de la p\u00e1gina.<\/li>\n<li><strong>Control + Enter<\/strong>: Activa botones, checks y otros elementos.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + izquierda o derecha<\/strong>: Sube o baja la selecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Control + Shift + Click<\/strong>: Ve a\u00f1adiendo bloques a una selecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.xataka.com\"><em>Y\u00fabal Fern\u00e1ndez<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-2737750383\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te traemos una colecci\u00f3n de 27 trucos y consejos para poder dominar Notion, la aplicaci\u00f3n de productividad con lo que vas a poder hacer pr\u00e1cticamente de todo para organizarte. Puedes&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20034,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[9],"tags":[15,14],"class_list":["post-20032","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ofimatica","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/notion.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20032","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20032"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20032\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20036,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20032\/revisions\/20036"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20034"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20032"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20032"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20032"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}