{"id":2091,"date":"2020-09-25T11:48:59","date_gmt":"2020-09-25T09:48:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=2091"},"modified":"2021-02-01T11:50:26","modified_gmt":"2021-02-01T10:50:26","slug":"como-organizar-mi-tiempo-15-consejos-practicos-para-que-apliques-hoy-mismo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-organizar-mi-tiempo-15-consejos-practicos-para-que-apliques-hoy-mismo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo organizar mi tiempo? 15 consejos pr\u00e1cticos para que apliques hoy mismo"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-1615202781\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p><em>\u00abChristian, \u00bfc\u00f3mo organizo mi tiempo cuando mi lista de tareas es infinita? Quiero&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/como-ser-mas-productivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ser m\u00e1s productivo.<\/a><\/em><\/p>\n<p>Prioriza.<\/p>\n<p>Una respuesta clara y sencilla, pero que entra\u00f1a mucha sabidur\u00eda.<\/p>\n<p>\u00bfY sabes qu\u00e9? Que no todo el mundo sabe priorizar.<\/p>\n<p><strong>\u00bfTe imaginas una vida en la que sepas qu\u00e9 hacer exactamente en cada momento?<\/strong><\/p>\n<p>Tener un sistema de organizaci\u00f3n personal para no preocuparte de si te est\u00e1s olvidando hacer algo. Un sistema que te aleje del estr\u00e9s, el agobio y la ansiedad es un sue\u00f1o que parece imposible\u2026<\/p>\n<p>Yo te digo que&nbsp;<strong>no es una utop\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p>Te voy a contar exactamente c\u00f3mo puedes conseguir la vida organizada que siempre has deseado, es decir, c\u00f3mo organizar tu tiempo y&nbsp;ser provechoso para&nbsp;<strong>disfrutar al m\u00e1ximo de tu vida personal, familiar y social<\/strong>. Te adelanto que la clave est\u00e1 en lo que te he dicho antes, en priorizar.<\/p>\n<p>Lo que ocurre es que no siempre sabemos y nos bloqueamos. Para priorizar tienes que saber ordenar y organizar tareas\u2026 Bueno, te lo cuento con detalle en el post.<\/p>\n<p>\u00bfTe quedas conmigo? \u00a1Pues vamos a ello!<\/p>\n<p>Ups, casi se me olvida presentarme. Soy Christian Morillas, experto en productividad y estoy aqu\u00ed para ayudarte a organizar tu bien m\u00e1s preciado:&nbsp;<strong>tu tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00a1Al l\u00edo!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_0_H2\"><span id=\"que-es-la-productividad-personal\">Organizarse: por qu\u00e9 tenemos la sensaci\u00f3n de no tener tiempo suficiente al d\u00eda<\/span><\/h2>\n<p>S\u00e9 que lo que quieres es aprovechar el d\u00eda, que te cunda. Pero antes de responder a esta pregunta d\u00e9jame hacerte yo a ti una:<\/p>\n<p><strong>\u00bfTe gustar\u00eda tener m\u00e1s tiempo?&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>\u00a1Lo siento! Eso no puedo d\u00e1rtelo, todo el mundo cuenta con 24 horas al d\u00eda. Ni una m\u00e1s y ni una menos. Ojal\u00e1 tuviera el don de regalar tiempo, pero de momento no he sido tocado por ninguna varita m\u00e1gica. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Lo que s\u00ed puedo ense\u00f1arte es a&nbsp;<strong>administrar mejor el tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p>Lo primero de todo que tienes que hacer es olvidar la frase \u201cno tengo tiempo\u201d porque eso es una excusa. Ya te he dicho antes que todos tenemos el mismo.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 algunas personas son tan productivas y a otras no les da tiempo a hacer nada\u2026?<\/p>\n<blockquote><p><strong><span id=\"por-que-terminas-el-dia-con-la-sensacion-de-que-no-has-hecho-nada\">\u00bfPor qu\u00e9 tenemos la sensaci\u00f3n de no tener tiempo suficiente?&nbsp;<\/span><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Puede que seas una de esas personas que terminan el d\u00eda pensando que no han hecho todo lo que quer\u00edan hacer.<\/p>\n<p>No has parado en todo el d\u00eda, y aun as\u00ed no has tachado nada importante de la lista que ten\u00edas en tu cabeza. Por ello,&nbsp;<strong>acabas pensando que tu d\u00eda no tiene horas suficientes<\/strong>.<\/p>\n<p>Te sonar\u00e1 la frase&nbsp;<em>\u00abno llego al final del d\u00eda\u00bb<\/em>&nbsp;o&nbsp;<em>\u00abno me da la vida para m\u00e1s\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Esa impresi\u00f3n, posiblemente, se deba a que la persona sienta que no alcanza los resultados esperados.<\/p>\n<blockquote><p><strong>\u00bfY a qu\u00e9 llamamos resultados?<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>A las metas importantes que nos marcamos. No a esas tareas peque\u00f1as o poco significativas a las que solemos dar prioridad.<\/p>\n<p>Te pongo un ejemplo visual para que lo entiendas mejor:<\/p>\n<ol>\n<li>Imagina que cada d\u00eda tuvieras un cubo.<\/li>\n<li>Tu d\u00eda estar\u00eda completo si al finalizarlo el cubo estuviera lleno.<\/li>\n<li>Y cada tarea es una roca. Cuanto m\u00e1s importante la tarea, m\u00e1s grande la roca.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo llenar\u00edas antes el cubo?<\/strong><\/p>\n<p>Te dejo aqu\u00ed un v\u00eddeo para que veas de forma gr\u00e1fica este ejemplo.<\/p>\n<p>Est\u00e1 en ingl\u00e9s, pero no te preocupes, el contenido gr\u00e1fico es lo importante para que entiendas lo que quiero decir.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"7 Big Rocks | Productivity | BigRocks | Time Management | You can design your life | Stephen Covey\" width=\"1110\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fmV0gXpXwDU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Est\u00e1 claro \u00bfno?<\/p>\n<p>Si te pasas el d\u00eda llenando el cubo con piedras peque\u00f1as no tendr\u00e1s tiempo ni espacio para las grandes e importantes.<\/p>\n<p><strong>En cambio, si empiezas con la grande<\/strong>, a\u00fan te quedar\u00e1 espacio para rellenar los huecos con peque\u00f1as tareas menos importantes.<\/p>\n<p><strong>Acabar\u00e1s el d\u00eda con la satisfacci\u00f3n de haber avanzado<\/strong>.<\/p>\n<p>Este concepto no lo he inventado yo, sino uno de los grandes, Steven Covey en su libro&nbsp;\u201cLos 7 h\u00e1bitos de la gente altamente efectiva\u201d, que te recomiendo sin lugar a dudas.<\/p>\n<p>Por lo tanto, la base es la organizaci\u00f3n. Saber qu\u00e9 piedra y en qu\u00e9 momento meter en el cubo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_1_H2\">Para qu\u00e9 sirve organizarse y qu\u00e9 ventajas tiene ser organizado<\/h2>\n<p>Organizar tu jornada evitar\u00e1 que caigas en posibles agobios y estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Piensa que si no la tienes organizada ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil no controlar interrupciones y caer en distracciones varias, ya que no tienes ninguna otra cosa a lo que aferrarte para decir que no.<\/p>\n<p>La importancia de tener un plan de acci\u00f3n reside en la capacidad de conseguir resultados al final del d\u00eda. Si sabes exactamente a d\u00f3nde vas, tendr\u00e1s claro lo que quieres conseguir y cu\u00e1ndo.<\/p>\n<p>Empezar el d\u00eda con la mente en blanco y&nbsp;<strong>no tener claro el camino que tienes que tomar tiene graves inconvenientes<\/strong>. Tanto a nivel de productividad,<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/gestion-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">&nbsp;gesti\u00f3n del tiempo<\/a>&nbsp;y personal.<\/p>\n<p>Se pueden resumir en los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Caer en la dispersi\u00f3n<\/strong>&nbsp;por no tener un foco claro e ir saltando de una tarea a otra sin sentido.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.productividadalmaximo.com\/multitarea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Entrar en la pr\u00e1ctica de la multitarea<\/a>&nbsp;al no tener bien definido el d\u00eda.<\/li>\n<li>Dejar que las&nbsp;distracciones&nbsp;inunden tu jornada.<\/li>\n<li><strong>Sentir que no paras de hacer muchas cosas<\/strong>, pero al final del d\u00eda no haber dado grandes pasos.<\/li>\n<li><strong>Terminar apagando fuegos<\/strong>&nbsp;y tareas para salir del paso. Gastar tiempo en las cosas menos importantes y m\u00e1s triviales.<\/li>\n<li><strong>Empezar el d\u00eda sin una motivaci\u00f3n clara<\/strong>&nbsp;que te anime a afrontar el d\u00eda con fuerza.<\/li>\n<li><strong>Dejar que el estr\u00e9s e incluso el agobio corra por tu cuerpo<\/strong>&nbsp;por no tener el control de la jornada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Habr\u00e1 unos cuantos m\u00e1s que no est\u00e9n en estos puntos, pero creo que con los que he puesto te puedes hacer una idea, \u00bfno?<\/p>\n<p>Encuentra el equilibrio de acciones diarias que te permitan conciliar tu vida profesional como tu vida personal.<\/p>\n<p>Tienes que&nbsp;<strong>lograr que todas las facetas de tu vida avancen por igual<\/strong>&nbsp;sin dejar las otras por el camino. A la larga, el problema ser\u00e1 peor.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_2_H2\">C\u00f3mo organizar mi tiempo<\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n te voy a dar&nbsp;<strong>15 consejos para organizar tu tiempo.<\/strong><\/p>\n<p>Te parecer\u00e1n muchos, pero te aseguro que son muy f\u00e1ciles de implementar. Solo necesitas coger el h\u00e1bito. En poco tiempo te dar\u00e1s cuenta que lo har\u00e1s sin pensar y te sorprender\u00e1s de la cantidad de horas que estar\u00e1s ganando al d\u00eda al aplicarlos.<\/p>\n<p>\u00a1Empecemos!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_3_H3\">1. Organizar el d\u00eda a d\u00eda<\/h3>\n<p>Comenzar el d\u00eda a d\u00eda con una&nbsp;<strong>lista de tareas clara y estructurada<\/strong>&nbsp;es la clave para enfocarse en lo que hay que hacer en cada momento sin irse por las ramas.<\/p>\n<p>Para ello debes de ser consciente de todas las actividades que tienes pendientes y apuntarlas en alg\u00fan lugar. Despu\u00e9s de eso tienes que darles una&nbsp;<strong>categor\u00eda y prioridad<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><strong>\u00a1Que no te quede ninguna tarea por apuntar!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>No esperes que tu cabeza se acuerde de todo y en el momento correcto. Adem\u00e1s, tu subconsciente no descansar\u00e1 sabiendo que hay algo que no debe de olvidar.&nbsp;<strong>\u00a1Apunta!<\/strong><\/p>\n<p>M\u00e1s adelante profundizar\u00e9 m\u00e1s en eso, pero quiero que te quedes con la idea de que no puedes comenzar el d\u00eda sin tener organizada tu jornada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_4_H3\">2. Organizarse en el trabajo<\/h3>\n<p>Al igual que tu d\u00eda a d\u00eda en tu vida personal, debes de saber organizarte en el trabajo. Tal vez el \u00e1mbito donde m\u00e1s eficientes necesitamos ser.<\/p>\n<p>El objetivo es que las horas no pasen sin parar y cerremos el ordenador por la noche sin haber avanzado lo necesario.<\/p>\n<p>Organizarse la jornada de trabajo&nbsp;<strong>es fundamental<\/strong>. Para ello es importante que tengas toda la informaci\u00f3n recopilada en cuanto a las tareas que debes hacer.<\/p>\n<p>Como en el punto anterior,&nbsp;<strong>ap\u00fantalas todas, dales una importancia y calendariza<\/strong>. Luego hablaremos de eso con m\u00e1s detalle.<\/p>\n<p>Tal vez ya sigas estos consejos, pero no est\u00e1 de m\u00e1s recordarlos, dado que son primordiales y a menudo tenemos las herramientas, pero no dedicamos el tiempo suficiente a ellas para luego ganar horas al d\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li>Tu&nbsp;<strong>escritorio y el del ordenador<\/strong>&nbsp;tienen que estar organizados. Nada de: papeles por la mesa, esto lo apunto en un lado, esto otro en este post-it, etc. Debes de tomarte unos minutos al d\u00eda para tener organizada toda tu informaci\u00f3n y lugar de trabajo.<\/li>\n<li>Usa una&nbsp;<strong>agenda y calendario<\/strong>&nbsp;(en el punto 4 te explicar\u00e9 c\u00f3mo organizar la agenda).<\/li>\n<li>El arte de&nbsp;<strong>archivar con cabeza<\/strong>. Guarda toda la informaci\u00f3n que necesites, pero con un orden. Organiza tu documentaci\u00f3n, mensajes, etc. de tal forma que te resulte f\u00e1cil encontrarlo. No se trata de tener miles de carpetas en tu ordenador o bandeja de entrada, pero tampoco de ponerlo todo al mogoll\u00f3n.<\/li>\n<li>Pon&nbsp;<strong>identificadores<\/strong>&nbsp;a la informaci\u00f3n. Tanto a los documentos f\u00edsicos como digitales, ponles un t\u00edtulo, post-it o marcap\u00e1ginas, lo que sea, con un nombre que te haga saber de un vistazo qu\u00e9 contiene. No sabes el tiempo que te puedes ahorrar buscando estos documentos solo por dedicarle unos segundos a nombrarlos correctamente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si eres un n\u00f3mada digital, algunos de estos consejos cambian, ya que dudo que lleves muchos documentos encima. Pero lo importante es que pilles la idea principal.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n te aconsejo que eches un ojo a este post de Antonio G. donde habla sobre c\u00f3mo mantener la&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/productividad-trabajar-viajando\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">productividad y organizaci\u00f3n en tu trabajo cuando est\u00e1s de viaje.<\/a><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n te dejo m\u00e1s consejos sobre c\u00f3mo organizar el trabajo dado que los puedes aplicar en el entorno que quieras. \ud83d\ude42<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_5_H3\">3. Organizar el tiempo de estudio<\/h3>\n<p>Si bien tener una buena organizaci\u00f3n en el trabajo es muy similar a la organizaci\u00f3n a la hora de estudiar, hay que diferenciar ciertos matices.<\/p>\n<p>Es un fastidio llegar a casa y darte cuenta de que ma\u00f1ana es el \u00faltimo d\u00eda para entregar un trabajo \u00a1y no tienes nada hecho!&nbsp;<strong>Antic\u00edpate<\/strong>.<\/p>\n<p>Esto es lo que debes de tener en cuenta a la hora de organizarte, no solo cuando est\u00e9s en \u00e9poca de ex\u00e1menes, sino durante tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<ul>\n<li>Ten&nbsp;<strong>ordenado tu lugar de estudio<\/strong>. Tener todo en su sitio har\u00e1 que tu mente no se disperse y encuentre lo que necesita m\u00e1s f\u00e1cilmente. Ahorrar\u00e1s un tiempo precioso y tu foco estar\u00e1 en lo que est\u00e9s estudiando en ese momento, no en guardar el libro que te has dejado en el suelo al lado del escritorio.<\/li>\n<li>Apunta todo lo que debes hacer en una&nbsp;<strong>agenda<\/strong>, o donde quieras,&nbsp;<strong>y calendariza<\/strong>&nbsp;la entrega de esos trabajos o ex\u00e1menes para poder planificar su realizaci\u00f3n. Es decir, apunta y ponles fecha.<\/li>\n<li><strong>Planifica<\/strong>. No te esperes hasta el \u00faltimo momento. Si es un gran trabajo, o un examen con mucha materia, div\u00eddelo por partes. M\u00e1rcate miniobjetivos.<\/li>\n<li><strong>Estudia por bloques<\/strong>. Hay d\u00edas en los que se te juntar\u00e1n ejercicios de naturaleza diferente. Asigna un tiempo para cada uno de ellos. Empieza, como cualquier tarea, por la que m\u00e1s te acerque a tu objetivo, y despu\u00e9s puedes pasar a otras menos importantes y urgentes.<\/li>\n<li>Fuera distracciones. S\u00ed,&nbsp;<strong>\u00a1apaga el m\u00f3vil!<\/strong>&nbsp;Piensa que cuanto antes acabes, antes podr\u00e1s irte a tomar una cervecita, coger la bici o ponerte a ver Netflix, lo que t\u00fa quieras. As\u00ed que no dejes que nadie robe tu tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los anteriores puntos son los b\u00e1sicos para llevar una organizaci\u00f3n m\u00ednima de estudio, pero adem\u00e1s puedes aplicar todos los consejos que vamos a ver a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Algunos de ellos ya incluidos aqu\u00ed, pero m\u00e1s desarrollados. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>\u00a1All\u00e1 vamos!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_6_H3\">4. Organizar tu agenda<\/h3>\n<p>Tener una agenda es imprescindible para tener organizado el d\u00eda a d\u00eda. No importa si es en papel o en tu tel\u00e9fono m\u00f3vil (en el que puedes incluir un calendario o una agenda digital).<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el m\u00f3vil te lo puedes llevar a cualquier sitio, por lo que puedes planificar tus tareas donde sea.<\/p>\n<p>Empieza anotando todas las tareas que quieres hacer en el d\u00eda, y las que no sean posibles terminar hoy escr\u00edbelas en los d\u00edas siguientes.&nbsp;<strong>\u00a1Pero que no se te olvide ninguna!<\/strong><\/p>\n<p>Si no logras terminar alguna, posponla, pero an\u00f3talo.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Es importante que vayas identificando y siendo consciente cuantas veces retrasas una actividad para planificar bien tu tiempo m\u00e1s adelante.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Y recuerda, trata de poner las&nbsp;<strong>tareas importantes al principio de la jornada<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_7_H3\">5. Priorizar tareas<\/h3>\n<p>Debes tener claro c\u00f3mo distinguir la importancia de cada tarea. Si te pones a realizar tareas sin saber cu\u00e1les te acercar\u00e1n antes a tus metas principales, no avanzar\u00e1s y sentir\u00e1s que has estado trabajando todo el d\u00eda para nada.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 son las prioridades?<\/p>\n<blockquote><p><strong>Las prioridades definen el orden de importancia y, por consiguiente, de las acciones a realizarse a lo largo del tiempo.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Por lo tanto, hay que tenerlas en cuenta para saber c\u00f3mo organizar el trabajo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, teni\u00e9ndolas claras te ayudar\u00e1n a mantener un prop\u00f3sito firme y no desviarte de tu objetivo.<\/p>\n<p>Lo primero que debes hacer es saber&nbsp;<strong>c\u00f3mo diferenciar l<\/strong><span id=\"lo-urgente-y-lo-importante\"><strong>o urgente de lo importante<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p>Recuerdo una frase que me ayud\u00f3 a distinguir estos dos t\u00e9rminos.<\/p>\n<p><em>\u00abCuando reci\u00e9n empiecen el a\u00f1o, estar con vuestra pareja ser\u00e1 urgente y el proyecto ser\u00e1 importante. Cuando est\u00e9n cerca de la fecha de entrega, el proyecto pasar\u00e1 a ser urgente y vuestra pareja ser\u00e1 importante\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Creo que ha quedado claro.&nbsp;<\/p>\n<p>Pero en la pr\u00e1ctica nos confundimos mucho al aplicarlo.<\/p>\n<p>Dedicamos todo el d\u00eda a cosas urgentes sin ninguna relevancia, como atender llamadas de amigos, familiares, pareja y responder supuestos emails \u00aburgentes\u00bb. Pero \u00bfson realmente importantes? \u00bfnos aproximan a cumplir nuestro objetivo?<\/p>\n<p>Las tareas realmente&nbsp;<strong>urgentes son decisivas<\/strong>, cuando no las cumples tienes consecuencias y hay que darse cuenta de eso\u2026 Si no es as\u00ed, no son tan urgentes.<\/p>\n<p><span id=\"como-definir-las-prioridades\">Por lo tanto, pon el foco en las cosas importantes. Las que te acercan a tu meta.<\/span><\/p>\n<p>Te voy a dar algunas ideas para que sepas c\u00f3mo establecer prioridades:<\/p>\n<ul>\n<li>En tu ordenador o un papel escribe la lista de tareas por hacer.<\/li>\n<li>Crea dos columnas. En una escribe lo importante, y en otra lo urgente.<\/li>\n<li>De lo urgente,&nbsp;<strong>\u00bfqu\u00e9 pasar\u00eda si no lo hicieras?<\/strong>&nbsp;Dependiendo de la gravedad piensa si lo puedes poner al final del d\u00eda, dado que si no te diese tiempo a realizarla las consecuencias no ser\u00edan desastrosas.<\/li>\n<li>De lo importante, \u00bfc\u00f3mo va a impactar en tu vida esta actividad?&nbsp;Si lo puedes hacer durante ese mes y no necesariamente ese d\u00eda, b\u00e1jale la prioridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De esa manera,&nbsp;<strong>enf\u00f3cate en lo importante e intenta disminuir al m\u00e1ximo lo urgente<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_8_H3\">6. Agrupar tareas similares<\/h3>\n<p>O lo que es lo mismo,&nbsp;<em>batching<\/em>&nbsp;de tareas.<\/p>\n<p>Cambiar de contexto a la hora de realizar tareas hace que gastemos nuestro tiempo cambiando de una cosa a otra.<\/p>\n<p>El cerebro necesita adaptarse y tener concentraci\u00f3n plena en lo que estamos haciendo, por lo que cuanto menos lo desv\u00edes de su zona de trabajo menos tiempo perder\u00e1s.<\/p>\n<p><strong>Trabajar por lotes de tareas que comparten un contexto parecido<\/strong>&nbsp;te ayudar\u00e1 a aprovechar mejor los recursos.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Cuantos menos cambios de tipo de tareas hagas al d\u00eda, mejor.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Agrupa las tareas que requieran una preparaci\u00f3n similar y hazlas en el mismo bloque de tiempo. C\u00e9ntrate en lo que est\u00e1s haciendo, ac\u00e1balo y luego pasa a la siguiente.<\/p>\n<p>Por ejemplo, es mucho m\u00e1s efectivo&nbsp;<strong>guardarte un momento<\/strong>&nbsp;o dos para responder al correo y zanjar de una vez los correos m\u00e1s urgentes, que ir volviendo a \u00e9l durante todo el d\u00eda, y as\u00ed&nbsp;<strong>no romper la concentraci\u00f3n de tu mente<\/strong>.<\/p>\n<p>Para ponerte un ejemplo m\u00e1s visual. Imagina a una persona que tienes que grabar v\u00eddeos para Youtube. Es mucho mejor montar el tr\u00edpode, la c\u00e1mara, los focos, etc. una sola vez y grabar todos los v\u00eddeos, que cada d\u00eda pasar 15 minutos montando todo para un \u00fanico v\u00eddeo.<\/p>\n<p>Por lo tanto, t\u00f3mate tu tiempo para&nbsp;<strong>agrupar las tareas por tem\u00e1tica<\/strong>&nbsp;y s\u00e9 coherente al organizarlas haci\u00e9ndolo por bloques. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_9_H3\">7. Eliminar las distracciones<\/h3>\n<p>De nada sirve que organices de manera excelente tu d\u00eda a d\u00eda si despu\u00e9s no vas a seguir la agenda que te has marcado. Y una de las causas que hacen que nos desviemos de ese camino son:&nbsp;<strong>las distracciones<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1l es el primer problema al que nos enfrentamos con las interrupciones? Saber reconocerlas.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Es deber tuyo identificar qu\u00e9 hace que te distraigas para lograr que no interfiera en tus tareas.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>A continuaci\u00f3n te voy a hablar de las mayores&nbsp;distracciones digitales y soluciones que puedes aplicar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"1-desactiva-las-notificaciones\">A. Desactiva las notificaciones del tel\u00e9fono<\/span><\/h4>\n<p>Tan sencillo como eso. Fuera notificaciones, o pon el m\u00f3vil en modo avi\u00f3n, por ejemplo.<\/p>\n<p>Aprende a reconocer si&nbsp;<strong>merece la pena tener esa notificaci\u00f3n o no<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfVa a pasar algo si no la ves? Si el mundo va a seguir girando a pesar de ello, entonces no la necesitas. Ya las ver\u00e1s en el momento que te hayas guardado para ello.<\/p>\n<p>Estamos acostumbrados a estar&nbsp;<strong>actualizados constantemente<\/strong>&nbsp;de todo lo que ocurre a nuestro alrededor.<\/p>\n<p>Es dif\u00edcil volver a cambiar el h\u00e1bito de no estar informado al instante. Por lo tanto, s\u00e9 consciente del tiempo que te hace perder y&nbsp;<strong>cambia esa mentalidad<\/strong>.<\/p>\n<p>Si no esperas nada importante, \u00a1fuera notificaciones!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"2-olvidate-del-email\">B. Olv\u00eddate del email<\/span><\/h4>\n<p>El mayor ladr\u00f3n del tiempo. Como ocurre con el WhatsApp, parece que tengamos que estar disponibles 24\/7 en el email, por lo que pueda pasar. Siempre atento, siempre respondiendo.<\/p>\n<p>En cambio, la realidad dice todo lo contrario. Como ocurr\u00eda con el tel\u00e9fono,&nbsp;<strong>el mundo sigue girando<\/strong>. No pasa nada si respondes dentro de un rato o ma\u00f1ana.<\/p>\n<p>\u00bfYa has dedicado tiempo ese d\u00eda y has respondido a los correos m\u00e1s urgentes? Pues ma\u00f1ana ser\u00e1 otro d\u00eda.<\/p>\n<p><strong>Mi consejo aqu\u00ed es que limites el uso del email a 2 o 3 veces m\u00e1ximo al d\u00eda<\/strong>. \u00bfRecuerdas? Bloques de tareas.<\/p>\n<p>Mientras tanto, olv\u00eddate de \u00e9l y enf\u00f3cate 100% en lo que est\u00e9s haciendo.<\/p>\n<p>Otro consejo para ganar tiempo,&nbsp;<strong>\u00bfa cuantas newsletters est\u00e1s suscrito?<\/strong>&nbsp;\u00bfseguro que te interesan todas? Un d\u00eda ded\u00edcate a&nbsp;<strong>darte de baja de todas aquellas que ya no te aporten nada<\/strong>, ganar\u00e1s un tiempo precioso gestionando tu email. Ser\u00e1 una inversi\u00f3n de tiempo, te lo aseguro. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"4-uso-de-bloques-de-tiempo\">C. Uso de bloques de tiempo<\/span><\/h4>\n<p>Aqu\u00ed debes de ser muy consciente de en qu\u00e9 te est\u00e1s enfocando.<\/p>\n<p>Cuando est\u00e1s realizando alguna tarea que no te gusta, te cansa o te aburre, es facil\u00edsimo que tu cerebro busque algo en qu\u00e9 distraerse. Tu rat\u00f3n hace click en alguna p\u00e1gina web o tu mano va directa al m\u00f3vil para ver si tienes alguna notificaci\u00f3n nueva.<\/p>\n<p>Ya te he hablado sobre lo importante que es marcarte diferentes niveles de objetivos. Ahora hay que acotarlos con la&nbsp;<strong>ayuda de los bloques de tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 son los bloques de tiempo?<\/p>\n<p>La pr\u00e1ctica de fijar per\u00edodos de trabajo que sean cortos pero efectivos.<\/p>\n<p>Mi t\u00e9cnica favorita:&nbsp;<strong>la de Pomodoro<\/strong>. Consiste en realizar bloques de tiempo de 25 minutos de trabajo + 5 minutos de descanso. Luego, cada 2 \u2013 3 bloques, realizar una pausa m\u00e1s larga de 15 \u2013 20 minutos.<\/p>\n<p>Lo puedes personalizar, pero siempre sin perder el objetivo,&nbsp;<strong>focalizarte en una tarea<\/strong>&nbsp;sabiendo que no est\u00e1 permitida ninguna distracci\u00f3n&nbsp;<strong>y despu\u00e9s descansar unos minutos<\/strong>&nbsp;para que el cerebro respire.<\/p>\n<p>Puedes usar un simple cron\u00f3metro o alguna aplicaci\u00f3n web, como&nbsp;<a href=\"https:\/\/tomato-timer.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tomato Timer.<\/a>&nbsp;Lo importante es no enga\u00f1arte a ti mismo y centrarte cuando toca.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"5-bloqueadores-webs-para-estar-enfocado\">D. Bloqueadores webs para estar enfocado<\/span><\/h4>\n<p>Lo primero es reconocer si te dispersas f\u00e1cilmente frente al ordenador cuando una tarea te ha dejado de interesar. O aunque no sea as\u00ed, quieres evitar que eso te suceda.<\/p>\n<p>Pues decirte que existen herramientas que bloquean las webs que t\u00fa quieras:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/stayfocusd\/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Stay Focused<\/a>: extensi\u00f3n de Chrome en la que puedes configurar las diferentes webs, el tiempo de bloqueo y una serie de par\u00e1metros m\u00e1s.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/getcoldturkey.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cold Turkey<\/a>: aplicaci\u00f3n para Windows, totalmente gratuita muy similar a Stay Focused.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/selfcontrolapp.com\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Self Control<\/a>: del estilo de Cold Turkey, pero exclusiva para entornos Mac.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfQu\u00e9 te parece? \u00bfHay alguna web a la que seas susceptible de caer y hacer que se alargue tu d\u00eda de trabajo? Pues fuera (al menos mientras est\u00e1s trabajando).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_10_H3\">8. Analizar a d\u00f3nde se va el tiempo<\/h3>\n<p>Uno de los mayores problemas a la hora de planificar el d\u00eda es que no sabemos cu\u00e1nto tiempo nos va a costar terminar una tarea.<\/p>\n<p>Hacer una estimaci\u00f3n resulta complicado a veces. Para ello, sobre todo en tareas repetitivas o de naturaleza similar,&nbsp;<strong>debemos medir ese tiempo<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Lo que no se mide, no se puede mejorar. \u2013 Peter Drucker<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Si mides el tiempo que tardas en realizar una tarea varias veces, podr\u00e1s sacar una buena estimaci\u00f3n para el futuro, y de esta forma<strong>&nbsp;afinar mucho m\u00e1s tu planificaci\u00f3n diaria<\/strong>.<\/p>\n<p>Te presento a mi gran amigo,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.toggl.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Toggl,<\/a>&nbsp;herramienta gratuita para llevar todo el control de lo que haces. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Con un simple click podr\u00e1s registrar todo lo que haces y luego echar un vistazo y analizar a qu\u00e9 has dedicado tu tiempo. \u00a1Te puedes sorprender!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_11_H3\">9. Delegar y compartir trabajo<\/h3>\n<p>Puede ocurrir que constantemente, aun siendo consciente de que eres eficiente,&nbsp;no te d\u00e9 tiempo a realizar tareas imprescindibles.<\/p>\n<p>Cuando esto ocurre de manera repetitiva, tal vez es que est\u00e9s abarcando m\u00e1s de lo que realmente puedes abarcar.<\/p>\n<p>De igual manera que ocurre con las distracciones,&nbsp;<strong>no sirve de nada tener todas tus tareas y actividades perfectamente organizadas si la realidad es que no puedes con todas ellas<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 hacer cuando continuamente no tienes tiempo de realizar tareas esenciales? Sin duda:&nbsp;<strong>delegar<\/strong>.<\/p>\n<p>Y no solo porque no las realices,&nbsp;<strong>por ganas o tiempo<\/strong>, sino tambi\u00e9n por&nbsp;<strong>conocimiento<\/strong>.<\/p>\n<p>Y ser\u00e1 buena se\u00f1al, porque&nbsp;<strong>cuanto m\u00e1s avance tu proyecto, m\u00e1s crecer\u00e1 y m\u00e1s cosas deber\u00e1s delegar<\/strong>.<\/p>\n<p>Simplemente no hay tiempo para todo y debemos elegir nosotros qu\u00e9 queremos y debemos delegar, y qu\u00e9 cosas preferimos hacer nosotros mismos. Pero ojo\u2026<\/p>\n<blockquote><p><strong>La tarea se delega, la responsabilidad no.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Es decir, que delegues una tarea no quiere decir que si algo falla en tu negocio t\u00fa no tengas nada que ver. Asumir la responsabilidad es clave para centrar estrategias y eliminar o mejorar puntos d\u00e9biles.<\/p>\n<p>Pero, resumiendo te podr\u00eda decir que:<\/p>\n<ol>\n<li>Coordinando a tu equipo. Y eso no quiere decir estar por encima. Se trata de ser un&nbsp;<strong>buen comunicador<\/strong>&nbsp;y organizador del proyecto. Remar todos juntos.<\/li>\n<li><strong>Informado a tu equipo<\/strong>&nbsp;y que conozcan las metas es fundamental.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Existen varias&nbsp;<strong>herramientas gratuitas<\/strong>&nbsp;que te ayudar\u00e1n a gestionar mejor a tu equipo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asana<\/strong>:&nbsp;aplicaci\u00f3n web y m\u00f3vil para la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en equipo. Donde puedes crear tareas, calendarizar, comentar, incluir archivos, etc.<\/li>\n<li><strong>Toggl<\/strong>: para medir el tiempo. Ya te lo he presentado antes. Adem\u00e1s, con esta herramienta se puede exportar informes para identificar cu\u00e1nto tiempo se ha dedicado a cada tarea.<\/li>\n<li><strong>Slack o Microsoft teams<\/strong>: para la comunicaci\u00f3n entre el equipo. Se trata de chats en vivo donde se pueden crear grupos y compartir documentos, por ejemplo.<\/li>\n<li><strong>Google Drive<\/strong>: para no solo compartir documentos, sino poder trabajar sobre el mismo fichero sin que varias versiones circulen por ah\u00ed sin saber cu\u00e1l es la buena.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aqu\u00ed te he dejado algunas, pero si conoces alguna herramienta de gesti\u00f3n de equipo que deba ser mencionada, por favor, comp\u00e1rtela en los comentarios, ser\u00e1 genial echarle un vistazo. \ud83d\ude42<\/p>\n<p>Sea el motivo por el que sea debes \u00abdesentenderte\u00bb de esas tareas, es decir, interiorizar que ya no son tuyas y confiar en tu equipo.<\/p>\n<p>Si no sueltas esas tareas lo que har\u00e1s es seguir con la misma presi\u00f3n y, adem\u00e1s, podr\u00edas estar entorpeciendo a las personas que te est\u00e1n ayudando, desperdiciando dinero, tiempo y esfuerzo.<\/p>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/un-nuevo-prime-time-para-las-marcas-afterwork-tardeo-y-futbol-se-consolidan-como-los-grandes-motores-del-consumo-experiencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y f\u00fatbol se consolidan como los grandes motores del consumo experiencial<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span 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      <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-07\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/el-38-de-las-empresas-creadas-en-2019-ha-echado-ya-el-cierre\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">El 38% de las empresas creadas en 2019 ha echado ya el cierre<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-06\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/descubre-las-oportunidades-y-tendencias-en-el-mercado-de-la-franquicia-para-2026\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Descubre las oportunidades y tendencias en el mercado de la franquicia para 2026<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span 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Espa\u00f1a<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-27\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/amazon-planea-un-marketplace-para-hacer-de-puente-entre-los-publishers-y-las-empresas-de-ia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Amazon planea un \u00abmarketplace\u00bb para hacer de puente entre los \u00abpublishers\u00bb y las empresas de IA<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span 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Ser consciente de la importancia de descansar<\/h3>\n<p>De nada sirve si te has acostado temprano para madrugar y aprovechar el d\u00eda si no has descansado bien.<\/p>\n<p>Si tienes problemas para dormir te recomiendo que leas estos&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.productividadalmaximo.com\/dormir-mejor\/\">7 consejos que te ayudar\u00e1n a dormir mejor.<\/a><\/p>\n<p>Respeta los horarios que te fijes para acostarte y para levantarte y al\u00e9jate de las distracciones. Y s\u00ed, estoy hablando del mal h\u00e1bito de llevarse el m\u00f3vil a la cama.<\/p>\n<p>Antes de dormir&nbsp;<strong>deja 30 minutos para despejar tu mente<\/strong>.<\/p>\n<p>Por lo tanto, en la organizaci\u00f3n de tu d\u00eda a d\u00eda incluye ese momento previo a irte a la cama.<\/p>\n<p>Tanto si es con meditaci\u00f3n, relajaci\u00f3n guiada u otra forma de calmar la mente, incl\u00fayelo en tus h\u00e1bitos. Al poco tiempo notar\u00e1s los resultados y lo agradecer\u00e1s.<\/p>\n<p>Si no tienes energ\u00eda no rendir\u00e1s. Y actividades en las que podr\u00edas haber estado unos cuantos minutos pueden tomarte horas.<\/p>\n<p>As\u00ed que no se trata solo de dormir, si no de dormir bien.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_13_H3\">11. Aprender a decir NO<\/h3>\n<p>\u00bfPara qu\u00e9 tanta organizaci\u00f3n si despu\u00e9s va a venir alguien a pedirte que hagas algo y va a romper toda tu planificaci\u00f3n? Eso puede ocurrir, es normal, pero \u00bfes realmente importante esa tarea que te est\u00e1 pidiendo?<\/p>\n<p>Saber decir que no es important\u00edsimo para no dedicarte a tareas que no deber\u00edas de estar haciendo.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Decir \u00abno\u00bb, no se trata de ser inflexible y no ayudar a los dem\u00e1s, sino de saber identificar cu\u00e1ndo te est\u00e1n robando tu tiempo.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Saber cu\u00e1ndo tienes que decir \u00abno\u00bb a esa reuni\u00f3n que no es necesaria, o a ese compa\u00f1ero que se est\u00e1 aprovechando. Ponerles freno.<\/p>\n<p>Como te he dicho, se trata de&nbsp;<strong>identificar cu\u00e1ndo esa tarea es de tu competencia y es importante<\/strong>, y por lo tanto debes de realizarla. Pero si tienes claro que no es as\u00ed, refuerza tu asertividad y aprende a negarte.<\/p>\n<p>Se trata de defender tus intereses y recuperar el control de tu tiempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_14_H3\">12. Vaciar la mente de tareas<\/h3>\n<p>Tener organizado tu d\u00eda te va a permitir liberar la mente.<\/p>\n<p>Apunta todas y cada una de las tareas que tengas que hacer. Vac\u00eda tu mente.<\/p>\n<p>Si utilizas tu cabeza como un gestor de tareas, mal trabajo.&nbsp;<strong>La mente es limitada<\/strong>, y si la llenas de cosas y adem\u00e1s tiene que administrarlas, no lo har\u00e1 de manera objetiva y eficiente, adem\u00e1s de olvidarte de varias de ellas.<\/p>\n<p>Cuando termines de leer este art\u00edculo apunta todo lo que tienes que hacer, todo.<\/p>\n<p>No solo las tareas laborales, tambi\u00e9n personales, de la casa, del coche, alguna actividad con los amigos\u2026 todas.<\/p>\n<p>Seguro que te sale una gran lista.<\/p>\n<p>Si las tienes apuntadas vaciar\u00e1s la mente al no tener que preocuparse de no olvidar ninguna. De esa manera descansar\u00e1s y evitar\u00e1s que algunas de ellas se queden en el olvido o se retrasen.<\/p>\n<p>Esto me lleva al&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/vida-minimalista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">minimalismo,<\/a>&nbsp;si no lo has aplicado en tu vida te lo recomiendo encarecidamente, har\u00e1 que tu mente se relaje en muchos aspectos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_15_H3\">13. Tener objetivos medibles y espec\u00edficos<\/h3>\n<p>Seguramente te suenen&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/como-ser-mas-productivo\/#1_Crea_objetivos_inteligentes_u_objetivos_SMART\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">los objetivos SMART.<\/a>&nbsp;Se ha demostrado que aplicar este tipo de objetivos a nuestro d\u00eda a d\u00eda hace que dediquemos nuestro tiempo de una forma m\u00e1s eficiente y eficaz.<\/p>\n<p>Por lo tanto, es importante que a la hora de marcarte objetivos y organizar tu agenda tengas en cuenta estas caracter\u00edsticas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_16_H3\">14. Crea el plan de acci\u00f3n de ma\u00f1ana la noche anterior<\/h3>\n<p>Cuando terminas el d\u00eda tienes todas las ideas frescas, el progreso de tus proyectos claro y sabes exactamente en qu\u00e9 punto te encuentras. Pero antes de soltar tu boli o cerrar el ordenador:&nbsp;<strong>crea tu plan de acci\u00f3n de ma\u00f1ana<\/strong>.<\/p>\n<p>Eso te har\u00e1 empezar el d\u00eda siguiente con las ideas m\u00e1s claras e ir al grano desde el principio. Ser\u00e1s m\u00e1s eficiente desde el primer momento ya que lo tendr\u00e1s todo organizado. Sin perder el tiempo.<\/p>\n<p>Tienes que repasar los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Calendario<\/strong>: para tener en cuenta las citas que tienes al d\u00eda siguiente.<\/li>\n<li><strong>Bandeja de entrada<\/strong>: emails, documentos, notas sueltas, etc. Revisa qu\u00e9 puede ser importante para cuando te pongas manos a la obra ma\u00f1ana.<\/li>\n<li><strong>Resumen del d\u00eda<\/strong>: analiza si has hecho todo lo que ten\u00edas pensando y cu\u00e1les ser\u00e1n los siguientes pasos. De esa forma es m\u00e1s f\u00e1cil planificar las acciones del d\u00eda siguiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed que, antes de dar por terminada tu jornada, dedica solo unos minutos a planificar el d\u00eda de ma\u00f1ana, te ahorrar\u00e1s un tiempo precioso cuando vuelvas a la carga.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_17_H3\">15. Ordenar las tareas por orden de importancia: priorizar<\/h3>\n<p>Como te he comentado puntos anteriores es importante que anotes todas las actividades que debes hacer, tanto personales como laborales.<\/p>\n<p>Tras ello debes de ordenarlas en funci\u00f3n de la&nbsp;<strong>importancia y urgencia<\/strong>&nbsp;que tienen cada una de ellas para acercarte m\u00e1s r\u00e1pido a tu objetivo.<\/p>\n<p>Para eso es necesario que tengas en cuenta tambi\u00e9n su&nbsp;<strong>fecha de vencimiento<\/strong>.<\/p>\n<p>M\u00e1s adelante te explico m\u00e1s detalladamente un sistema en el que basarte a la hora de organizar todo lo que tienes que hacer.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_18_H2\"><span id=\"necesidad-de-un-sistema-objetivo\">Necesitas un sistema de organizaci\u00f3n de tiempo que sea objetivo<\/span><\/h2>\n<p>No s\u00e9 t\u00fa, pero yo&nbsp;quiero un sistema objetivo.<\/p>\n<p><strong>Quiero saber qu\u00e9 tengo que hacer en cada momento sin necesidad de que nadie tenga que dec\u00edrmelo&nbsp;<\/strong>o mandarme recordatorios peri\u00f3dicos.<\/p>\n<p><strong>Quiero marcar mis prioridades, y no las prioridades de los dem\u00e1s<\/strong>. Y para eso, necesito de un sistema externo. Mi cabeza no puede gestionar tal cantidad de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Imagina tener todas tus tareas, las de los dem\u00e1s que requieren de mi atenci\u00f3n y ser capaz de ordenarlas y darles prioridad. Sin que sea un caos.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed te traigo el sistema que, tras a\u00f1os de formaci\u00f3n y prueba y error, mejor me ha funcionado a m\u00ed y a quienes se lo he ense\u00f1ado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_19_H3\"><span id=\"flujo-de-trabajo-para-una-organizacion-minima-viable\">1. Flujo de trabajo para una organizaci\u00f3n m\u00ednima viable<\/span><\/h3>\n<p>Te voy a explicar de forma sencilla un sistema f\u00e1cil de implementar&nbsp;<strong>de tan solo 3 pasos<\/strong>.<\/p>\n<p>Puede ampliarse m\u00e1s si es lo que quieres, pero esto es lo m\u00ednimo que deber\u00edas de hacer.<\/p>\n<p>Si lo pones en marcha conseguir\u00e1s despejar tu mente focaliz\u00e1ndote y llevando a cabo una&nbsp;buena organizaci\u00f3n en tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Esta es la visi\u00f3n general del sistema:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2092\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/flujo-de-trabajo.jpg\" alt=\"\" width=\"798\" height=\"208\" srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/flujo-de-trabajo.jpg 798w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/flujo-de-trabajo-300x78.jpg 300w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/09\/flujo-de-trabajo-768x200.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 798px) 100vw, 798px\" \/><\/p>\n<p>Por ahora qu\u00e9date solo con la idea, pero empieza a tomar consciencia para llevarlo a la pr\u00e1ctica.<\/p>\n<p>Vamos a ello.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"1-capturar\">A. Capturar<\/span><\/h4>\n<p>Lo primero que tenemos que hacer, es capturar toda la informaci\u00f3n que recibimos. Es el hecho de&nbsp;<strong>vaciar la mente<\/strong>.<\/p>\n<p>Venga de donde venga esa tarea (email, tel\u00e9fono, una nota que tengas por ah\u00ed, un recibo del banco, una conversaci\u00f3n, un mensaje de WhatsApp\u2026) an\u00f3tala en&nbsp;un sitio centralizado que llamaremos \u00abBandeja de entrada\u00bb.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"2-clasificar\">B. Clasificar<\/span><\/h4>\n<p>Ahora toca clasificar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Analiza esa \u00abBandeja de entrada\u00bb de forma peri\u00f3dica, una o dos veces al d\u00eda. Ir\u00e1s vaciando esa bandeja para que no se acumulen en una pila de informaci\u00f3n pendiente de revisar.<\/p>\n<p>Y aqu\u00ed es donde debes&nbsp;<strong>etiquetar y decidir qu\u00e9 es lo que hay que hacer<\/strong>&nbsp;en funci\u00f3n de la naturaleza y tipo de cada actividad.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span id=\"3-completar\">C. Completar<\/span><\/h4>\n<p>Por \u00faltimo, ahora s\u00ed, a completar.<\/p>\n<p>Calendarizar,&nbsp;<strong>planificar y programar, para finalmente ejecutar<\/strong>.<\/p>\n<p>Esta es la parte a la que se suele ir directamente, omitiendo las dos anteriores es cuando se cometen errores.<\/p>\n<p>Sin la fase de capturar y clasificar, lo m\u00e1s probable es que vayas como pollo sin cabeza sin centrarte en aquellas tareas que realmente son las importantes y con la sensaci\u00f3n de no estar avanzando en hacia tu objetivo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_20_H2\"><span id=\"el-proximo-paso-para-alcanzar-tus-metas-sin-dejarte-la-vida-en-ello\">Aprende a organizar tu tiempo sin dejarte la vida en ello<\/span><\/h2>\n<p>Como te he comentado al principio de este art\u00edculo,&nbsp;<strong>el camino para ser una persona m\u00e1s organizada y productiva en el d\u00eda a d\u00eda no es algo que se aprenda de un d\u00eda para otro<\/strong>.<\/p>\n<p>La formaci\u00f3n continua es un aspecto que yo mismo aplico de peri\u00f3dicamente para mejorar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/como-ser-mas-productivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ser productivo<\/a>&nbsp;requiere de implementar&nbsp;<strong>h\u00e1bitos y sistemas<\/strong>&nbsp;tan interiorizados que los realizas sin darte cuenta, ganando horas al d\u00eda y avanzando m\u00e1s r\u00e1pido de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Explicado as\u00ed te puede sonar todo muy confuso, pero en el momento que los implementas ver\u00e1s que es muy f\u00e1cil. Cuando se convierte en un h\u00e1bito ya ni siquiera eres consciente de que lo est\u00e1s aplicando, lo haces de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Como te he dicho me he formado y le\u00eddo sobre productividad sin parar. No solo eso, he puesto en pr\u00e1ctica todo lo aprendido durante a\u00f1os hasta alcanzar lo que, yo creo, es el&nbsp;<strong>mejor y m\u00e1s sencillo sistema<\/strong>.<\/p>\n<p>Gracias a ello he podido, por fin, alcanzar mis grandes metas. Pero lo m\u00e1s importante, he logrado&nbsp;<strong>conciliar mi vida personal con la laboral<\/strong>.<\/p>\n<p>Todav\u00eda recuerdo cuando no me daba la vida para terminar todas las tareas que ten\u00eda pendientes. Ten\u00eda la sensaci\u00f3n de que cada d\u00eda comenzaba desde el mismo punto.<\/p>\n<p>Ahora abarco mucho m\u00e1s trabajo (y del que disfruto). He logrado compatibilizar mi propio proyecto Productividad al M\u00e1ximo con otros negocios en los que trabajo, como la Escuela de N\u00f3madas Digitales. Pero de una manera&nbsp;<strong>fluida<\/strong>, tanto que vuelvo a tener tiempo para m\u00ed mismo.<\/p>\n<p><em>Este es un post de Christian Morillas, de <a href=\"https:\/\/www.productividadalmaximo.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Productividad Al M\u00e1ximo. <\/a>. Publicado en <a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/\">Inteligencia Viajera<\/a><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"telet-965572977\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abChristian, \u00bfc\u00f3mo organizo mi tiempo cuando mi lista de tareas es infinita? Quiero&nbsp;ser m\u00e1s productivo. Prioriza. Una respuesta clara y sencilla, pero que entra\u00f1a mucha sabidur\u00eda. \u00bfY sabes qu\u00e9? 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