{"id":2106,"date":"2020-09-28T11:03:14","date_gmt":"2020-09-28T09:03:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=2106"},"modified":"2020-11-09T09:00:02","modified_gmt":"2020-11-09T08:00:02","slug":"como-delegar-tareas-para-no-terminar-convirtiendote-en-esclavo-de-tu-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-delegar-tareas-para-no-terminar-convirtiendote-en-esclavo-de-tu-proyecto\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo delegar tareas para no terminar convirti\u00e9ndote en esclavo de tu proyecto"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3120140006\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>\u00a1Hola, soy Mamen!<\/p>\n<p>Hoy soy una agradecida autora invitada, pero me siento en casa. Si alguna vez te has pasado por la&nbsp;<em>\u00abtrastienda\u00bb<\/em>&nbsp;de Inteligencia Viajera, seguramente hayamos intercambiando algunas palabras a trav\u00e9s del correo.<\/p>\n<p>De febrero de 2016 a junio de 2017 he trabajado como&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/informe-mensual-mayo-2017\/#3_Ya_tenemos_a_dos_personas_mas_incorporadas_al_equipo_Gracias_Mamen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">asistente virtual<\/a>&nbsp;para Antonio G. En todo este tiempo, ambos hemos aprendido much\u00edsimo sobre c\u00f3mo delegar tareas (y sobre muchas otras cosas m\u00e1s).<\/p>\n<p>Esta megagu\u00eda es el resultado de un a\u00f1o y medio de aventura, a bordo de un proyecto que me ha hecho comprender desde primera fila, la importancia de delegar y crear equipos.<\/p>\n<p>Por eso, en este post quiero explicarte, no solo&nbsp;<strong>c\u00f3mo delegar tareas<\/strong>&nbsp;sino tambi\u00e9n mostrarte c\u00f3mo hemos realizado el&nbsp;<strong>proceso de selecci\u00f3n de candidatos para sustituirme<\/strong>.<\/p>\n<p>Pero en el fondo, este post (con sus ideas pr\u00e1cticas y sus toques de&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/articulos-sobre\/mindset\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mindset)<\/a>&nbsp;es ante todo una manera de reivindicar las extraordinarias ventajas laborales y vitales de la colaboraci\u00f3n y el trabajo en grupo.<\/p>\n<p><strong>Esta megagu\u00eda te ser\u00e1 \u00fatil en cualquiera de las siguientes situaciones:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>A\u00fan no puedes contar con un asistente virtual o equipo de colabores fijos, pero necesitas empezar a sentar las bases de un negocio delegando de manera efectiva.<\/li>\n<li>Ya est\u00e1s decidido a delegar pero no sabes por d\u00f3nde empezar o c\u00f3mo buscar colaboradores.<\/li>\n<li>Vas a iniciar pr\u00f3ximamente un proceso de selecci\u00f3n de candidatos y est\u00e1s a la b\u00fasqueda de inspiraci\u00f3n.<\/li>\n<li>Quieres reinventarte como asistente virtual y te gustar\u00eda conocer a fondo ejemplos de procesos de selecci\u00f3n como el de Inteligencia Viajera.<\/li>\n<li>Te cuesta delegar tareas y necesitas resetear tus creencias al respecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El acto de delegar, pese a que deber\u00eda ser algo natural, es una de las creencias limitantes m\u00e1s comunes con las que me he encontrado. Si te sientes identificado, vamos a empezar ahora mismo a ponerle remedio.<\/p>\n<p>Antes de avanzar, voy a dejarte una definici\u00f3n de delegar para que la leas y reflexiones unos minutos:<\/p>\n<blockquote><p><b>Delegar es liberar tu tiempo para dedicarte a aquellas tareas, a las que t\u00fa, decides conscientemente dedicarte.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<p>Dedica ahora algunos minutos m\u00e1s, antes de seguir leyendo, a visualizar c\u00f3mo te ves con respecto al hecho de delegar en el futuro.<\/p>\n<p>Cierra los ojos un segundo y piensa:&nbsp;<em>\u00ab\u00bfqu\u00e9 tareas te ves haciendo en el futuro y cu\u00e1les no te importar\u00eda delegar para siempre?\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Ahora vamos a ver c\u00f3mo hacer real lo que, de momento, solo ha sido una visi\u00f3n o sensaci\u00f3n en tu mente.<\/p>\n<p>Mi primera recomendaci\u00f3n es que comiences grab\u00e1ndote a fuego en tu cabeza la siguiente idea:<\/p>\n<blockquote><p><strong>No eres superh\u00e9roe. No delegar te va a llevar directamente a ese estilo de vida del que huyes.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Y hasta que no te mentalices de esto, tu proyecto no podr\u00e1 crecer de la manera que t\u00fa quieres.<\/p>\n<h2 id=\"toc_1_H2\">Excusas para no delegar<\/h2>\n<p>Si lo piensas fr\u00edamente, delegar no es m\u00e1s que un paso m\u00e1s, natural y l\u00f3gico en tu emprendimiento. Estoy segura de que estar\u00e1s de acuerdo conmigo en las siguientes ideas:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_2_H3\"><strong>1. Si un negocio unipersonal no delega, al final, muere<\/strong><\/h3>\n<p>Solo existe una \u00fanica manera de no tener que delegar en tu proyecto, que no crezca. Si tu proyecto crece, antes o despu\u00e9s, vas a necesitar un equipo. Un equipo no es solo una necesidad, sino una manera de disfrutar creando una tribu en torno a tu pasi\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_3_H3\"><strong>2. Nos cuesta delegar porque nos ponemos excusas y nos las creemos<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/confesiones-blogger-ciego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Al creerte tus propias excusas est\u00e1s tranquilo.<\/a>&nbsp;Te dices a ti mismo que no puedes hacer nada m\u00e1s porque no sabes, no se te da bien o es imposible en tu caso. Alguna de esas excusas pueden ser algo real y fundamentando pero, en su mayor\u00eda,&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/como-superar-tus-miedos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">solo esconden miedos.<\/a>&nbsp; Mi objetivo es que despu\u00e9s de leer este post, puedas verlo de esta manera.<\/p>\n<p>Estas son algunas de las excusas y miedos cl\u00e1sicos que nos cuenta esa vocecita incordiosa cuando nos decidimos a salir de la&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/zona-de-confort\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">zona de confort<\/a>&nbsp;para empezar a delegar.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Pensamos que somos \u00fanicos:<\/strong>&nbsp;creemos que nadie m\u00e1s que nosotros, puede hacer bien nuestras tareas.<\/li>\n<li><strong>Nos cuesta relajarnos y confiar en otros:<\/strong>&nbsp;cuando el destino de nuestros proyectos est\u00e1 en manos ajenas, tendemos a sentirnos tensos e intranquilos porque perdemos esa sensaci\u00f3n de control tan preciada.<\/li>\n<li><strong>Pensamos que no tenemos tiempo para delegar:<\/strong>&nbsp;si no te da la vida y no sacas tiempo para nada, ya tienes una raz\u00f3n de peso para pararte y delegar. Todo ser\u00e1 distinto una vez lo hagas. Si lo alargas indefinidamente, cada vez ser\u00e1 peor.<\/li>\n<li><strong>No nos creemos capaces de afrontar nuestros miedos:&nbsp;<\/strong>miedo a no conectar con las personas del equipo, miedo a que nos enga\u00f1en, miedo a perder el control.<\/li>\n<li><strong>Pensamos que no tenemos dinero:<\/strong>&nbsp;si te has dicho alguna vez que ya delegar\u00e1s m\u00e1s adelante es que no te has parado a pensar que delegar ya puede ahorrarte cientos de euros. Con mi anterior proyecto pas\u00e9 incontables horas&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/rediseno-web-blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dise\u00f1ando mi web<\/a>&nbsp;y nunca obtuve un resultado profesional. Con el nuevo proyecto, la he delegado desde el principio.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Y por si esto no te parece suficiente raz\u00f3n, piensa en esto\u2026<\/p>\n<blockquote><p><strong>Si paso a euros el n\u00famero de horas invertidas en hacerlo todo yo sola, la cifra ser\u00eda realmente astron\u00f3mica. Todas esas horas podr\u00eda haberlas invertido en crear productos que monetizar.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Si vas a&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/montar-un-negocio-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">montar un negocio online,<\/a>&nbsp;tu obsesi\u00f3n tiene que ser la rentabilidad. Lib\u00e9rate y aprende a delegar en otros.<\/p>\n<h2 id=\"toc_4_H2\">\u00bfC\u00f3mo empezar a delegar paso a paso?<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de este chapuz\u00f3n de ideas, \u00bfcrees que detr\u00e1s de tu resistencia a delegar puede haber alg\u00fan miedo esperando a ser afrontado? En ese caso, vamos a adentrarnos ya en la parte m\u00e1s pr\u00e1ctica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_5_H3\"><strong>Paso 1. Recopila ya todo lo que puedan necesitar las personas en que delegues<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque quiz\u00e1s en estos momentos a\u00fan no vayas a delegar, comienza a preparar ya informaci\u00f3n al respecto, porque esto marcar\u00e1 enormemente la diferencia cuando llegue la hora de hacerlo.<\/p>\n<p><strong>Te propongo abrir ya en tu ordenador una carpeta llamada \u00abdelegar\u00bb<\/strong>&nbsp;y crear dentro de ella un documento de texto para registrar procesos y recoger todo lo que necesites pasar a tu futuro equipo.<\/p>\n<p>Dentro de esta carpeta tambi\u00e9n podr\u00e1s almacenar subcarpetas con recursos como fotograf\u00edas, logos o tablas b\u00e1sicas para el d\u00eda a d\u00eda de tu proyecto.<\/p>\n<p>Te aseguro que tener todo esto convenientemente registrado, llegada la ocasi\u00f3n, ser\u00e1 oro puro para ti y tus colaboradores. Te permitir\u00e1 delegar con efectividad, ahorrando muchas horas y evit\u00e1ndote un estr\u00e9s innecesario.<\/p>\n<p>Te dejo una propuesta de&nbsp;<em>check list<\/em>&nbsp;sobre todo aquello que te conviene tener convenientemente registrado para cuando llegue el gran d\u00eda.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Tus principales productos y servicios:<\/strong>&nbsp;nombre, problemas que solucionan, precios, m\u00e9todos de entrega, posibles problemas t\u00e9cnicos en la entrega, m\u00e9todos de pago admitidos, soporte del producto, etc.<\/li>\n<li><strong>Documento con dudas m\u00e1s comunes del soporte:<\/strong>&nbsp;ve creando ya este documento, poco a poco. Una vez delegues, puedes pedir a tu equipo que contin\u00fae con la tarea.<\/li>\n<li><strong>Crea una lista de control:<\/strong>&nbsp;debe registrar, paso a paso, las tareas incluidas en tus procesos de ventas.<\/li>\n<li><strong>La gesti\u00f3n de tu programa de afiliados:<\/strong>&nbsp;nombre de los afiliados m\u00e1s habituales, productos, precios, comisiones, gu\u00eda para enviar a interesados en afiliarse, datos de acceso a plataforma o paneles de afiliados.<\/li>\n<li><strong>La gesti\u00f3n de las Redes Sociales:<\/strong>&nbsp;abre otro apartado en este documento para explicar a tu equipo c\u00f3mo vais a gestionar las RRSS, qu\u00e9 herramienta de automatizaci\u00f3n vais a utilizar, etc.<\/li>\n<li><strong>La gesti\u00f3n de archivos conjuntos:<\/strong>&nbsp;comienza a crear ya esos archivos en Google Drive para compartirlo con tu equipo cuando llegue el momento. Ejemplo: tabla recopilatoria de tus post, tabla de autores invitados, tabla con acceso a link de afiliados, calendario editorial, etc.<\/li>\n<li><strong>Recursos \u00fatiles:<\/strong>&nbsp;crea un manual de marca que incluya tus tipograf\u00edas y logos y una carpeta con fotograf\u00edas tuyas y tu minibiograf\u00eda para enviar a otros colaboradores.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ahora ya con esto claro, podemos pasar al siguiente punto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_6_H3\"><strong>Paso 2. Detecta tu estilo al escribir y comunicarte<\/strong><\/h3>\n<p>Seguramente te preguntar\u00e1s c\u00f3mo afrontar ese momento en que &nbsp;dejas de ser t\u00fa qui\u00e9n se comunica siempre con tu comunidad y comienza a hacerlo otra persona.<\/p>\n<p>Algo que me suelen preguntar a menudo es si al delegar, por ejemplo la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico,&nbsp;<strong>el nuevo miembro del equipo debe contestar en primera persona o escribir como si realmente fuera el \u00abfundador\u00bb del proyecto.<\/strong><\/p>\n<p>Desde mi punto de vista, es m\u00e1s recomendable y natural que la nueva persona se presente y desarrolle su propio estilo de escritura con tus lectores y clientes.&nbsp;Eso s\u00ed, creo que es fundamental que t\u00fa mismo detectes cu\u00e1l es tu estilo y se lo transmitas al asistente.<\/p>\n<ol>\n<li>\u00bfCuando escribes te comunicas de un modo formal y protocolario o informal y cercano?<\/li>\n<li>\u00bfSueles ser muy descriptivo o eres conciso y vas al grano?<\/li>\n<li>\u00bfHay algo caracter\u00edstico o rese\u00f1able en tu modo de expresarte?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez lo detectes, informa a la persona de tu estilo comunicativo y p\u00eddele que mantenga su esencia para que no resulte forzado.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres un ejemplo pr\u00e1ctico?<\/p>\n<p><strong>Cuando comenc\u00e9 como asistente en Inteligencia Viajera mi estilo era muy diferente al de Antonio.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9l se comunica de una manera muy fresca, bastante informal y coloquial. Suele ir bastante al grano, mientras que a m\u00ed me gusta mucho recrearme en las palabras y dejarme llevar por cierto estilo \u00abliterario formal\u00bb.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 sucede cuando se unen una amante de las descripciones y los adjetivos con un amante de lo conciso al que no le importa incluso meter alg\u00fan taco?<\/p>\n<blockquote><p><strong>Pues no pasa absolutamente nada.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Porque r\u00e1pidamente me puse en marcha para adoptar un termino medio:&nbsp;<strong>menos adjetivos, frases m\u00e1s cortas y las descripciones, mejor para los libros.<\/strong><\/p>\n<p>Como todo en la vida, la practica va haciendo al maestro, pero el maestro no se enterar\u00e1 de nada si ni siquiera t\u00fa te has parado a definir tu estilo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_7_H3\"><strong>Paso 3. Recoge de un modo claro tu contenido y tu propia historia<\/strong><\/h3>\n<p>Uno de los puntos claves al incorporar a una persona a tu equipo es lograr que conecte fuertemente con tu historia; que sepa qui\u00e9n eres y de d\u00f3nde vienes.<\/p>\n<p>No subestimes ni te saltes esta parte porque ser\u00e1 fundamental para el desempe\u00f1o de su trabajo.<\/p>\n<p>En este punto te recomiendo:<\/p>\n<ol>\n<li>Crear una tabla de excel con todos los post publicados para facilitarle acceder a ellos.<\/li>\n<li>Contarle claramente cu\u00e1les son tus categor\u00edas y etiquetas para que conozca desde tu punto de vista el porqu\u00e9 de la estructura y tem\u00e1ticas.<\/li>\n<li>Asegurarte de que conoce tu historia y filosof\u00eda sugiri\u00e9ndole acceder a ciertos post o v\u00eddeos. As\u00ed&nbsp;<strong>podr\u00e1 conectar tu historia, problemas del pasado y soluciones con sus respuestas a lectores y clientes.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Solo con esto, le estar\u00e1s facilitando mucho su labor.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_8_H3\"><strong>Paso 4. Desmenuza a fondo tus procesos<\/strong><\/h3>\n<p>Informa a tu equipo de c\u00f3mo gestionar los procesos en las siguientes \u00e1reas:<\/p>\n<h4><strong>Round post<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u00bfRespondes t\u00fa mismo las preguntas o las contestas y pides que transcriban y mejoren?<\/li>\n<li>\u00bfTienes ya una tabla para recopilar estas colaboraciones?<\/li>\n<li>\u00bfPodr\u00edas reciclar algunos para otros round post?<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Post de invitado<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u00bfLo delegar\u00e1s en un asistente, en un experto en copy o en diversas personas especializadas en distintas \u00e1reas como soporte, SEO, redacci\u00f3n, etc?<\/li>\n<li>\u00bfExiste ya una gu\u00eda de estilo para orientar a los autores?<\/li>\n<li>\u00bfMaquetar\u00e1 los posts el equipo o el autor invitado?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 temas admitir\u00e1s?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1ntos aceptar\u00e1s al mes?<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Afiliaciones<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u00bfCon qu\u00e9 plataformas de afiliados trabajas?<\/li>\n<li>\u00bfExiste un calendario de afiliaciones?<\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde almacenas los enlaces de afiliados?<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Finanzas y administraci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u00bfHay alguien ocupado de la parte administrativa, legal y financiera?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de pago usas?<\/li>\n<li>\u00bfCon qu\u00e9 programa se hacen las facturas?<\/li>\n<li>\u00bfD\u00f3nde se ubica tu negocio?<\/li>\n<li>\u00bfCrear\u00e1s y delegar\u00e1s informes mensuales?<\/li>\n<li>\u00bfTienes una tabla de ingresos y gastos?<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Gesti\u00f3n del feedback de lectores y clientes<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo se almacena este feedback?<\/li>\n<li>\u00bfExiste alguna encuesta?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son las preguntas claves que haces a tus lectores?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son sus principales problemas, bloqueos y sue\u00f1os?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 soluciones aportas a esos problemas?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cu\u00e1nto m\u00e1s subdividas cada tarea, m\u00e1s eficaz ser\u00e1s en la ejecuci\u00f3n y m\u00e1s motivado te sentir\u00e1s al notar que avanzas.<\/p>\n<h3 id=\"toc_9_H3\"><strong>Paso 5. Crea tu propio sistema de plantillas<\/strong><\/h3>\n<p>Imagina que recibes la petici\u00f3n de un suscriptor pidi\u00e9ndote que le des de baja en la newsletter.&nbsp;A los cinco minutos recibes otro email en el que un blogger te pide tu biograf\u00eda y foto para incluir en un round post.&nbsp;Un poco despu\u00e9s, un cliente te pregunta una duda sobre el m\u00e9todo de pago de uno de&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/infoproductos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tus infoproductos.<\/a><\/p>\n<p>En los tres casos puedes decidir que la pr\u00f3xima vez que suceda, solo tengas que seleccionar en un clic una plantilla previamente dise\u00f1ada, guardada y la tarea estar\u00e1 realizada.<\/p>\n<p>Quiz\u00e1s tengas que cambiar el nombre o a\u00f1adir algo; pero, en cualquier caso, ahorrar\u00e1s mucho m\u00e1s tiempo que si vuelves a redactar esas respuestas desde el principio.<\/p>\n<p>A lo largo de este a\u00f1o y medio en que el volumen de correos recibidos en Inteligencia Viajera cada vez era mayor, vi en las plantillas mis grandes aliadas para poder seguir realizando un soporte de calidad y contestar a todos.<\/p>\n<blockquote><p><strong>En este tiempo<\/strong>&nbsp;<strong>he semiautomatizado respuestas de todo tipo sin que esto nunca supusiera ofrecer una respuesta demasiado fr\u00eda.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Las plantillas te permiten contestar&nbsp;emails mucho m\u00e1s r\u00e1pido pero seguir personalizando tus respuestas. Al final, el secreto est\u00e1 en el equilibrio y, por supuesto, en leer con calma lo que tus lectores te cuentan.<\/p>\n<p>Si empiezas a dise\u00f1ar ya estas plantillas, facilitar\u00e1s enormemente el trabajo a tu equipo, te ahorrar\u00e1s el tiempo que ellos tardar\u00edan en crearlas y podr\u00e1s delegarle &nbsp;otras tareas importantes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_10_H2\">Tres acciones claves para procesos de delegaci\u00f3n exitosos<\/h2>\n<p>Ahora quiero compartir contigo seis acciones que te convendr\u00e1 tener en cuenta para llevar a cabo tu proceso de delegaci\u00f3n sin incidentes. \u00a1Vamos a ello!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_11_H3\"><strong>1. Medir los tiempos de cada \u00e1rea de tu negocio<\/strong><\/h3>\n<p>Antes de delegar, mide t\u00fa mismo el tiempo que te requieren tus tareas con una herramienta como&nbsp;<a href=\"https:\/\/toggl.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Toggl,<\/a>&nbsp;as\u00ed tendr\u00e1s una referencia fiable antes de delegar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_12_H3\">2.&nbsp;<strong>Comun\u00edcate con eficacia<\/strong><\/h3>\n<p>Ten en cuenta estas 3 observaciones a la hora de empezar a trabajar con una persona.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Habla sin tapujos sobre el precio<\/strong>, las horas o el periodo de adaptaci\u00f3n. \u00bfVas a pagar por horas, por proyectos, por objetivos, de manera mixta?<\/li>\n<li><strong>Comun\u00edcate sin miedo<\/strong>&nbsp;desde el principio con tu equipo, de manera abierta y sincera. Dile a ellos que hagan lo mismo contigo.<\/li>\n<li><strong>Obligaros a ser concretos<\/strong>&nbsp;para que el trabajo pueda fluir mejor. Reserva un espacio, en otros momentos, para la charla informal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es normal que al principio te d\u00e9 \u00abcorte\u00bb decirle algo, pero cuanto m\u00e1s claros se\u00e1is, mejor para todos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_13_H3\">3. Decidir con qu\u00e9 tareas te quedas<\/h3>\n<p>Y un apartado important\u00edsimo, debes decidir qu\u00e9 sigues queriendo hacer t\u00fa.<\/p>\n<ul>\n<li>P\u00e1rate y hazte una visi\u00f3n de conjunto de tus tareas para analizarlas y clasificarlas.<\/li>\n<li>Define cu\u00e1les son esas tareas que s\u00f3lo puedes hacer t\u00fa como redactar tu historia o crear un&nbsp;<em>ebook<\/em>.<\/li>\n<li>Define las tareas que menos te gustan, las que te llevan m\u00e1s energ\u00eda, las que peor se te dan, las m\u00e1s delegables, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En resumen: controla con cabeza todos los procesos que existen en tu negocio, para que puedas delegar con criterio.<\/p>\n<h2 id=\"toc_14_H2\">Consejos para contratar un asistente virtual<\/h2>\n<p>Quiero seguir compartiendo contigo m\u00e1s consejos concretos sobre el proceso de contrataci\u00f3n de asistentes virtuales. Recuerda que puedes empezar a tomar acci\u00f3n en gran parte de estas recomendaciones, vayas a delegar ahora o en el futuro.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_15_H3\">1. Antes de dar una orden, pon orden<\/h3>\n<p>Ten claro que todo empieza en ti:<\/p>\n<ul>\n<li>Antes de empezar a dar instrucciones a tu equipo, necesitas un tiempo para ti. Cuanto mejor definidas est\u00e9n tus tareas, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 todo el proceso.<\/li>\n<li>Adem\u00e1s de tener claras tus distintas tareas y \u00e1reas, no debes olvidarte de eliminar las que ya no tengan sentido o aquellas que puedas completar t\u00fa mismo en poco tiempo.<\/li>\n<li>Antes de delegar, automatiza lo que puedas. Recopila cada post que escribas en una tabla y crea autolistas utilizando herramientas como&nbsp;<a href=\"http:\/\/mtr.cool\/rfsnfn\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Metricool,<\/a>&nbsp;etc.<\/li>\n<li>Prepara un documento claro y definido sobre todo lo qu\u00e9 necesitas delegar.<\/li>\n<li>Define objetivos, tareas, instrucciones, l\u00edmites y plazos. Todo de la manera m\u00e1s concreta posible.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todo lo que puedas gestionar y solucionar en este punto, supondr\u00e1 una mejor gesti\u00f3n del tiempo en general.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_16_H3\">2. Aprende a gestionar tus creencias<\/h3>\n<p>Incorporar a alguien en tu equipo, implica que te tienes que esforzar en\u2026<\/p>\n<ul>\n<li>Aprende a confiar o delega aunque te cueste. No dejes de aprender por el camino.<\/li>\n<li>Aprende a expresar claramente lo que quieres.<\/li>\n<li>Aprende a motivar, liderar y trabajar en equipo.<\/li>\n<li>Aprende a repartir responsabilidades y decisiones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aunque ahora todo esto te pueda parecer secundario, es much\u00edsimo m\u00e1s importante de lo que puedas pensar. De aqu\u00ed depender\u00e1 gran parte del \u00e9xito del equipo que est\u00e1s formando.<\/p>\n<h3 id=\"toc_17_H3\">3. Mant\u00e9n el foco en las ventajas<\/h3>\n<p>S\u00e9 que delegar, cuando est\u00e1s rodeado de tareas y con mil cosas que implementar, puede llegar a suponer un esfuerzo y casi seguro que te sentir\u00e1s tentado a procrastinar una y otra vez.&nbsp;Cuando te suceda esto,&nbsp;<strong>mantente motivado recordando todas las ventajas de contar con otras personas en tu equipo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>M\u00e1s tiempo libre y mayor posibilidad de dedicarte a tareas realmente importantes y gratificantes para ti.<\/li>\n<li>Una nueva perspectiva en tu negocio.<\/li>\n<li>Nuevas habilidades, talento y creatividad al servicio de tu proyecto<\/li>\n<li>Tu proyecto no depender\u00e1 solo de ti para prosperar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y piensa, que delegar, siempre implica crecer y avanzar, que es la prioridad de cualquier proyecto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_18_H3\">4. Ten en cuenta estos aspectos claves<\/h3>\n<p>E intenta tenerlos siempre presentes.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Aunque te urja o est\u00e9s muy agobiado, no corras:<\/strong>&nbsp;delegar sin parar a reflexionar ciertos aspectos claves ser\u00eda un error. Al final, tendr\u00e1s que dedicarle m\u00e1s tiempo a corregir aquello que no funcion\u00f3 por ir demasiado r\u00e1pido.<\/li>\n<li><strong>Tomate el tiempo necesario para buscar un perfil adecuado y complementario:<\/strong>&nbsp;todos podemos equivocarnos pero, si lo haces bien ahora, tienes muchas posibilidades de evitar tener que realizar en poco tiempo varios procesos de selecci\u00f3n y periodos de adaptaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>No des nada por sentado:<\/strong>&nbsp;aunque todo parezca fluir, no pierdas de vista el hecho de que est\u00e1is cada uno a un lado de la pantalla y la comunicaci\u00f3n es vital. Cu\u00eddala a diario, expresa tus prioridades y no pretendas que la otra persona adivine qu\u00e9 quieres y c\u00f3mo lo quieres sin dec\u00edrselo.<\/li>\n<li><strong>Optimiza la comunicaci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;daos permiso para decidir establecer entre vosotros una comunicaci\u00f3n siempre amigable pero que, de manera progresiva y a medida que os conozc\u00e1is, pueda ser cada vez m\u00e1s clara, concisa y al grano. Como he comentado antes, establece otros momentos fuera del d\u00eda a d\u00eda para la comunicaci\u00f3n m\u00e1s relajada e informal.<\/li>\n<li><strong>No partas de cero:<\/strong>&nbsp;ten en cuenta que si llevas a cabo todas las tareas que estoy proponi\u00e9ndote en este post, el proceso de adaptaci\u00f3n durar\u00e1 mucho menos que si no lo haces.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si partes de cero, calcula que como m\u00ednimo, tendr\u00e1n que pasar unos dos meses a lo largo de los cu\u00e1les tendr\u00e1s que responder preguntas y dedicarte a este tema; ese es el tiempo que antes no dedicaste.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_19_H3\">5. Ten claro c\u00f3mo valorar\u00e1s el tema de la disponibilidad a largo plazo<\/h3>\n<p>Como vengo cont\u00e1ndote a lo largo de todo el art\u00edculo, pararte a reflexionar, determinar\u00e1 en gran medida, el \u00e9xito en tu proceso de delegaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Como \u00faltima recomendaci\u00f3n (antes de pasar a contarte c\u00f3mo fue el proceso de selecci\u00f3n en Inteligencia Viajera), te invito a pensar como valorar\u00e1s, en tu caso, &nbsp;<strong>la disponibilidad a largo plazo de la persona o personas de tu equipo.<\/strong><\/p>\n<p>Te cuento mi ejemplo propio.<\/p>\n<p>He trabajado un a\u00f1o y medio con Antonio y, despu\u00e9s de mucho reflexionar y viendo que era imposible ignorar mi propia llamada emprendedora, decid\u00ed dejar el proyecto.<\/p>\n<p>Inteligencia Viajera es un proyecto en constante crecimiento, y me di cuenta que ten\u00eda que tomar una decisi\u00f3n y ser realista: o implicarme a\u00fan m\u00e1s horas en Inteligencia Viajera o poner el foco en mi proyecto propio, reduciendo mi tiempo de trabajo para otros.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Si tu proyecto no para de crecer y todo apunta a que vas a necesitar a personas que dediquen bastante tiempo a tu negocio, ser\u00e1 interesante que busques un perfil que no sea como el m\u00edo. Es decir, alguien que tenga como objetivo integrarse en un equipo, trabajar para otros y no centrarse en su propio emprendimiento.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>En cambio, si tu proyecto a\u00fan no necesita un &nbsp;equipo muy grande y, las horas que ofreces son menores, no tendr\u00e1s que preocuparte tanto por este aspecto pues podr\u00e1s contar con alguien que aunque de perfil emprendedor, pueda dedicar parte de su tiempo al tuyo.<\/p>\n<p>Otra opci\u00f3n es optar por la especializaci\u00f3n y contar con varias personas que disfruten al m\u00e1ximo y sean expertas en una tem\u00e1tica concreta:<\/p>\n<ul>\n<li>Un profesional del SEO.<\/li>\n<li>Otro del copy.<\/li>\n<li>Alguien para soporte a clientes.<\/li>\n<li>Un experto en redes sociales.<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e9 que esto no es sencillo, que no podemos adivinar el futuro y que ambos perfiles (con proyecto propio y sin \u00e9l) pueden aportar aspectos positivos a tu negocio.&nbsp;Incluso puedes guiarte por una decisi\u00f3n personal:&nbsp;<strong>preferir trabajar con varias personas o centrar todo en un par de perfiles para no tener que gestionar un equipo tan grande.<\/strong><\/p>\n<p>En el otro lado de la moneda, decidir trabajar con m\u00e1s personas pero que sean realmente especialistas, que tengan foco y motivaci\u00f3n m\u00e1xima en esas tareas. Busca que vengan ya formadas.<\/p>\n<p>Todo parte, no obstante, del mismo comienzo y aunque corra el riesgo de que me llames pesada: p\u00e1rate a reflexionar antes de tomar acci\u00f3n.<\/p>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/un-nuevo-prime-time-para-las-marcas-afterwork-tardeo-y-futbol-se-consolidan-como-los-grandes-motores-del-consumo-experiencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y f\u00fatbol se consolidan como los grandes motores del consumo experiencial<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-09\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/la-ventaja-competitiva-esta-en-entender-como-pregunta-el-consumidor\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">La ventaja competitiva est\u00e1 en entender c\u00f3mo pregunta el consumidor<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-08\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-07\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n     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Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-26\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n        \n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<hr>\n<h2 id=\"toc_20_H2\">El proceso de selecci\u00f3n en Inteligencia Viajera<\/h2>\n<p>Imagina que tu carpeta llamada \u00abDelegar\u00bb ya tiene lo esencial para pasarlo a tu nuevo equipo. T\u00fa ya tienes claro lo que quieres, \u00a1el momento de pasar a la acci\u00f3n ha llegado!<\/p>\n<p>Voy a contarte c\u00f3mo lo hicimos Antonio y yo, paso a paso, para que puedas inspirarte, aclarar dudas y ponerte en marcha sin m\u00e1s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_21_H3\">Paso 1. Quiero trabajar con vosotros<\/h3>\n<p>Una vez comuniqu\u00e9 a Antonio, la decisi\u00f3n de dejar de ser su Guardaespaldas, lo primero que hicimos fue recurrir a una tabla que ya hab\u00edamos ido elaborando previamente, donde recog\u00eda cada vez que llegaban, las solicitudes de las personas que quer\u00edan trabajar en Inteligencia Viajera.<\/p>\n<p>Me puse en contacto con los miembros de esta tabla, para contarles que \u00edbamos a lanzar pr\u00f3ximamente una oferta y quer\u00edamos saber si segu\u00edan interesados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_22_H3\">Paso 2. Comenzamos a preparar la oferta<\/h3>\n<p>El siguiente paso consisti\u00f3 en reflexionar sobre cu\u00e1l era el perfil que \u00edbamos a demandar deteni\u00e9ndonos en los siguientes puntos. Todos ellos deb\u00edan estar convenientemente expresados y aclarados en el documento con la oferta.<\/p>\n<ol>\n<li>\u00bfQueremos un perfil multitarea o especializaci\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfPreferimos a alguien m\u00e1s t\u00e9cnico o m\u00e1s creativo?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tipo de tareas mec\u00e1nicas y recurrentes queremos delegar?<\/li>\n<li>\u00bfCuantas horas queremos contratarle: 15, 20, 40 horas al mes, a la semana, etc?<\/li>\n<li>\u00bfEs real la estimaci\u00f3n de horas?, \u00bfpedimos demasiadas para las horas que especificamos o nos quedamos cortos?<\/li>\n<li>\u00bfLas tareas que proponemos se van a implementar ya o se har\u00e1n poco a poco a lo largo de los meses?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son las condiciones econ\u00f3micas? \u00bfSe pagar\u00e1 por horas, por proyectos?, \u00bfExpresar\u00e9 el sueldo en bruto o en neto?, \u00bftiene claro la persona que va a trabajar conmigo como es el sistema de impuestos en su pa\u00eds y cuanto le llegar\u00e1 finalmente?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1l es tu zona horaria: te importa que est\u00e9 en otra zona horaria o prefieres que est\u00e9is en la misma para que coincida contigo y con otros miembros del equipo?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cuanto m\u00e1s definas el perfil que quieres, m\u00e1s sencillo ser\u00e1 dar despu\u00e9s con la persona ideal.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_23_H3\">Paso 4. Decidiendo si el proceso de selecci\u00f3n ser\u00e1 interno o abierto<\/h3>\n<p>Las posibilidades de realizar un proceso de selecci\u00f3n son amplias. Puedes publicar tu oferta en tu blog, en tu newsletter, en tus redes sociales o no hacerlo. No hay normas espec\u00edficas: t\u00fa decides.<\/p>\n<p>En nuestro caso,<strong>&nbsp;decidimos hacer un proceso de selecci\u00f3n interno.<\/strong><\/p>\n<p>Contactamos con las personas que ya anteriormente hab\u00edan expresado su inter\u00e9s en unirse al equipo y decidimos, en un primer momento, no publicar nada en abierto.<\/p>\n<p>Teniendo en cuenta todo lo que hab\u00eda que implementar, trabajar para dejar el proyecto listo y realizar el cambio con las menores consecuencias para el proyecto, decidimos que esto era lo mejor. Afrontar &nbsp;una selecci\u00f3n en abierto y procesar cientos de solicitudes se hac\u00eda inviable.<\/p>\n<p>Sin embargo, tras una charla de Antonio con su amigo \u00c1ngel Alegre, creador de&nbsp;<a href=\"https:\/\/viviralmaximo.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vivir al M\u00e1ximo,<\/a>&nbsp;sobre&nbsp;<a href=\"https:\/\/viviralmaximo.net\/contratar-asistente-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">su propio proceso de selecci\u00f3n,<\/a>&nbsp;surgi\u00f3 la posibilidad de abrir la oferta a su propia lista de candidatos.<\/p>\n<p>Finalmente, \u00c1ngel nos propuso publicar la oferta a trav\u00e9s de un post en su perfil de Facebook.<\/p>\n<p>De esta manera recibimos nuevas solicitudes de personas que hab\u00edan visto la oferta y terminamos&nbsp;<strong>preseleccionando a 11 personas.<\/strong>&nbsp;En el siguiente punto te explico para qu\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_24_H3\"><strong>Paso 5. Decidiendo formar a los candidatos previamente. Una decisi\u00f3n controvertida pero meditada<\/strong><\/h3>\n<p>Durante un a\u00f1o y medio, Antonio y yo hab\u00edamos trabajado a diario, codo con codo, para implementar un sistema, adaptarnos el uno al otro y sacar adelante un proyecto en constante crecimiento.<\/p>\n<p>Ya hab\u00edamos pasado por el periodo de adaptaci\u00f3n, hab\u00edamos creado un sistema elaborado de plantillas, ya me hab\u00eda formado y reciclado continuamente en aplicaciones y conocimientos de todo tipo, hab\u00eda salido mil veces de&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/zona-de-confort\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mi zona de confort<\/a>&nbsp;y hab\u00edamos vivido juntos todo tipo de experiencias en equipo.<\/p>\n<p>Por tanto, lo que busc\u00e1bamos en este caso, no era empezar de nuevo. Antonio ya hab\u00eda invertido tiempo y dinero en mi formaci\u00f3n y quer\u00edamos que mi salida del equipo no supusiera una vuelta atr\u00e1s. \u00bfTiene sentido, no?<\/p>\n<p>Por otro lado, quer\u00edamos encontrar una manera de realizar un filtro \u00aba lo grande\u00bb e<strong>&nbsp;incluir en el proceso de selecci\u00f3n solo a aquellos candidatos realmente comprometidos con el proyecto y con ganas de formarse.<\/strong><\/p>\n<p>Por todos estos motivos, tomamos la siguiente decisi\u00f3n: yo crear\u00eda un programa completo que recogiera todo lo aprendido en ese a\u00f1o y medio. Realmente era much\u00edsimo y llevaba cientos de horas de trabajo detr\u00e1s.<\/p>\n<p>Decidimos que para poder optar al puesto, ser\u00eda requisito imprescindible adquirir este curso y formarse durante unas semanas, mano a mano conmigo, limitando el n\u00famero de plazas a unas 10-11.<\/p>\n<p>De esta manera consegu\u00edamos tres cosas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Formar a la persona<\/strong>&nbsp;<strong>seleccionada:<\/strong>&nbsp;reducir\u00edamos el proceso de adaptaci\u00f3n y, facilitar\u00edamos al m\u00e1ximo su entrada al equipo. As\u00ed no se sentir\u00eda perdido en un proyecto complejo.<\/li>\n<li><strong>Reinventar a otros asistentes virtuales:<\/strong>&nbsp;as\u00ed los que no consiguieran el puesto, podr\u00edan acceder a estos contenidos a&nbsp;un precio m\u00e1s de 3 veces inferior al real.<\/li>\n<li><strong>Crear una bolsa de trabajo:&nbsp;<\/strong>&nbsp;era la mejor forma de ayudar a todas las personas que finalmente no accedieran al puesto. Podr\u00edan entrar en equipos de otros&nbsp;<em>knowmadas<\/em>&nbsp;interesados en delegar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si te soy sincera esta decisi\u00f3n fue algo pol\u00e9mica. Algunas personas se enfadaron por considerar que era abusivo \u00abhacer pagar\u00bb 100 euros a personas que iban a optar al puesto, pero que posiblemente, &nbsp;no lo consiguieran.<\/p>\n<p>Lo cierto es que&nbsp;<strong>era una apuesta arriesgada y algo realmente at\u00edpico;<\/strong>&nbsp;pero Antonio y yo est\u00e1bamos muy tranquilos puesto que no lo ve\u00edamos as\u00ed.<\/p>\n<p>Sinceramente, me hubiera encantado cuando entr\u00e9 a trabajar con Antonio, poder tener a mi disposici\u00f3n a una persona que me guiara, me mostrara tutoriales y herramientas que no conoc\u00eda, me animara a superar mis creencias limitantes y me acompa\u00f1ara en mi proceso de reinvenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un curso de estas caracter\u00edsticas me hubiera ahorrado muchas horas ante la pantalla, hubiera reducido a m\u00ednimos mi proceso de adaptaci\u00f3n y me hubiera ense\u00f1ado cosas que tard\u00e9 bastante en averiguar por mi misma.&nbsp;Desde el principio, respetamos todo tipo de opiniones pero,&nbsp;<strong>vimos un claro&nbsp;<em>win \u2013 win<\/em>&nbsp;en esta decisi\u00f3n<\/strong>, como finalmente nos expresaron los alumnos.<\/p>\n<p>La experiencia del curso fue fant\u00e1stica y realmente gratificante. Result\u00f3 un gran placer acompa\u00f1ar a estas 11 personas durante varias semanas, poniendo en ello todo mi cari\u00f1o e ilusi\u00f3n.<\/p>\n<p>Ahora, seguimos en contacto y me complace ver como van creando su camino y llevando a la pr\u00e1ctica las ense\u00f1anzas de un curso que parti\u00f3 de una decisi\u00f3n nada sencilla, pero necesaria.<\/p>\n<h3 id=\"toc_25_H3\"><strong>Paso 6. Elegimos a 3 personas para las pruebas de selecci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Durante varias semanas pudimos conocer a los 11 candidatos, planteamos ejercicios en el grupo de Facebook, enviamos material, abordamos tem\u00e1ticas pr\u00e1cticas y otras relacionadas con&nbsp;<a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/mindset-o-mentalidad-emprendedora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el mindset.<\/a><\/p>\n<p>Finalmente, escogimos a 3 candidatas para pasar a la siguiente fase:&nbsp;<strong>una semana de practicas pagadas que terminar\u00eda con la selecci\u00f3n de la persona elegida.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_26_H3\"><strong>Paso 7. Criterios &nbsp;a valorar y tipos de pruebas<\/strong><\/h3>\n<p>Te cuento los aspectos que valoramos de los candidatos:<\/p>\n<ul>\n<li>Soltura en nuevas tecnolog\u00edas y conocimiento del mundo blogging.<\/li>\n<li>Actitud proactiva y positiva.<\/li>\n<li>Conexi\u00f3n con la filosof\u00eda del proyecto.<\/li>\n<li>Ganas de quedarse a largo plazo.<\/li>\n<li>Habilidades: redacci\u00f3n, edici\u00f3n de v\u00eddeo, manejo de herramientas.<\/li>\n<li>Puntos fuertes: empat\u00eda, capacidad de orientar a la venta, contactos, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Te cuento&nbsp;<strong>las pruebas que realizamos en las practicas pagadas: &nbsp;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Redacci\u00f3n de post durante 5 horas<\/strong>: maquetaci\u00f3n, SEO, im\u00e1genes.<\/li>\n<li><strong>Contestar correos reales<\/strong>&nbsp;en Helpscout durante una hora.<\/li>\n<li><strong>Crear facturas reales<\/strong>&nbsp;de afiliaciones durante media hora.<\/li>\n<li><strong>Manejo de encuestas<\/strong>&nbsp;durante una hora.<\/li>\n<li><strong>Edici\u00f3n de entrevistas<\/strong>&nbsp;en v\u00eddeo durante 2 horas.<\/li>\n<li><strong>Dise\u00f1o de un<\/strong>&nbsp;<strong>Plan de acci\u00f3n en Redes Sociales<\/strong>&nbsp;durante una hora.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Te cuento m\u00e1s detalles de la metodolog\u00eda de las pruebas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Seleccionamos correos reales de distintas categor\u00edas:&nbsp;<\/strong>valoramos diversos par\u00e1metros (estructura, redacci\u00f3n y aplicaci\u00f3n real). Tambi\u00e9n valoramos el tono, &nbsp;si impulsaban a la acci\u00f3n y si de ellos se mostraba conocimiento del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Nos comunic\u00e1bamos en tiempo real:<\/strong>&nbsp;en el caso de las pruebas del correo y los pagos de afiliados, fijamos citas individuales v\u00eda hangout con cada candidato. La metodolog\u00eda era que yo las saludaba, les daba las instrucciones de la prueba, aclaraba sus dudas y despu\u00e9s, desconectaba v\u00eddeo y audio.<\/li>\n<li><strong>Tambi\u00e9n por instrucciones programadas:<\/strong>&nbsp;para el resto de pruebas no nos vimos en persona. Les mande las instrucciones v\u00eda audio y les inform\u00e9 de la hora a la que deb\u00edan enviarme un email con el resultado. En el caso de la redacci\u00f3n del post, directamente cortamos el acceso a la edici\u00f3n del mismo a la hora acordada.<\/li>\n<li><strong>Desenvolvimiento personal:<\/strong>&nbsp;para el pago de afiliados valoramos c\u00f3mo se desenvolv\u00edan en&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sendowl.com\/?r=8cf56\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sendowl,<\/a>&nbsp;<a href=\"https:\/\/quaderno.io\/#_r_antonio-g95\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Quaderno<\/a>&nbsp;y en los correos de comunicaci\u00f3n con los afiliados reales. Los correos se dejaban en modo borrador y luego yo los revisaba antes de enviarlos. Siempre, eran casos reales y nada ficticios.<\/li>\n<li><strong>Planes estrat\u00e9gicos para el proyecto:<\/strong>&nbsp;para el plan de acci\u00f3n en redes sociales, les pedimos que ellas mismas, definieran un objetivo. Cada una desarrollar\u00eda su plan anual estrat\u00e9gico en una red distinta (LinkedIn, YouTube y Twitter). En este caso valoramos (objetivo, dise\u00f1o, extensi\u00f3n, conocimiento de la red, redacci\u00f3n y formato).<\/li>\n<li><strong>Criterios de valoraci\u00f3n del post:<\/strong>&nbsp;aqu\u00ed valoramos la tem\u00e1tica, enfoque alineado o no con el proyecto, estructura del texto, coherencia de la estructura, uso de encabezados, redacci\u00f3n, fotograf\u00edas, snippet, SEO, maquetaci\u00f3n y enlaces internos.<\/li>\n<li><strong>Realizar una encuesta:<\/strong>&nbsp;ten\u00edan que resumir en un concepto simple, uno o dos problemas de los lectores que estaban explicados en grandes p\u00e1rrafos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como ves, eran pruebas muy completas, en las que ten\u00edan que desarrollar distintas habilidades.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_27_H3\"><strong>Paso 8. \u00a1Cambio de planes! Incorporamos a dos personas al equipo<\/strong><\/h3>\n<p>Despu\u00e9s de las pruebas, Antonio y yo nos tomamos unos d\u00edas para hacer balance con calma y puntuar las pruebas.&nbsp;Fue un proceso complejo que llev\u00f3 bastante tiempo. \u00a1Y eso que la oferta no se lanz\u00f3 en abierto!<\/p>\n<p>Adem\u00e1s del resultado de las pruebas, reflexionamos con calma sobre los distintos puntos fuertes o d\u00e9biles de las candidatas y tratamos de verlo todo con perspectiva.&nbsp;El resultado de todo este intenso proceso y balance, fue la decisi\u00f3n de&nbsp;<strong>incorporar a dos personas al equipo y no solo a una como pretend\u00edamos al principio.<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfEl motivo? Las dos eran muy buenas pero distintas y complementarias. Nos fue imposible quedarnos solo con una.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, Antonio se dio cuenta de que la gesti\u00f3n del equipo era una necesidad en el proyecto. As\u00ed que una de las chicas se ocupar\u00eda tambi\u00e9n de algo que no hab\u00edamos incorporado a la oferta inicial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"toc_28_H3\"><strong>Paso 9. Proceso de adaptaci\u00f3n y soporte con Esther y Esmeralda<\/strong><\/h3>\n<p>Pese a que hab\u00edamos formado a nuestras candidatas con el curso y les hab\u00edamos mostrado el proyecto por dentro a trav\u00e9s de las pruebas, se hac\u00eda necesario acompa\u00f1arlas durante varias semanas m\u00e1s.&nbsp;A lo largo de ese tiempo, hubo varias reuniones con v\u00eddeo entre nosotras y ellas pudieron plantearme dudas por correo y audio.<\/p>\n<p>De este modo, iniciamos el camino hacia un nueva etapa para todos.<\/p>\n<h2 id=\"toc_29_H2\">\u00a1Aqu\u00ed va un empuj\u00f3n! Bolsa de empleo de Asistentes Virtuales<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de todo lo que ya te he contado, tengo una buena noticia. Con este post, lanzamos oficialmente nuestra&nbsp;<a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1eAS_-MmoqI9q9EHxab8Sr9xIeBF5NZUse8T1wX31UYw\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bolsa de Empleo de Asistentes Virtuales<\/a>, un documento vivo que ir\u00e1 creciendo poco a poco.<\/p>\n<p>El objetivo de esta lista es ofrecer el contacto de profesionales interesados en ofrecer sus servicios y ponerlo a disposici\u00f3n de otros&nbsp;<em>knowmadas<\/em>&nbsp;que busquen un equipo de confianza en quien delegar.<\/p>\n<p>\u00a1Ahora es tu turno!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"toc_30_H2\">\u00bfQu\u00e9 primer paso vas a dar hoy para empezar a delegar ma\u00f1ana?<\/h2>\n<div class=\"parentesis-superior\">\n<p><strong>Si te has quedado con alguna duda o pregunta, es tu momento. \u00a1Ataca los comentarios!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<p><em>Este es un post de Mamen P\u00e9rez, de <a href=\"http:\/\/colaboracionknowmada.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">colaboracionknowmada.com. <\/a>Publicado en <a href=\"https:\/\/inteligenciaviajera.com\/\">Inteligencia Viajera<\/a><\/em><\/p>\n<div id=\"telet-3170765889\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Hola, soy Mamen! 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