{"id":2456,"date":"2020-11-12T11:12:09","date_gmt":"2020-11-12T10:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=2456"},"modified":"2020-11-10T10:16:22","modified_gmt":"2020-11-10T09:16:22","slug":"5-trucos-de-un-experto-para-tener-la-bandeja-de-correo-electronico-a-cero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/5-trucos-de-un-experto-para-tener-la-bandeja-de-correo-electronico-a-cero\/","title":{"rendered":"5 trucos de un experto para tener la bandeja de correo electr\u00f3nico a cero"},"content":{"rendered":"
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El empresario Rahul Vohra ha pasado la mayor parte de su carrera tratando de mejorar el correo electr\u00f3nico y lanz\u00f3 su propia aplicaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, Superhuman, en 2014. Vohra ha compartido sus 5 trucos para dejar bandeja de entrada a cero y aumentar la productividad.<\/p>\n<\/div>\n

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Los trabajadores pasan el 28% de su jornada laboral leyendo y respondiendo correos electr\u00f3nicos,<\/strong> seg\u00fan un an\u00e1lisis de McKinsey<\/a>. Eso equivale a unas 2,6 horas y 120 mensajes al d\u00eda de media para un profesional a tiempo completo en Estados Unidos.<\/p>\n

Rahul Vohra es el CEO y fundador de Superhuman, una aplicaci\u00f3n de suscripci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que promete una experiencia m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente. Superhuman es una soluci\u00f3n muy popular en Silicon Valley, y de hecho cuenta entre sus clientes a ejecutivos de empresas como Slack, Spotify<\/a> y Dropbox.<\/p>\n

Vohra ha sido fundador en 2 ocasiones en Silicon Valley y ha estado intentando descifrar c\u00f3mo mejorar el correo electr\u00f3nico desde 2010,<\/strong> cuando lanz\u00f3 Rapportive, una versi\u00f3n anterior de Superhuman que acab\u00f3 siendo vendida a LinkedIn en 2012.<\/p>\n

Mientras trabajaba en LinkedIn, Vohra detect\u00f3 que muchos profesionales no le\u00edan la mayor\u00eda de los correos electr\u00f3nicos para ahorrar tiempo,<\/strong> explica. As\u00ed que en 2014 lanz\u00f3 Superhuman, recaudando un total de 33 millones de d\u00f3lares en fondos en 4 rondas distintas. En 2019, el software de correo electr\u00f3nico cuadruplic\u00f3 su negocio y alcanz\u00f3 los 20 millones de d\u00f3lares en ingresos, seg\u00fan Forbes<\/em><\/a>.<\/p>\n

Sigue leyendo para descubrir los 5 consejos de Vohra para aumentar la productividad y conseguir dejar la bandeja de entrada a cero.<\/strong><\/p>\n

Aprende los atajos de teclado del correo electr\u00f3nico<\/h2>\n

Vale la pena buscar en Google<\/a> los atajos de correo electr\u00f3nico m\u00e1s comunes para cualquier software que utilices. Gmail<\/a> y Outlook<\/a>, por ejemplo, tienen p\u00e1ginas dedicadas a los accesos directos. \u201cTienes que usar un servidor de correo electr\u00f3nico que tenga atajos de teclado de primera clase\u201d, comenta Vohra.<\/p>\n

El software libre quiz\u00e1s no tenga un amplio abanico de atajos, pero la mayor\u00eda tiene formas de iniciar, archivar y eliminar r\u00e1pidamente los correos electr\u00f3nicos.<\/strong><\/p>\n

Por ejemplo, con Gmail, si activas los atajos de teclado en su configuraci\u00f3n, puedes pulsar R para responder a un correo electr\u00f3nico y F para reenviarlo. Tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir destinatarios de copia pulsando \u2318\/ctrl + shift + C.<\/p>\n

Usa recordatorios de seguimiento<\/h2>\n

En lugar de revisar la bandeja de entrada para hacer un seguimiento de un correo electr\u00f3nico, comprueba si hay un recordatorio o un icono de repetici\u00f3n en el correo electr\u00f3nico y util\u00edzalo,<\/strong> puede ahorrarte mucho tiempo, seg\u00fan Vohra.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los servicios gratuitos tienen el icono con m\u00faltiples opciones, desde \u201cm\u00e1s tarde hoy\u201d hasta \u201celegir una fecha y hora\u201d.<\/p>\n

No uses las carpetas del correo electr\u00f3nico<\/h2>\n

Las personas que usan carpetas tardan m\u00e1s tiempo en encontrar los correos electr\u00f3nicos en comparaci\u00f3n con los que buscan y no son m\u00e1s precisos en encontrar lo que quieren.<\/strong> El uso de carpetas desperdicia unas 67 horas al a\u00f1o, seg\u00fan un estudio de IBM Research<\/a> realizado sobre 345 personas.<\/p>\n

Las palabras clave son m\u00e1s eficientes y f\u00e1ciles de buscar que las carpetas<\/strong>, explica Vohra. Aprender a confiar en la b\u00fasqueda puede ahorrar m\u00e1s de una hora a la semana, excepto cuando se necesita vincular correos electr\u00f3nicos dispares que de otra manera ser\u00edan dif\u00edciles de encontrar con una sola b\u00fasqueda, reconoce.<\/p>\n

Cuando existe un grupo de correos electr\u00f3nicos que una sola b\u00fasqueda no podr\u00eda encontrar, entonces etiquetar o agregarlo a una carpeta como \u201cimpuestos\u201d es \u00fatil, pero eso normalmente es la excepci\u00f3n, seg\u00fan Vohra.<\/p>\n

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