{"id":2832,"date":"2021-01-07T13:59:25","date_gmt":"2021-01-07T12:59:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=2832"},"modified":"2021-02-02T09:15:46","modified_gmt":"2021-02-02T08:15:46","slug":"10-herramientas-abiertas-y-gratuitas-para-facilitar-la-colaboracion-en-equipos-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/10-herramientas-abiertas-y-gratuitas-para-facilitar-la-colaboracion-en-equipos-de-trabajo\/","title":{"rendered":"10 herramientas abiertas y gratuitas para facilitar la colaboraci\u00f3n en equipos de trabajo"},"content":{"rendered":"
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La colaboraci\u00f3n en equipos de trabajo proporciona un gran valor ya que permite compartir conocimiento, tomar decisiones y resolver problemas de manera efectiva. El trabajo en equipo forma parte de la vida cotidiana y atraviesa todos los rubros.<\/p>\n

Ante la necesidad de dinamizar la colaboraci\u00f3n en equipos laborales, empresas como Apple y Google<\/a> han inspirado a romper ciertos esquemas y hasta una TED talk<\/a> se volvi\u00f3 viral cuando propon\u00eda tener reuniones caminando.<\/p>\n

Algunas de las herramientas abiertas y gratuitas ya generalizadas para gestionar tareas laborales incluyen Google Docs<\/a>, Dropbox<\/a> y Skype<\/a>. Tambi\u00e9n dentro de las herramientas pagas se destacan Basecamp<\/a> y Lessmeeting<\/a> (las cuales cuentan con versi\u00f3n de prueba sin cargo). Sin embargo, hay m\u00e1s opciones online y gratuitas que pueden ayudarte a dinamizar y generar colaboraciones efectivas en tu equipo.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n te presento 10 herramientas abiertas y gratuitas <\/strong>para facilitar la colaboraci\u00f3n entre los miembros de tu equipo:<\/p>\n

1<\/span> Slack<\/a><\/h1>\n

Luego de un a\u00f1o de su lanzamiento, esta herramienta ya cuenta con 500.000 usuarios diarios en m\u00e1s de 60.000 equipos. Cada mes, los usuarios de Slack pasan colectivamente m\u00e1s de 100 millones horas conectados a la plataforma y env\u00edan 300 millones de mensajes.<\/p>\n

Con Slack puedes crear \u201ccanales\u201d que incluyen mensajes, archivos, comentarios, im\u00e1genes, v\u00eddeos en l\u00ednea, res\u00famenes y la integraci\u00f3n con servicios como Twitter, Dropbox y Google Drive. Cada canal es compartido por un equipo de trabajo o proyecto. Hasta medios de comunicaci\u00f3n como Al Jazeera han realizado la cobertura de noticias<\/a> de manera m\u00f3vil con la ayuda de Slack.<\/p>\n

Puedes utilizar una cuenta Slack Lite de manera gratuita sin l\u00edmites en el n\u00famero de usuarios. La opci\u00f3n gratuita te permite buscar hasta 10.000 mensajes y tener hasta cinco herramientas compatibles integradas con tu cuenta Slack, como JIRA y MailChimp. Tambi\u00e9n cuenta con una opci\u00f3n paga con opciones avanzadas. Para aquellos fan\u00e1ticos de los \u00faltimos gadgets, Slack tambi\u00e9n ha desarrollado una app compatible con el nuevo Apple Watch<\/a>.<\/p>\n

2<\/span> Trello<\/a><\/h1>\n

Esta herramienta te permite crear distintas listas en un tablero que todo el equipo puede utilizar. Al crear una tarjeta, puedes agregar comentarios, subir documentos, crear listas de verificaci\u00f3n, a\u00f1adir etiquetas y fechas l\u00edmite.<\/p>\n

Puedes invitar a tantas personas como sea necesario a editar el tablero. Todos los participantes ven el mismo tablero y los cambios realizados de manera simult\u00e1nea. En caso de contar con varios tableros y personas puedes crear \u201corganizaciones\u201d para gestionar las tareas. Puedes utilizar Trello en la web y tambi\u00e9n en tus dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n

3<\/span> Asana<\/a><\/h1>\n

Asana organiza las tareas del equipo y proyectos, y es gratuito para un m\u00e1ximo de 15 miembros del equipo. Esta herramienta tambi\u00e9n ofrece una versi\u00f3n paga con caracter\u00edsticas extras en caso de necesitar gestionar proyectos m\u00e1s complejos.<\/p>\n

Tanto en su versi\u00f3n web como m\u00f3vil gratuita, ofrece todas las herramientas de gesti\u00f3n adecuadas para el trabajo en equipo, colaboraci\u00f3n, gesti\u00f3n de fechas l\u00edmite de las tareas, prioridades, opciones de etiqueta, y un entorno de trabajo flexible y \u00e1gil. Sin embargo, Asana no cuenta con un servicio de chat como Slack o Podio que se describir\u00e1 a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

4<\/span> Podio<\/a><\/h1>\n

La mejor manera de describir Podio es pensar en una red social, donde diferentes personas tienen sus propias cuentas y una plataforma de gesti\u00f3n de proyectos integrada a la red. Las conexiones en la red pueden ser entre personas (por ejemplo, reportar directamente al gerente) o entre personas y proyectos (por ejemplo, dise\u00f1ador a cargo de Proyecto X).<\/p>\n

Podio cuenta con una opci\u00f3n gratuita para un m\u00e1ximo de 5 empleados de tu grupo de trabajo. Si bien es una herramienta flexible una de las desventajas de Podio es que no permite archivar proyectos completados.  Adem\u00e1s, la opci\u00f3n gratuita carece de opciones de seguimiento del tiempo de las tareas.<\/p>\n

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