{"id":3715,"date":"2021-04-06T11:16:01","date_gmt":"2021-04-06T09:16:01","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=3715"},"modified":"2021-04-04T17:20:05","modified_gmt":"2021-04-04T15:20:05","slug":"la-tecnica-de-gestion-de-tiempo-que-te-ayudara-a-organizar-tu-jornada-laboral-para-que-no-tengas-tareas-pendientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/la-tecnica-de-gestion-de-tiempo-que-te-ayudara-a-organizar-tu-jornada-laboral-para-que-no-tengas-tareas-pendientes\/","title":{"rendered":"La t\u00e9cnica de gesti\u00f3n de tiempo que te ayudar\u00e1 a organizar tu jornada laboral para que no tengas tareas pendientes"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3755894243\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p><strong>Llevar a cabo todas todas las tareas&nbsp;previstas durante tu jornada<\/strong>&nbsp;laboral a veces parece un sue\u00f1o inalcanzable.&nbsp;No digamos ya, s<a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/5-claves-trabajar-mejor-casa-manera-productiva-629363\">i est\u00e1s teletrabajando<\/a>, donde&nbsp;la frontera entre lo profesional y lo personal se desdibuja&nbsp;con facilidad.<\/p>\n<p>El tiempo parece escurrirse no se sabe muy bien c\u00f3mo y al final del d\u00eda nuevamente<strong>&nbsp;toca dejar cosas pendientes para el&nbsp;siguiente.&nbsp;<\/strong>O peor a\u00fan, seguir trabajando para finalizar todo&nbsp;lo que te hab\u00edas propuesto.<\/p>\n<p>Pero ser productivo no conlleva estar pringando todo el d\u00eda. Sino m\u00e1s bien en<strong>&nbsp;aprender&nbsp;a organizar tu tiempo de verdad,&nbsp;<\/strong>con el objetivo de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/truco-sacarle-maximo-partido-jornada-laboral-703431\">saber realmente cu\u00e1nto puedes abarcar en un d\u00eda de trabajo<\/a>.&nbsp;<\/p>\n<p>El&nbsp;<strong>m\u00e9todo ALPEN, es una t\u00e9cnica sencilla de gesti\u00f3n de tiempo<\/strong>&nbsp;que te ayudar\u00e1 a&nbsp;<a title=\"c\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo de partido a tu jornada laboral\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/truco-sacarle-maximo-partido-jornada-laboral-703431\">estructurar de manera \u00f3ptima tu jornada laboral<\/a>&nbsp;para evitar ir acumulando&nbsp;tareas pendientes.<\/p>\n<p>Creado por el&nbsp;economista y experto en gesti\u00f3n del tiempo&nbsp;<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/ALPEN-Methode\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Lothar J. Seiwert,<\/a>&nbsp;<strong>se basa en organizar tu jornada de trabajo en funci\u00f3n de&nbsp;un plan diario&nbsp;<\/strong>que recoja todas las actividades previstas para el&nbsp;d\u00eda, de la forma m\u00e1s concreta posible.<\/p>\n<p>Para que sea efectiva,&nbsp;esta planificaci\u00f3n debe incluir&nbsp;adem\u00e1s de las tareas pendientes, un tiempo de reserva para posibles imprevistos y pausas y descansos. Es decir, todo lo que te ayude a tener una<strong>&nbsp;mayor comprensi\u00f3n de c\u00f3mo vas a administrar tu tiempo de trabajo.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>Para llevarlo a cabo este se divide en 5 fases, que dan lugar a su nombre:<\/p>\n<ul>\n<li>A: Anotar tareas, citas y actividades planificadas (del alem\u00e1n Aufgaben)<\/li>\n<li>L: Estimar&nbsp;del tiempo de cada una&nbsp;(L\u00e4nge sch\u00e4tzen)<\/li>\n<li>P: Planificar&nbsp;tiempo de reserva&nbsp;(Pufferzeiten einplanen)<\/li>\n<li>E: Tomar decisiones (Entscheidungen treffen)<\/li>\n<li>N: Seguimiento (Nachkontrolle)<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n una explicaci\u00f3n m\u00e1s detallada de<strong>&nbsp;c\u00f3mo poner el&nbsp;m\u00e9todo ALPEN en pr\u00e1ctica.<\/strong><\/p>\n<h2 class=\"title\"><strong>Anota todas tus&nbsp;tareas por hacer<\/strong><\/h2>\n<p>Para<strong>&nbsp;poder organizar bien tu tiempo de trabajo&nbsp;<\/strong>ser\u00e1 importante<a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/como-ser-productivo-experta-productividad-google-567493\">&nbsp;saber de antemano todo lo que tienes que hacer.&nbsp;<\/a><\/p>\n<p>Por ello el primer paso de esta t\u00e9cnica es redactar de manera&nbsp;<strong>detallada todas y cada una de las obligaciones y actividades que tendr\u00e1s pendientes al d\u00eda siguiente.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n<p>Reuniones, presentaciones, visitas a clientes, llamadas e incluso correos a responder son elementos que deben aparecer en tu plan.<\/p>\n<p class=\"Normal\">Por muy peque\u00f1as o sin importancia que te parezca una tarea,&nbsp;si tienes que hacerla&nbsp;debes incluirla.&nbsp;<\/p>\n<h2 class=\"title\">Estima el tiempo que te llevar\u00e1 hacer cada una de ellas<\/h2>\n<p>El siguiente paso es conocer cu\u00e1nto tiempo te llevar\u00e1 cada una de esas actividades, para&nbsp;<strong>estimar si podr\u00e1s o no asumir toda esa carga de trabajo en un d\u00eda.<\/strong><\/p>\n<p>Para ello anota el tiempo que invertir\u00e1s, de manera realista, en cada una de ellas. Por ejemplo, 20 minutos responder correos y 1 hora la reuni\u00f3n programada con tu equipo.<\/p>\n<p>Por cierto, no dejes de incluir las&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/truco-productividad-me-ayudo-escribir-libro-6-semanas-446777\">pausas que necesitar\u00e1s hacer para seguir productivo<\/a>, tambi\u00e9n son parte de tu jornada.<\/p>\n<hr>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n      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abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        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Pero seamos sinceros, \u00bfcu\u00e1l es la probabilidad de que estos plazos se cumplan? en el mundo real, ninguna.&nbsp;<\/p>\n<p>Es de esperar que alguna de las obligaciones se alarguen m\u00e1s de lo planificado, \u2014 has subestimado tu poder de concentraci\u00f3n para realizar un informe&nbsp;o la reuni\u00f3n con el equipo se fue de madre una vez m\u00e1s\u2014.&nbsp;<\/p>\n<p>Adem\u00e1s es m\u00e1s que posible que surjan&nbsp;<strong>nuevos imprevistos que alteren tu planificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Por ello, una&nbsp;<strong>pieza clave del m\u00e9todo ALPEN es contar con lo que llaman tiempo de&nbsp;<em>buffer<\/em><\/strong>&nbsp;(algo as\u00ed como tiempo amortiguador). Es decir, dejar parte de&nbsp;tu jornada sin planificar, para&nbsp;que puedas utilizar ese tiempo disponible en compensar el perdido en tareas inesperadas o en otras que te llevaron m\u00e1s de lo que estimaste.<\/p>\n<p>La manera ideal&nbsp;seg\u00fan esta t\u00e9cnica es&nbsp;<strong>planificar el&nbsp;60% de tu tiempo de trabajo y dejar el 40% restante como tiempo para compensar.<\/strong><\/p>\n<h2 class=\"title\"><strong>Selecciona las tareas m\u00e1s importantes y desestima el resto<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez que tienes claro todo lo que debes hacer, cu\u00e1nto te llevar\u00e1 realizarlo y el tiempo extra con el que cuentas para imprevistos, es posible que te des cuenta de<strong>&nbsp;no hay espacio para llevar a cabo esa lista interminable de tareas.<\/strong><\/p>\n<p>Por eso, el siguiente paso del m\u00e9todo ALPEN es&nbsp;<strong>priorizar tus tareas&nbsp;<\/strong>y decidir cu\u00e1les puedes llevar a cabo en tu d\u00eda de trabajo y cu\u00e1les no.<\/p>\n<p>Una manera de ayudarte a tomar esta decisi\u00f3n, es<strong>&nbsp;identificar cu\u00e1les son las m\u00e1s importantes y urgentes&nbsp;y cu\u00e1les puedes posponer o delegar.<\/strong>&nbsp;Para ello, como aconsejan desde el<a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/aplen-time-management-technique\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">&nbsp;blog de Trello<\/a>,&nbsp; puedes guiarte por el siguiente esquema:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 es urgente e importante? Haz esto primero.<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 es importante pero no urgente? Decide cuando hacerlo.<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 es urgente pero no importante? Delega&nbsp;o establece&nbsp;una prioridad de nivel medio para esta tarea.<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 no es urgente y sin importancia? Elimina esto&nbsp;de la lista.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"title\">Revisa tu plan&nbsp;para aprender c\u00f3mo inviertes tu tiempo y optimizarlo<\/h2>\n<p class=\"Normal\">Cada d\u00eda revisa tu plan y verifica si funcion\u00f3 o en qu\u00e9 puntos de tu estimaci\u00f3n&nbsp;fallaste.&nbsp;C\u00e9ntrate en&nbsp;si&nbsp;necesitas m\u00e1s tiempo para imprevistos o qu\u00e9 tareas&nbsp;te llevan m\u00e1s de lo que sueles estimar en tu plan.<\/p>\n<p class=\"Normal\">Sabiendo en qu\u00e9 pierdes&nbsp;el tiempo o en qu\u00e9 aspectos puedes mejorar,&nbsp;ve ajustando&nbsp;tu plan para que cada vez se m\u00e1s realista.<\/p>\n<p class=\"Normal\">Una vez que lo consigas ser\u00e1 f\u00e1cil&nbsp;<strong>cumplir con todas las tareas pendientes sin que necesites posponer o alargar tu jornada.<\/strong><\/p>\n<div class=\"article-header__Authors-sc-1ssjx95-3 dQuzYw\"><a class=\"author-name__AuthorName-sc-1pg07or-0 HstKC\" href=\"https:\/\/www.businessinsider.es\/redaccion\/cristina-fernandez-esteban\">Cristina Fern\u00e1ndez Esteban<\/a><\/div>\n<div id=\"telet-1064945586\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar a cabo todas todas las tareas&nbsp;previstas durante tu jornada&nbsp;laboral a veces parece un sue\u00f1o inalcanzable.&nbsp;No digamos ya, si est\u00e1s teletrabajando, donde&nbsp;la frontera entre lo profesional y lo personal se&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3716,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[1],"tags":[15,14],"class_list":["post-3715","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-telesecretarias","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/freelance-mujer-trabajando.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3715","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3715"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3717,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3715\/revisions\/3717"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3716"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3715"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3715"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}