{"id":4435,"date":"2021-06-21T10:58:43","date_gmt":"2021-06-21T08:58:43","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=4435"},"modified":"2021-06-15T11:14:12","modified_gmt":"2021-06-15T09:14:12","slug":"mejora-la-gestion-de-tu-correo-en-gmail-con-estos-trucos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/mejora-la-gestion-de-tu-correo-en-gmail-con-estos-trucos\/","title":{"rendered":"Mejora la gesti\u00f3n de tu correo en Gmail con estos trucos"},"content":{"rendered":"
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Para que la gesti\u00f3n de tu correo no suponga una p\u00e9rdida de tiempo, lo mejor es conocer algunos trucos para que su organizaci\u00f3n sea lo m\u00e1s eficiente y productiva posible. Gmail es probablemente el servicio de correo m\u00e1s utilizado, por lo que vamos a mostrarte algunas claves para mejorar su gesti\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n

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Crea etiquetas para los correos<\/h2>\n

No hay nada peor que comenzar la ma\u00f1ana con una interminable lista de correos por leer, responder o clasificar.<\/p>\n

La forma m\u00e1s sencilla de organizar tus correos de Gmail<\/strong> es a\u00f1adi\u00e9ndoles etiquetas en funci\u00f3n de sus tem\u00e1ticas o remitentes.<\/p>\n

Con las etiquetas de Gmail<\/strong>, por ejemplo, puedes separar r\u00e1pidamente los correos de car\u00e1cter profesional, de los que son personales. Despu\u00e9s, puedes ver todos los mensajes asociados a esa etiqueta.<\/p>\n

Este m\u00e9todo guarda una cierta similitud con los sistemas de carpetas que utilizan algunos programas cliente de correo o servicios de correo online, con la particularidad de que un mismo correo puede estar clasificado con varias etiquetas.<\/p>\n

Gmail ya cuenta en origen con una serie de etiquetas gen\u00e9ricas para clasificar tus correos recibidos, pero puedes crear otras para adaptarlas a tus necesidades.<\/p>\n

Crea una desde el men\u00fa lateral izquierdo de Gmail. Haz clic sobre M\u00e1s<\/span>, para desplegar la totalidad del men\u00fa y ver todas sus opciones.<\/p>\n

Despu\u00e9s, baja hasta el final del men\u00fa y haz clic sobre Crear etiqueta nueva.<\/span> A continuaci\u00f3n, escribe un nombre para la nueva etiqueta e indica si deseas que sea una etiqueta principal, o crear una etiqueta anidada dentro de una ya existente. Si prefieres la segunda opci\u00f3n, marca la casilla Anidar etiqueta en:<\/span> e indica la etiqueta dentro de la cual se anidar\u00e1. Cuando todo est\u00e9 correcto, pulsa sobre Crear<\/span>.<\/p>\n

A\u00f1ade etiquetas a los correos<\/h2>\n

Tras crear las etiquetas de Gmail<\/strong> necesarias, puedes a\u00f1adirlas a los correos desde la secci\u00f3n Recibidos<\/span>, sin necesidad de abrirlos, ni leer su contenido o clasificarlos tras su lectura.<\/p>\n

En ambos casos el procedimiento es pr\u00e1cticamente el mismo. Si lo haces desde Recibidos<\/span>, marca la casilla de la izquierda de todos correos a los que vas aplicar una determinada etiqueta. A continuaci\u00f3n, haz clic sobre el icono Etiquetas<\/span> de la barra de herramientas de Gmail. En el men\u00fa desplegable, marca la etiqueta (o etiquetas) adecuada para el correo seleccionado y pulsa en Aplicar<\/span>. Las etiquetas se a\u00f1adir\u00e1n a cada uno de los correos.<\/p>\n

Si quieres asignar las etiquetas tras leer el correo, simplemente abre uno de los correos y asignale la etiqueta, tal y como te acabamos de mostrar.<\/p>\n

Estas etiquetas se muestran en la parte superior de cada correo.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes eliminarlas haciendo clic sobre el aspa de la propia etiqueta.<\/p>\n

Crea filtros para tus correos en Gmail<\/h2>\n

Gmail<\/strong> tambi\u00e9n te ofrece la posibilidad de realizar un filtrado de los correos que recibas. Este filtrado puede automatizar parte de la gesti\u00f3n de tu correo realizando una clasificaci\u00f3n previa en funci\u00f3n de su remitente o del origen del correo. Con los filtros de Gmail<\/strong> ahorrar\u00e1s mucho tiempo en la gesti\u00f3n del correo.<\/p>\n

Con los filtros podr\u00e1s hacer que a los correos de un determinado remitente se le a\u00f1ada autom\u00e1ticamente una etiqueta concreta, para as\u00ed obtener una gesti\u00f3n autom\u00e1tica de los correos recibidos. Existen diversos par\u00e1metros por los que filtrar los correos que recibas, su configuraci\u00f3n depende de tus preferencias y necesidades.<\/p>\n

Para crear un filtro, haz clic sobre el bot\u00f3n Configuraci\u00f3n<\/span>, representado por una rueda dentada en la esquina superior derecha y elige la opci\u00f3n configuraci\u00f3n<\/span>. En la secci\u00f3n Filtros<\/span>, haz clic sobre Crear un filtro nuevo<\/span><\/strong>.<\/p>\n

En el cuadro que aparece, define los par\u00e1metros a filtrar. Imagina que, por ejemplo, quieres filtrar los mensajes que te env\u00eda tu jefe. En ese caso, el par\u00e1metro de filtrado ser\u00e1 la direcci\u00f3n del remitente. Por lo tanto, el apartado De<\/span>, escribe la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de tu jefe. A continuaci\u00f3n, pulsa en Crear un filtro con estos criterios de b\u00fasqueda<\/span>.<\/p>\n

Tras esto, define la acci\u00f3n a realizar cuando se detecte la entrada de un correo desde la direcci\u00f3n que has indicado. Activa las casillas Destacar y marcar siempre como importante<\/span>.<\/p>\n

Si quieres que el filtro se aplique con efecto retroactivo a los correos que ya has recibido, marca la casilla Aplicar el filtro tambi\u00e9n a las X<\/em> conversaciones que cumplan los criterios<\/span>. Para acabar, pulsa en Crear filtro<\/span>.<\/p>\n

Desde ese momento, todos los mensajes de tu jefe quedar\u00e1n destacados con una estrella y pasar\u00e1n a ser considerados como importantes, otorg\u00e1ndoles mayor visibilidad que al resto.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes aplicarles una determinada etiqueta utilizando la opci\u00f3n Aplicar la etiqueta<\/span>.<\/p>\n

Desv\u00eda los correos poco interesantes<\/h2>\n

A pesar de que Gmail<\/strong> cuenta con un potente filtro antispam, seguramente te llegar\u00e1n muchos correos que, aunque no podr\u00edan considerarse spam, bien podr\u00edas considerarlos poco o nada interesantes.<\/p>\n

Para que esos correos no inunden tu bandeja de entrada y dificulten la gesti\u00f3n de los que s\u00ed son realmente importantes, puedes aplicarles un filtro espec\u00edfico.<\/p>\n

Accede a Configuraci\u00f3n<\/span> y crea un nuevo filtro a\u00f1adiendo la direcci\u00f3n de correo de quien te env\u00eda esos correos \u201cpoco interesantes\u201d al cuadro De<\/span>. Si son varios remitentes, puedes escribir varias direcciones de correo separadas por comas.<\/p>\n

Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de b\u00fasqueda<\/span> y establece los par\u00e1metros de filtrado.<\/p>\n

En esta ocasi\u00f3n, marca las casillas Eliminar<\/span> y Aplicar el filtro tambi\u00e9n a las X<\/em> conversaciones que cumplan los criterios<\/span>, para eliminar tambi\u00e9n los que ya recibiste. Despu\u00e9s, pulsa sobre Crear filtro<\/span> y desp\u00eddete para siempre de esos molestos correos.<\/p>\n

Si eliminar estos correos te parece una medida algo dr\u00e1stica, tambi\u00e9n puedes crear una etiqueta espec\u00edfica a modo de cuarentena y asign\u00e1rsela a esos correos, tal y como te indic\u00e1bamos en el apartado anterior, marcando adem\u00e1s las casillas Omitir Recibidos (Archivarlo)<\/span> y No marcar nunca como importante<\/span>.<\/p>\n

Crea un alias para tu cuenta de correo<\/h2>\n

Muchos servicios y redes sociales no permiten crear varias cuentas asociadas a la misma direcci\u00f3n de correo, por eso es interesante contar con los alias de tu cuenta de correo<\/strong>.<\/p>\n

Con los alias podr\u00e1s crear subcuentas ficticias dentro de tu cuenta de correo Gmail.<\/p>\n

Los alias son una sencilla soluci\u00f3n para organizar las cuentas de correo que utilizas para registrarte en foros, redes sociales y servicios online o para diferenciar los correos profesionales de los personales, sin necesidad de crear decenas de cuentas, ya que todo se gestiona desde tu cuenta de correo de Gmail.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n no es un invento de Google, ya que tambi\u00e9n existe en otros servicios de correo. Pero a diferencia de estos, en Gmail no necesitas crearlos previamente. Cuando te registres en un servicio online o crees otra cuenta en una red social, escribe tu direcci\u00f3n de correo a\u00f1adiendo un sufijo precedido por un signo +<\/strong>.<\/p>\n

Por ejemplo, si tu cuenta de correo es miusuario@gmail.com<\/a><\/em>, deber\u00e1s escribir algo similar a esto: miusuario<\/em>+social@gmail.com<\/a><\/span>.<\/p>\n

De este modo, los correos que se env\u00eden a esta direcci\u00f3n, los recibir\u00e1s en tu cuenta de correo Gmail de siempre. Despu\u00e9s, crea un filtro para organizar los correos que recibas desde esta nueva direcci\u00f3n y asignarle la etiqueta adecuada para organizarlos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Instala extensiones para gestionar correo en Chrome<\/h2>\n

Para instalar extensiones en tu navegador Chrome necesitas acceder a la Chrome Web Store<\/strong><\/a>, la tienda de aplicaciones de Chrome<\/strong>.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, busca una extensi\u00f3n desde el cuadro de b\u00fasqueda. Por ejemplo, escribe el nombre de la extensi\u00f3n MxHero<\/span>. Inmediatamente la encuentra y te la muestra en el cuadro central.<\/p>\n

Ahora, haz clic sobre ella para acceder a su descripci\u00f3n y detalles de sus funciones.<\/p>\n

Despu\u00e9s, haz clic sobre el bot\u00f3n +Gratis<\/span> de la esquina superior derecha y la extensi\u00f3n se integrar\u00e1 en tu navegador.<\/p>\n

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