{"id":4483,"date":"2021-06-24T10:50:03","date_gmt":"2021-06-24T08:50:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=4483"},"modified":"2021-06-23T08:58:02","modified_gmt":"2021-06-23T06:58:02","slug":"el-uso-y-abuso-del-email-como-gran-ladron-de-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/el-uso-y-abuso-del-email-como-gran-ladron-de-tiempo\/","title":{"rendered":"El uso y abuso del email como gran ladr\u00f3n de tiempo"},"content":{"rendered":"
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De entre todos los ladrones de tiempo<\/a><\/strong>, y como ya comentamos en uno de nuestros ebooks, el correo electr\u00f3nico es seguramente el que tiene un efecto m\u00e1s pernicioso para nuestra productividad<\/b>. Adem\u00e1s de ser un ladr\u00f3n de tiempo muy efectivo, otra de sus caracter\u00edsticas es que es dif\u00edcil de detectar, ya que los minutos que se pierden gestionando el email se entienden como tiempo invertido y no como malgastado.<\/p>\n

El uso excesivo o abusivo del correo electr\u00f3nico<\/b> es una mala costumbre que debemos erradicar, para eso, antes de nada es necesario reconocer que existe el problema. Es complicado darse cuenta pero, sin duda, contar con un m\u00e9todo efectivo para tenerlo controlado y siempre dentro de nuestro objetivo de uso, puede ser de gran ayuda. La forma de hacerlo pasar\u00eda por:<\/p>\n

– Encontrar una herramienta que sea capaz de registrar todo el tiempo que pasamos a lo largo del d\u00eda utilizando el correo electr\u00f3nico<\/b>.<\/p>\n

– Este registro debe hacerse de forma autom\u00e1tica<\/b> y sin intervenci\u00f3n humana que desvirt\u00fae los datos, por eso, nosotros proponemos que la herramienta empleada sea WorkMeter.<\/b><\/p>\n

– Y, por \u00faltimo, para vigilar el uso que hacemos del correo<\/b>, nada mejor que marcarse una meta con el panel de objetivos<\/b>.<\/p>\n

El panel de objetivos y el control en el uso del email<\/h2>\n

El principal problema del correo electr\u00f3nico<\/b> es su capacidad para hacernos perder la concentraci\u00f3n<\/b> en la tarea que estamos realizando. Los resultados empeoran considerablemente cuando intervienen tambi\u00e9n sistemas de mensajer\u00eda instant\u00e1nea,<\/b> como Skype, el chat interno de Gmail o el chat de alguna red social corporativa; que son extremadamente intrusivas y multiplican los efectos negativos del email<\/b>:<\/p>\n

– Aumentando los niveles de estr\u00e9s y ansiedad en los trabajadores.<\/b><\/p>\n

– Restando concentraci\u00f3n.<\/p>\n

– Impactando de forma muy negativa en la productividad laboral<\/b>, que merma en todos los sentidos.<\/p>\n

Todos somos incapaces de concentrarnos en una tarea por un periodo largo sin mirar el email pero lo cierto es que, si somos conscientes de ello, podemos llegar a controlar este h\u00e1bito. Gracias al panel de objetivos de WorkMeter<\/b> es posible fijar un objetivo para una persona o grupo de trabajo asociado a un m\u00e1ximo, un m\u00ednimo o para un umbral de datos.<\/p>\n

Mediante este panel de objetivos<\/b> se configuran los indicadores<\/b> necesarios para destacar ciertas medidas y, en base a ellas, marcar objetivos con los valores deseados sobre cada indicador. Para ello:<\/p>\n

– Primero se necesita conocer la actividad de una aplicaci\u00f3n concreta, como puede ser Outlook, Gmail o el gestor de correo que utilicemos habitualmente.<\/p>\n

– Y despu\u00e9s se puede configurar para establecer que, por ejemplo, el uso del email sea siempre inferior a dos horas diarias.<\/p>\n

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