{"id":536,"date":"2020-02-06T12:21:44","date_gmt":"2020-02-06T11:21:44","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=536"},"modified":"2020-06-16T08:45:41","modified_gmt":"2020-06-16T06:45:41","slug":"por-que-debemos-confeccionar-listas-de-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/por-que-debemos-confeccionar-listas-de-tareas\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 debemos confeccionar listas de tareas"},"content":{"rendered":"
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\u00bfSon las listas de tareas algo imprescindible para mejorar la productividad<\/strong> y poder trabajar sin estr\u00e9s?<\/p>\n

Esta pregunta deber\u00edan hac\u00e9rsela todas aquellas personas que, sintiendo alg\u00fan tipo de inquietud en este sentido,  o buscando dar un giro a una situaci\u00f3n que les aboca a estrellarse todos los d\u00edas contra compromisos que llegan y no controlan, comprenden que es necesario cambiar<\/a>,  y no  simplemente para mejorar resultados, sino tambi\u00e9n para  dar una soluci\u00f3n real y definitiva a su forma de gestionar el trabajo<\/strong>, no en balde  han ca\u00eddo en la cuenta de que tanto su salud como sus relaciones personales y profesionales  empiezan a correr, ya, cierto peligro.<\/p>\n

La respuesta a esta pregunta, por lo tanto, deber\u00eda ser un \u201cs\u00ed\u201d rotundo, no tanto por la cantidad y calidad de elementos que contenga esa posible lista, sino por las consecuencias favorables que acarrea su confecci\u00f3n<\/strong>, tanto para nuestra psique, como para que podamos elegir con \u00e9xito nuestra pr\u00f3xima tarea.<\/span><\/p>\n

Simplemente, estas dos ventajas ya son fundamentales y, por lo tanto, confeccionar una lista de tareas significar\u00eda dar un primer paso para controlar mejor todos los compromisos incompletos que pululan a nuestro alrededor<\/strong> y por nuestra mente a lo largo del d\u00eda, \u00e9sos que tanto perturban nuestra trabajo y tranquilidad.<\/p>\n

\u201cLa memoria es como el mal amigo; cuando m\u00e1s falta te hace, te falla<\/u>\u201d Refr\u00e1n.<\/em><\/strong><\/p>\n

Aunque en un principio parezca que no tiene relaci\u00f3n, me parece interesante lanzar una pregunta al aire:  Para realizar la compra de la semana<\/strong>, \u00bfllevamos una lista detallada con todos los elementos que debemos comprar o lo confiamos todo a nuestra memoria e intuici\u00f3n?<\/p>\n

Voy a poner un ejemplo que considero clarificador sobre las consecuencias de realizar o no listas en este caso<\/strong> porque, aunque no hayamos ca\u00eddo en la cuenta, se asemeja a lo que ocurre en el trabajo con las cosas que tenemos que hacer. Y, para ello, relatar\u00e9 una an\u00e9cdota que me cont\u00f3 un cliente sobre lo que le ocurri\u00f3 al ir a una gran superficie a realizar la compra semanal para surtir, como es habitual, la despensa de su casa con los art\u00edculos y alimentos que iban a necesitar posteriormente.<\/p>\n

Antes es preciso decir que, tal como lo confirman los estudios que realizan las grandes superficies, y que demuestran c\u00f3mo conocen en profundidad nuestro comportamiento<\/strong> en sus establecimientos, no es lo mismo ir con una lista<\/a>, o ir sin ella, o con una mal confeccionada porque tiene resultados diferentes en las compras, y la consecuencia de no prepararla de antemano por medio de una lista, tiene efectos no deseados en la mayor\u00eda de las ocasiones.<\/p>\n

Hecha esta digresi\u00f3n, hace ya alg\u00fan tiempo, un cliente m\u00edo me comentaba que hab\u00eda ido a hacer la compra sin prepararla en una lista<\/strong>. Despu\u00e9s de pasar un buen rato buscando lo que necesitaba y, si bien no le dio demasiada importancia, a la hora de efectuar el pago se extra\u00f1\u00f3 de la abultada factura pero, bueno, parece que se dijo, vio que el carro estaba muy lleno y pens\u00f3 que ser\u00eda debido a que en aquella ocasi\u00f3n hab\u00eda muchas cosas que comprar.<\/p>\n

\u201cNo guardes nunca en la cabeza aquello que te quepa en un bolsillo<\/u>\u201d Albert Einstein.<\/em><\/strong><\/p>\n

Sin embargo, cuando al d\u00eda siguiente se sent\u00f3 a desayunar, no pudo prepararse unas tostadas con mermelada porque su pareja acababa de terminar el \u00faltimo bote que quedaba en casa. Poco despu\u00e9s, al ir a ducharse, se dio cuenta de que no hab\u00eda jab\u00f3n y de que la pasta de dientes estaba a punto de acabarse. Seg\u00fan me contaba, no entend\u00eda que, despu\u00e9s de dedicarle tanto tiempo a efectuar la compra y despu\u00e9s de haber gastado tanto dinero faltasen cosas imprescindibles<\/strong>. Se sinti\u00f3 mal al pensar que, cuando estaba en el hipermercado, no se hab\u00eda acordado, aunque lo sab\u00eda, que necesitaba reponer esos art\u00edculos.<\/p>\n

Espoleado por la mala sensaci\u00f3n de una compra mal gestionada, a la noche busc\u00f3 el ticket de la compra. Y al revisarlo con su pareja se dieron cuenta de que aproximadamente un 30% de lo que hab\u00edan comprado eran puros caprichos<\/strong> y tentaciones que no estaban entre sus prioridades y que, adem\u00e1s, sobraban en el carro de la compra. Tambi\u00e9n se dieron cuenta de que faltaban, adem\u00e1s de la mermelada, el jab\u00f3n y la pasta dent\u00edfrica, otros elementos imprescindibles para la casa que iban a necesitar durante esa semana, lo que les llev\u00f3 a ir de nuevo a ir a comprar lo que faltaba.<\/p>\n

Como conclusi\u00f3n, la pareja decidi\u00f3 que a partir de entonces no ir\u00edan m\u00e1s a la compra sin haber realizado una revisi\u00f3n de la despensa y tras haber confeccionado bien una lista <\/strong>para la compra para, as\u00ed, poder enfocarse en lo que deb\u00edan comprar sin olvidarse de nada<\/a>, y tambi\u00e9n para no distraer su atenci\u00f3n con tentaciones f\u00fatiles y banales.<\/p>\n

\u201cDime y lo olvido. Ens\u00e9\u00f1ame y recuerdo. Invol\u00facrame y aprendo<\/u>\u201d Benjam\u00edn Franklin.<\/em><\/strong><\/p>\n

Las grandes superficies, como he dicho, tienen bien estudiado c\u00f3mo actuamos cuando vamos a la compra sin una lista, improvisando.  Nos conocen muy bien y saben d\u00f3nde colocar estrat\u00e9gicamente tentaciones para que caigamos<\/strong> si vamos sin un plan preestablecido, lo que en nuestro caso ser\u00eda una lista. Como consecuencia de su falta, compraremos cosas innecesarias, tardaremos m\u00e1s en realizar toda la compra y, es muy probable, en la mayor\u00eda de las ocasiones olvidaremos cosas que vamos a necesitar.<\/p>\n

Y, con el trabajo, \u00bfqu\u00e9 pasa? Improvisar puede estar muy bien de vez en cuando y de manera ocasional pero, en general, resulta muy poco efectivo y productivo actuar as\u00ed. Sin embargo, saber qu\u00e9 tenemos que hacer es fundamental para poder elegir con \u00e9xito nuestra pr\u00f3xima tarea.<\/strong> Y para logarlo, necesitamos tener un lugar donde consultar todas las cosas pendientes de finalizar, porque all\u00ed podremos elegir, con la capacidad profesional que se nos supone, la siguiente tarea de modo que \u00e9sta, resulte relevante en ese momento.<\/p>\n

Por el contrario, confiar en nuestra memoria para elegir lo siguiente que vamos a realizar<\/a>, nos llevar\u00e1, en demasiadas ocasiones, por el camino equivocado. Porque llevar a cabo la elecci\u00f3n de esta forma es, en la mayor\u00eda de las ocasiones, reactiva en vez de proactiva<\/a>. Estar\u00e1 muy influenciada por la carga emotiva<\/strong>, las sensaciones que en ese momento acompa\u00f1en a lo que tenemos en la cabeza, dejando de lado la importancia que, para nuestros planes, tengan las cosas pendientes de finalizar. Actuar as\u00ed, por la carga emotiva del momento, nos llevar\u00e1 por un, en este caso, nefasto camino de improvisaci\u00f3n, de ir dedic\u00e1ndole nuestra atenci\u00f3n a las cosas seg\u00fan nos vayan apareciendo<\/a> en el horizonte.<\/p>\n

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