{"id":5546,"date":"2021-09-16T11:20:48","date_gmt":"2021-09-16T09:20:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=5546"},"modified":"2021-09-13T08:28:59","modified_gmt":"2021-09-13T06:28:59","slug":"la-firma-de-correo-electronico-profesional-lo-que-debes-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/la-firma-de-correo-electronico-profesional-lo-que-debes-saber\/","title":{"rendered":"La firma de correo electr\u00f3nico profesional: lo que debes saber"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3634832819\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>La firma de los correos electr\u00f3nicos constituye una parte fundamental de la comunicaci\u00f3n comercial. Esta informaci\u00f3n al final de cada correo permite al receptor de un mensaje identificar a su emisor y\u00a0<strong>facilita el contacto<\/strong>. Mientras que la firma privada no est\u00e1 supeditada a ninguna norma y los datos proporcionados son voluntarios, los emisores de mensajes electr\u00f3nicos comerciales han de cumplir con una cierta reglamentaci\u00f3n<\/p>\n<div id=\"c8729\">\n<h2 class=\"blue\">La informaci\u00f3n de una firma de correo electr\u00f3nico<\/h2>\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-right ce-intext\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<p>Una firma para correo electr\u00f3nico \u00f3ptima es clara, contiene la informaci\u00f3n de contacto m\u00e1s importante y proporciona al receptor una impresi\u00f3n individual sobre el emisor. Incluyendo logos es posible usarla tambi\u00e9n para\u00a0<strong>promocionar marcas<\/strong>.<\/p>\n<p>Dependiendo del tipo de comunicaci\u00f3n que se establezca, la firma de los mensajes electr\u00f3nicos ha de contener unos elementos u otros.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"c8730\">\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-center ce-below\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<h3>Firma privada<\/h3>\n<p>Aunque a nivel privado la firma digital no es obligatoria, es una buena oportunidad para atraer la atenci\u00f3n del interlocutor sobre\u00a0<strong>canales de comunicaci\u00f3n alternativos<\/strong>\u00a0o sobre proyectos propios, como una\u00a0<strong>p\u00e1gina web o un blog<\/strong>. Los datos m\u00e1s habituales son:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre y apellidos<\/li>\n<li>N\u00fameros de tel\u00e9fono (fijo y m\u00f3vil)<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li>URL de la p\u00e1gina web<\/li>\n<li>Enlaces a perfiles en las redes sociales<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"c8731\">\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-right ce-intext\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<p>Otros\u00a0<strong>elementos opcionales<\/strong>\u00a0como citas, aforismos, lemas o gr\u00e1ficos, aunque populares, deber\u00edan ajustarse a las circunstancias y al receptor y ser aplicados con cuidado. Lo que quiz\u00e1 en un entorno familiar o de amistad es bien recibido, puede ser motivo de desconfianza o enfado en el caso de ocasiones m\u00e1s serias como la b\u00fasqueda de trabajo o la comunicaci\u00f3n con la administraci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"c8732\">\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-center ce-below\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<h3>Firma profesional de correo electr\u00f3nico: datos obligatorios<\/h3>\n<p>Los correos electr\u00f3nicos comerciales tienen la misma validez de las cartas comerciales y, como estas, han de contener ciertos\u00a0<strong>elementos obligatorios<\/strong>, como son:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de la empresa y forma jur\u00eddica<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n postal completa<\/li>\n<li>Datos de contacto (tel\u00e9fono y fax)<\/li>\n<li>P\u00e1gina web de la empresa<\/li>\n<li>Cargo en la empresa<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"c8733\">\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-right ce-intext\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<p>La firma para el correo electr\u00f3nico puede incluir el eslogan de la compa\u00f1\u00eda e incluso puede hacer referencia a ofertas, aunque hay que tener en cuenta que el objetivo principal de la firma es proporcionar informaci\u00f3n de contacto. Sin embargo, no se deber\u00eda abusar del receptor convirtiendo la firma en una plataforma publicitaria. Se pueden incluir, si conviene, anuncios actuales o las fechas para las vacaciones.<\/p>\n<p>Otro elemento de contenido muy extendido es el denominado disclaimer, un aviso legal que, en castellano, ser\u00eda algo similar a esto:<\/p>\n<p><em>\u201cEste correo electr\u00f3nico contiene informaci\u00f3n legal confidencial y privilegiada. Si usted no es el destinatario a quien se desea enviar este mensaje, tendr\u00e1 prohibido darlo a conocer a persona alguna, as\u00ed como reproducirlo o copiarlo. Si recibe este mensaje por error, notif\u00edquelo de inmediato al remitente y des\u00e9chelo de su sistema.\u201d<\/em><\/p>\n<p>Este texto, en esta forma o en alguna de sus variaciones, sigue el ejemplo del aviso legal estadounidense, pero en el entorno espa\u00f1ol, este\u00a0<strong>no tiene ning\u00fan valor legal<\/strong>. Con \u00e9l, el emisor de un correo no se asegura ning\u00fan derecho legal que ya no est\u00e9 cubierto por la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n<p>Incluir un enlace a la\u00a0<strong>pol\u00edtica de privacidad de datos y al aviso legal<\/strong>\u00a0en la p\u00e1gina web de la empresa ser\u00eda suficiente.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\" \/><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  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           \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/6-franquicias-sin-apenas-competencia-en-el-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">6 franquicias sin apenas competencia en el mercado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-02\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/digistorage.es\/links\/71d78951-a420-4f5b-8de6-7b35ae7efc1c#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Los algoritmos amenazan con filtrar las confesiones realizadas al abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        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Se recomienda, por esto, decantarse por un dise\u00f1o discreto supeditado a la\u00a0<strong>estructuraci\u00f3n clara de la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>El siguiente ejemplo contiene todos los elementos obligatorios de una firma comercial, pero dispuestos de una forma que dificulta la lectura y la comprensi\u00f3n de los elementos m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-5547\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_1.jpg\" alt=\"\" width=\"799\" height=\"348\" srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_1.jpg 799w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_1-300x131.jpg 300w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_1-768x334.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 799px) 100vw, 799px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para mejorar esta firma se podr\u00edan crear\u00a0<strong>p\u00e1rrafos<\/strong>. Tambi\u00e9n se pueden usar\u00a0<strong>elementos gr\u00e1ficos<\/strong>\u00a0para separar informaci\u00f3n, dando claridad al bloque de texto.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, los programas de correo electr\u00f3nico m\u00e1s habituales disponen de espacio suficiente para la firma, de forma que es posible usar\u00a0<strong>espacio tipogr\u00e1fico en blanco<\/strong>\u00a0para aumentar la legibilidad del texto.<\/p>\n<p>As\u00ed, el ejemplo anterior, con un poco de \u201caire\u201d, podr\u00eda tener este aspecto:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-5548\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_4.jpg\" alt=\"\" width=\"910\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_4.jpg 910w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_4-300x129.jpg 300w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/09\/Firma_4-768x330.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 910px) 100vw, 910px\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<p>Usar\u00a0<strong>distintos tipos de letra, colores y tama\u00f1os de fuente<\/strong>\u00a0discretamente tambi\u00e9n puede aumentar la legibilidad de la firma. El ojo humano reacciona ante contrastes, por lo que, bien aplicados, los\u00a0<strong>estilos de formato<\/strong>\u00a0permiten destacar determinados elementos de la firma. Aqu\u00ed tambi\u00e9n es fundamental el \u201cmenos es m\u00e1s\u201d.<\/p>\n<p>No hay que olvidar que las firmas de correo electr\u00f3nico con formato deber\u00edan ser creadas en formato de texto enriquecido o en HTML, aunque, a diferencia de lo que ocurre con firmas de texto normal, los mensajes en formato corren el riesgo de no poder ser le\u00eddos o de ser le\u00eddos de forma err\u00f3nea por otros programas de correo. A la hora de crear una firma para correo desde cero, se deber\u00eda comprobar su visualizaci\u00f3n en diferentes programas.<\/p>\n<p>Si queremos transmitir una imagen de seriedad ser\u00eda mejor decidirse por colores discretos y limitar la\u00a0<strong>selecci\u00f3n de fuentes a un m\u00e1ximo de dos diferentes<\/strong>. De lo contrario, no solo se influye negativamente en la legibilidad del texto, sino que podr\u00edamos sobrecargar al receptor o dar una sensaci\u00f3n de excentricidad, que es precisamente lo contrario de lo que se busca, pues se corre el riesgo de no ser tomado en serio.<\/p>\n<p>En algunos casos, es conveniente usar colores corporativos o la fuente principal de la compa\u00f1\u00eda para transmitir coherencia con la imagen corporativa global.<\/p>\n<h2 class=\"blue\">Elementos opcionales de dise\u00f1o<\/h2>\n<div class=\"text-row ce-textpic ce-right ce-intext\">\n<div class=\"ce-bodytext\">\n<p>Hay muchas empresas que, para aumentar su reconocimiento visual, incluyen el\u00a0<strong>logo<\/strong>\u00a0u otros elementos que caracterizan a la imagen de la compa\u00f1\u00eda en la firma. Para a\u00f1adir un toque personal se puede incluir tambi\u00e9n, una\u00a0<strong>foto del emisor<\/strong>\u00a0(lo que no siempre agrada a todo el mundo).<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de programas de correo tienen dificultades con los elementos gr\u00e1ficos de las firmas. Aunque el formato HTML permita crear firmas de todo tipo, pueden ser<strong>\u00a0visualizados de forma err\u00f3nea\u00a0<\/strong>o ser clasificados autom\u00e1ticamente como<strong>\u00a0correo basura<\/strong>, lo que podr\u00eda ocasionar la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n importante. Incluso siendo interpretados y visualizados correctamente, este tipo de correos suponen, ya de por s\u00ed, un inconveniente porque son una carga extra para la capacidad de almacenamiento del programa de correo o del servidor.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ionos.es\/\"><em>Blog IONOS<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"aligncenter ce-gallery\" data-ce-columns=\"1\" data-ce-images=\"1\">\n<div class=\"ce-outer\">\n<div class=\"ce-inner\">\n<div class=\"ce-row\">\n<div class=\"ce-column\">\n<div class=\"ce-media\"><a href=\"https:\/\/www.ionos.es\/digitalguide\/fileadmin\/user_upload\/Firma_5.jpg\" data-lightbox=\"3874\" data-title=\"Evitar que sean le\u00eddas de forma err\u00f3nea\"><picture><source srcset=\"fileadmin\/_processed_\/c\/b\/csm_Firma_5_0081a51867.jpg\" media=\"(max-width: 767px)\" \/><source srcset=\"fileadmin\/_processed_\/c\/b\/csm_Firma_5_cae8a72035.jpg\" media=\"(max-width: 1023px)\" \/><source srcset=\"fileadmin\/user_upload\/Firma_5.jpg\" \/><\/picture><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"telet-2762900088\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La firma de los correos electr\u00f3nicos constituye una parte fundamental de la comunicaci\u00f3n comercial. 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