{"id":586,"date":"2020-02-14T11:26:57","date_gmt":"2020-02-14T10:26:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=586"},"modified":"2020-02-12T13:33:23","modified_gmt":"2020-02-12T12:33:23","slug":"como-priorizar-sobre-tus-tareas-importantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/como-priorizar-sobre-tus-tareas-importantes\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00d3MO PRIORIZAR SOBRE TUS TAREAS IMPORTANTES?"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3021138665\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  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src=\"http:\/\/web.vallebro.biz\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/articulos.png\"><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"W10=\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-11\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/5-errores-fatales-al-internacionalizar-tu-franquicia\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">5 errores fatales al internacionalizar tu franquicia<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-10\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/un-nuevo-prime-time-para-las-marcas-afterwork-tardeo-y-futbol-se-consolidan-como-los-grandes-motores-del-consumo-experiencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Un nuevo prime time para las marcas: afterwork, tardeo y f\u00fatbol se consolidan como los grandes motores del consumo experiencial<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                       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\n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-07\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/el-38-de-las-empresas-creadas-en-2019-ha-echado-ya-el-cierre\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">El 38% de las empresas creadas en 2019 ha echado ya el cierre<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-06\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/descubre-las-oportunidades-y-tendencias-en-el-mercado-de-la-franquicia-para-2026\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Descubre las oportunidades y tendencias en el mercado de la franquicia para 2026<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-05\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-de-salud-mas-punteras-del-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups de salud m\u00e1s punteras del mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-04\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/puesta-en-marcha-de-un-negocio-primeros-pasos-para-validar-vender-y-controlar-la-tesoreria\/\" target=\"_blank\" 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<span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-02\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/digistorage.es\/links\/71d78951-a420-4f5b-8de6-7b35ae7efc1c#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Los algoritmos amenazan con filtrar las confesiones realizadas al abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" 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\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<hr>\n<p>Tomar la decisi\u00f3n de qu\u00e9 tarea realizar en cada momento es complicado y arriesgado. Y priorizar sobre una tarea menos relevante te puede llevar a&nbsp;<strong>convertir una tarea importante en urgente.<\/strong><\/p>\n<p>Hay tareas que por su escasa relevancia no requieren priorizar, simplemente de una organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n eficaz.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo decidir correctamente sobre qu\u00e9 tarea realizar ahora y priorizar?<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Confiando en tu intuici\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un impulso puede ser m\u00e1s eficaz que una elecci\u00f3n racional y te puede llevar a la decisi\u00f3n acertada. La intuici\u00f3n tambi\u00e9n es una buena consejera.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Con informaci\u00f3n para tomar tu decisi\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No esperes ni aplaces porque el momento nunca va a ser mejor. Si no act\u00faas tus d\u00edas se convierten en semanas, tus semanas en meses y tus meses en a\u00f1os.<\/p>\n<p>Tomar una decisi\u00f3n te llevar\u00e1 a la acci\u00f3n, dejar\u00e1s de preocuparte y de dar vueltas a las diferentes alternativas. La falta de claridad afecta a tu productividad.<\/p>\n<p>Tu decisi\u00f3n requiere de informaci\u00f3n de por qu\u00e9 y para qu\u00e9 son importante sus consecuencias.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Con responsabilidad<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tu pasi\u00f3n es lo que haces. No pierdas tu enfoque.<\/p>\n<blockquote><p>Priorizar sobre una tarea es simplemente&nbsp;<strong>establecer un orden y un momento en el qu\u00e9 realizarla \ud83d\ude09<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Y para llegar a eso, el primer paso que tienes que dar es&nbsp;<strong>distinguir tus tareas<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Cada tarea es diferente y tiene su propio nivel de exigencia con sus propios resultados<\/p><\/blockquote>\n<p>Dibuja mentalmente un esquema de tu productividad diaria y&nbsp;<strong>confecciona tu lista de tareas.<\/strong><\/p>\n<p>Diferencia cada tarea con nombre, apellidos y etiquetas. En tu lista deber\u00edan aparecer:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tareas urgentes<\/strong>. Los resultados de una mala planificaci\u00f3n y de posponer.<\/li>\n<li><strong>Micro tareas<\/strong>. Peque\u00f1as tareas que realizar en momentos de baja energ\u00eda. A las que puedes recurrir en cualquier momento.<\/li>\n<li><strong>Tareas repetitivas o peri\u00f3dicas<\/strong>. Las que te hipotecan, porque te roban tiempo y no te rentan nada. Tareas rutinarias y mec\u00e1nicas que las realizas porque siempre las has hecho as\u00ed. Y el tiempo que las dedicas, se lo robas a las importantes.<\/li>\n<li><strong>Tareas clave<\/strong>&nbsp;para tu actividad. Tus tareas importantes.<\/li>\n<li>Macro tareas. Tareas complejas.&nbsp;<strong>Proyectos<\/strong>&nbsp;a medio y largo plazo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tienes una lista de tareas delante.&nbsp;<strong>Te toca ponerlas apellido y etiquetarlas. \ud83d\ude09<\/strong><\/p>\n<p>Para priorizar sobre tus tareas importantes<strong>, lo primero es organizar tu lista de tareas<\/strong>. Y una vez organizada pasar a la acci\u00f3n.<\/p>\n<p>Y pasar a la acci\u00f3n es realizar t\u00fa, las tareas que tienes que hacer y el resto delegarlas y hacer un seguimiento de lo delegado.<\/p>\n<p>Piensa un poco y reflexiona sobre cada una de las tareas de tu lista.<\/p>\n<h4>\u00bfDebo realizar inmediatamente la tarea en menos de 2 minutos?<\/h4>\n<p>Si tu respuesta es&nbsp;<strong>SI<\/strong>, tienes delante de ti&nbsp;<strong>una micro tarea que no necesita de organizaci\u00f3n ni planificaci\u00f3n<\/strong>. No pienses simplemente hazla.<\/p>\n<p>Una regla b\u00e1sica para este tipo de tareas que David Allen en su libro&nbsp;<strong>Organ\u00edzate con eficacia<\/strong>&nbsp;la denomina la&nbsp;<strong>\u201cRegla de los dos minutos\u201d<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><em>Si la acci\u00f3n siguiente&nbsp; puede hacerse en dos minutos o menos, h\u00e1gala la primera vez que aparezca en su mente. Incluso si es esta acci\u00f3n no es \u201cAlta prioridad\u201d, h\u00e1gala ahora si va a tener que acabar haci\u00e9ndola igualmente<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Si tu respuesta es&nbsp;<strong>NO<\/strong>, pasa a la siguiente pregunta.<\/p>\n<h4>\u00bfPuedo delegar la tarea?<\/h4>\n<p>Si tu respuesta es&nbsp;<strong>SI<\/strong>. Recurre a los mecanismos que tienes a tu alcance para dar el paso y&nbsp;<strong>DELEGAR<\/strong>.<\/p>\n<p>Si tu respuesta es&nbsp;<strong>NO<\/strong>, es porque se trata de una tarea:<\/p>\n<ul>\n<li>Que agrega valor a tu proyecto.<\/li>\n<li>Es clave y relevante en tu actividad.<\/li>\n<li>Y debes de hacer t\u00fa lo antes posible y a la m\u00ednima oportunidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfCu\u00e1ntas acciones necesitas para realizar tu tarea?<\/h4>\n<ul>\n<li>Si tu respuesta es&nbsp;<strong>una<\/strong>. Tienes delante una&nbsp;<strong>tarea sencilla<\/strong>.<\/li>\n<li>Si requiere de&nbsp;<strong>varias<\/strong>&nbsp;acciones. Te acabas de encontrar con una&nbsp;<strong>tarea compleja o proyecto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo organizar tu lista de tareas en base a tus respuestas?<\/h4>\n<p>Utilizando el&nbsp;<strong>cuadro Eisenhower<\/strong>.<\/p>\n<p>Tienes&nbsp;<strong>cuatro cuadrantes<\/strong>:<\/p>\n<p><strong>IMPORTANTE\/URGENTE<\/strong>. Donde aparecen las tareas a realizar inmediatamente<\/p>\n<p><strong>IMPORTANTE\/NO URGENTE<\/strong>. Donde aparecen las tareas que aportan valor a tu proyecto y que previamente has planificado cuando realizarlas.<\/p>\n<p><strong>NO IMPORTANTE\/URGENTE<\/strong>. Donde aparecen micro tareas, tareas complementarias y que puedes delegar con seguimiento.<\/p>\n<p><strong>NO IMPORTANTE\/NO URGENTE.<\/strong>&nbsp;Donde aparecen los ladrones de tu tiempo. Tareas que puedes descartar o delegar y olvidar por completo.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo gestionar tu lista de tareas?<\/h4>\n<p><strong>Centr\u00e1ndote<\/strong>&nbsp;en&nbsp;las tareas que son importantes y relevantes para tu negocio.<\/p>\n<p><strong>Definiendo<\/strong>&nbsp;tus prioridades.<\/p>\n<p>Una vez definidas tus prioridades en tu cuadro.&nbsp;<strong>Enf\u00f3cate en las tareas que vas a realizar t\u00fa<\/strong>. Y estima el tiempo que dedicar a cada tarea.<\/p>\n<p>Agrupa tus tareas por&nbsp;<strong>bloques<\/strong>. Y clasifica por:<\/p>\n<ul>\n<li>Tareas repetitivas.<\/li>\n<li>Tareas que necesitan de los mismos recursos y herramientas para llevarlas a cabo.<\/li>\n<li>Tareas por bloques de tiempo. No pierdas de vista una de las reglas m\u00e1s importante de la productividad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gran parte de las tareas rutinarias se prestan a ser realizadas en un mismo bloque de tiempo.<\/p>\n<p>Te pongo&nbsp;<strong>un ejemplo de algunas de las m\u00edas. \ud83d\ude09<\/strong><\/p>\n<p>En un bloque unifico mis tareas de facturaci\u00f3n, en otro la gesti\u00f3n de mis cuentas de correo electr\u00f3nico y un tercer bloque para la gesti\u00f3n de todas mis redes sociales<\/p>\n<p>Con ello consigo:<\/p>\n<ul>\n<li>Simplificar mi trabajo.<\/li>\n<li>Menos cambios por imprevistos de mi hoja de ruta diaria.<\/li>\n<li>Eficacia y rapidez.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfY qu\u00e9 pasa con el resto de las tareas que no deber\u00edas realizar t\u00fa?<\/h4>\n<p>En tu lista de tareas aparecen tareas no importantes que hay que realizar. Tu recurso es&nbsp;<strong>delegar<\/strong>.<\/p>\n<p>Ya te habl\u00e9 en el post:&nbsp;Miedo a Delegar \u00bfC\u00f3mo superarlo? Inseguridad y Confianza. De dividir t\u00fa negocio en \u00e1reas y priorizar sobre tu parte productiva y enfocarte en su gesti\u00f3n. El resto de tareas complementarias siempre las puedes delegar.<\/p>\n<p>Crear una lista de tareas, darles nombre y organizarla. Es sencillo. Pero&nbsp;<strong>priorizar no solo se basa en evaluar las opciones que tienes en tu lista y decidir sobre lo urgente e importante<\/strong>.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n tienes que prevenir las emergencias. Valorar tu contexto y no pasar por alto tus niveles de energ\u00eda a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer aqu\u00ed y ahora?<\/h4>\n<p>Una tarea importante no gestionada en su momento se convertir\u00e1 en urgente.<\/p>\n<h4>Tres sencillos consejos que evitar\u00e1n lo urgente:<\/h4>\n<ul>\n<li>Dedica tus horas m\u00e1s productivas del d\u00eda a las tareas m\u00e1s importantes.<\/li>\n<li>No pospongas lo que te genera resultados. Evita procrastinar.<\/li>\n<li>Elimina distracciones.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfConoces el principio de Pareto?<\/h4>\n<blockquote><p>20% de esfuerzo produce el 80% de resultados \ud83d\ude09<\/p><\/blockquote>\n<p>De tu lista de tareas,<strong>&nbsp;aplica el principio de Pareto para tomar la decisi\u00f3n sobre qu\u00e9 tareas priorizar<\/strong>&nbsp;porque requieren tu atenci\u00f3n, son importantes y vas a realizar t\u00fa mismo.<\/p>\n<p>En cuanto a las tareas que de tu lista puedes delegar.&nbsp;<strong>Utiliza el recurso de la externalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Y despu\u00e9s de haber priorizado, todav\u00eda nos queda un tercer tipo de tareas en tu lista.&nbsp;<strong>Las que no necesitas priorizar<\/strong>.<\/p>\n<p>Son tareas muy rutinarias, c\u00f3modas y sencillas que invitan a la procrastinaci\u00f3n.&nbsp;<strong>Tareas que no agregan valor a tu proyecto porque no son relevantes.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Evita priorizar sobre las tareas poco relevantes<\/p><\/blockquote>\n<p>Estas tareas solo requieren por tu parte de organizaci\u00f3n y ser gestionadas de manera efectiva.&nbsp;<strong>Un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n como GTD, te puede resultar efectivo<\/strong>.<\/p>\n<p>Dentro de los recursos para ayudarte con tu productividad personal, tengo previsto dedicar varios post a este m\u00e9todo y que lo conozcas de manera clara y sencilla.<\/p>\n<p>Vamos poco a poco. Ahora toca priorizar y definir tus prioridades.<\/p>\n<p><strong>No pierdas de vista lo urgente<\/strong>. Las tareas que requieren de tu inmediata atenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Y&nbsp;<strong>enf\u00f3cate en lo importante para lograr cumplir tus objetivos a corto y medio plazo<\/strong>.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo priorizar sobre las tareas importantes?<\/h3>\n<p>No solo es cuesti\u00f3n de ejecutar y hacer.&nbsp;<strong>Quieres conseguir resultados.<\/strong><\/p>\n<p>Un resultado requiere de una meta, unos objetivos y una estrategia. Y&nbsp;<strong>una buena planificaci\u00f3n te llevar\u00e1 a un resultado mejor<\/strong>.<\/p>\n<p>La clave es poner tu foco de atenci\u00f3n en tu trabajo de calidad. Tus tareas importantes.<\/p>\n<h4>Esta es mi f\u00f3rmula:<\/h4>\n<p>Ante una tarea me hago las siguiente preguntas.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfEs importante para m\u00ed?<\/li>\n<li>\u00bfVoy a conseguir un resultado que me acerque a mi meta?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la respuesta es&nbsp;<strong>SI<\/strong>.<\/p>\n<p>Paso a la acci\u00f3n con la ayuda de mi&nbsp;<strong>agenda<\/strong>. Inmediatamente&nbsp;<strong>asigno a mi tarea el momento en la que la voy a realizar<\/strong>. Reservo&nbsp;<strong>un bloque para su ejecuci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y me&nbsp;<strong>comprometo<\/strong>&nbsp;a llevarlo a cabo.<\/p>\n<p>Ya te hablar\u00e9 en su momento de los bloques y la&nbsp;<strong>t\u00e9cnica Pomodoro<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfY si no hay sitio en mi agenda para mi tarea importante?<\/p>\n<p><strong>Hago sitio<\/strong>. Priorizo sobre ella y descarto o pospongo otras tareas menos importantes.<\/p>\n<p>Para priorizar sobre las tareas importantes&nbsp;<strong>tambi\u00e9n tienes que saber decir NO y moverte guiado por tus objetivos<\/strong>.<\/p>\n<h4>Ventajas de decir NO:<\/h4>\n<ul>\n<li>Centras tu atenci\u00f3n en lo importante. Te motivas y aumentas tu creatividad.<\/li>\n<li>Tienes m\u00e1s tiempo para centrarte en lo importante y en lo que de verdad te merece la pena.<\/li>\n<li>Te liberas de compromisos insignificantes. T\u00fa eliges y est\u00e1s al mando. Tienes libertad y control sobre tu proyecto y objetivos.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Ventajas de moverte guiado por tus objetivos:<\/h4>\n<ul>\n<li>Saber por d\u00f3nde y hacia d\u00f3nde vas.<\/li>\n<li>Tus acciones tienen un sentido y un resultado.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Persigue un resultado en forma de meta. Marca objetivos para llegar a tu resultado. Traduce tus objetivos en tareas. Y construye tu lista de tareas.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Tu \u00e9xito productivo<\/strong>&nbsp;requiere tomar peque\u00f1as decisiones sobre cuestiones que muchas veces no prestas atenci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Un d\u00eda productivo es un puzzle<\/strong>&nbsp;en el que ir\u00e1s a base de peque\u00f1as acciones, encajando piezas hasta llegar al final de tu jornada.<\/p>\n<p>Para elegir la pieza y el momento del d\u00eda en el que encajarla. Ten en cuenta tus niveles de energ\u00eda y t\u00fa tiempo.&nbsp;<strong>Encaja las piezas de tu puzzle en base a tus circunstancias.<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 nivel de energ\u00eda requiere t\u00fa tarea?<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tardar\u00e1s en ejecutarla?<\/p>\n<blockquote><p>Tu respuesta y la decisi\u00f3n que tomes en base a ella. Ser\u00e1 la base para priorizar o no sobre tu tarea importante \ud83d\ude09<\/p><\/blockquote>\n<p>Otra pieza a encajar en tu puzzle diario ser\u00e1n las&nbsp;<strong>tareas imprevistas<\/strong>.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo conseguir encajar la pieza y que no afecte a las importantes?<\/h4>\n<p>Usando el&nbsp;<strong>comod\u00edn de los imprevistos<\/strong>. La pieza de tu puzzle que contiene una porci\u00f3n de tiempo en blanco sin tareas asignadas.<\/p>\n<p>Tus tareas importantes y sobre las que priorizar son las tareas clave de tu actividad.&nbsp;<strong>La columna vertebral de tu proyecto<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Planifica tu d\u00eda empezando con un bloque de tareas clave<\/p><\/blockquote>\n<p>Empezar tu d\u00eda gestionando una de tus tareas clave&nbsp;<strong>te aporta tres beneficios:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avanzar<\/strong>&nbsp;y dejar atr\u00e1s uno de tus bloques importantes de trabajo.<\/li>\n<li>A primera hora suelen existir menos distracciones. Lo que supone&nbsp;<strong>aumentar el ritmo de trabajo y mejorar su calidad<\/strong>.<\/li>\n<li>Dispones de un tiempo que seg\u00fan avanza el d\u00eda no vas a tener. Al disponer de m\u00e1s tiempo&nbsp;<strong>evitas la procrastinaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y el dejar de hacer tareas importantes,&nbsp; para atacar imprevistos.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>La gesti\u00f3n de una tarea clave a tu primera hora del d\u00eda puede suponer un 50% de tu productividad \ud83d\ude09<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Habr\u00e1 d\u00edas que te sientas bloqueado e incapaz de empezar por una tarea clave<\/strong>. Una mala noche la tiene cualquiera. Te confieso un truco.<\/p>\n<p><strong>Empieza con una micro tarea tu d\u00eda para desbloquearte<\/strong>. Una tarea sencilla, corta, que requiera de pocos minutos&nbsp; y que no necesite concentraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Que sepas que vas a terminar.&nbsp;<strong>Te pondr\u00e1 en marcha y te motivar\u00e1s a arrancar con una importante.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Productividad Personal no es trabajar muchas horas. Es gestionar de manera eficaz t\u00fa tiempo y organizarte con sentido \ud83d\ude09<\/p><\/blockquote>\n<p>Como&nbsp;<strong>secretaria virtual administrativa<\/strong>&nbsp;mi principal herramienta de trabajo y la m\u00e1s importante&nbsp;<strong>es mi productividad personal<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Mis clientes se merecen que yo me organice de manera eficaz y eso me abra el camino a poder priorizar sobre lo importante<\/p><\/blockquote>\n<p>Salvo contadas excepciones en forma de imprevistos.&nbsp;<strong>Las urgencias no tienes cabida en mi profesi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Trabajo guiada bajo la&nbsp;<strong>metodolog\u00eda GTD<\/strong>&nbsp;ideada por David Allen.<\/li>\n<li>Con un sistema de organizaci\u00f3n a base de&nbsp;<strong>bandejas de entrada<\/strong>.<\/li>\n<li>Un sistema de&nbsp;<strong>archivo<\/strong>&nbsp;&nbsp;en el que predomina la sencillez.<\/li>\n<li><strong>Listas organizadas<\/strong>&nbsp;por nombres, apellidos y etiquetas de colores de f\u00e1cil identificaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Un calendario<\/strong>&nbsp;para los recordatorios.<\/li>\n<li>Y el apoyo de una&nbsp;<strong>agenda de papel<\/strong>&nbsp;como b\u00e1sico en mi&nbsp; planificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para planificar y organizar tus listas de tareas&nbsp;<strong>basta con una hoja de papel y un boli BIC<\/strong>.<\/p>\n<p>Pero si eres de los que te encanta automatizar todos tus procesos. Prueba con&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a><\/strong>&nbsp; destacarte su sencillez para crear notas simples y moverlas por tus listas dentro de un mismo panel y&nbsp;<a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Evernote<\/strong>&nbsp;<\/a>una aplicaci\u00f3n estupenda para tomar notas y elaborar listas de tareas.<\/p>\n<p>Y hasta aqu\u00ed&nbsp;<strong>la aventura de priorizar sobre tus tareas importantes<\/strong>. Espero haber aportado un granito de arena y que te sirva para mejorar tu productividad personal.<\/p>\n<p>Priorizar es un principio b\u00e1sico para tu productividad personal. Pero recuerda que&nbsp;<strong>tambi\u00e9n necesitas<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ponerle ganas.<\/li>\n<li>Orden y organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Tener tus objetivos definidos.<\/li>\n<li>No basta con leer y recopilar informaci\u00f3n. Aplica tu propio sistema de productividad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfQu\u00e9 piezas forman parte de tu puzzle de productividad?<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 herramientas utilizas para gestionar tus tareas?<\/p>\n<p>Tienes abierta la puerta de los comentarios en el blog para compartir tus piezas. Pueden ser muy \u00fatiles para ayudar a completar otros puzzles de profesionales como t\u00fa y yo&nbsp;<strong>que quieren mejorar su productividad personal<\/strong>. \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Sabes que te espero. Adem\u00e1s de vernos tambi\u00e9n por las redes sociales.<\/p>\n<p>Y aplica esta frase de&nbsp;<strong>David Allen<\/strong>&nbsp;a tu productividad:<\/p>\n<h3><em>\u201cPuedes hacer de todo, pero no todo\u201d<\/em>&nbsp;\ud83d\ude09<\/h3>\n<p>Un fuerte abrazo,<\/p>\n<p>Siempre #conunasonrisa<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/lasecretariaexterna.com\/\"><em>Yolanda&nbsp;<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-1435101478\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTrabajas de manera eficaz tu lista de tareas? \u00bfPriorizas en lo urgente o en lo importante? \u00bfC\u00f3mo priorizar tareas y mejorar tu productividad personal? 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