{"id":6533,"date":"2021-11-12T11:01:53","date_gmt":"2021-11-12T10:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=6533"},"modified":"2021-11-11T17:07:47","modified_gmt":"2021-11-11T16:07:47","slug":"trabaja-en-grupo-de-forma-eficaz-con-estas-aplicaciones-web-gratuitas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/trabaja-en-grupo-de-forma-eficaz-con-estas-aplicaciones-web-gratuitas\/","title":{"rendered":"Trabaja en grupo de forma eficaz con estas aplicaciones web gratuitas"},"content":{"rendered":"
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En gran medida gracias a Internet, todo lo relacionado con el mundo del trabajo est\u00e1 cambiando y evolucionando en gran medida. Hasta hace poco tiempo, los empleados de una empresa se ve\u00edan obligados a trabajar siempre desde la\u00a0oficina<\/strong>, pero ahora cada vez hay m\u00e1s personas que teletrabajan desde su casa o mientras viajan. Para ello podemos echar mano de ciertas aplicaciones web para el trabajo colaborativo.<\/p>\n<\/div>\n

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Cabe mencionar que ahora, en los tiempos que corren y gracias a las conexiones de las que ya disponemos, este modo de trabajo es muy frecuente. De hecho es algo que alcanza a la mayor\u00eda de los\u00a0sectores ofim\u00e1ticos<\/strong>\u00a0y que el trabajo se realiza frente a una pantalla de ordenador. Pero claro, antes de nada y para que todo vaya bien, se necesita disponer de una serie de infraestructuras previas y bien montadas.<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que trabajar en equipo cuando no se est\u00e1 cerca no siempre es sencillo. La principal raz\u00f3n de todo ello, entre otras cosas, se debe a que la comunicaci\u00f3n entre los empleados y trabajadores es menos fluida que cara a cara. Eso s\u00ed, por suerte existen una buena cantidad de aplicaciones y plataformas que nos pueden ser de ayuda en este sentido. Estas nos presentan las funciones elementales para romper la barrera de la distancia entre compa\u00f1eros, en la medida de lo posible.<\/p>\n

Qu\u00e9 es y que beneficios tiene el trabajo colaborativo<\/h2>\n

Entendemos por trabajo colaborativo dentro de una organizaci\u00f3n empresarial, como un conjuntos de personas que pertenecen a diferentes departamentos dentro de la misma entidad y que se encargan de\u00a0realizar propuesta y ofrecen su conocimiento<\/strong>\u00a0para conseguir un objetivo com\u00fan impuesto. Es por ello que este tipo de trabajo se encarga de fomentar la creatividad entre todos sus componentes, m\u00e1s all\u00e1 de roles y jerarqu\u00edas que puedan ostentar dentro de la organizaci\u00f3n. Todos los componentes deben participar de forma igualitaria para obtener los mejores resultados.<\/p>\n

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Este tipo de trabajo cuenta con la facilidad de que puede\u00a0llevarse a cabo a trav\u00e9s de herramientas online,<\/strong>\u00a0por lo que no es necesario que los participantes se encuentren en un mismo lugar, consiguiendo una mayor optimizaci\u00f3n del tiempo, ya que evitamos tener que desplazarnos a una concreta a un lugar concreto con la consiguiente p\u00e9rdida de tiempo, por lo que no es necesario tener reuniones presenciales. Su modo de funcionamiento es muy sencillo, ya que cada persona que forme parte del trabajo se va encargar de ofrecer a todo el grupo sus ideas con sus planteamientos, que luego pueden ser debatidos por el resto de componentes para encontrar la mejor manera de llevarlo a cabo en caso de que pueda resultar interesante.<\/p>\n

Dado que este tipo de trabajo puede y debe realizarse usando para ellos herramientas online, es por ello por lo que en estas mismas l\u00edneas os vamos a hablar de diversas aplicaciones de este tipo para que las pod\u00e1is usar si las necesit\u00e1is. Al mismo tiempo cabe mencionar que las mismas pueden ser de utilidad en entornos relacionados con la ense\u00f1anza o para trabajar colaborativamente. Estas ofrecen\u00a0entornos digitales<\/strong>\u00a0que posibilitan la colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos al trabajar en equipo a trav\u00e9s de\u00a0Internet<\/strong>.<\/p>\n

Aplicaciones web para el trabajo colaborativo<\/h2>\n

Como os comentamos, a continuaci\u00f3n haremos una selecci\u00f3n con las mejores aplicaciones web centradas en el trabajo colaborativo. Estas nos van a permitir trabajar de la mejor manera en grupos de\u00a0trabajo<\/strong>, cada uno desde su hogar, por ejemplo.<\/p>\n

Trello, una de las propuestas m\u00e1s populares<\/h3>\n

Esta es una de las propuestas m\u00e1s populares en este sentido, en concreto nos referimos a Trello, plataforma a la que podemos acceder\u00a0desde aqu\u00ed<\/a>. Una vez nos hayamos registrado en la misma, podremos disponer de paneles de trabajo de una manera visual a trav\u00e9s de tableros personalizados que vamos creando. Estos los generamos con el fin de organizar tareas en proceso y repartir\u00a0actividades<\/strong>\u00a0entre los empleados.<\/p>\n

Como es evidente, esto nos permitir\u00e1 administrar el trabajo en grupo de la mejor manera posible a base de compartir recursos, enlaces y archivos, etc. Adem\u00e1s de todo esto, la propia plataforma nos permite elaborar informes, hacer\u00a0reuniones<\/strong>\u00a0con otros miembros, etc.<\/p>\n

Nozbe, nuestro propio organizador de tareas<\/h3>\n

Y vamos a continuar con Nozbe, otra plataforma de este tipo a la que podemos acceder\u00a0desde aqu\u00ed<\/a>\u00a0y que hace las veces de organizador de tareas. Esto es algo que logramos en gran medida a la creaci\u00f3n de listados personalizados. Adem\u00e1s la plataforma nos presenta un calendario propio incluido que nos permite distribuir tareas y listados entre los miembros del grupo.<\/p>\n

Por otro lado tendremos la posibilidad de a\u00f1adir etiquetas, comentarios o compartir todo tipo de archivos. Para terminar diremos que igualmente tenemos la posibilidad\u00a0sincronizar datos<\/strong>\u00a0con otras plataformas como con Dropbox o Google Calendar.<\/p>\n

Google Drive, con diferentes aplicaciones ofim\u00e1ticas para trabajar en grupo<\/h3>\n

En los tiempos que corren la mayor\u00eda de nosotros dispone, para una cosa u otra, una cuenta de Google. Esto nos permitir\u00e1 acceder, entre otras muchas cosas, a la plataforma de trabajo colaborativo del gigante de las b\u00fasquedas. Hay que tener en cuenta que aqu\u00ed encontramos diferentes aplicaciones ofim\u00e1ticas y funciones para trabajar en grupos de trabajo. As\u00ed, podremos compartir todo tipo de archivos, todo ello dentro de una\u00a0plataforma<\/strong>\u00a0que se podr\u00eda considerar como universal.<\/p>\n

Al mismo tiempo, con tan solo acceder a\u00a0este enlace<\/a>, podremos realizar una edici\u00f3n de documentos compartida, o establecer distintos niveles de acceso a estos.<\/p>\n

GoConqr, especializada en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n

A continuaci\u00f3n os hablaremos de otra propuesta que podr\u00e9is empezar a usar de manera gratuita con tan solo registraros con una direcci\u00f3n de correo. En un principio esta plataforma se puede utilizar para entornos que permiten\u00a0gestionar proyectos<\/strong>\u00a0de trabajo. Aqu\u00ed se pueden crear reuniones virtuales, realizar mapas mentales, compartir todo tipo de recursos, etc.<\/p>\n

Cabe mencionar que esta propuesta es muy utilizada en entornos relacionados con la educaci\u00f3n. Pero siempre tendremos la posibilidad de adaptarla a nuestras necesidades. Para todo ello basta con que accedamos a\u00a0esta web<\/a>.<\/p>\n

Doodle<\/h3>\n

Ya sea a nivel profesional o algo m\u00e1s personal, con familiares o amigos, esta es una propuesta a trav\u00e9s de Internet, m\u00e1s que interesante. Adem\u00e1s podr\u00edamos decir que se trata de una alternativa algo m\u00e1s sencilla y asequible que las mencionadas hasta el momento. De ah\u00ed precisamente su enfoque adicional para los momentos de\u00a0ocio<\/strong>. As\u00ed, en pocos minutos, tendremos la posibilidad de crear eventos personalizados para compartir con otros miembros participantes.<\/p>\n

De hecho lo m\u00e1s adecuado es que estos puedan a su vez participar e interactuar con ese mismo evento que hemos creado de manera sencilla. A la plataforma como tal podremos acceder desde\u00a0este enlace<\/a>\u00a0para\u00a0registrarnos<\/strong>\u00a0gratuitamente.<\/p>\n

Wridea<\/h3>\n

Vamos a continuar la selecci\u00f3n de aplicaciones web para el trabajo colaborativo con la alternativa llamada\u00a0Wridea<\/strong>. Como su propio nombre indica, en este caso la plataforma se centra en la compartici\u00f3n de ideas entre los miembros del grupo de trabajo que creamos. Para todo ello no tenemos m\u00e1s que acceder a\u00a0esta web<\/a>\u00a0y registrarnos de manera gratuita.<\/p>\n

De ese modo los que vamos a obtener es un entorno de trabajo en el que podremos proponer y discutir ideas entre diferentes personas. Se pueden crear contenidos de este tipo ilimitados adem\u00e1s de agruparlos en diferentes\u00a0p\u00e1ginas<\/strong>.<\/p>\n

Zoho Docs<\/h3>\n

Anteriormente os hablamos de las funcionalidades que podemos encontrar en la propuesta de este tipo de Google, nos referimos a Drive. Pues bien, en un principio cabe mencionar que esta es una alternativa similar a esta, la llamada\u00a0Zoho Docs.<\/strong>\u00a0Y es que hay que tener en cuenta que aqu\u00ed igualmente vamos a tener la posibilidad de crear, subir y editar documentos ofim\u00e1ticos de todo tipo.<\/p>\n

As\u00ed, disponemos de una utilidad para trabajar con textos, otra para hojas de c\u00e1lculo o presentaciones multimedia. Eso s\u00ed, como es f\u00e1cil imaginar, todo ello lo logramos hacer en modo colaborativo con otros usuarios. Por tanto la plataforma nos presenta una serie de\u00a0funciones<\/strong>\u00a0integradas para compartir todos estos ficheros con quien queramos de manera sencilla. Para todo esto que os comentamos, basta con que nos registremos a trav\u00e9s de\u00a0este enlace<\/a>.<\/p>\n

Evernote<\/h3>\n

Esta es una de las propuestas de este tipo m\u00e1s populares y conocidas del sector. De hecho se trata de una plataforma que lleva un tiempo entre nosotros y que nos presenta una buena cantidad de funciones centradas en el trabajo colaborativo. Para poder beneficiarnos de todo ello, no tenemos m\u00e1s que acceder a\u00a0esta web<\/a>\u00a0para as\u00ed organizar nuestra vida y trabajo, un poco mejor.<\/p>\n

En un principio se trata de una propuesta que nos permite tomar notas de todo tipo y con todo tipo de contenidos adicionales. Aqu\u00ed se incluyen textos, im\u00e1genes,\u00a0archivos<\/strong>, grabaciones de voz, etc. Todo ello se lleva a cabo a trav\u00e9s de Internet, es decir, en la\u00a0nube<\/strong>. Pero claro, como no pod\u00eda ser de otro modo, tambi\u00e9n podremos compartir estos contenidos y permitir que otros interact\u00faen con ellos.<\/p>\n

Popplet<\/h3>\n

Llegados a este punto, otra de las\u00a0aplicaciones web<\/strong>\u00a0que merece la pena conocer aqu\u00ed, es la llamada Popplet. A esta propuesta que os comentamos podremos acceder\u00a0desde aqu\u00ed<\/a>\u00a0y nos ofrece una completa interfaz que nos permitir\u00e1 organiza ideas de un modo ordenado y compartido. De este modo tendremos la posibilidad de crear conjuntamente nuevos conocimientos en forma de tableros y de forma colaborativa.<\/p>\n

Stormboard<\/h3>\n

Aqu\u00ed tambi\u00e9n os vamos a hablar de la plataforma colaborativa llamada\u00a0Stormboard<\/strong>\u00a0a la que podremos acceder desde\u00a0este enlace<\/a>. Decir que para poder usarla no tendremos m\u00e1s que registrarnos en su web, ya sea con una cuenta de Google, de Microsoft o Facebook.<\/p>\n

As\u00ed, una vez en marcha, el funcionamiento de esta propuesta se centra en que los participantes del trabajo colaborativo llenen el escritorio de trabajo de ideas y debates. Esto lo que va a posibilitar es un intercambio de ideas relativas a los\u00a0proyectos<\/strong>\u00a0en los que estamos trabajando. Al mismo tiempo aqu\u00ed tambi\u00e9n tendremos la posibilidad de a\u00f1adir notas, im\u00e1genes o archivos multimedia de audio y v\u00eddeo.<\/p>\n<\/div>\n

David Onieva<\/em><\/a><\/p>\n

\"LucusHost,<\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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