{"id":8070,"date":"2022-03-04T11:05:00","date_gmt":"2022-03-04T10:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=8070"},"modified":"2022-03-02T10:09:47","modified_gmt":"2022-03-02T09:09:47","slug":"el-precio-de-tener-demasiadas-bandejas-para-informacion-y-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/el-precio-de-tener-demasiadas-bandejas-para-informacion-y-tareas\/","title":{"rendered":"El precio de tener demasiadas Bandejas para informaci\u00f3n y tareas"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-3521205821\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p>Cuando hace (no tanto) tiempo te refer\u00edas a la \u00abBandeja de Entrada\u00bb, casi todos pens\u00e1bamos inmediatamente en el Correo o en la aplicaci\u00f3n que utiliz\u00e1bamos para gestionarlo. Hoy, aunque seguimos haciendo esa asociaci\u00f3n, cada vez tenemos que pensar en m\u00e1s sitios. Y es que en nuestra vida personal pero sobre todo en el trabajo\u00a0<strong>cada vez manejamos m\u00e1s Bandejas<\/strong>\u00a0donde nos llegan cosas o las almacenamos: mensajes, tareas, peticiones, comunicaciones, avisos\u2026<\/p>\n<h2>Varias Bandejas a la vez<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s del Correo es f\u00e1cil que para colaborar con otros y coordinarte en tu trabajo utilices herramientas como\u00a0<strong>Whatsapp<\/strong>\u00a0y adem\u00e1s una aplicaci\u00f3n de\u00a0<strong>mensajer\u00eda de equipo<\/strong>\u00a0(como Microsoft Teams, Wechat o Slack).<\/p>\n<h4>-1-<\/h4>\n<p>La mayor\u00eda de las personas tenemos tambi\u00e9n un lugar\u00a0<strong>donde gestionar las tareas<\/strong>, recordatorios y pr\u00f3ximas acciones. Puede ser una agenda o libreta tradicional, o bien una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para tareas. Unas y otras tienen su correspondiente Bandeja donde vamos anotando lo que nos piden o recordamos, lo que hay que hacer.<\/p>\n<h4>-2-<\/h4>\n<p>Y la lista sigue. Porque es muy probable que tambi\u00e9n manejes una\u00a0<strong>aplicaci\u00f3n de notas o un gestor de informaci\u00f3n<\/strong>\u00a0(OneNote, Evernote, Notion\u2026). Lugares donde habitualmente van a parar cosas interesantes que vemos, datos o informaci\u00f3n relevante que buscamos en Internet, o ideas y anotaciones que se nos ocurren. En otras palabras, otra Bandeja m\u00e1s.<\/p>\n<h4>-3-<\/h4>\n<p>Muchas personas tambi\u00e9n utilizan alg\u00fan tipo de soluci\u00f3n donde guardar\u00a0<strong>cosas para leer despu\u00e9s<\/strong>. Ya sean los cl\u00e1sicos Favoritos o la lista para despu\u00e9s del navegador, o bien apps espec\u00edficas como Pocket o Instapaper, es habitual ir poniendo ah\u00ed art\u00edculos interesantes, gu\u00edas de consulta o v\u00eddeos para ver en otro momento.<\/p>\n<hr \/>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/07\/articulos.png\" \/><\/p>\n<div class=\"wp-rss-template-container\" data-wpra-template=\"default\" data-template-ctx=\"eyJ0ZW1wbGF0ZSI6IkRlZmF1bHQifQ==\">\n    <div class=\"wp-rss-aggregator wpra-list-template  \" data-page=\"1\">\n    \n    \n<ul class=\"wpra-item-list rss-aggregator wpra-item-list--bullets wpra-item-list--default\"\n    start=\"1\">\n                        <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.com\/blog\/2026\/03\/16\/hello-world\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Hello world!<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-16\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/b6csvpbfxu24vaezmo3es\/62bed0634df20e5ef35346439fdd423f_franquicias.pdf?rlkey=mfp2795s4n89mw35l0yeu2vl5&amp;e=2&amp;st=57kabuy0&amp;dl=0#new_tab\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las franquicias espa\u00f1olas duplican su presencia en mercados for\u00e1neos<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span 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est\u00e1 en entender c\u00f3mo pregunta el consumidor<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-08\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/solo-el-7-de-los-espanoles-cree-a-las-marcas-cuando-comunican-sus-valores-con-hechos-demostrables\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Solo el 7% de los espa\u00f1oles cree a las marcas cuando comunican sus valores con hechos demostrables<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    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abogado<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-03-01\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        <\/li>\n                    <li class=\"wpra-item feed-item \">\n            \n            \n\n    <a  href=\"https:\/\/distritoemprendedores.es\/blog\/las-startups-que-mas-innovan-en-el-mundo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" class=\"\">Las startups que m\u00e1s innovan en el mundo<\/a>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wprss-feed-meta\">\n            <span class=\"feed-source\">\n            Source:\n\n                            Distrito Emprendedores\n                    <\/span>\n    \n            <span class=\"feed-date\">\n            Published on 2026-02-28\n        <\/span>\n    \n    <\/div>\n\n\n\n\n\n            \n        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Una que muchas veces est\u00e1 abarrotada, y que se trata de uno de los peores y m\u00e1s ineficientes lugares para dejar las cosas que nos van llegando: la cabeza,\u00a0<strong>nuestra mente<\/strong>.<\/p>\n<h4>-5-<\/h4>\n<p>Puede que se me escape\u00a0<strong>alguna Bandeja m\u00e1s<\/strong>\u00a0que est\u00e9 por ah\u00ed. Bien porque yo la uso menos (mensajes SMS tradicionales), o bien porque sea m\u00e1s espec\u00edfica de tus proyectos o de tu estilo de trabajo (se me viene a la cabeza el buz\u00f3n de voz del m\u00f3vil). Pero la conclusi\u00f3n creo que est\u00e1 clara: la mayor\u00eda de nosotros manejamos demasiadas Bandejas de Entrada con informaci\u00f3n que necesitamos y utilizamos<\/p>\n<h2>Un precio cada vez m\u00e1s alto<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/unifica-y-centraliza-tus-bandejas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Simplificar y unificar todas esas Bandejas<\/a>\u00a0no es una recomendaci\u00f3n para ganar en organizaci\u00f3n y eficiencia. Se ha convertido en una necesidad. Porque el precio de tener tantos lugares donde nos llegan informaci\u00f3n \u00fatil, es cada vez m\u00e1s alto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lentitud e incomodidad<\/strong>. A la hora de recopilar y buscar informaci\u00f3n, tengo que ir recorriendo varios sitios.<\/li>\n<li><strong>Posibilidad de olvidar cosas<\/strong>. Si tengo cosas en varios sitios debo ser ultrariguroso a la hora de revisar y procesar\u2026 o corro el peligro de que se me pasen cosas. Y eso hace que mi sistema no sea fiable. Justo lo que NO necesito.<\/li>\n<li><strong>Duplicidad de informaci\u00f3n<\/strong>. No es nada raro ver la misma informaci\u00f3n en varios sitios-Bandejas. Cuando esa redundancia es intencionada, por seguridad, es para celebrarlo, pero si no, es informaci\u00f3n que sobra.<\/li>\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n deficiente<\/strong>. Al utilizar indistintamente unas Bandejas y otras, no es nada raro ver el mismo tipo de informaci\u00f3n en varios sitios. Por ejemplo tener acciones\/tareas en diferentes Bandejas. Lo cual complica en sobremanera la efectividad.<\/li>\n<li><strong>Falta de \u00ablimpieza\u00bb<\/strong>. Con frecuencia los mensajes o notificaciones irrelevantes comparten el mismo espacio con tareas, datos o informaci\u00f3n clave para mi trabajo.<\/li>\n<li><strong>Lugares inapropiados<\/strong>. Algunas de las Bandejas que utilizamos no est\u00e1n pensados ni dise\u00f1ados para organizar y buscar informaci\u00f3n. Son, simplemente, cajones. Con lo que la consulta y filtrado es un dolor de muelas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n se convierte en un trabajo (pesado) que se a\u00f1ade a tu propio trabajo, es que hay un problema. Sin duda anotar, procesar y clasificar informaci\u00f3n y tareas demanda su cuota de tiempo y energ\u00eda. Pero tiene que ser\u00a0<strong>lo m\u00ednimo imprescindible<\/strong>\u00a0para tener a punto un sistema que siempre debe estar a tu servicio, tus proyectos, tareas y objetivos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkwasabi.com\/\"><em>Berto Pe\u00f1a<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-891464633\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando hace (no tanto) tiempo te refer\u00edas a la \u00abBandeja de Entrada\u00bb, casi todos pens\u00e1bamos inmediatamente en el Correo o en la aplicaci\u00f3n que utiliz\u00e1bamos para gestionarlo. 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