{"id":8920,"date":"2022-05-06T10:55:05","date_gmt":"2022-05-06T08:55:05","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=8920"},"modified":"2022-05-05T09:43:40","modified_gmt":"2022-05-05T07:43:40","slug":"6-pasos-para-un-sistema-de-automatizacion-del-correo-con-reglas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/6-pasos-para-un-sistema-de-automatizacion-del-correo-con-reglas\/","title":{"rendered":"6 pasos para un sistema de automatizaci\u00f3n del Correo con Reglas"},"content":{"rendered":"
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No digo nada nuevo si afirmo que se puede llegar a perder mucho tiempo en el Correo. Hablo dentro de \u00e9l, gestionando, etiquetando, moviendo y clasificando. La categorizaci\u00f3n, priorizaci\u00f3n y\u00a0organizaci\u00f3n manual de mensajes puede llegar a consumir toneladas de tiempo<\/strong>.<\/p>\n

Automatizar muchas de esas tareas<\/a>\u00a0se ha convertido en algo totalmente indispensable si, como la mayor\u00eda, quieres ganar tiempo al d\u00eda y no desgastarte haciendo tareas que en el fondo no son tu trabajo. Pero no te propongo crear cinco o seis Reglas-Filtros\u2026 eso ya lo tenemos casi todos. Mi propuesta es que construyas un\u00a0sistema de automatizaci\u00f3n mediante Reglas<\/strong>.<\/p>\n

Las Reglas al rescate de tu Tiempo<\/h2>\n

Aunque cada aplicaci\u00f3n tiene sus propias funciones para automatizar,\u00a0agilizar y acortar esa organizaci\u00f3n<\/a>, la funci\u00f3n estrella que todos tienen son las Reglas. Llevan con nosotros a\u00f1os y a\u00f1os, y no me cansar\u00e9 de recomendarlas. Y ahora m\u00e1s que nunca. Porque nunca como ahora hab\u00edamos recibido tantos mensajes, documentos, notificaciones, alertas y copias por Correo.<\/p>\n

Un potente sistema automatizado<\/h2>\n

El secreto de las Reglas (o Filtros) es\u00a0dise\u00f1arlas con cuidado, intenci\u00f3n y prop\u00f3sito<\/strong>. No se trata de crear tres o cuatro sino de construir un potente y completo sistema automatizado.<\/p>\n

Con eso quiero decir esto: hay que invertir tiempo para\u00a0ganar despu\u00e9s mucha energ\u00eda y atenci\u00f3n<\/a>. Analiza, piensa y dise\u00f1a tus Reglas-Filtros con detalle. Cuanto m\u00e1s serio y preciso seas, mejor har\u00e1n su parte: m\u00e1s trabajo te quitar\u00e1n, m\u00e1s automatizado tendr\u00e1s tu Correo, m\u00e1s Tiempo ganar\u00e1s. Que es lo que buscas<\/p>\n

Digo esto porque la mayor\u00eda de las personas que han compartido conmigo sus Reglas tienen cuatro o cinco (t\u00edpicas) que s\u00ed, que les quitan algo de trabajo, pero que no llegan ni de lejos a ahorrarles todo el tiempo que podr\u00edan.<\/p>\n

A la hora de definir y trabajar la automatizaci\u00f3n del Correo con Reglas yo sigo los siguientes seis pasos.<\/p>\n

Paso 1<\/h3>\n

No abras todav\u00eda la aplicaci\u00f3n de Correo. D\u00e9jala quieta. El an\u00e1lisis y estudio preliminar se hace fuera de ella. Empieza por tomar l\u00e1piz y papel. Te ayudar\u00e1n a ver con m\u00e1s claridad todos los puntos que vienen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

Paso 2<\/h3>\n

Empieza por estudiar los mensajes, de qui\u00e9n vienen, de qu\u00e9 tratan\u2026<\/p>\n