{"id":976,"date":"2020-05-05T11:31:25","date_gmt":"2020-05-05T09:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/?p=976"},"modified":"2020-05-04T12:43:11","modified_gmt":"2020-05-04T10:43:11","slug":"siete-soluciones-para-firmar-documentos-de-forma-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/telesecretarias\/siete-soluciones-para-firmar-documentos-de-forma-digital\/","title":{"rendered":"Siete soluciones para firmar documentos de forma digital"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

Firmar documentos es una de las tareas m\u00e1s comunes en las empresas. La firma digital que podemos incluir en los documentos electr\u00f3nicos puede ser una buen opci\u00f3n para evitar tener que incorporar la firma manuscrita. Vamos a ver siete soluciones para firmar documentos de forma digital al alcance de la pyme<\/strong>.<\/p>\n

Para aquellos que tienen una buena relaci\u00f3n con la tecnolog\u00eda puede ser pan comido, pero en muchas empresas se encuentran con la necesidad de firmar documentos digitalmente para presentarlos en la administraci\u00f3n<\/strong> o para otras empresas y no saben muy bien como hacerlo. Tenemos un certificado digital que nos identifica telem\u00e1ticamente, pero no sabemos que tenemos que hacer para firmar con \u00e9l una remesa de documentos, un PDF o un documento creado con el editor de textos. Vamos a ver alguna de las alternativas al alcance de la pyme.<\/p>\n

Acrobat Reader, firma de documentos PDF<\/h2>\n

Si de lo que estamos hablando es de incluir nuestra firma en un PDF<\/strong> lo cierto es que lo \u00fanico que se necesita es tener el certificado instalado en el navegador y Acrobat Reader, uno de los lectores de PDF m\u00e1s utilizado en la empresa. Aparece la opci\u00f3n Rellenar y Firmar, que tras pulsarlo nos permite acceder al bot\u00f3n Colocar firma.<\/p>\n

Con este bot\u00f3n trazamos una ventana donde podemos utilizar una firma manuscrita, una imagen de nuestra firma o utilizar el certificado. Despu\u00e9s tendremos que seleccionar en el documento un recuadro en el que aparecer\u00e1n los datos de nuestra firma electr\u00f3nica. Tras firmar tendremos que guardar el documento con otro nombre<\/strong> si no deseamos que sobreescriba al original.<\/p>\n

Se incluye la firma electr\u00f3nica y la hora<\/strong> que toma del equipo desde el que se ha firmado si no se ha configurado ning\u00fan servidor de marca de hora. Despu\u00e9s de dicha firma se podr\u00e1 comprobar si se ha realizado alg\u00fan cambio o no en el propio documento comprobando la propiedad de la firma. El usuario puede personalizar el texto que acompa\u00f1a a la firma electr\u00f3nica del mismo, que aparezca su nombre, iniciales, etc.<\/p>\n

Microsoft Office, para firmar documentos tambi\u00e9n digitalmente<\/h2>\n

En el caso de Microsoft Office<\/a> permite la firma de documentos creados con Word y con Excel<\/strong>, ya sea de forma visible o invisible. Para ello hay que utilizar la opci\u00f3n de insertar una l\u00ednea de firma en un documento. A partir de aqu\u00ed, al hacer doble clic sobre el cuadro de texto que se crea, nos permite a\u00f1adir comentarios a la firma, como direcci\u00f3n o tel\u00e9fono del firmante, prop\u00f3sito de la firma como creador o aprobaci\u00f3n del documento, as\u00ed como seleccionar el certificado de firma.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se puede solicitar la firma de otros, donde cuando se env\u00eda el documento esta persona ve la l\u00ednea de firma y una notificaci\u00f3n de solicitud de su firma. Una vez concluido el proceso el documento ser\u00e1 de s\u00f3lo lectura para impedir la realizaci\u00f3n de modificaciones<\/strong> en su contenido. Si se edita la firma electr\u00f3nica pierde la validez y habr\u00eda que volver a generarla.<\/p>\n

\n

<\/p>\n

\n
\n \n \n