Cómo Evitar que Correos Importantes Terminen en Spam o en Promociones en Gmail

¿Alguna vez has tenido problemas con clientes o prospectos que no reciben tus correos electrónicos? Esto es algo que sucede frecuentemente, y aunque los correos sean 100% válidos, muchas veces terminan en la bandeja de spam o en la carpeta de promociones. Incluso, algunos servicios de correo como Hotmail pueden generar falsos positivos, haciendo que el mensaje ni siquiera llegue a ninguna carpeta.

Si usas Gmail, te mostraré cómo configurar filtros para garantizar que los correos importantes lleguen siempre a tu bandeja de entrada principal. Esto evitará que los correos que realmente quieres recibir se pierdan en otras carpetas o que nunca lleguen a ser vistos.

Paso 1: Accede a la Configuración de Gmail Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Gmail y dirigirte a la configuración. Para esto, haz clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, y luego selecciona “Ver toda la configuración”.

Paso 2: Crear un Filtro Personalizado Una vez en la página de configuración, selecciona la pestaña que dice “Filtros y direcciones bloqueadas”. Aquí es donde puedes crear reglas que te ayudarán a organizar y filtrar tus correos entrantes.

  • 1. Haz clic en el botón que dice “Crear un nuevo filtro”.
  • 2. En el campo “De”, ingresa la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos siempre quieres recibir en tu bandeja principal. Por ejemplo, si quieres asegurarte de recibir los correos de Carlos González, podrías ingresar: soporte@carlosgonzalezcopy.com.
  • 3. Puedes dejar el resto de los campos en blanco si quieres que el filtro se aplique a todos los correos de esa dirección, sin importar el asunto o el contenido.

Paso 3: Configurar las Acciones del Filtro Después de crear el filtro, se te llevará a una página donde puedes configurar qué hacer con los correos que cumplan con las condiciones que acabas de definir. Aquí están algunas de las acciones que puedes configurar:

  • 1. Saltar la bandeja de entrada (archivar): Si prefieres que no llegue a la bandeja principal pero lo quieres guardar en otra carpeta, puedes usar esta opción.
  • 2. Marcar como leído: Si prefieres que estos correos no aparezcan como no leídos.
  • 3. Aplicar una etiqueta: Es recomendable crear una etiqueta específica para estos correos. En el ejemplo, podrías crear una etiqueta llamada “Carlos González Copy” bajo una categoría general como “Boletines”.
  • 4. No marcar como spam: Esta opción es clave. Asegúrate de seleccionarla para que los correos nunca sean enviados a la carpeta de spam.
  • 5. Marcar siempre como importante: Esto te ayudará a destacar estos correos en tu bandeja de entrada.
  • 6. Categoría: Puedes especificar que estos correos siempre se coloquen en la categoría Principal en lugar de Promociones o Social.

Paso 4: Aplicar el Filtro a Correos Existentes Si ya tienes correos de este remitente en tu bandeja de entrada, puedes aplicar el filtro también a esos correos marcando la casilla “Aplicar también a conversaciones que coincidan”.

Finalmente, haz clic en Crear filtro, y ¡listo! De ahora en adelante, todos los correos de esa dirección llegarán a la bandeja que has configurado. Ejemplo: Configurar Filtros para MercadeoGlobal.com Si estás suscrito a boletines de MercadeoGlobal.com, asegúrate de crear un filtro para los correos que llegan desde soporte@mercadeoglobal.biz y soporte@mercadeoglobal.com. De esta forma, nunca te perderás un correo importante y podrás evitar que estos terminen en la carpeta de promociones o en spam.

Paso Adicional: Incluir un Video Explicativo en Tus Boletines Una excelente idea para evitar problemas similares con tus propios suscriptores es grabar un breve video explicativo sobre cómo configurar filtros en Gmail. Puedes incluir este video en tus emails de bienvenida para que tus suscriptores sepan cómo asegurarse de que siempre recibirán tus correos.

Conclusión Configurar filtros en Gmail es una estrategia simple pero muy efectiva para evitar que los correos importantes se pierdan. No solo te asegura que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada, sino que también permite mantener una mejor organización de los correos electrónicos que recibes. Si utilizas esta técnica con tus propios suscriptores, puedes mejorar la tasa de entrega de tus boletines y asegurarte de que tu contenido llegue siempre a su destino.

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