{"id":10403,"date":"2022-08-28T09:27:49","date_gmt":"2022-08-28T07:27:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=10403"},"modified":"2022-08-19T09:35:55","modified_gmt":"2022-08-19T07:35:55","slug":"cometes-alguno-de-estos-errores-al-gestionar-tus-tareas-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/cometes-alguno-de-estos-errores-al-gestionar-tus-tareas-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfCometes alguno de estos errores al gestionar tus tareas en el trabajo?"},"content":{"rendered":"
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\u00bfC\u00f3mo gestionas tus tareas en el trabajo? \u00bfTe sientes c\u00f3modo con tu sistema de organizaci\u00f3n? En este art\u00edculo hablaremos de los errores m\u00e1s comunes que cometemos<\/p>\n

La gesti\u00f3n de las tareas laborales es todo un desaf\u00edo<\/b>. No todas las personas se sienten igual de c\u00f3modas con un determinado tipo de sistema organizativo. Sin embargo, por muy inc\u00f3modo o poco productivo que nos resulte, no solemos dedicar tiempo a definir protocolos que mejoren nuestra\u00a0productividad<\/a>.<\/p>\n

Al dise\u00f1ar y poner en marcha un m\u00e9todo para la gesti\u00f3n de las tareas laborales se consiguen grandes beneficios.\u00a0El m\u00e1s importante de ellos es el ahorro del tiempo<\/strong>. Adem\u00e1s de esto, se evita dejar para \u00faltima hora ciertas actividades, ganando en eficiencia.<\/p>\n

En este punto, sabemos que existen determinados errores que cometemos muchos y, adem\u00e1s, con frecuencia, sufriendo las consecuentes penalizaciones derivadas.\u00a0Son peque\u00f1os fallos que, precisamente por no ser tan notorios, suelen pasar desapercibidos<\/strong>. En lo que s\u00ed se hacen notar es en el gasto de tiempo y muchas veces en la acumulaci\u00f3n de trabajo. Veamos cu\u00e1les son cinco de esos errores comunes.<\/p>\n

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\u201cPor muy alta que sea una monta\u00f1a, siempre hay un camino hacia la cima<\/em>\u201d.<\/p>\n

-An\u00f3nimo-<\/p>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n

1. Anotar las tareas pendientes en diferentes lugares<\/h2>\n

Es importante que el sistema de gesti\u00f3n de las tareas laborales sea fiable. Uno de los factores que m\u00e1s incide en esa fiabilidad es\u00a0llevar un registro \u00fanico de\u00a0las actividades pendientes<\/a><\/strong>, ya que esta es la herramienta que debe consultarse cuando uno est\u00e1 trabajando.<\/p>\n

Es relativamente frecuente que las personas anoten las tareas planificadas en un mismo lugar. Sin embargo, a lo largo del d\u00eda, de la semana o del mes surgen otras actividades que\u00a0no estaban previstas<\/a>\u00a0y\u00a0muchos terminan anot\u00e1ndolas en la libreta o en el archivo que tengan m\u00e1s a mano. Esto es un error<\/strong>, ya que dispersa la informaci\u00f3n y no deja hacer un seguimiento correcto a los pendientes. Siempre se debe anotar todo en un solo lugar.<\/p>\n

2. Abusar de los pendientes<\/h2>\n

Cada actividad que tenemos que afrontar tiene una\u00a0prioridad<\/a>, o al menos deber\u00eda tenerla.\u00a0Sin embargo,\u00a0es habitual que todo aquello que no sea ultraimportante termine dej\u00e1ndose en la lista de \u201cpara despu\u00e9s\u201d\u00a0<\/strong>o de \u201calg\u00fan d\u00eda\u201d. Es as\u00ed como en un momento dado esa lista termina siendo gigante.<\/p>\n

De este modo, lo que se ahorra en tiempo priorizando, se pierde luego por la acumulaci\u00f3n excesiva de pendientes.\u00a0Lo m\u00e1s adecuado es destinar un par de horas a la semana para realizar esas tareas que no revisten gran importancia<\/strong>, o que no tienen una fecha l\u00edmite. Esto ayuda a hacer m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n de las tareas laborales.<\/p>\n

3. Tratar de abordar las tareas de una manera global<\/h2>\n

Otra clave para la gesti\u00f3n de las tareas laborales es abordar las grandes actividades de la forma correcta. Cuando estas son muy amplias o complejas, es muy f\u00e1cil que terminemos empantan\u00e1ndonos o con la cabeza hecha un l\u00edo.\u00a0Lo m\u00e1s indicado es dividir esas actividades en partes, de una forma l\u00f3gica y coherente<\/strong>.<\/p>\n

Esa subdivisi\u00f3n\u00a0otorga orden mental y tambi\u00e9n permite organizar mejor el tiempo<\/strong>. As\u00ed mismo, incide de una manera positiva en la\u00a0motivaci\u00f3n<\/a>, ya que terminar cada una de las etapas otorga la sensaci\u00f3n de avance y esto produce satisfacci\u00f3n. Lo m\u00e1s importante es que el trabajo se hace mejor.<\/p>\n

4. Actuar al margen de la lista de tareas<\/h2>\n

La lista de tareas es una de esas herramientas que siempre debe estar a mano<\/strong>. Es una de las aliadas m\u00e1s importantes en la gesti\u00f3n de las tareas laborales. No solamente ayuda a recordar las actividades que deben realizarse, sino que al visualizarla es posible detectar fallos y hacer reestructuraciones del tiempo.<\/p>\n

Esta lista\u00a0es particularmente importante en aquellas \u00e9pocas en las que abunda el trabajo y escasea el tiempo<\/strong>. Si bien muchas personas se precian de su buena memoria o de su capacidad instintiva para organizarse, lo cierto es que en tiempos de estr\u00e9s es m\u00e1s f\u00e1cil que asuntos relevantes terminen pas\u00e1ndose por alto.<\/p>\n

5. Invertir mucho tiempo en organizar y reorganizar lo intrascendente<\/h2>\n

Lo ideal es tener un buen m\u00e9todo para organizar la gesti\u00f3n de las tareas laborales, pero\u00a0no resulta conveniente tratar de perfeccionarlo o llevarlo a su m\u00e1xima expresi\u00f3n<\/strong>. A veces, y con la intenci\u00f3n de ser m\u00e1s eficientes, se nos ocurre ordenar por colores, poner etiquetas llamativas y detalles por el estilo.<\/p>\n

El resultado puede ser que al final\u00a0se ha gastado m\u00e1s tiempo en adornar o detallar los planes, que en llevar a cabo las tareas que se deben realizar<\/strong>. Un buen m\u00e9todo es pr\u00e1ctico y eficiente. No debe exigir mucho tiempo para ser actualizado o ejecutado. Si no es as\u00ed, quiz\u00e1s sea hora de cambiarlo.<\/p>\n

Edith S\u00e1nchez<\/strong><\/a><\/p>\n

\"LucusHost,<\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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