{"id":1194,"date":"2020-07-01T11:09:58","date_gmt":"2020-07-01T09:09:58","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=1194"},"modified":"2020-07-01T09:14:29","modified_gmt":"2020-07-01T07:14:29","slug":"como-evitar-los-proyectos-sin-sentido-en-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/como-evitar-los-proyectos-sin-sentido-en-gtd\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo evitar los proyectos sin sentido en GTD\u00ae"},"content":{"rendered":"
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Los proyectos<\/a> \u2014en GTD\u00ae<\/sup>\u2014 son resultados que requieren varios pasos y puedes alcanzar en el plazo de un a\u00f1o.<\/p>\n

Diferenciar entre proyectos y acciones<\/a> te permite diferenciar con claridad entre qu\u00e9 quieres conseguir y qu\u00e9 puedes hacer<\/a> para conseguirlo.<\/p>\n

Contar con una lista de proyectos es muy \u00fatil<\/a> y contribuye significativamente tanto a tu sensaci\u00f3n de control<\/strong> como a tu nivel de perspectiva<\/strong>.<\/p>\n

Hace un tiempo escrib\u00ed \u2014en una serie avanzada sobre proyectos GTD<\/a>\u00ae<\/sup>\u2014 sobre los errores m\u00e1s frecuentes<\/a>. Hoy voy a hacerlo sobre un error adicional a aquellos: definir proyectos sin sentido<\/strong>.<\/p>\n

Qu\u00e9 son los proyectos sin sentido<\/h3>\n

Los proyectos sin sentido son aquellos cuyo resultado aporta un valor nulo<\/strong>.<\/p>\n

Recuerda que el valor de un resultado se mide en funci\u00f3n de cu\u00e1nto te acerca a lo que quieres conseguir<\/strong> y cumple con para qu\u00e9 lo quieres conseguir<\/strong>.<\/p>\n

Por tanto, si el resultado de un proyecto no cumple con para qu\u00e9 lo quieres conseguir, entonces ese resultado no aporta valor.<\/p>\n

Veamos un ejemplo<\/strong>. Imagina que quieres reestructurar tu espacio de trabajo porque a d\u00eda de hoy te resulta inc\u00f3modo y te lleva a procrastinar<\/a>.<\/p>\n

El prop\u00f3sito \u2014es decir, el \u00abpara qu\u00e9\u00bb\u2014 de tu proyecto podr\u00eda ser \u00abpoder trabajar con comodidad en un entorno que me ayude a estar a lo que estoy y disfrutar de lo que hago\u00bb.<\/p>\n

Imagina ahora que defines tu proyecto como \u00abhe dise\u00f1ado mi nuevo espacio de trabajo\u00bb o \u00abhe comprado todo lo necesario para reestructurar mi nuevo espacio de trabajo\u00bb.<\/p>\n

Cuando consigas esos resultados, \u00bfhabr\u00e1s logrado tu prop\u00f3sito? Obviamente no. Tener un dise\u00f1o o el material necesario para tu nuevo espacio de trabajo en nada garantiza alcanzar tu prop\u00f3sito.<\/p>\n

Por el contrario, un proyecto definido como \u00abestoy trabajando en mi nuevo entorno de trabajo, estando a lo que estoy y disfrutando de lo que hago\u00bb s\u00ed asegura que, cuando consigas el resultado, alcances tambi\u00e9n tu prop\u00f3sito.<\/p>\n

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No hay valor sin perspectiva<\/h3>\n

El principal problema de los proyectos sin sentido es que llevan a \u00abhacer por hacer\u00bb (en lugar de a \u00abhacer con sentido\u00bb). Y ya sabes que la ejecuci\u00f3n sin prop\u00f3sito es falsa efectividad<\/a>.<\/p>\n

Otro problema es que facilita la procrastinaci\u00f3n.<\/p>\n

Hay diversos errores que dan lugar a proyectos sin sentido<\/strong>. Por ejemplo, un error muy habitual es suponer<\/a> \u2014en lugar de averiguar\u2014 qu\u00e9 resultado va a permitir que se cumpla el prop\u00f3sito<\/a> del proyecto.<\/p>\n

Otro error habitual \u2014a\u00fan peor\u2014 es no pensar siquiera en el prop\u00f3sito. Un tercer error es ignorar por completo la visi\u00f3n del proyecto<\/a>.<\/p>\n

Estos errores se consideran normales cuando empiezas a usar GTD\u00ae<\/sup>, pero es grave cometerlos cuando ya eres una persona usuaria avanzada de la metodolog\u00eda.<\/p>\n

Es normal cuando empiezas porque a\u00fan no has llegado a la parte de perspectiva de GTD\u00ae<\/sup>. Es grave cuando eres una persona usuaria avanzada porque deber\u00edas dominar la parte de perspectiva de GTD\u00ae<\/sup>.<\/p>\n

C\u00f3mo asegurar que tus proyectos tengan sentido<\/h3>\n

Cuando empiezas a usar GTD\u00ae<\/sup>, el \u00fanico objetivo que debe cumplir la redacci\u00f3n de un proyecto es permitirte sacarlo completamente de tu cabeza<\/strong>.<\/p>\n

Desde este enfoque, los dos ejemplos iniciales anteriores de proyecto ser\u00edan correctos, a pesar de no garantizar el cumplimiento del prop\u00f3sito.<\/p>\n

GTD\u00ae<\/sup> parte de la base \u2014excesiva e infundadamente optimista en mi opini\u00f3n\u2014 de que antes de dar por finalizado el proyecto vas a evaluar si has cumplido su prop\u00f3sito o no.<\/p>\n

Mi experiencia es que en la pr\u00e1ctica no lo vas a hacer.<\/p>\n

Solo cuando avanzas en el camino para dominar GTD<\/a>\u00ae<\/sup> te das cuenta de la importancia del prop\u00f3sito, no solo para cualquier proyecto, sino incluso para cualquier acci\u00f3n, por aparentemente simple que parezca.<\/p>\n

Por tanto, la clave para que todos tus proyectos tengan sentido es asegurarte siempre de que al conseguir el resultado cumplir\u00e1s con el prop\u00f3sito<\/strong>. As\u00ed de sencillo.<\/p>\n

En OPTIMA3\u00ae<\/sup> todos los resultados tienen sentido<\/h3>\n

A diferencia de lo que ocurre en GTD\u00ae<\/sup>, en OPTIMA3\u00ae<\/sup> se diferencia expl\u00edcitamente<\/a> entre el resultado \u00faltimo<\/strong> de un proyecto (el vinculado a su prop\u00f3sito) y los resultados intermedios<\/strong> del mismo.<\/p>\n

Esta diferenciaci\u00f3n forzada evita los proyectos sin sentido, porque OPTIMA3\u00ae<\/sup> te obliga a pensar \u2014por separado y aunque puedan coincidir\u2014 en ambos resultados.<\/p>\n

Por una parte, en el primer resultado tachable<\/strong> al que te van a llevar tus acciones (RAT). Por otra, en el resultado final<\/strong> que te va a permitir cumplir tu prop\u00f3sito (RFT).<\/p>\n

La buena noticia es que no necesitas usar OPTIMA3\u00ae<\/sup> para que todos tus proyectos tengan sentido.<\/p>\n

Solo tienes que asegurarte siempre<\/a> de que la redacci\u00f3n de todos<\/a> tus proyectos asegure el cumplimiento de su prop\u00f3sito.<\/p>\n

Jose Miguel Bolivar<\/em><\/a><\/p>\n

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