{"id":14860,"date":"2023-09-07T10:58:01","date_gmt":"2023-09-07T08:58:01","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=14860"},"modified":"2023-09-05T10:45:58","modified_gmt":"2023-09-05T08:45:58","slug":"como-dejar-de-procrastinar-mejores-15-consejos-y-estrategias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/como-dejar-de-procrastinar-mejores-15-consejos-y-estrategias\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dejar de procrastinar: mejores 15 consejos y estrategias"},"content":{"rendered":"
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Procrastinar es una palabra que define a muchos de nosotros. Es esa alarma pospuesta cada ma\u00f1ana y tambi\u00e9n aquellas veces que sab\u00edas que pod\u00edas hacer m\u00e1s, pero decidiste no hacerlo.<\/p>\n

Si pospones tus actividades de manera sistem\u00e1tica, ten cuidado, ya que esto podr\u00eda ocasionarte diversos problemas tanto en lo personal como en el trabajo (como, probablemente, ya te ha sucedido).<\/p>\n

En ese caso, revisa cu\u00e1les son las recomendaciones que te damos para que puedas ser m\u00e1s organizado y productivo en la oficina, y que seguramente te ayudar\u00e1n en otras facetas de tu vida.<\/span><\/p>\n

Qu\u00e9 es procrastinar<\/h2>\n

Procrastinar es la tendencia a posponer las actividades relevantes de una rutina o proyecto donde, en su lugar, se prefiere realizar algo diferente, que suele ser m\u00e1s c\u00f3modo o placentero, a pesar de las consecuencias.<\/span><\/p>\n

Es esa ocasi\u00f3n, en que debiste enviar un informe y preferiste ordenar tu escritorio, o aquella vez, en que no quisiste enviar los correos de seguimiento y decidiste hacer algo mucho menos urgente e importante. No creas que eres la \u00fanica persona que pasa por algo as\u00ed. En realidad, la mayor\u00eda nos vemos en esas situaciones regularmente <\/strong>(\u00a1a menos que tengas una voluntad de hierro!).<\/p>\n

Pero \u00bfpor qu\u00e9 sucede esto? La respuesta no es tan simple como \u00abporque no soy disciplinado\u00bb o \u00abdeber\u00eda ser m\u00e1s profesional\u00bb. Con\u00f3cela ahora mismo.<\/p>\n

Cu\u00e1les son las causas de la procrastinaci\u00f3n<\/h2>\n

Para empezar, la procrastinaci\u00f3n no es igual en todas las personas, ya que puede ser m\u00e1s o menos caracter\u00edstica de su personalidad.\u00a0Puedes evaluar tu grado de procrastinaci\u00f3n\u00a0en este test inspirado en la escala de procrastinaci\u00f3n creada\u00a0por el profesor Clarry\u00a0Lay<\/a>\u00a0(en ingl\u00e9s).<\/p>\n

Algunas de las causas por las que tiendas a la procrastinaci\u00f3n son las siguientes:<\/p>\n

Dispones de tu tiempo de manera deficiente<\/h3>\n

Esto se debe a que hasta\u00a0ahora no has logrado establecer un sistema efectivo donde puedas realizar la mayor\u00eda de tus tareas sin dilaci\u00f3n. Cuando no existe una buena organizaci\u00f3n o un uso eficiente del tiempo, esto se puede volver un h\u00e1bito y afectar tu desempe\u00f1o.<\/p>\n

Tienes temor<\/h3>\n

El temor al fracaso es una de las m\u00e1s claras causas de la procrastinaci\u00f3n. Cuando tenemos miedo, es com\u00fan que queramos evadir a toda costa el evento desagradable y, por eso, lo aplazamos. Pero tambi\u00e9n puede ser temor a\u00a0las personas que est\u00e1n a tu alrededor o a quienes revisar\u00e1n tu labor.<\/p>\n

Est\u00e1s predispuesto<\/h3>\n

Muchos investigadores en el campo de la psicolog\u00eda y la neurociencia creen que\u00a0la procrastinaci\u00f3n puede tener un v\u00ednculo con la configuraci\u00f3n cerebral<\/a>, as\u00ed que algunas personas tendr\u00edan una tendencia natural a procrastinar\u00a0(que puede ser reversible con las t\u00e9cnicas adecuadas).<\/p>\n

No procuras tu bienestar f\u00edsico<\/h3>\n

El alimento, el descanso y el deporte son necesarios para todos. Si tu cuerpo no est\u00e1 en equilibrio, tus niveles de energ\u00eda bajan y te impiden realizar tus tareas. Esto puede estar relacionado con la sensaci\u00f3n de aburrimiento y la falta de \u00e1nimo para hacer tareas exigentes.<\/strong><\/p>\n

Te gana la pereza o la indecisi\u00f3n<\/h3>\n

En alg\u00fan momento de la vida todos nos sentimos indispuestos a hacer algo que nos parece tedioso o muy retador, pero es com\u00fan que tengamos la fuerza de voluntad para superarlo. Si piensas las situaciones de m\u00e1s, entonces habr\u00e1 un efecto negativo donde no podr\u00e1s actuar o, simplemente, te rendir\u00e1s ante la comodidad y pensar\u00e1s que est\u00e1 bien no dar ese 100 %.<\/p>\n

Tienes inseguridades sobre lo que eres capaz<\/h3>\n

De cualquier forma, la procrastinaci\u00f3n est\u00e1 ligada con cierta inseguridad. \u00bfPor qu\u00e9 prefieres dedicarte a una actividad que no te traer\u00e1 beneficios a mediano o largo plazo? Es probable que las perspectivas de \u00e9xito y fracaso que pesan sobre ti sean m\u00e1s fuertes que tus ganas de hacer las cosas.<\/p>\n

10 se\u00f1ales de que tiendes a procrastinar<\/h2>\n

Piensa en estas se\u00f1ales como un minitest: si respondes a la mayor\u00eda que s\u00ed, entonces nuestros tips te servir\u00e1n para contrarrestar la procrastinaci\u00f3n.<\/p>\n

    \n
  1. Tu espacio de trabajo est\u00e1 constantemente en desorden.<\/li>\n
  2. Te cuesta trabajo llevar un calendario con tus actividades.<\/li>\n
  3. Prefieres ceder ante un est\u00edmulo a corto plazo, como descansar sin planificar tus tiempos, en lugar\u00a0de realizar tus actividades y luego\u00a0relajarte.<\/li>\n
  4. Evitas las responsabilidades o las pasas a alguien m\u00e1s.<\/li>\n
  5. Te sientes con profunda inseguridad al momento de decidir.<\/li>\n
  6. Prefieres tener el menor compromiso posible en tus relaciones laborales.<\/li>\n
  7. Pierdes el foco constantemente: cambias de b\u00fasquedas cuando navegas por internet y 10 minutos de ocio se convierten en 1 hora.<\/li>\n
  8. Te da hambre, te mueves de tu lugar o encuentras cualquier traba a tu concentraci\u00f3n.<\/li>\n
  9. Sientes aburrimiento con facilidad.<\/li>\n
  10. Sueles pensar mucho en las posibilidades (eres muy so\u00f1adora o so\u00f1ador).<\/li>\n<\/ol>\n

    Si alguno de estos comportamientos forma parte de tu d\u00eda a d\u00eda, es probable que tengas el perfil procrastinador. Pero \u00bfc\u00f3mo luce la procrastinaci\u00f3n?<\/p>\n

    Ejemplos de procrastinaci\u00f3n<\/h2>\n

    A pesar de que procrastinar implica aplazar la realizaci\u00f3n de una tarea y destinar el tiempo a actividades menos productivas, la procrastinaci\u00f3n puede tener m\u00faltiples formas. Veamos cinco escenarios comunes que demuestran las formas en las que puedes estar procrastinando (y tal vez sin darte cuenta de ello):<\/p>\n

    Evitar una llamada importante y dejarla para el final<\/h3>\n

    Supongamos que has terminado un proyecto y tu jefe debe asignarte un nuevo cliente o cartera. En estos casos es probable que tengas que comunicarte con \u00e9l o ella para que te d\u00e9 las indicaciones del nuevo proyecto. Si en lugar de ponerte en contacto\u00a0evitas la llamada para tener\u00a0m\u00e1s tiempo libre, est\u00e1s procrastinando. <\/strong>Por supuesto, lo m\u00e1s seguro es que termines haciendo\u00a0esa llamada, pero si la haces hasta el \u00faltimo momento de tu jornada sin una buena justificaci\u00f3n, es porque quieres aplazar el trabajo.<\/p>\n

    Preferir el trabajo\u00a0bajo presi\u00f3n y al \u00faltimo momento<\/h3>\n

    Todos trabajamos de diferente modo y, por supuesto, existen los que funcionan mejor cuando tienen una fecha l\u00edmite de entrega o para proyectos urgentes. Pero si este no es tu caso y aun as\u00ed prefieres dejar tu trabajo para el final, es porque est\u00e1s procrastinando. Muchas veces, el no hacer una actividad con antelaci\u00f3n no tiene que ver con que seamos mejores trabajando bajo presi\u00f3n, sino que en este punto estamos obligados a hacerlo (e incluso puede que lo hagamos de mala gana).<\/p>\n

    Dejar inacabado un proyecto con la b\u00fasqueda de perfecci\u00f3n como pretexto<\/h3>\n

    Todas las cosas pueden ser perfeccionadas, pero en alg\u00fan punto debes dar el paso y entregar ese reporte o enviar ese correo. Si no lo haces con la idea de que lo trabajar\u00e1s m\u00e1s adelante, lo \u00fanico que est\u00e1s haciendo es procrastinar. Por supuesto que en algunos casos los proyectos requieren mucho tiempo, tanto de realizaci\u00f3n como de revisi\u00f3n. Esto no significa que debas aplazar el tiempo a\u00fan m\u00e1s, incluso cuando sabes que no tocar\u00e1s ese archivo en d\u00edas o semanas.<\/p>\n

    Crear voluntariamente distracciones<\/h3>\n

    Las distracciones ocurren de manera espont\u00e1nea. Por ejemplo, si trabajas desde tu casa quiz\u00e1s debas sacar a pasear a tu mascota o que tengas que atender a un vecino. Aunque, cuando eres t\u00fa mismo quien promueve la aparici\u00f3n de estas distracciones, puede que est\u00e9s procrastinando. Imagina que est\u00e1s aburrido y hablas a un amigo para saber si necesita algo. En este caso, est\u00e1s buscando activamente algo que te aleje de tus responsabilidades.<\/p>\n

    Extender los descansos programados<\/h3>\n

    Sabemos que el descanso es importante para equilibrar la carga de trabajo, pero cuando se extiende demasiado el tiempo que invertimos en descansar, puede que se trate de un caso de procrastinaci\u00f3n. Por ejemplo, quedarte charlando con un compa\u00f1ero de trabajo una vez terminada la hora de comer o terminar de ver toda una pel\u00edcula antes de volver a conectarte, es una forma de aplazar la realizaci\u00f3n de tus tareas y retrasar tus tiempos de entrega.<\/p>\n

    Todos estos casos afectan tu desempe\u00f1o laboral y tambi\u00e9n pueden alterar tu bienestar individual, pero, sobre todo, inciden en tu productividad. Revisemos c\u00f3mo.<\/p>\n

    C\u00f3mo es que procrastinar afecta tu productividad<\/h2>\n

    En general, procrastinar tiene todos los efectos contrarios a la productividad: limita tu capacidad para hacer cosas y\u00a0te hace proclive a cometer m\u00e1s errores, debido a que act\u00faas sin focalizaci\u00f3n.<\/p>\n

    Si, por ejemplo, evitas hablar a tus clientes, enviarles los correos de seguimiento o realizar tus reportes de ventas, ver\u00e1s que eso puede afectar tanto tu performance individual como la de\u00a0tu equipo de trabajo.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, con las presiones que tendr\u00e1s por no llevar a cabo esas tareas, estar\u00e1s m\u00e1s proclive a sufrir de estr\u00e9s. As\u00ed, la procrastinaci\u00f3n tiene la caracter\u00edstica de que puede volverse un c\u00edrculo vicioso de temor, seguido por una huida, para despu\u00e9s acumular m\u00e1s ansiedad<\/strong>.<\/p>\n

    C\u00f3mo dejar de procrastinar: 15\u00a0consejos y estrategias<\/h2>\n

    1. Organ\u00edzate<\/h3>\n

    Lo primero, y m\u00e1s importante, es que aprendas a organizarte adecuadamente. Aunque la voluntad te falle, si tienes un referente en tu calendario, encontrar\u00e1s la manera de tener una perspectiva m\u00e1s responsable. Utiliza una aplicaci\u00f3n como\u00a0KanbanFlow<\/a>\u00a0para comenzar, donde crear\u00e1s un flujo de trabajo con objetivos y tareas asociadas, adem\u00e1s podr\u00e1s a\u00f1adir fechas de conclusi\u00f3n.<\/p>\n

    2. Reflexiona acerca del est\u00edmulo posterior<\/h3>\n

    Reflexiona en que si cedes ante tu impulso de no hacer algo, entonces no podr\u00e1s disfrutar de los beneficios de algo m\u00e1s. Por ejemplo, si en vez de analizar tu base de datos de contactos prefieres tomar una siesta (\u00a1no hay nadie en la oficina contigua!), despu\u00e9s tendr\u00e1s que hacerlo y no estar\u00e1s en calma. Entonces, deber\u00e1s analizar si ceder\u00e1s ante el primer est\u00edmulo (que es dormir) o si prefieres el menos inmediato, pero m\u00e1s placentero (que es tu tranquilidad).<\/p>\n

    3. Establece prioridades con el m\u00e9todo ABCDE<\/h3>\n

    Brian Tracy, el experto en emprendimiento y desarrollo personal, ofrece\u00a0en su libro\u00a0Tr\u00e1guese ese sapo<\/a>\u00a0<\/em>un consejo invaluable: crea una lista ABCDE, donde determines niveles de prioridad. Cada una de tus tareas, cuando aparecen en tu cabeza en la ma\u00f1ana, es un \u00absapo\u00bb intimidante y terrible. El m\u00e9todo de Tracy te permite familiarizarte con esas actividades que quieres postergar y realizarlas, a pesar del miedo inicial.<\/p>\n

    La clave est\u00e1 en que reconozcas cu\u00e1les de esas actividades tendr\u00edan consecuencias graves, en caso de que no las realizaras. Esas ser\u00edan de clasificaci\u00f3n \u00abA\u00bb. Las \u00abB\u00bb son lo que deber\u00edas hacer, aunque no tienen consecuencias tan relevantes. Las \u00abC\u00bb tienen m\u00ednima repercusi\u00f3n, mientras que las \u00abD\u00bb es posible que las transfieras a alguien m\u00e1s de tu equipo. Las \u00abE\u00bb son las que puedes quitar de tu lista sin problema alguno.<\/p>\n

    La regla es, entonces, que nunca realices una tarea \u00abB\u00bb si tienes una \u00abA\u00bb todav\u00eda por hacer; ni una \u00abC\u00bb si permanece una \u00abB\u00bb, y as\u00ed, consecuentemente. Si quieres saber m\u00e1s acerca de lo que Brian Tracy recomienda, puedes ver este resumen de\u00a0Formal\u00edder Academy<\/a>:<\/p>\n