{"id":14965,"date":"2023-10-03T10:29:23","date_gmt":"2023-10-03T08:29:23","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=14965"},"modified":"2023-10-04T08:31:20","modified_gmt":"2023-10-04T06:31:20","slug":"para-gestionar-bien-tus-cosas-empieza-por-capturarlas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/para-gestionar-bien-tus-cosas-empieza-por-capturarlas\/","title":{"rendered":"Para gestionar bien tus cosas, empieza por capturarlas"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

\u00abSi tu mente est\u00e1 vac\u00eda, siempre est\u00e1 lista para cualquier cosa; est\u00e1 abierta a todo.\u00bb \u2014 Shunryu Suzuki<\/p>\n

\u00bfHas puesto alg\u00fan objeto en la puerta de tu casa para que no se te olvide llevarlo a alg\u00fan sitio al d\u00eda siguiente? Seguramente, al hacer eso te olvidaste del asunto, dejaste de preocuparte, y continuaste con tu d\u00eda como si nada.<\/p>\n

Tu cerebro no ha sido dise\u00f1ado para almacenar preocupaciones. Al contrario, necesita desesperadamente \u201ccerrar\u201d los bucles que tiene abiertos. Dejar un objeto en la puerta de tu casa para no olvidarlo es una forma de cerrar el tema.<\/p>\n

Los asuntos pendientes llaman la atenci\u00f3n de tu cerebro hasta que tienes una idea clara de qu\u00e9 vas a hacer con ellos. Es entonces cuando consigues esa sensaci\u00f3n de completitud que te permite dejar de preocuparte (efecto Zeigarnik).
\nDescargar tu mente<\/p>\n

\u00c9se es el objetivo principal de capturar los asuntos pendientes: lograr un cierre y dejar de pensar en ellos.<\/p>\n

As\u00ed pues, capturar es un sin\u00f3nimo de descargar la mente. Consiste en depositar los asuntos potencialmente significativos que requieren tu atenci\u00f3n lo suficiente para merecer una decisi\u00f3n o una acci\u00f3n, en alg\u00fan sitio que te proporcione tranquilidad.<\/p>\n

Este es el primer paso para gestionar eficazmente tus asuntos: dejar de almacenarlos en la cabeza. En realidad se trata de algo muy sencillo; cuando te ronde alg\u00fan tema por la cabeza, atr\u00e1palo. \u00bfC\u00f3mo? An\u00f3talo en un papel, en una libreta, en el m\u00f3vil, en una app\u2026 En cualquier sitio que sepas que vas a mirar habitualmente. Si lo anotas en un papel suelto o en una servilleta, tendr\u00e1s que depositarlo despu\u00e9s en un sitio seguro.<\/p>\n

La idea es simple, se trata de sacar las cosas de tu cabeza y ponerlas en un sitio de confianza, con el fin de ocuparte de ellas m\u00e1s adelante.<\/p>\n

De esta manera podr\u00e1s gestionar los asuntos cuando t\u00fa decidas, cuando consideres que se dan las mejores circunstancias para hacerlo, y no cuando el universo te los ponga delante.
\nHerramientas de captura<\/p>\n

Tener tu propio sistema de captura te ayudar\u00e1 a establecer correctamente el h\u00e1bito de capturar todo aquello que llegue a tu cabeza.<\/p>\n

Todo sistema de captura se basa en una bandeja de entrada. La bandeja de entrada no es una herramienta de captura en s\u00ed, sino el recipiente f\u00edsico o digital en el que vas a depositar tus asuntos pendientes.<\/p>\n

Para que tu cerebro conf\u00ede en tus bandejas de entrada, deben estar en el lugar adecuado; debe resultar sencillo depositar cosas en ellas para poder recuperarlas m\u00e1s tarde. Las bandejas de entrada pueden ser f\u00edsicas y digitales. La mayor\u00eda de la gente necesita al menos tres bandejas de entrada; una para la casa, una para el lugar de trabajo y una para cuando est\u00e1n en movimiento. Lo ideal es que el n\u00famero de bandejas de entrada sea el m\u00ednimo para no complicar el procesamiento posterior de los asuntos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, puedes pedir a tus compa\u00f1eros de trabajo y a tu familia que, cuando necesiten que eches un vistazo a algo, lo depositen en tu bandeja de entrada. As\u00ed tomar\u00e1n conciencia de que valoras tu tiempo y tu organizaci\u00f3n personal, a la vez que se aseguran de que no olvidar\u00e1s sus temas.<\/p>\n

Cuando llegue a tus manos un asunto en forma de objeto f\u00edsico, lo pondr\u00e1s directamente en la bandeja de entrada. Si el objeto es muy grande o no puede moverse, puedes escribir la descripci\u00f3n en una hoja y a\u00f1adirla a la bandeja. Cuando surjan asuntos inmateriales que solo viven en el pensamiento (tales como conversaciones, ideas, tareas, etc.), debes darles forma f\u00edsica con una herramienta de captura y ponerlos en la bandeja de entrada.<\/p>\n

Tienes que elegir las herramientas de captura que mejor se adapten a tu estilo de vida: Una libreta y un boli en la mochila, una app de listas en el m\u00f3vil, una grabadora de voz, etc. Si configuras una estructura adecuada de bandejas de entrada y herramientas de captura, y la utilizas para guardar todo aquello que entre en tu vida, tu cerebro acabar\u00e1 confiando en ella y tu mente se liberar\u00e1 por fin de los bucles incompletos.<\/p>\n

Habr\u00e1s conquistado el primer paso para alcanzar el control absoluto de tus compromisos.<\/p>\n

Sistema de captura = Bandejas de entrada + Herramientas de captura<\/p>\n

La captura inicial<\/p>\n

Si est\u00e1s empezando a utilizar la metodolog\u00eda GTD (Getting Things Done), seguramente no dispongas de un inventario completo de todos los asuntos pendientes que hay en tu vida.<\/p>\n

Conseguir ese inventario requiere esfuerzo y tiempo, pero una vez lo hayas completado y todos tus asuntos est\u00e9n correctamente organizados, s\u00f3lo tendr\u00e1s que seguir capturando las cosas nuevas seg\u00fan vayan llegando.<\/p>\n

Para recopilar todo el trabajo pendiente, debes buscar asuntos pendientes en tres \u00e1mbitos diferentes: el f\u00edsico, el digital y el mental.
\nBarrido f\u00edsico<\/p>\n

Consiste en revisar los espacios f\u00edsicos que conforman tu vida habitual (despacho, armarios, cajones, habitaciones, coche, etc.) capturando cualquier cosa que necesite alg\u00fan tipo de acci\u00f3n. No tienes que hacer nada con lo que encuentres, simplemente depositarlo en tu bandeja de entrada, o anotarlo en una bandeja de entrada virtual si mover el objeto no es posible o conveniente.<\/p>\n

Poner al d\u00eda todos los espacios f\u00edsicos por primera vez puede resultar extenuante. Si encuentras que la bandeja de entrada acaba completamente llena, quiz\u00e1 sea mejor que realices este proceso en varias etapas; un d\u00eda revisas la oficina, otro d\u00eda el despacho de casa, etc.
\nBarrido digital<\/p>\n

Seg\u00fan sea la naturaleza de tu actividad diaria, encontrar asuntos pendientes en el entorno digital puede ser sencillo o todo lo contrario. Aqu\u00ed la dificultad radica en que los asuntos pueden estar ocultos y distribuidos de manera dispersa en diferentes discos, carpetas, aplicaciones y sistemas de archivos en la nube.<\/p>\n

El proceso es el mismo. Ir rebuscando en cada sitio e identificando todo aquello que requiere alguna acci\u00f3n, aunque \u00e9sta sea tirarlo a la basura. Normalmente, la herramienta m\u00e1s adecuada para capturar asuntos digitales suele ser tambi\u00e9n digital. Puedes utilizar cualquier aplicaci\u00f3n de notas o de listas para ir anotando todos los asuntos pendientes.<\/p>\n

Barrido mental<\/p>\n

Tu cerebro es seguramente la zona m\u00e1s complicada de inspeccionar, y tambi\u00e9n la m\u00e1s importante. Para hacer un barrido mental necesitar\u00e1s reservar un espacio de tiempo y lugar en el que puedas estar con cierta tranquilidad, sin distracciones.<\/p>\n

Empieza por fijarte en las cosas que tienen ahora mismo tu atenci\u00f3n y an\u00f3talas.<\/p>\n

Una vez capturados los pensamientos activos, es momento de profundizar m\u00e1s en tu cerebro. Para poder hacer esto es muy \u00fatil tener a mano una lista especial de recordatorios desencadenantes, cuya misi\u00f3n es ayudarte a pensar en temas muy concretos. La lista de desencadenantes te animar\u00e1 a pensar en cosas que no suelen ser obvias.<\/p>\n

Cuando termines la captura inicial puedes sentir agobio ante tantas cosas por hacer, o alivio por tener claro todo lo que tienes que hacer. En cualquier caso, tienes que pensar que todo eso ya estaba en tu vida. Ahora, simplemente, eres consciente de ello.<\/p>\n

Si utilizas FacileThings para organizar tu vida personal y profesional, dispones de un asistente para hacer un barrido mental cada vez que lo necesites, y se vuelque directamente en tu bandeja de entrada digital. La lista de desencadenantes es configurable, por lo que puedes incluir en ella elementos que te ayuden a completar tambi\u00e9n un barrido f\u00edsico y digital. Tambi\u00e9n dispones de herramientas de captura que puedes utilizar con tu navegador, tu email, tu m\u00f3vil y tus aplicaciones de calendario.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/strong><\/em><\/a><\/p>\n

\"LucusHost,<\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00abSi tu mente est\u00e1 vac\u00eda, siempre est\u00e1 lista para cualquier cosa; est\u00e1 abierta a todo.\u00bb \u2014 Shunryu Suzuki \u00bfHas puesto alg\u00fan objeto en la puerta de tu casa para que… <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10674,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17],"tags":[20,19],"class_list":["post-14965","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacion","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/09\/pareja-viajes-junto-perro.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14965","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14965"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14965\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14966,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14965\/revisions\/14966"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14965"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14965"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14965"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}