{"id":14967,"date":"2023-10-02T11:09:17","date_gmt":"2023-10-02T09:09:17","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=14967"},"modified":"2023-10-01T10:30:43","modified_gmt":"2023-10-01T08:30:43","slug":"el-fino-arte-de-gestionar-compromisos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/el-fino-arte-de-gestionar-compromisos\/","title":{"rendered":"El fino arte de gestionar compromisos"},"content":{"rendered":"
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Esta preocupaci\u00f3n constante e improductiva por todas las cosas que tenemos que hacer es peor forma de consumir tiempo y energ\u00eda.\u201d \u2014 Kerry Gleeson<\/p>\n

He hablado recientemente sobre qu\u00e9 son los bucles abiertos<\/a> y por qu\u00e9 su mala gesti\u00f3n (o simplemente su falta de gesti\u00f3n) suele ser la causa de un pobre rendimiento personal, tanto en el trabajo como en otras cuestiones de la vida personal.<\/p>\n

Tambi\u00e9n he comentado que, seg\u00fan la metodolog\u00eda GTD<\/a>, para gestionar eficazmente estos bucles abiertos es necesario combinar control y perspectiva<\/a>. En este art\u00edculo me centrar\u00e9 en c\u00f3mo lograr un control adecuado de los asuntos pendientes<\/strong>.<\/p>\n

Puedes considerar estos asuntos pendientes como compromisos que debes negociar contigo mismo<\/strong>. Por supuesto, puedes no contraer un compromiso que se presenta. De hecho, \u00e9sa es una opci\u00f3n muy inteligente cuando sabes que aceptar el compromiso no va a afectar positivamente a ning\u00fan aspecto de tu vida.<\/p>\n

Cuando aceptas un compromiso, sea \u00e9ste interno o externo, puedes finalizarlo enseguida si se trata de algo muy urgente o muy conveniente, aunque \u00e9sta no suele ser casi nunca la mejor opci\u00f3n. Normalmente la mejor estrategia es \u201cenfriar\u201d el compromiso y renegociarlo m\u00e1s adelante, cuando se den las circunstancias m\u00e1s adecuadas para dedicar tu tiempo y tu energ\u00eda a finalizarlo.<\/p>\n

Para poder hacer esto en la pr\u00e1ctica, necesitas desarrollar tres comportamientos b\u00e1sicos:<\/p>\n

    \n
  1. Si los asuntos pendientes permanecen en tu mente, tu mente dif\u00edcilmente funcionar\u00e1 con claridad. Debes capturar todo lo que consideres inacabado<\/strong> en alg\u00fan sistema confiable fuera de tu mente. Confiable significa que es un sistema al que puedes volver regularmente y revisar su contenido.<\/li>\n
  2. Debes aclarar cu\u00e1l es exactamente el compromiso que deseas adquirir con respecto al asunto que has capturado y, en caso de que haya que hacer algo, decidir qu\u00e9 tendr\u00edas que hacer para avanzar hacia su cumplimiento. Esto significa tomar decisiones relativas a todas las cosas que dejas entrar en tu vida<\/strong>.<\/li>\n
  3. Por \u00faltimo, una vez que has decidido todas las acciones que debes realizar, necesitas guardar recordatorios<\/strong> sobre ellas en un sistema que puedas revisar peri\u00f3dicamente. L\u00f3gicamente, este sistema deber\u00eda estar organizado de una manera eficiente, de modo que cada recordatorio pueda salir a la superficie en el momento m\u00e1s adecuado, y no ocupe espacio en tu pensamiento cuando no es necesario.<\/li>\n<\/ol>\n

    Dicho de otro modo: Adem\u00e1s de capturar todos los asuntos pendientes, es necesario transformarlos en un inventario claro de acciones y proyectos significativos<\/strong>, y en informaci\u00f3n \u00fatil. S\u00f3lo as\u00ed podr\u00e1s gestionarlos efectivamente.<\/p>\n

    Para transformar esa cosa vaga e incompleta que has capturado en algo concreto y preciso que puedas gestionar f\u00e1cilmente, tienes que hacer dos cosas: (1) Visualizar el asunto una vez finalizado, \u00bfqu\u00e9 aspecto tiene? y (2) establecer cu\u00e1l ser\u00eda la acci\u00f3n para llegar ah\u00ed.<\/p>\n

    Todos estos principios llevan de manera natural a un flujo de trabajo<\/strong> en el que (1) capturas<\/a> todo lo que atrapa tu atenci\u00f3n, (2) aclaras<\/a> qu\u00e9 significa cada asunto capturado y decides qu\u00e9 vas a hacer al respecto, (3) organizas<\/a> los resultados en categor\u00edas espec\u00edficas, (4) reflexionas<\/a> sobre el contenido del sistema generado y (5) ejecutas<\/a> las acciones adecuadas en el momento adecuado.<\/p>\n

      \n
    1. Capturar<\/strong>. Vaciar tu mente es uno de los h\u00e1bitos m\u00e1s potentes para tomar el control de tus asuntos. Los estudios<\/a> indican que la memoria de trabajo, o memoria a corto plazo, s\u00f3lo puede almacenar siete elementos a la vez y, adem\u00e1s, es muy fr\u00e1gil, por lo que la informaci\u00f3n se pierde con cualquier distracci\u00f3n o con el paso del tiempo. Por lo tanto, retirar tus asuntos de la memoria de trabajo y almacenarlos en alg\u00fan otro lugar (lo llamaremos bandeja de entrada<\/em>) es el primer paso para tomar el control.<\/li>\n
    2. Aclarar<\/strong>. El segundo paso implica un sencillo proceso mental<\/a> para tomar decisiones efectivas sobre los elementos que has ido recogiendo en tus bandejas de entrada. Este proceso te llevar\u00e1 a clasificar el material recogido en cinco categor\u00edas: acciones, proyectos, alg\u00fan d\u00eda\/tal vez, material de referencia y basura. Para gestionar eficientemente la categor\u00eda de acciones, tendr\u00e1s que identificar las que tienes que hacer t\u00fa, las que puedes delegar en otras personas, las que se deben hacer en una fecha determinada, y las que se pueden hacer en un par de minutos. Cada tipo tendr\u00e1 un tratamiento diferente.<\/li>\n
    3. Organizar<\/strong>. Ya hemos visto que la memoria de trabajo no es muy fiable. Por esta raz\u00f3n, si no guardas de alguna manera las decisiones tomadas, tendr\u00e1s que tomarlas de nuevo. Este paso consiste en poner recordatorios de las decisiones tomadas en las listas adecuadas, que formar\u00e1n tu mapa de trabajo.<\/li>\n
    4. Reflexionar<\/strong>. Hay que asumir que el mapa de trabajo quedar\u00e1 obsoleto constantemente y, por lo tanto, necesita ser revisado peri\u00f3dicamente. Si el mapa no est\u00e1 actualizado, no podr\u00e1s elegir la ruta m\u00e1s adecuada. El h\u00e1bito de reflexionar sobre tu sistema te ayudar\u00e1 a mantener el control y recuperarlo cuando la realidad se haya movido m\u00e1s r\u00e1pidamente que tu sistema.<\/li>\n
    5. Actuar<\/strong>. El \u00faltimo paso para tener el control total de tus compromisos consiste en llevar a cabo las acciones que consideras m\u00e1s importantes dentro del inventario total de acciones que has capturado, clarificado y organizado. GTD te ense\u00f1ar\u00e1 unos criterios sencillos para reducir las opciones y elevar tu productividad.<\/li>\n<\/ol>\n

      Profundizaremos en cada uno de estos pasos en pr\u00f3ximos art\u00edculos.<\/p>\n

      Francisco S\u00e1ez<\/strong><\/em><\/a><\/p>\n

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