{"id":15127,"date":"2023-11-06T10:00:42","date_gmt":"2023-11-06T09:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15127"},"modified":"2023-11-10T10:05:48","modified_gmt":"2023-11-10T09:05:48","slug":"elige-con-confianza-lo-que-vas-a-hacer-en-cada-momento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/elige-con-confianza-lo-que-vas-a-hacer-en-cada-momento\/","title":{"rendered":"Elige con confianza lo que vas a hacer en cada momento"},"content":{"rendered":"
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\u00abCada decisi\u00f3n de actuar es intuitiva. El desaf\u00edo es pasar de esperar que sea la elecci\u00f3n correcta a confiar en que es la elecci\u00f3n correcta.\u00bb \u2013 David Allen<\/em><\/p>\n

La \u00faltima etapa del flujo de trabajo de la metodolog\u00eda Getting Things Done<\/a> se llama Actuar<\/strong> o Ejecutar<\/strong>, y es cuando aprovechas la ventaja que te ofrece todo el trabajo organizativo que has efectuado en las etapas anteriores para tomar decisiones efectivas sobre lo que debes hacer en cada momento<\/strong>.<\/p>\n

Desde el punto de vista metodol\u00f3gico, es un proceso bastante sencillo. Se trata de elegir qu\u00e9 acci\u00f3n vas a realizar ahora, con la ayuda de tus listas y de tu intuici\u00f3n.<\/p>\n

El objetivo de la etapa Ejecutar, y por lo tanto de todo el flujo de trabajo de GTD, es hacer en todo momento lo que tiene m\u00e1s sentido estar haciendo<\/strong>.<\/p>\n

No s\u00f3lo se trata de hacer las cosas, sino de estar implicado y totalmente presente en lo que haces, independientemente de si se trata de trabajo, asuntos personales, o las cosas que te gusta hacer en tus ratos de ocio.<\/p>\n

A veces tendr\u00e1s que utilizar cierta cantidad de disciplina para hacer cosas que no te apetecen demasiado, pero te costar\u00e1 menos si has reflexionado sobre tus niveles superiores de perspectiva. Hablaremos de estos niveles de enfoque en el pr\u00f3ximo art\u00edculo.<\/p>\n

Todo el pensamiento que has llevado a cabo en los pasos anteriores te permitir\u00e1 mantener la calma y tener las ideas claras en cualquier situaci\u00f3n, incluso en momentos de crisis donde lo habitual es perder el foco y no saber bien c\u00f3mo actuar.<\/p>\n

La sensaci\u00f3n de control que te otorga el haber definido un inventario completo de las cosas que necesitan algo de ti en tu vida te ayudar\u00e1 a enfrentarte a cualquier cosa<\/a>. Cuando no est\u00e1s a merced de los asuntos que llegan a tu vida y eres t\u00fa el que la gobierna, tienes el poder de decidir qu\u00e9 hacer y cu\u00e1ndo. Y, algo muy importante, tienes la capacidad de decidir cu\u00e1ndo no<\/em> realizar ninguna acci\u00f3n de tus listas y utilizar tu tiempo para relajarte, estar plenamente con alguna persona que te importa o probar a hacer cosas nuevas e interesantes.<\/p>\n

Elegir tu pr\u00f3xima acci\u00f3n<\/h2>\n

\u00bfC\u00f3mo tienes la confianza de que vas a elegir hacer lo m\u00e1s adecuado? Bueno, a trav\u00e9s de las etapas anteriores has capturado<\/a> todo aquello que tiene importancia en tu vida, has aclarado<\/a> qu\u00e9 es exactamente cada cosa, las has clasificado y organizado<\/a> en el lugar adecuado, y has reflexionado<\/a> sobre tus objetivos actuales, al menos a corto plazo. Quiz\u00e1s sin ser muy consciente de ello, has creado un mapa bastante fidedigno de tu realidad, donde est\u00e1n representadas todas las actividades que actualmente son importantes para ti.<\/p>\n

Todo este proceso de pensamiento no ha sido en vano. Adem\u00e1s de adquirir la sensaci\u00f3n de control que da tener todo perfectamente organizado has podido desarrollar una intuici\u00f3n perfectamente informada sobre lo que significa emplear bien el tiempo<\/strong> en tu vida. No menosprecies ese s\u00faper poder \ud83d\ude09<\/p>\n

Echa un r\u00e1pido vistazo al calendario<\/em> y a la lista de acciones siguientes<\/em> para tener la seguridad de que no hay ninguna tarea que necesite una acci\u00f3n inmediata. Si hay alguna tarea apremiante en tus listas, \u00e9sa es la que debes elegir hacer. Ten mucho cuidado con confundir algo urgente con algo que simplemente es reciente y llama mucho la atenci\u00f3n.<\/p>\n

Si no hay nada que tengas la obligaci\u00f3n de hacer ahora mismo, utiliza estos cuatro criterios para realizar una toma de decisiones eficaz<\/strong>:<\/p>\n

1. Contexto<\/h3>\n

\u00bfD\u00f3nde est\u00e1s? \u00bfCon qui\u00e9n? \u00bfQu\u00e9 herramientas tienes a mano? Hay muchas acciones de tu lista que no puedes hacer simplemente porque no est\u00e1s en el sitio adecuado. Algunas acciones requerir\u00e1n la colaboraci\u00f3n de alguien y tampoco podr\u00e1s hacerlas si no tienes acceso a esa persona ahora mismo. Otras acciones necesitan de ciertas herramientas para llevarlas a cabo. Por ejemplo, no puedes hacer una llamada telef\u00f3nica o enviar un mensaje si est\u00e1s en la calle y te has dejado el m\u00f3vil en casa, cargando la bater\u00eda. La hora del d\u00eda tambi\u00e9n es un contexto a tener en cuenta. Por ejemplo, no puedes pedir una cita en una oficina si no est\u00e1 abierta al p\u00fablico.<\/p>\n

Mira tu lista de acciones siguientes y f\u00edjate \u00fanicamente en aquellas acciones que podr\u00edas hacer en las circunstancias que te rodean ahora mismo. Esto te servir\u00e1 para limitar tus opciones y enfocarte s\u00f3lo en lo que puedes hacer en el contexto en que est\u00e1s<\/strong>.<\/p>\n

2. Tiempo<\/h3>\n

\u00bfDe cu\u00e1nto tiempo dispones antes de tu pr\u00f3xima actividad programada? \u00bfEn cu\u00e1les de tus posibles acciones siguientes podr\u00edas implicarte de manera eficaz en el tiempo de que dispones? Si faltan quince minutos para una reuni\u00f3n a la que debes asistir, iniciar el proceso de pensamiento que requiere una acci\u00f3n compleja no ser\u00e1 lo m\u00e1s adecuado; pero quiz\u00e1s puedas enviar un par de emails, responder a alg\u00fan mensaje, revisar alg\u00fan documento o aclarar tu bandeja de entrada. Aprovechar ese tiempo para eliminar peque\u00f1as acciones pendientes te permitir\u00e1 tener m\u00e1s tiempo despejado despu\u00e9s, que podr\u00e1s disfrutar haciendo otras cosas o no haciendo nada.<\/p>\n

Piensa en el tiempo que tienes disponible<\/strong> y trata de encajar en \u00e9l acciones con las que te puedas implicar a fondo.<\/p>\n

3. Energ\u00eda<\/h3>\n

\u00bfEn qu\u00e9 te puedes concentrar y qu\u00e9 puedes hacer con la energ\u00eda que tienes<\/strong>? No es necesario que est\u00e9s a tope de energ\u00eda para funcionar correctamente la mayor parte del tiempo, pero es cierto que algunas acciones requieren una elevada capacidad de concentraci\u00f3n, una cierta disponibilidad emocional o un importante esfuerzo f\u00edsico.<\/p>\n

Entender c\u00f3mo funcionan tus niveles de energ\u00eda a lo largo del d\u00eda y c\u00f3mo te relacionas con ellos es \u00fatil para optimizar los momentos en los que trabajas mejor. Debes utilizar los momentos en que te encuentras a pleno rendimiento para enfrentarte a las tareas m\u00e1s desafiantes. Del mismo modo, puedes aprovechar los momentos en que tu nivel de energ\u00eda decae para realizar otras actividades que no necesiten mucha concentraci\u00f3n.<\/p>\n

Seg\u00fan tu nivel de energ\u00eda actual, \u00bfcu\u00e1les de las acciones que podr\u00edas realizar son las m\u00e1s adecuadas?<\/p>\n

4. Prioridad<\/h3>\n

Una vez has aplicado los tres criterios anteriores (contexto, tiempo y energ\u00eda) a tu lista de acciones siguientes, tus opciones seguramente han quedado reducidas a un peque\u00f1o n\u00famero de acciones. \u00bfCu\u00e1l de ellas debes elegir? \u00bfQu\u00e9 es lo m\u00e1s importante ahora mismo?<\/p>\n

Aqu\u00ed es donde entra en juego la intuici\u00f3n informada que has ido desarrollando al implementar la metodolog\u00eda GTD. Si tienes que entregar un proyecto la semana que viene, probablemente debas ejecutar la acci\u00f3n que te permite avanzar este proyecto. Si este fin de semana tienes que hacer un peque\u00f1o viaje con el coche y \u00e9ste tiene un piloto fundido, quiz\u00e1s debas llevarlo al taller en primer lugar. Si ninguna cosa tiene una prioridad especial, podr\u00e1s elegir aquello que da m\u00e1s sentido a tu vida ahora mismo.<\/p>\n

En cualquier caso, si tienes en cuenta tus circunstancias actuales, el contexto en que te encuentras, tus niveles de energ\u00eda y tus prioridades reales, es seguro que la mayor parte del tiempo elegir\u00e1s hacer lo mejor que podr\u00edas estar haciendo en ese momento<\/strong>.<\/p>\n

Si utilizas FacileThings<\/a> para gestionar tu sistema GTD, la opci\u00f3n Ejecutar<\/em> te ofrece un visi\u00f3n directa de tu calendario del d\u00eda y de tu lista de acciones siguientes, as\u00ed como una herramienta para aplicar los cuatro criterios que te permitir\u00e1n filtrar las acciones en que debes fijarte seg\u00fan tus circunstancias actuales. Para ello, podr\u00e1s organizar tus tareas indicando el contexto en que deben ejecutarse, el nivel de energ\u00eda que requieren y una estimaci\u00f3n del tiempo que llevar\u00eda completarlas.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em> <\/a><\/p>\n

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