{"id":15292,"date":"2023-12-08T10:57:29","date_gmt":"2023-12-08T09:57:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15292"},"modified":"2023-12-04T19:42:56","modified_gmt":"2023-12-04T18:42:56","slug":"gtd-para-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/gtd-para-autonomos\/","title":{"rendered":"GTD para aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

\u201cEl futuro depende de lo que hagas hoy.\u201d \u2014 Mahatma Gandhi<\/p>\n

La\u00a0metodolog\u00eda GTD<\/a>\u00a0(Getting Things Done<\/em>) es un\u00a0sistema de productividad personal<\/strong>\u00a0v\u00e1lido y apropiado para todo el mundo, pero hay determinadas profesiones, puestos de trabajo, y formas de trabajar y vivir en las que es fundamental ser capaz de organizarse de manera eficiente.<\/p>\n

En general, este m\u00e9todo se adopta de manera significativa en profesiones en las que se tiene un cierto grado de autonom\u00eda a la hora de definir el trabajo (inform\u00e1ticos, dise\u00f1adores, etc.), en trabajadores del conocimiento (aqu\u00e9llos que generan valor trabajando con su mente como escritores, investigadores, etc.) y en posiciones de mando dentro de una empresa, donde se debe gestionar eficientemente un conjunto de trabajadores y recursos.<\/p>\n

Los\u00a0trabajadores aut\u00f3nomos o\u00a0freelancers<\/em><\/strong>\u00a0son otro de esos colectivos en los que lograr una\u00a0forma estructurada de gestionar el trabajo<\/a>\u00a0(y la vida personal) es siempre bienvenida.<\/p>\n

Si no tienes un jefe que te asigne tareas y prioridades, y no trabajas para una empresa que te imponga una forma estructurada de trabajar, eres t\u00fa quien debe organizar tus tareas y proyectos siguiendo tu propio criterio, y quien debe decidir en cada momento qu\u00e9 es lo m\u00e1s importante. Adem\u00e1s, si no quieres acabar quemado, debes\u00a0equilibrar tu vida personal y profesional<\/a>.<\/p>\n

GTD es una herramienta de organizaci\u00f3n personal que te puede ayudar, y mucho, a gestionar tu vida profesional y lograr un equilibrio con tu actividad personal.<\/p>\n

GTD se basa en un sencillo\u00a0flujo de trabajo de cinco pasos<\/a>. Veamos algunos consejos espec\u00edficos para acometer estas cinco etapas desde la perspectiva de un trabajador aut\u00f3nomo.<\/p>\n

1. Capturar<\/h2>\n

Capturar<\/strong>\u00a0consiste en anotar todo aquello que llame tu atenci\u00f3n y sea significativo en el sentido de que puedas necesitar hacer algo al respecto.<\/p>\n

Por supuesto, debes recopilar todos los requerimientos de tus clientes. Anota tambi\u00e9n cualquier sugerencia, idea o queja que te hagan. Esto no significa que tengas la obligaci\u00f3n de hacerlo todo (m\u00e1s tarde decidir\u00e1s qu\u00e9 hacer y qu\u00e9 no hacer), pero te permitir\u00e1 determinar mejor el alcance de cada proyecto o trabajo, elaborar presupuestos m\u00e1s adecuados y negociar los cambios.<\/p>\n

Capturar todas las posibles tareas en un sistema de confianza eliminar\u00e1 una buena parte de tu\u00a0estr\u00e9s como aut\u00f3nomo<\/a>, ya que esto libera tu cabeza de estar pensando simult\u00e1neamente en m\u00faltiples asuntos.<\/p>\n

Si eres aut\u00f3nomo te va a costar un poco aplicar bien el concepto de \u201ccapturar\u201d, pero es crucial si quieres cuidar tu salud mental. Para evitar que las interrupciones se apoderen de tu d\u00eda a d\u00eda debes\u00a0desvincular la captura de cosas de su propio procesamiento<\/a>. Si, por ejemplo, recibes la llamada de un cliente solicitando hacer un cambio, lo ideal es anotar la solicitud, finalizar la conversaci\u00f3n y continuar inmediatamente con tu trabajo. Si entras en la discusi\u00f3n y tratas de resolverlo todo en la llamada, \u00e9sta se habr\u00e1 convertido en una interrupci\u00f3n, habr\u00e1s perdido un tiempo de trabajo precioso y habr\u00e1s elevado tu nivel de estr\u00e9s. Y, seguramente, en caliente no habr\u00e1s adoptado la mejor soluci\u00f3n posible.<\/p>\n

No olvides esto:<\/p>\n

Capturar es anotar las cosas para pensar en ellas m\u00e1s tarde.<\/p><\/blockquote>\n

Como aut\u00f3nomo, es tambi\u00e9n muy importante que dediques de vez en cuando tiempo a capturar tus propias ideas, no s\u00f3lo sobre tu negocio sino sobre tus necesidades personales. Hacer un\u00a0barrido mental<\/a>\u00a0para mejorar los diferentes aspectos de tu trabajo y de tu vida personal no tiene precio.<\/p>\n

2. Aclarar y Organizar<\/h2>\n

Una vez al d\u00eda deber\u00edas\u00a0aclarar<\/em>\u00a0qu\u00e9 significan realmente todas esas cosas que has ido capturando y decidir qu\u00e9 vas a hacer con ellas. Si haces esto demasiado a menudo, se convertir\u00e1 en una especie de interrupci\u00f3n y terminar\u00e1s haciendo siempre lo m\u00e1s llamativo (probablemente, lo que hace m\u00e1s ruido o viene de un cliente m\u00e1s \u201cexigente\u201d) en vez de lo m\u00e1s importante. Y esto redundar\u00e1 en m\u00e1s estr\u00e9s y ansiedad.<\/p>\n

Un buen momento para\u00a0aclarar tu\u00a0Bandeja de Entrada<\/em><\/strong>\u00a0es al final de la jornada. Eso te permitir\u00e1 poner al d\u00eda toda tu actividad, evaluar la importancia de las cosas nuevas y establecer prioridades para el d\u00eda siguiente.<\/p>\n

A\u00f1ade recordatorios de tus decisiones en tu\u00a0lista de\u00a0Acciones Siguientes<\/em><\/a>\u00a0si se trata de acciones a realizar cuanto antes, y en tu\u00a0Calendario<\/a>\u00a0si se trata de acciones que deben hacerse en una determinada fecha.<\/p>\n

Si algo no es necesario o no est\u00e1 incluido en el contrato o acuerdo establecido, a\u00f1\u00e1delo a la\u00a0lista\u00a0Alg\u00fan d\u00eda\/Tal vez<\/em><\/a>. M\u00e1s adelante decidir\u00e1s si lo haces y en qu\u00e9 condiciones.<\/p>\n

Agrega a la\u00a0lista\u00a0A la Espera<\/em><\/a>\u00a0todas las tareas que el cliente tiene que revisar, definir o validar, adem\u00e1s de aqu\u00e9llas que subcontrates o delegues a otros compa\u00f1eros.<\/p>\n

A\u00f1ade los proyectos nuevos a la\u00a0lista de Proyectos<\/a>\u00a0y clasifica y almacena todo el nuevo\u00a0material de referencia de cada proyecto<\/a>\u00a0(contratos, especificaciones, requerimientos, planificaci\u00f3n, etc.) de forma que sea f\u00e1cil y r\u00e1pidamente accesible.<\/p>\n

3. Reflexionar<\/h3>\n

Reserva en tu Calendario un rato\u00a0cada semana<\/a>\u00a0para hacer una\u00a0revisi\u00f3n de todo el sistema<\/strong>\u00a0y, en especial, un seguimiento del progreso de cada uno de tus proyectos. Esto es absolutamente necesario para no perder de vista tus objetivos y cumplir con tus compromisos.<\/p>\n

Antic\u00edpate a los eventos planificados de la semana que viene y reflexiona sobre tus prioridades. \u00bfEn qu\u00e9 proyectos debes concentrarte la semana que viene? \u00bfQu\u00e9 temas han cobrado m\u00e1s importancia y necesitan m\u00e1s enfoque?<\/p>\n

No olvides revisar la lista de acciones\u00a0A la Espera<\/em>, ya que se pueden convertir en una fuente de estr\u00e9s si est\u00e1s acciones bloquean proyectos importantes. Aseg\u00farate de que est\u00e1n progresando adecuadamente o toma las medidas oportunas.<\/p>\n

\u00a1Ah! Y no olvides tus proyectos personales, tus aficiones, tu familia, tus amigos, etc. Un buen equilibrio entre todas tus\u00a0\u00e1reas de responsabilidad<\/a>\u00a0es la base para una vida satisfactoria.<\/p>\n

4. Actuar<\/h2>\n

En cada momento del d\u00eda deber\u00e1s\u00a0elegir qu\u00e9 es lo mejor que podr\u00edas estar haciendo<\/strong>\u00a0en ese momento. Si trabajas en casa, la utilizaci\u00f3n de\u00a0contextos<\/em>\u00a0para elegir en cada momento la mejor tarea a realizar puede no ser demasiado importante. Sin embargo, si trabajas mucho tiempo en la carretera, ser\u00e1 importante definir contextos geogr\u00e1ficos para optimizar tu productividad.<\/p>\n

En cualquier caso, tu energ\u00eda disponible y la prioridad relativa de cada tarea (seguramente en funci\u00f3n de fechas de entrega ya comprometidas) tendr\u00e1n mucha relevancia a la hora de elegir qu\u00e9 hacer.<\/p>\n

\u00c9chale un vistazo a este\u00a0art\u00edculo<\/a>\u00a0para determinar la mejor manera de definir\u00a0listas de acciones basadas en contextos<\/strong>.<\/p>\n

Utiliza descansos<\/a>\u00a0de manera habitual. A veces lo mejor que puedes hacer es nada \u2014 o relajarte escuchando m\u00fasica, leyendo un libro o jugando con tu hijo.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

Si eres aut\u00f3nomo, conocer e implementar la metodolog\u00eda GTD en tu d\u00eda a d\u00eda no s\u00f3lo te va a ayudar a estar m\u00e1s organizado y gestionar adecuadamente tus compromisos, sino que tambi\u00e9n te va a ayudar a tener una vida m\u00e1s calmada y significativa. Si no conoces GTD, te recomiendo encarecidamente\u00a0que lo pruebes<\/a>\u00a0\ud83d\ude09<\/p>\n

\u00bfEres aut\u00f3nomo\/a y utilizas GTD? Por favor, cu\u00e9ntanos qu\u00e9 particularidades de la metodolog\u00eda resultan m\u00e1s importantes para ti.<\/p>\n

Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n

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