{"id":15339,"date":"2023-12-21T11:18:23","date_gmt":"2023-12-21T10:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15339"},"modified":"2023-12-21T10:23:28","modified_gmt":"2023-12-21T09:23:28","slug":"el-modelo-de-planificacion-natural-de-proyectos-en-detalle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/el-modelo-de-planificacion-natural-de-proyectos-en-detalle\/","title":{"rendered":"El modelo de planificaci\u00f3n natural de proyectos, en detalle"},"content":{"rendered":"
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La semana pasada lanzamos una nueva opci\u00f3n en nuestra aplicaci\u00f3n web<\/a> para ayudar a nuestros usuarios a planificar los proyectos m\u00e1s complicados de una manera natural e intuitiva. En este art\u00edculo vamos a profundizar algo m\u00e1s en el proceso de planificaci\u00f3n natural.<\/p>\n

La Planificaci\u00f3n Natural de Proyectos<\/strong> es una herramienta de pensamiento sencilla pero potente, que te puede ayudar a afrontar cualquier situaci\u00f3n, desde resolver un problema cualquiera a trabajar en un nuevo proyecto; escribir un ensayo, lanzar un producto, o preparar una fiesta de cumplea\u00f1os sorpresa para tu pareja.<\/p>\n

De una manera r\u00e1pida, y con un esfuerzo relativamente peque\u00f1o, puedes obtener un gran resultado. Esto es as\u00ed porque esta herramienta imita la manera natural que tiene el cerebro de enfrentarse a cualquier empe\u00f1o. Cuando experimentamos el deseo o la necesidad de hacer algo, imaginamos el resultado, generamos unas cuantas ideas que podr\u00edan ser relevantes, organizamos estas ideas de una manera estructurada, y definimos al menos una acci\u00f3n que pondr\u00e1 en marcha el proceso necesario para convertir ese deseo o necesidad en una realidad. Todo esto lo hacemos de una manera bastante autom\u00e1tica, casi sin darnos cuenta.<\/p>\n

La planificaci\u00f3n natural consta de los mismos cinco pasos que suele utilizar tu cerebro cuando vas a realizar cualquier trabajo.<\/p>\n

    \n
  1. Definir el prop\u00f3sito y los principios<\/li>\n
  2. Visualizar el resultado<\/li>\n
  3. Hacer una lluvia de ideas<\/li>\n
  4. Organizar el resultado de la lluvia de ideas<\/li>\n
  5. Identificar las acciones siguientes a realizar<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00c9sta es una forma de pensar muy efectiva que aportar\u00e1 claridad a cualquier situaci\u00f3n y te ayudar\u00e1 a lograr mejores resultados en menos tiempo<\/strong>. Veamos en detalle cada uno de los pasos que la componen.<\/p>\n

    1. Prop\u00f3sito y principios<\/h2>\n

    Definir el prop\u00f3sito<\/strong> te permite entender bien qu\u00e9 sentido tiene hacer algo. La pregunta a responder aqu\u00ed es \u201c\u00bfPara qu\u00e9 estoy haciendo esto?\u201d<\/em><\/p>\n

    Parece mentira, pero esto es algo que no se hace la mayor\u00eda de las veces en el mundo empresarial. Sin embargo, es de sentido com\u00fan. El prop\u00f3sito genera claridad y enfoque. No es lo mismo organizar una cena para pasar un buen rato con tus amigos que organizar una cena para firmar un contrato de cooperaci\u00f3n con otra empresa. Un prop\u00f3sito diferente te llevar\u00e1 a elegir un restaurante, un ambiente y un men\u00fa diferentes.<\/p>\n

    El \u00bfpor qu\u00e9?<\/em> es una pregunta que no debes obviar. Cuando la respondes defines el \u00e9xito del proyecto, creas los criterios por lo que tomar\u00e1s las decisiones a lo largo de su ejecuci\u00f3n, anticipas los recursos que ser\u00e1n necesarios y destapas diferentes opciones de actuaci\u00f3n.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, tener una buena raz\u00f3n para hacer las cosas es siempre algo muy motivador.<\/p>\n

    Para que el prop\u00f3sito cumpla su cometido debe ser expresado de una manera clara y espec\u00edfica. No expreses ilusiones ni declaraciones demasiado vagas.<\/p>\n

    Los principios y las condiciones definen los l\u00edmites<\/strong>. \u201c\u00bfCu\u00e1les son las reglas?\u201d<\/em> Dependiendo de la naturaleza del proyecto, definir unos est\u00e1ndares y valores de actuaci\u00f3n puede ser importante, ya que si no se cumplen pueden generar estr\u00e9s, retrasos, penalizaciones, etc.<\/p>\n

    Si vas a colaborar con otras personas para ejecutar el proyecto, no querr\u00e1s que se hagan las cosas sin cumplir ciertos valores. David Allen recomienda que utilices las siguiente frase para definir los principios que deben regir un proyecto: \u201cLe dar\u00eda a otros total libertad para hacer esto siempre que\u2026\u201c<\/em><\/p>\n

    El prop\u00f3sito proporciona la direcci\u00f3n necesaria y los principios definen los par\u00e1metros de una actuaci\u00f3n ejemplar.<\/p>\n

    2. Visi\u00f3n del resultado deseado<\/h2>\n

    La visi\u00f3n<\/strong> es la forma de describir el resultado deseado al detalle. Responde a la pregunta \u201c\u00bfC\u00f3mo ser\u00eda el \u00e9xito total?\u201d<\/em><\/p>\n

    Si el prop\u00f3sito respond\u00eda al \u00bfpor qu\u00e9?, visualizar el \u00e9xito del resultado responde al \u00bfqu\u00e9?<\/em><\/p>\n

    Al dibujar en tu mente una imagen clara de c\u00f3mo ser\u00eda haber logrado con \u00e9xito el objetivo, permites que salgan a la luz todos los recursos que hay dentro de ti.<\/p>\n

    Las cosas siempre se crean dos veces, la primera vez en la mente<\/a> y la segunda en el mundo real. Cuando te concentras en algo de esta manera, facilitas que tu mente cree pensamientos e ideas que de otra manera no crear\u00eda, y activas las facultades personales que permitir\u00e1n conseguirlo efectivamente.<\/p>\n

    No se trata de magia sino de percepci\u00f3n. Hay estudios<\/a> que aseguran que imaginar que triunfas te ayuda a creer que eso puede suceder, y al creerlo aumenta tu confianza en ti mismo. Es decir, la visualizaci\u00f3n te ayuda a \u201cpracticar\u201d el \u00e9xito. Cuando imaginas que cada paso de una actividad va bien, preparas tu mente para dar esos pasos en el mundo real.<\/p>\n

    Es f\u00e1cil imaginar cosas cuando ya han sucedido previamente o has tenido experiencias similares, pero es m\u00e1s importante hacerlo cuando est\u00e1s en territorio desconocido. Resulta m\u00e1s f\u00e1cil \u201cver\u201d c\u00f3mo hacer algo cuando te has \u201cvisto\u201d haci\u00e9ndolo. Eso te permite hacer una especie de ingenier\u00eda inversa para descubrir c\u00f3mo llegar ah\u00ed.<\/p>\n

    Visualiza el \u00e9xito y descr\u00edbelo. Luego describe c\u00f3mo llegaste ah\u00ed. \u00bfQu\u00e9 tuviste que hacer? \u00bfQu\u00e9 recursos intervinieron? \u00bfQu\u00e9 obst\u00e1culos encontraste? \u00bfQui\u00e9n te ayud\u00f3? \u00bfCu\u00e1les fueron las claves del \u00e9xito?<\/p>\n

    3. Lluvia de ideas<\/h2>\n

    Si has descrito bien la visi\u00f3n exitosa del proyecto, las ideas para lograrlo<\/strong> van a brotar de tu cabeza naturalmente. \u00bfQu\u00e9 pensamientos est\u00e1n llegando a tu cabeza?<\/p>\n

    Es el momento de responder al \u00bfc\u00f3mo?<\/em> Muchas veces generamos las ideas en nuestra propia cabeza, lo que puede ser v\u00e1lido para proyectos muy sencillos, pero suele ser insuficiente en el resto de los casos. Capturar las ideas en un sistema externo, aunque sea escribi\u00e9ndolas en un papel, es muy importante para impulsar el proyecto y mejorar sus probabilidades de \u00e9xito.<\/p>\n

    Hay muchas formas de hacer una lluvia de ideas<\/strong>, tanto manuales como digitales. A David Allen le gusta ayudarse de mapas mentales<\/a>, aunque a mi personalmente estos diagramas no me gustan demasiado, no encajan con lo que mi cerebro entiende por \u201cclaridad\u201d. Anotar libremente las ideas que llegan a tu cabeza, escribiendo una simple descripci\u00f3n en cada l\u00ednea puede ser suficiente.<\/p>\n

    Lo interesante de este proceso es que capturar unas pocas ideas originales y reflexionar sobre ellas normalmente permite destapar otras ideas que no estaban tan a la vista.<\/p>\n

    No voy a entrar a explicar c\u00f3mo se debe hacer una lluvia de ideas, porque la entrada de Wikipedia sobre la lluvia de ideas<\/a> es bastante completa (la versi\u00f3n en ingl\u00e9s, no tanto la versi\u00f3n en espa\u00f1ol). Solamente debes tener en cuenta dos principios fundamentales:<\/p>\n