{"id":15487,"date":"2024-01-31T13:46:12","date_gmt":"2024-01-31T12:46:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15487"},"modified":"2024-02-01T14:00:58","modified_gmt":"2024-02-01T13:00:58","slug":"sigue-siendo-gtd-relevante-en-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/sigue-siendo-gtd-relevante-en-2024\/","title":{"rendered":"\u00bfSigue siendo GTD relevante en 2024?"},"content":{"rendered":"<div id=\"telet-1841799236\" class=\"telet-antes-del-contenido telet-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/quaderno.io\/?via=jose-manuel94\" aria-label=\"Quaderno General (Spanish) &#8211; 728&#215;90\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1.png 728w, https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/11\/Quaderno-General-Spanish-728x90-1-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" width=\"728\" height=\"90\"   \/><\/a><\/div><p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/ultimate-guide-to-gtd\">GTD<\/a> obtuvo una gran popularidad en los a\u00f1os posteriores a la publicaci\u00f3n del libro <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3s6XZJr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\">Organ\u00edzate con eficacia<\/a> de David Allen en 2001 y, aunque ya no tiene el bombo publicitario y expansi\u00f3n que tuvo en sus primeros a\u00f1os, es una metodolog\u00eda que se ha asentado de manera s\u00f3lida como <strong>uno de los mejores sistemas de gesti\u00f3n personal<\/strong>.<\/p>\n<p>Pero \u00bf <strong>es GTD todav\u00eda relevante en 2024<\/strong>, m\u00e1s de dos d\u00e9cadas despu\u00e9s de su creaci\u00f3n? \u00bfEs interesante que lo conozcas, lo entiendas y lo apliques en tu vida? Yo creo sinceramente que s\u00ed, y te voy a dar algunas razones por las que deber\u00edas considerarlo.<\/p>\n<h2>Soluciona problemas fundamentales<\/h2>\n<p>Los problemas que hicieron que GTD surgiera hace veintitantos a\u00f1os y se hiciera tan popular contin\u00faan existiendo y cada vez se acent\u00faan m\u00e1s. Cada vez m\u00e1s personas en el mundo viven excesivamente estresadas, con la sensaci\u00f3n de no tener el control adecuado de sus vidas y con una gran dificultad para concentrarse lo suficiente en aquello que deber\u00edan.<\/p>\n<p>La necesidad de <strong>equilibrio entre la vida personal y profesional<\/strong>, y entre todas las \u00e1reas de responsabilidad que recaen sobre cada individuo, es cada vez mayor. El <strong>trabajo desde casa<\/strong>, una tendencia al alza desde los a\u00f1os de la pandemia, abre una brecha en la relaci\u00f3n del trabajo profesional con la vida personal que es necesario gestionar.<\/p>\n<p>Siguen produci\u00e9ndose cambios y sorpresas, y probablemente ahora se producen a mayor velocidad que hace unos a\u00f1os. <strong>El estr\u00e9s es la enfermedad del siglo XXI<\/strong>. Necesitamos m\u00e1s libertad y una manera m\u00e1s calmada de relacionarnos con nuestros compromisos.<\/p>\n<p>Los avances tecnol\u00f3gicos ayudan a solucionar muchos problemas, pero tambi\u00e9n nos mantienen hiper-conectados las 24 horas del d\u00eda. La gran cantidad de inputs que recibimos cada d\u00eda en nuestros dispositivos hacen que perdamos la <strong>capacidad de atenci\u00f3n<\/strong>. Los mensajes, emails, redes sociales, etc. generan una gran cantidad de distracciones y a\u00f1aden dificultades a nuestra capacidad de estar presentes. Cada vez es m\u00e1s complicado concentrarse en algo durante un largo periodo de tiempo.<\/p>\n<blockquote><p>Si queremos gestionar nuestros compromisos sin estr\u00e9s, debemos ser capaces de evaluar de manera objetiva cada cosa nueva que aparece, y saber integrarla en nuestra vida con el nivel de reacci\u00f3n adecuado. Este es el fundamento de GTD.<\/p><\/blockquote>\n<p>GTD est\u00e1 pensado para lidiar con sorpresas, incertidumbre, y cambios de prioridades. Es una herramienta de gesti\u00f3n personal, no de gesti\u00f3n del tiempo o de tareas. GTD representa un nuevo enfoque que resuelve todos los problemas tradicionales de la gesti\u00f3n del tiempo y la promesa de lograr algo que ni siquiera nos hab\u00edamos planteado antes: <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/stress-free-productivity\">la productividad sin estr\u00e9s<\/a>.<\/p>\n<h2>El concepto funciona<\/h2>\n<p>GTD es el resultado de un trabajo real efectuado con personas reales en situaciones reales. Despu\u00e9s de muchos a\u00f1os asesorando y ayudando a personas super-ocupadas a ser m\u00e1s productivas y vivir de una manera m\u00e1s relajada, David Allen quiso \u201cempaquetar\u201d todo ese conocimiento en un compendio de t\u00e9cnicas y comportamientos que cualquier persona pudiera utilizar.<\/p>\n<p>Para ello, consigui\u00f3 identificar y extraer los principios que serv\u00edan de base a estas t\u00e9cnicas, lo que permit\u00eda hacer m\u00e1s trabajo con una mayor concentraci\u00f3n y serenidad.<\/p>\n<p>En realidad, es muy sencillo. Tu mundo no va a dejar de ser como es ni su complejidad va a desaparecer de repente. Sin embargo, tus sensaciones cambian radicalmente cuando eres capaz de expresar lo que hay en tu cabeza de una manera objetiva y cuando dejas de estar pensando constantemente en cosas que deber\u00edas hacer y no est\u00e1s haciendo. <strong>La percepci\u00f3n del mundo es muy diferente cuando a\u00f1ades claridad y eliminas estr\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>Aclarar todas las cosas que hay en tu bandeja de entrada sigue siendo la manera m\u00e1s apropiada de interactuar con tu entorno, con las cosas nuevas que aparecen en tu vida.<\/li>\n<li>Organizar y revisar con cierta regularidad todos tus asuntos pendientes o <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/open-loops-should-not-be-a-problem\">bucles abiertos<\/a> sigue siendo la manera m\u00e1s efectiva de gestionar tus proyectos y tu carga de trabajo.<\/li>\n<li>Reflexionar sobre tus \u00e1reas de enfoque y responsabilidad es lo que da sentido a lo que haces y te motiva a progresar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Curiosamente, uno de los grupos en los que GTD ha tenido m\u00e1s \u00e9xito es en el de los programadores, ingenieros inform\u00e1ticos y personas relacionadas de alguna manera con la tecnolog\u00eda. La naturaleza de todos estos trabajos es ayudar a la gente a <strong>hacer m\u00e1s cosas con menos esfuerzo<\/strong>, algo que encaja completamente con los fundamentos de la metodolog\u00eda.<\/p>\n<h2>Es un sistema completo<\/h2>\n<p>Como ya he dicho, GTD no es una herramienta sencilla de gesti\u00f3n de tareas ni un modelo de gesti\u00f3n del tiempo. Se trata de un <strong>sistema de gesti\u00f3n personal<\/strong> completo, que sirve no solo para estar bien organizado y gestionar tareas en el d\u00eda a d\u00eda, sino para desarrollar un prop\u00f3sito y una visi\u00f3n a largo plazo, as\u00ed como identificar y desarrollar los objetivos que queremos alcanzar en nuestra carrera profesional y en nuestra vida en general. El objetivo es <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/attention-span\">entrenar la atenci\u00f3n<\/a> para hacer en cada momento lo que nos parece m\u00e1s importante y as\u00ed disfrutar de la vida sin estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Ninguno de los modelos de gesti\u00f3n del tiempo que hab\u00edan aparecido con anterioridad funcion\u00f3 como un sistema completo. Se trataba siempre de un conjunto de t\u00e9cnicas y consejos para facilitar la planificaci\u00f3n de proyectos y gesti\u00f3n de tareas. Eran soluciones parciales y demasiado simplistas.<\/p>\n<p><strong>Estar organizado significa tener el control de tu entorno<\/strong>. Esto no puede conseguirse de una manera tan sencilla como desglosar un proyecto en tareas, asignar prioridades a esas tareas y ponerlas en un calendario como gu\u00eda de ejecuci\u00f3n. Las cosas necesitan ser perfectamente aclaradas para que puedan organizarse de una manera efectiva. Incluso habiendo sido clarificadas, deben revisarse con regularidad porque sus relaciones con el resto de actividades y, por lo tanto, su prioridad relativa, es cambiante.<\/p>\n<p>Los sistemas tradicionales se preocupaban por la gesti\u00f3n de tareas y su organizaci\u00f3n en el tiempo, pero no indicaban c\u00f3mo priorizar estas tareas ni c\u00f3mo encajar los compromisos en una escala de valores que permitiera enfocar la operativa desde una perspectiva superior. El <strong>cambio constante de prioridades<\/strong> implicaba cambios constantes en la organizaci\u00f3n y raudales de estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda es raro encontrar personas que tengan una vida tan sencilla y estable que puedan funcionar con modelos de trabajo tan parciales.<\/p>\n<p>Hay algo que no podemos negar. La vida es, por naturaleza, compleja. Las cosas cambian y nos encontramos en situaciones inesperadas con frecuencia. Adem\u00e1s, nosotros nos desarrollamos, evolucionamos, crecemos, y nuestra forma de involucrarnos con nuestro mundo tambi\u00e9n cambia. Cualquier sistema que no permita adaptarse a los cambios constantes de la realidad no funcionar\u00e1 a largo plazo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/to-be-productive-you-need-structure\">GTD ofrece una estructura<\/a> que permite integrar la variada complejidad de la vida personal y profesional y, a la vez, ofrece la flexibilidad necesaria para mantener la estabilidad dentro de una realidad cuya \u00fanica constante es el cambio.<\/p>\n<h2>Es f\u00e1cil de implementar<\/h2>\n<p>No es necesario utilizar herramientas especiales o desarrollar nuevas habilidades para hacer GTD. Todas sus t\u00e9cnicas se basan en el sentido com\u00fan y en comportamientos fundamentalmente humanos. En el peor de los casos, har\u00e1 falta <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/habits\">asentar algunos h\u00e1bitos productivos<\/a> y\/o deshacerse de algunos h\u00e1bitos improductivos.<\/p>\n<p>Es una metodolog\u00eda tan gen\u00e9rica que ha sido implementada con \u00e9xito en las m\u00e1s variadas industrias y por todo tipo de personas de diferentes pa\u00edses y culturas: CEOs de grandes empresas, gestores de proyectos, artistas, estudiantes, ONGs, startups, negocios familiares, etc.<\/p>\n<p>Para implementar los principios de GTD es posible utilizar cualquier tipo de herramientas y estructura organizacional disponible. Uno puede empezar con lo que ya tiene.<\/p>\n<blockquote><p>De hecho, para hacer GTD s\u00f3lo se necesita algo sobre lo que escribir y un lugar donde guardar las listas. Es decir, una simple libreta es toda la tecnolog\u00eda necesaria.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mucha gente necesita <strong>implementar GTD de una manera digital<\/strong>. Bien, aqu\u00ed tampoco es necesario utilizar una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica. Se pueden combinar diferentes herramientas (notas, calendarios, apps de tareas, etc.) para lograr un sistema coherente, aunque requerir\u00e1 la configuraci\u00f3n adecuada. Obviamente, hay <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/home\/es\">soluciones m\u00e1s especializadas<\/a> que pueden aportar caracter\u00edsticas concretas que facilitan la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda.<\/p>\n<p>En 2024 disponemos de <strong>avances tecnol\u00f3gicos<\/strong> que pueden facilitar el uso de GTD y su integraci\u00f3n con todas nuestras \u00e1reas de responsabilidad. Hoy es posible utilizar herramientas como Zapier o Make para automatizar los procesos del flujo de trabajo diario entre diferentes apps (email, calendario, etc.). Adem\u00e1s, los avances en Inteligencia Artificial pueden agilizar otros aspectos de la organizaci\u00f3n personal (detecci\u00f3n de duplicidades, acceso inmediato a material de referencia, sugerencias de actuaci\u00f3n, etc.).<\/p>\n<p>GTD describe una manera l\u00f3gica, coherente y eficaz de hacer las cosas. Su \u00e9xito radica en el propio m\u00e9todo, no en las herramientas que se utilizan para implementarlo.<\/p>\n<h2>Genera h\u00e1bitos clave para la vida<\/h2>\n<p>Llevo haciendo GTD desde el a\u00f1o 2010 y hace mucho tiempo que no tengo la sensaci\u00f3n de estar utilizando una <em>metodolog\u00eda de productividad personal<\/em> para hacer las cosas. Lleg\u00f3 un momento en el que sus principios empezaron a formar parte de mi y, a partir de ah\u00ed, hacer GTD no s\u00f3lo no supon\u00eda ning\u00fan esfuerzo sino que era muy f\u00e1cil expandir su filosof\u00eda a cualquier \u00e1rea de mi vida para experimentar ah\u00ed una mayor efectividad y un menor estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Los <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/the-six-levels-of-perspective-to-manage-your-attention\">niveles de perspectiva de GTD<\/a> (los horizontes verticales) te hacen reflexionar sobre las cuestiones importantes de tu vida, como tu prop\u00f3sito, principios, valores, visi\u00f3n, etc. Todo esto, con el tiempo, te va haciendo adquirir mayor conciencia y experimentar la vida de una manera m\u00e1s significativa, con una sensaci\u00f3n de direcci\u00f3n m\u00e1s evidente.<\/p>\n<p>A un nivel m\u00e1s profundo, algunas personas logran integrar el modelo como si de una filosof\u00eda de vida se tratara, como una herramienta para hacer frente con tranquilidad a cualquier eventualidad que pueda surgir.<\/p>\n<blockquote><p>El modelo ofrece una soluci\u00f3n a qu\u00e9 hacer con cualquier cosa que puedas encontrarte en tu d\u00eda a d\u00eda. Te ense\u00f1a a aceptarla, evaluarla, integrarla en tu vida, organizarla y hacer nuevas valoraciones cuando corresponda.<\/p><\/blockquote>\n<p>Cuando <strong>gestionas tu atenci\u00f3n<\/strong> y tus acciones de una manera integral, el tiempo desaparece de la ecuaci\u00f3n. Simplemente, te enganchas a la vida y disfrutas de la experiencia, sea lo que sea que est\u00e1s haciendo.<\/p>\n<p>GTD te ense\u00f1a a ver lo que es realmente importante para ti y la forma de tener siempre una sensaci\u00f3n de control y perspectiva en tu vida. No siempre puedes tener esa sensaci\u00f3n pero <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/blog\/es\/falling-off-the-gtd-wagon\">es m\u00e1s f\u00e1cil recuperarla<\/a> cuando tienes las herramientas adecuadas para hacerlo.<\/p>\n<p>El h\u00e1bito de <a href=\"https:\/\/facilethings.com\/gtd-dictionary\/es\/clarify\">aclarar las cosas<\/a> antes de incorporarlas al sistema organizativo (las listas) y actuar sobre ellas hace que todo sea evidente y que desaparezca la confusi\u00f3n y la ansiedad. Es f\u00e1cil darse cuenta de que lo mismo ocurre con los problemas que tenemos con otras personas; cuando algo no est\u00e1 claro puede ser una fuente de problemas. El h\u00e1bito de clarificar todo ayuda, por lo tanto, a tener mejores relaciones con las personas con las que nos relacionamos.<\/p>\n<p>GTD es un m\u00e9todo que ense\u00f1a a la gente a disponer de una inventario objetivo de todo aquello que forma parte de su realidad antes de realizar juicios de valor, a valorar cada cosa en su contexto y con un nivel de reacci\u00f3n proporcionado. \u00bfT\u00fa visi\u00f3n de la vida ha cambiado? Perfecto. \u00bfTienes el frigor\u00edfico vac\u00edo? Anotado. Todas las cosas de tu vida tienen su importancia en el contexto adecuado. Si te levantas a medianoche con hambre y se te olvid\u00f3 hacer la compra, pasar\u00e1s una mala noche, independientemente de tu visi\u00f3n de la vida o tu prop\u00f3sito.<\/p>\n<p>\u00bfSigue siendo GTD relevante en 2024? En mi opini\u00f3n, \u00a1m\u00e1s que nunca! \ud83d\ude09<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/facilethings.com\"><em> Francisco S\u00e1ez<\/em><\/a><\/p>\n<div id=\"telet-984301743\" class=\"telet-despues-del-contenido telet-entity-placement\"><a target=\"_blank\" href=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/click\/?n=gDxoXMAJ&aff=756\"><img decoding=\"async\" border=\"0\" alt=\"LucusHost, el mejor hosting\" src=\"\/\/aff.lucushost.com\/resources\/banners\/?zoneid=5123&n=gDxoXMAJ&aff=756\" \/><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GTD obtuvo una gran popularidad en los a\u00f1os posteriores a la publicaci\u00f3n del libro Organ\u00edzate con eficacia de David Allen en 2001 y, aunque ya no tiene el bombo publicitario&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":322,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[17],"tags":[20,19],"class_list":["post-15487","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacion","tag-fuprisa","tag-jose-manuel-fuentes-prieto"],"nelio_content":{"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"efiAlt":"","efiUrl":"","followers":[1],"highlights":[],"isAutoShareEnabled":true,"networkImageIds":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[],"suggestedReferences":[]},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/11\/teletrabajadora.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15487","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15487"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15487\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15488,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15487\/revisions\/15488"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media\/322"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15487"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}