{"id":15587,"date":"2024-02-26T10:32:12","date_gmt":"2024-02-26T09:32:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/?p=15587"},"modified":"2024-02-24T14:38:04","modified_gmt":"2024-02-24T13:38:04","slug":"como-gestionar-el-flujo-de-trabajo-los-proyectos-y-las-prioridades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teletrabajoynegocios.com\/teletrabajador\/como-gestionar-el-flujo-de-trabajo-los-proyectos-y-las-prioridades\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar el flujo de trabajo, los proyectos y las prioridades"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a><\/div>

El objetivo principal de la metodolog\u00eda GTD<\/a> es ayudarte a que tengas tu atenci\u00f3n puesta en aquello que es importante para ti en cada momento, a todos los niveles. Para ello te proporciona herramientas que te ayudan a enfocarte en aquello que necesitas, en el momento en que lo necesitas.<\/p>\n

El n\u00facleo de GTD est\u00e1 formado por tres modelos de trabajo que han sido probados y validados de manera emp\u00edrica a lo largo de los a\u00f1os, es decir, a trav\u00e9s de su uso y experimentaci\u00f3n en el d\u00eda a d\u00eda por personas que necesitaban una visi\u00f3n m\u00e1s clara de su vida.<\/p>\n

Estos tres procesos permiten gestionar de una manera totalmente efectiva el flujo de trabajo, los proyectos y las prioridades. El primero de ellos te ayuda a ganar control y los otros dos te aportan perspectiva<\/a>. Veamos cada uno de ellos.<\/p>\n

1. Gestionar el Flujo de Trabajo<\/h2>\n

El modelo de gesti\u00f3n del flujo de trabajo de GTD<\/strong> es seguramente el componente m\u00e1s conocido de esta metodolog\u00eda, porque tiene una aplicaci\u00f3n inmediata en la rutina diaria y porque permite obtener un beneficio productivo visible en un corto espacio de tiempo.<\/p>\n

Oficialmente denominado Modelo para Dominar el Flujo de Trabajo<\/a>, consta de cinco etapas que seguramente ya conoces:<\/p>\n

    \n
  1. Capturar<\/strong>. Consiste en guardar cualquier cosa que llama tu atenci\u00f3n (potencialmente significativa para ti) en un sistema externo fiable; una o varias bandejas de entrada.<\/li>\n
  2. Aclarar<\/strong>. Consiste en vaciar tus bandejas de entrada, definiendo qu\u00e9 es realmente cada elemento que hay en ellas y decidiendo qu\u00e9 vas a hacer con \u00e9l.<\/li>\n
  3. Organizar<\/strong>. Consiste en poner un recordatorio de cada una de las cosas que has aclarado en la lista correspondiente, seg\u00fan la naturaleza del elemento, para que salga a la superficie en el momento oportuno.<\/li>\n
  4. Reflexionar<\/strong>. Consiste en revisar tu sistema regularmente para ponerlo al d\u00eda y ganar claridad y tranquilidad.<\/li>\n
  5. Actuar<\/strong>. Consiste en utilizar el sistema creado en las etapas anteriores para elegir la mejor acci\u00f3n a realizar en cada momento.<\/li>\n<\/ol>\n

    Este modelo te permite recopilar todo aquello que llama tu atenci\u00f3n, pensar apropiadamente sobre ello, y organizar un inventario completo de las cosas sobre las que sientes que deber\u00edas hacer algo, es decir, tus compromisos.<\/p>\n

    Cubre el \u201ccontrol horizontal\u201d de la gesti\u00f3n personal, es decir, la gesti\u00f3n coherente de todas las actividades en las que est\u00e1s involucrado en tu d\u00eda a d\u00eda. B\u00e1sicamente, se trata de la administraci\u00f3n de todas tus acciones y proyectos en curso.<\/p>\n

    Si quieres ver en detalle en qu\u00e9 consisten y c\u00f3mo se llevan a cabo cada una de estas etapas, puedes descargarte nuestro ebook El Flujo de Trabajo de GTD\u00a9<\/a>, o leer estos art\u00edculos<\/a>.<\/p>\n

    2. Gestionar Proyectos<\/h2>\n

    La mayor parte de los compromisos que adquieres, personales o profesionales, s\u00f3lo necesitan ser operados a trav\u00e9s del flujo de control definido en el apartado anterior, para generar la sensaci\u00f3n de control necesaria.<\/p>\n

    Sin embargo, hay ocasiones en las que identificar\u00e1s proyectos en los que no ser\u00e1 obvio decidir cu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n a realizar, porque son m\u00e1s complejos de lo habitual o, simplemente, porque se trata de cosas que no has hecho antes y no sabes bien c\u00f3mo empezar.<\/p>\n

    Oficialmente denominado Modelo de Planificaci\u00f3n Natural de Proyectos<\/a>, es un proceso mental de cinco fases por las que pasa nuestro cerebro cuando quiere materializar algo en la realidad:<\/p>\n

      \n
    1. Prop\u00f3sito y principios<\/strong>. \u00bfPor qu\u00e9 est\u00e1s haciendo esto? \u00bfCu\u00e1l es tu intenci\u00f3n? \u00bfCu\u00e1les son los valores que definir\u00e1n tu comportamiento?<\/li>\n
    2. Visi\u00f3n<\/strong>. \u00bfC\u00f3mo ser\u00eda el proyecto una vez finalizado?<\/li>\n
    3. Lluvia de ideas<\/strong>. Consiste en generar ideas potencialmente relevantes para completar el proyecto.<\/li>\n
    4. Organizaci\u00f3n<\/strong>. Consiste en organizar las ideas en secuencias de acciones ordenadas por prioridades.<\/li>\n
    5. Acciones Siguientes<\/strong>. \u00bfCu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n para empezar?<\/li>\n<\/ol>\n

      Este modelo te permite empezar a trabajar en un proyecto complejo de una manera r\u00e1pida y efectiva<\/strong>, con el menor esfuerzo posible.<\/p>\n

      3. Gestionar Prioridades<\/h2>\n

      El hecho de que solemos tener m\u00e1s cosas que hacer de las que somos capaces de hacer hoy mismo, implica que necesitamos una estrategia para decidir qu\u00e9 debemos elegir hacer en un momento dado.<\/p>\n

      Guardar cosas de manera inteligente en un sistema organizativo no sirve de mucho si no tomamos buenas decisiones a la hora de actuar sobre ellas, y estas decisiones ser\u00e1n buenas en la medida que sepamos priorizar lo importante en cada momento<\/strong>.<\/p>\n

      El modelo que cubre el \u201ccontrol vertical\u201d de la gesti\u00f3n personal y te permite saber a qu\u00e9 tienes que prestar m\u00e1s atenci\u00f3n en cada momento se denomina oficialmente Modelo de Seis Niveles para Revisar tu Propio Trabajo<\/a>. Estos son los seis niveles:<\/p>\n

        \n
      1. Prop\u00f3sito y principios<\/strong>. \u00bfQu\u00e9 da sentido a tu vida? \u00bfPara qu\u00e9 est\u00e1s aqu\u00ed?<\/li>\n
      2. Visi\u00f3n<\/strong>. \u00bfC\u00f3mo te gustar\u00eda ser en el futuro? \u00bfCu\u00e1l es la imagen m\u00e1s optimista que tienes de ti, tanto personal como profesional, en unos cinco a\u00f1os?<\/li>\n
      3. Objetivos<\/strong>. Son los logros que quieres alcanzar a medio plazo, uno o dos a\u00f1os, para acercarte a esa visi\u00f3n futura.<\/li>\n
      4. \u00c1reas de Enfoque<\/strong>. Son los diferentes aspectos de tu vida en los que tienes que rendir bien y, seguramente, mejorar.<\/li>\n
      5. Proyectos<\/strong>. Son los resultados que quieres alcanzar a corto plazo para acercarte a tus objetivos. Un proyecto es un resultado que requiere varias acciones.<\/li>\n
      6. Acciones<\/strong>. Son los pasos que debes dar para construir los niveles superiores.<\/li>\n<\/ol>\n

        Como ves, se parece un poco al modelo de Planificaci\u00f3n Natural. De hecho, se trata de aplicar ese modelo a un proyecto mucho m\u00e1s amplio, tu proyecto vital.<\/p>\n

        Este modelo te permite adquirir una perspectiva general sobre tu vida, de modo que puedas enfocarte en cada nivel cuando sea necesario de una manera r\u00e1pida y efectiva. Cuando una acci\u00f3n est\u00e1 m\u00e1s directamente relacionada con los niveles superiores, m\u00e1s prioritaria debe ser.<\/p>\n

        Todos operamos en cada uno de estos niveles, aunque sea de manera inconsciente. Tener un conocimiento real y consciente de ellos te permite enfocarte en las acciones que m\u00e1s ayudar\u00e1n a ir cumpliendo con los niveles superiores, es decir, las acciones de m\u00e1s valor.<\/p>\n

        Francisco S\u00e1ez<\/em> <\/a><\/p>\n

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